合同文本签订注意事项.doc

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1、合同签订注意事项合同是企业经济活动的一种体现，也是业务能力的体现。现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的，合同一旦签订，就对买卖双方产生法律上的约束力，合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以及可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现，更多的体现在合同条款方面。首先，签订合同应注意以下几点：1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实合法，签订人签字要与身份证、营业执照法人代表姓名一致，不允许出现错别字，严禁代签，严格按照公司规定索要资料。2、合同所有条款均不得删减；合同中的空栏，由双方协商确定，并按有利于本公司

2、履约和有利于本公司合法利益的原则填写；不需填写的空栏，划上斜线“” ；其他约定事项没有则填“无” ，如未写满横线，划上删除线“ ”至结尾。3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写，字迹清楚，并不得擅自涂改，如有更改，须经双方确认，并在更改处盖章签字。接下来，根据公司采购合同范本详细了解下有关填写内容：1、出卖人和买受人：双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。2、签订地点：合同双方约定管辖权时，可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受理机关，所以，签订地点尽量填写我方地点。第一条、标的、数量、价款及交（提）货时间1 标的名称应用全称，不要使用“电器材料”、“工程备件”等含糊不清的产品称谓，一般不要

3、有地区性方言、俗名、习惯名称。2 在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品，应准确地写在合同内。3.关于规格型号。为便于履行，合同中应明确约定工业品的规格和型号。4.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准，可以双方约定计量方法，但不能使用“一套”“一批”等不确定的数量单位。确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。 5.关于单价、金额条款。由双方协商定价，如合同总价为优惠后价格的，应在合同中约定。 6.交(提)货时间及数量不能出现款到发货之类的模糊字眼，可以 1.规定具体日期发货。 2.规定在收到货款后若干天内交货。3.规定分批交货。对于分批交货，在合同中必须

4、规定每批交货的时间，同时明确规定分期数量。第二条：质量标准我国现行的产品质量标准，可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中，必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准，但买受人有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行，样品要有出卖人签字确认。实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。第三条“出卖人对质量负责的条件及期限”合同中应明确出卖人对质量负责的条件和期限。合同中应明确约定出卖人对产品在安装运行后出现的产品内在质量缺陷负责任的条件和期限。产品的质保期限应结合国家标准及行业规定的质保期限予以确定，不能一律写

5、上“质保期一年” ，同时应明确质保期限起算点，通常建议质保期限自买受人验收合格之日起开始计算，第四条“包装标准、包装物的供应与回收”对于包装物的供应，除国家规定由买受人提供者外，一般应由出卖人负责供应。 第五条、“随机的必备品、配件、工具数量及供应办法”对于成套供应的产品，应明确规定成套供应的范围。必要时还应约定随主机的必备品、辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。第六条、“合理损耗标准及计算方法”需要约定合理损耗标准及其计算方法，主要包括正负尾差、合理磅差和自然减(增)量等，磅差一般在千分之三以下属于正常。第七条：标的物所有权自（交付之日）转移，（出卖人）所有、第八条“交

6、(提)货方式、地点”交货方式和交货地点由当事人在合同申明确约定，因为交货方式和地点事关标的物毁损灭失风险责任的承担，所以最好明确到具体地址。第九条“运输方式及到达站(港)和费用负担”到达站(港)，即到货地点。合同中对此应作明确规定，对到达站(港)应写明详细地址，并冠以省、市、县名称。2.费用负担。由出卖人送货的工业品，按合同规定的交货地点交货，其运输方面的一切费用，均由出卖人负担。第十条“检验标准、方法、地点及期限”1.检验标准。检验应根据合同中质量条款所确定的技术指标和质量要求来确定。对数量的检验还要考虑到合理磅差和自然减(增)量等。 2.检验方法。合同中应明确约定是全面检验还是抽样(部分)

7、检验;是感官检验、还是理化检验;是安装运行后检验、还是破坏性检验等 3.检验地点，是买卖双方行使权利和履行义务的空间界限。检验地点有驻厂检验、提运检验、接运检验、入库检验等几种。 4.检验期限，是确定双方责任的时间界线。如果在检验期限内发现货物质量、数量等问题，就要视情况而由出卖人或承运人负责;如果在检验期限过后发现问题，则由买受人自负。第十一“成套设备的安装与调试”本条是买卖成套设备的必备条款。成套设备买卖合同应对成套设备的安装与调试作出明确约定。第十二条“结算方式、时间及地点”的(一)结算方式1.现金结算现金结算只适用于标的物价值较小的买卖，通常是零售市场上的、即时清结的买卖。2.票据结算

8、利用票据结算价款也是一种常用的方式。用于结算价款的票据主要是支票或汇票。(二)结算时间 工业品货款的结算时间的早晚，不仅涉及到利息的问题，而且，还对出卖人尽快实现自己的经济利益、减少结算风险有重要影响。站在我方角度上，尽量争取 3：3：3：1 或 5：4：1 的付款方式，延长结算时间。 (三)结算地点 结算地点如开户银行、帐户名称、帐号等均应明确约定。第十三条 担保方式(也可另立担保合同)”为保证买卖合同的履行，合同中可以约定担保条款。第十四条”本合同解除的条件”合同法第九十四条规定了合同解除法定条件，规定“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）在履

9、行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；（五）法律规定的其他情形”。我们一般填写“本合同双方履行完毕，自行解除。 ”第十五条“ 违约责任”违约责任是对合同当事人不履行合同及不适当履行合同应承担的法律责任的约定，违约责任的方式有继续履行、违约金、损害赔偿、定金及其他补救措施等几种，其中需要当事人明确约定的是违约金、损害赔偿金等。应根据我方违约的可能性适量制定，为减少公司逾期付款违约情形，在拟合同时可以通过延长付款时间及约定对公司有利的付款起算点，比如货到验收合格后付款，和货到付款相比，仅仅多了验收合格后，付款的主动性就掌握在我们自己手中了。 第十六条 “合同争议的解决方式”在合同争议解决的四种方式(协商、调解、仲裁、诉讼)中，协商、调解不具有强制执行的效力;而仲裁、诉讼所作出的裁决具有强制执行力，一方当事人对人民法院判决不服的可以上诉，我国法院是两审终审制;而仲裁裁决是一裁终局，不能上诉。(三)管辖法院的选择为便于公司诉讼，尽可能选择本地有管辖权的法院。第十七条”本合同字签字盖章之日生效。第十八条：其他约定事项：可以约定传真合同居于法律效力等内容。