2022年岗位职责办公室规章制度范本.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。岗位职责办公室规章制度范本篇一：办公室规章制度 办公室管理制度 一、办公制度 1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 2.准时上下班，不迟到，不早退，有事外出要请假。 3.为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。 4.经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内，办公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。 5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛，不得随便进入其他部门办公室内闲聊，更不得

2、任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。 6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。 7.工作中如遇问题争执，应细语沟通或向上级主管领导反映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。 8.星期一至星期五工作期间内，所有管理人员一律着工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定要按季节穿戴。 9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划，严禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵，如确需更改，应报办公室，在办公室指导下变更。 10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识，任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。 11.所有管理人员应养成文

3、明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。 二、印章管理制度 1.印章的管理纳入办公室管理，并指派专人负责； 2.项目经理是印章管理的第一责任人，负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责； 3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章； 4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章; 5.各部门需盖印章，先填写印章申请表，经领导批准后方可签印； 6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使 用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印

4、章登记表内，收存备查; 7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴，财务部经理是其印章管理第一责任人。 三、文件管理制度 1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等)，由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方可签收; 2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理; 3.通过电子邮件接收的文件下载后打印，交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随到随办; 4.文员将文件登记后，加贴公文处理单，交办公室主任阅后签署处理意见，视文件内

5、容批转给项目领导批示或有关部门办理。 5.项目领导批示的文件，由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办，并负责催办、落实，及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。 6.有关部门传阅或承办后，应及时将文件返还办公室，办公室文员负责统一立卷、归档。 四、电脑管理制度 1.各部门配备的电脑，由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习，规范操作电脑，在非正常用电期间（直流供电），为防止瞬间脉冲损坏电脑，务必按以下操作：下班：关掉电脑关掉插板电源，上班：先开插板电源打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的，由电脑责任人承担全部承责，维修或更换电脑的费用从责任人当月

6、工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。 2.项目网络资源是用于工作目的的投资，严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查，发现一次，对当事人处以50元罚款。 3.严禁私自拆卸电脑，调换电脑配件，乱拉乱接网线，电脑在使用过程中，出现故障需要维修的，不得擅自修理，应第一时间报办公室，办公室会联系专业人员进行维修。 4.每台计算机IP地址由办公室统一分配，严禁私自更改IP地址，如需变更，应报办公室，由办公室重新分配。 5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运

7、行，不得私自下载、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各部门正常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。 6.更换电脑，要做好电脑文件的转移工作，对替换掉的电脑里文件要及时做好销毁。 7.员工离职时，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公室管理，并办好移交手续。 8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关，严禁外来人员上机操作，本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。 9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护，任何人不得将保密资料共享

8、和上传互联网，如因泄密使项目部利益受损，视其情节轻重，给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。 五、会议管理制度 1.工程例会为定期会议，每次例会的时间为周一晚19:30-21:00，原则上例会时间为1个半小时； 2.工程例会主持人为项目书记，项目书记有事由生产经理主持，项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持； 3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员； 4.例会时间如果由变更，由例会主持人决定变更后时间； 5.会议结束后，由办公室文员或例会主持人指定人员将例会纪要整理，并在三天内上报公司和发给与会人员；篇二：办公室工作人员行

9、为规范范本 办公室工作人员行为规范 一、 员工必须遵守下列事项： 1、遵守国家的一切法律法规； 2、遵守公司的各项规章制度； 3、 维护公司利益，保守公司机密，珍视企业荣誉，爱护公司财物。 4、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。 5、 公司不允许员工之间谈论个人薪资问题，违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。 二、 员工对工作应有高度责任感和敬业精神，上班期间应全力以赴，不得聊天闲谈；不能阅读与工作无关的读物； 三、 全体员工必须了解，只有竭诚努力，恪守尽职，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利的目的。 四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内，接

10、待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友；如确有重要事情必须会客时，应经批准，在指定地点会见，时间不得超过十五分钟，否则按事假处理； 五、上下长幼有礼有秩，尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助；各级领导及主管人员更应以身作则，率先垂范，领导员工齐心协力，高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养，努力提高工作士气和满意度水平。 六、 接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内，必须有人接听；接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内，不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事，应尽量缩短，不得超过三分钟； 七、 严谨操守、廉洁自律，树立和维护个人良好职业道德和品格 。本公司

11、员工不得有下列行为： 1、 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义； 2、 对于本公司机密无论是否经管，均不得泄露； 3、 未奉核准不得擅离职守； 4、 不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂；不得化公为私，奸守自盗； 5、 非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款； 6、 不得假借职权便利，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗； 7、 未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等； 8、 不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等； 9、 未经许可或因工作需要，不得随意带领非本公司人员进入公司； 10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司

12、或外借、转印、复制、私自留存等； 八、 坚持正常的工作秩序 1、 按时上下班，做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。 如有上述现象出现，根据公司相关规定进行处罚。 2、 凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗， 其他员工需按公司的相关要求着装上岗。 3、 办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹；不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜，以保持室内的严肃和安静。 4、 认真坚守工作岗位，不能无故离岗；不能离开人的岗位应有人替岗。 5、 办公室内要保持清洁整齐，不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。 6、 未经请示批准，员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务；不能使用公司的设备设

13、施处理与公司业务无关的个人活动。 7、 接待客户应注意场合，不要影响其他人正常工作。 8、 参加各种会议、培训等集体活动，应自觉遵守时间和规定，非有特殊原因或未经批准，不得迟到、中途或提前退席；不能参加者，应事先告假。九、 爱护公司财产，注意勤俭节约 1、 对个人和部门管辖使用的各种财产设备，应根据固定资产管理办法进行登记，并注意爱护、管理和保养。 2、 对各部门配备的一切公共设施和用品，未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。 3、 非工作需要及未经同意，员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168 等资讯收费电话；公事应进行登记并尽量缩短通话时间，减少费用开支。 4、 不得在工作时

14、间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏，或浏览不健康的网站。 5、 下班后如非必要的加班，应按时离开办公室，不得长时间逗留。 6、 注意节约用电和安全用电，做到人走灯灭、电器设备断电源。 仪容仪表篇 身为公司的一名员工，同时也代表着公司形象，为了创造和维护良好的办公环境，树立良好企业员工形象，公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定： 一、 行为要则 仪表整洁端庄，稳重大方、精神饱满、健康积极； 环境清洁卫生，整洁有序； 待人有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方； 守时守时守约，为人处事之基本，务求一诺千金，严格自律； 效率以最简捷的动作，最快的速度办理每件业务； 质量凡经我手，无论什么工作，

15、都以精湛、细致、圆满而使人信服； 专精钻研技术，钻研业务，精益求精，永无止境； 勤勉勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人； 谦虚满招损，谦受益。无论学习或做事，始终抱有一颗谦虚之心； 团结同事相处，应互相体谅，礼貌谦让，才能精诚合作，团结共进； 自律永远不对外人批评公司；永远不对他人口语主管；不飞短流长、挑 拨是非；即便离开公司，也自奉严格，自尊自重，不断反省超越； 卫生注意爱护和维护公司公共环境卫生，养成良好卫生习惯，不随地丢 弃废物、烟头，不随地吐痰； 安全不在公司任何区域、公共办公区吸烟； 责任对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人，任何人有责任制止。 二、仪 容 所有员工

16、均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌； 男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐，发长不超过耳朵和领子； 女士应适当修饰头发，梳理成符合各岗位要求，方便工作的发型； 上班时，女员工需着淡妆，但不可浓妆艳抹；不可佩戴过多首饰； 员工应注意个人卫生，随时保持头发、双手、指甲的清洁； 与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。 三、 仪 表 已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗； 未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗； 女员工：套装、皮鞋，素雅端庄； 所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服； 女员工夏天服装应有领、有袖；裙长不得短于膝盖以上三公分； 特殊岗位员工，由

17、于气候或工作条件原因，可适当调整着装要求； 所有员工着装均应经常保持洁净、平整，衣扣扣系齐整； 遇公司各类会议、培训或外事活动时，参加者必须按规定着装； 业务人员接待客户或出差工干时，必须按规定着装； 四、 语言与态度 常保微笑，目光交流； 友好态度，以礼待人，规范语言，真诚服务；永远不可以说“这不关我的事”“这是他们的事”； 熟练技巧，快速服务； 违纪处理篇 A、 警告同时经济处罚20元 犯下列错误，属 A 类失职，应受到处罚。 不佩戴胸牌上岗（要求员工着工装、戴胸牌上岗的部门）； 未按公司着装规定着装，仪容不雅，衣冠不整，影响公司形象； 任意张贴和堆放与工作无关的杂物，桌边环境混乱； 工作

18、时间处理私务或使用公司设施处理与工作无关的个人活动； 擅离工作岗位，串岗、扎堆、聊天； 办公室内大声喧哗、吵闹，影响他人工作； 未经允许或登记自行调换使用其它部门的设备设施； 没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私挂国际、国内长途电话及168等资讯收费电话的；一经查出，除行政处罚外，话费自理；多次发现者，加倍处罚； 开会、学习和业务培训迟到或无故缺席； 下班后，机器设备未断电源、未关机； 未经许可在公司接待或会见非工作需要或业务相关人员； 非工作需要或未经许可，带非本公司人员等进入公司； 工作时间听收音机、录音机或看电视（培训课中或工作需要除外）； 工作时间看与工作无关的书报和杂志及吃零食、

19、睡觉等； 随意丢弃废物、烟头、餐余物； 不服从公司领导和管理，情节轻微者； 不遵守公司保密规定，打听和攀比相互之间的经济收入的； 工作期间将文件资料稿、软盘随处乱丢，未造成严重后果； 携带违禁品或易燃、易爆等危险品进入工作场所，未造成后果的； 对同事不礼貌，使用污言秽语；篇三：办公室日常管理规章制度 办公室日常管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。 第二章 细则 第一条 办公礼仪规范 1.仪表 1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 1.

20、2咨询部、学管部职员不得披长发上班。 1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。 3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。 第二条 办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有

21、序。 3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。 7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。 8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。 第三条 卫生制度 1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自

22、行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。 1 / 110