兰州商学院长青学院图书馆图书采购.doc

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1、兰州商学院长青学院图书馆图书采购招标文件二00九年四月十四日第一部分 招标邀请书 书店（公司）：根据兰州商学院图书采购招投标管理办法（试行）的有关要求，进一步规范图书资料采购工作，使有限的图书经费更好地为学院教学和科研服务，我院决定对图书采购项目进行招标，现邀请贵单位前来投标。 一、招标方式：邀请招标。二、招标内容：1、招标范围：适合我院社会科学类、经济类、语言艺术类、文学类、自然科学类、理工类、综合类图书等专业教学科研所需的具有理论性、学术性、知识性的经济实用图书。2、招标数量：根据学院年度计划购书55000册。3、招标书发放时间、地点、联系人及电话：2009年4月1516日上午9：0012

2、：00，下午2：0016：00，在兰州商学院长青学院图书馆办公室报名，经资格预审合格即可领取招标书。联系人：穆艳云 王晓娟电 话： 4、详细地址：兰州市城关区店子街45号长青学院图书馆。5、投标文件递交截止时间和地点：投标方应于2009年4月20日前将投标文件（正副本各一份）以密封形式（封口加盖投标单位公章）直接送达长青学院图书馆办公室，逾期不予受理。6、本次招标结果有效期一年。7、开标时间：（电话通知）8、开标地点：兰州商学院长青学院综合楼三楼新会议室。第二部分 投标方须知一、投标方基本条件1、投标者必须是经工商管理部门核准登记的专业从事图书发行的独立法人单位。2、投标者须有较长的经营历史、

3、雄厚的经营实力和良好的经营业绩。3、与各出版社有广泛联系，并具有为高校图书馆配备学术性和理论性图书专长。4、投标者必须是依法经营、诚实守信的实体，具有良好的商业信誉和银行资信。5、投标者须做出责任承诺，并提供体现其经营思想、服务承诺和优惠措施的合同文本。6、注册资金必须在50万元以上。7、提供与甘肃省内五所以上高校合作证明材料。二、投标方承诺的主要条款1、所供应的图书一律为正版图书，不得配送非法出版物；要保证图书质量，无装订开裂、纸质低劣、字迹模糊、缺张少页和污损陈旧等现象。2、保证供书的时效性。自收到订单之日起，现版图书配送时间为1个月，预版图书为3个月；对图书馆急需图书能在限定时限内供应；

4、未按时配送图书，招标方有权取消订购。3、保证配书的准确性。凡配送图书以订单为准，保证书名、作者、出版社、版次一致，不得随意增减或搭配，否则供货方无条件调配图书并承担相关费用；对报订预版书的价格在其出版后价格变动较大时，应征求招标方意见后再配书。4、保证所订图书的到全率。预定图书的到书率不低于90，现场采购图书的到书率不低于95。要按订单或现场所采供书（包括所订图书的种类及复本量），绝不能提供没有订购的图书，图书发货差错率低于1。若出现发书短缺，及时补送到本馆。若发现所供图书与订单不符，无论加工与否一律退回，由此造成的一切费用由供货方承担。5、经常性提供各出版社、各专题、各种书展新近征订书目。现

5、场采购提供手持式数据采集器，能支持各种格式的数据转入，以备查重采书。6、保证所有提供的书目数据能和本馆的图书管理系统兼容，以保证本馆能方便的进行查重和选书，并能提供完整、准确、规范的CNMARC数据。7、坚持先书后款原则。所供图书由图书馆验收合格后一年内向乙方支付书款，乙方按实洋为甲方开据正式发票。对验收不合格及破损图书应无条件退回或调换，并承担相关费用。图书上架前若发现开胶掉页等质量问题，应由供应商负责调换或修补装订。8、对于批量定点集中购买的图书，投标方应承诺在码洋基础上按统一比例给予招标方合理的让利优惠，并按实洋提供统一税务发票，随时办清往来财务手续。9、提供其它优质的售后服务承诺（免费

6、安装质量优等的磁针、加盖馆藏章、帖书标、贴胶带等服务）。10、投标方如多次违背承诺或不能履行承诺时，招标方有权终止协议执行。三、投标文件要求投标方提供的投标文件一式两份，内容包括以下两个方面：（一）投标方提供下列客观真实的资信证明文件用于资格审查：1、营业执照、税务登记证和文化部门的许可证（提供副本复印件，但需加盖当地发证部门原始印签）。2、法人代表授权书及身份证复印件。3、企业信用等级、银行资信等证明书。4、投标方单位全称、地址、电话、传真、邮编、联系人、开户银行及帐号。5、投标方认为应提供的其他文件或证书。（二）投标方提供下列文件作为评标依据：1、企业介绍：经营历史、经营实力、经营业绩、服

7、务理念、服务方式等概况。2、配套服务承诺书：根据投标方的实际情况，结合招标方需求，从售前、售中、售后服务内容等作出承诺。3、与国内各出版社建立有业务关系的证明材料。4、供货价格（指折扣率）。5、有下列情况之一者，投标书无效。（1）标函未密封或投标现场填写报价者；（2）未加盖单位印章；（3）未按招标书要求编制或字迹模糊、难以辩认或涂改处未经委托代理人盖章者；（4）投标书不符合本文件要求者；（5）递交两份以上不同标书者；（6）投标书材料不全者；（7）逾期送达者。四、开标、评标程序由长青学院图书采购招标工作小组负责本次招标、评标工作。通过对投标单位资质、信誉、经营实力、网络服务功能、服务承诺、优惠条

8、件的综合评价，并遵循公开、公平、公正、择优原则选定中标单位，中标的图书供应商在合同期内，按照学院图书需求供货，提供相关服务并履行承诺。评标的依据为招标书和投标书，具体程序如下：1、开标工作人员核对正副本无误后，将投标正副本送往评标组；由评标组进行独立的无记名评议；2、根据需要安排投标方进行510分钟现场述标和答辩；3、评委独立审阅每一份投标书，并按评分标准逐项打分，做出记录；4、评委在独自评完所有投标单位的投标书后，由工作人员统计各评委的评分表，得出综合排名表，按从高到低的原则排序，由院招标领导小组审查后确定供应商为中标单位；5、对中标者由长青学院图书馆以书面通知，中标者凭中标书面通知前来与招标方签定图书采购供需协议书。招标方对未中标单位的落标原因不作解释和说明。五、招标方声明1、投标方投标文件必须客观真实，承诺条款必须实事求是，否则取消投标资格。2、招标方对投标方提供的材料中涉及的商业秘密严格保密。兰州商学院长青学院图书采购招标工作小组 二OO九年四月十四日