人力资源部工作流程分析.docx

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1、n 当前文文件修改密码：8362839n 更多数据请访问精品数据网(.)人力资源部工作流程目 录第一章 部门定位 第 4 页第二章 部门工作职责 第 4 页第三章 部门工作流程 第 4 页一、招聘工作流程 第 4 页1、用人部门需求申请 第 4 页2、招聘职位的发布和管理 第 5 页3、候选人预约面试 第 5 页4、入职审批 第 5 页5、内部推荐人员的规定 第 6 页6、特殊职位的外调 第 6 页二、调配工作流程 第 6 页1、新员工入职手续办理 第 6 页2、转正手续办理 第 7 页3、离职手续办理 第 8 页4、人员信息库管理 第 9 页5、行政类工作办理 第 9 页6、机密文件的借阅

2、第 10 页三、薪酬工作流程 第 11 页1、考勤核算工作 第 11 页2、社保、人事档案管理 第 12 页附表：THHR01 缺编人员需求申请表 THHR32 月保险捐款表THHR02 增编岗位需求申请表 THHR33 工作补助申请表THHR03 应聘人员登记表 THHR34 公益奖金申请表 THHR04 应聘人员面试评价表 THHR35 总经理奖金申请表 THHR05 书面推荐书 THHR36 项目奖金申请表THHR06 编写外调报告 THHR37 工龄奖金申请表THHR07 员工登记表 THHR38 年度优秀员工申请表THHR08 员工到职通知单 THHR09 员工转试用通知单THHR1

3、0 员工转试用申请表THHR11 保险事宜确认书THHR12 转正通知单 THHR13 转正申请表THHR14 试用考核表 THHR15 员工档案表THHR16 员工岗位调配审批表THHR17 员工辞职申请表 THHR18 离职手续表THHR19 员工辞退审批表 THHR20 终止/解除劳动合同通知单THHR21 终止试用通知单THHR22 终止/解除劳动合同证明书 THHR23 经济补偿申请表THHR24 员工离职通知单 THHR25 办公用品登记册 THHR26 员工月考评表 THHR27 请假申请单 THHR28 考勤异常备案表 THHR29 加班申请单 THHR30 销迟到申请表THH

4、R31 月考勤统计表第一章 部门定位管理权限：行使对公司人事、劳资管理权限，并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。第二章 部门工作职责：1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。4、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章 部门工作流程一、招聘工作1、用人需求的申请和审批 计划内人员

5、需求申请须填写缺编人员需求申请表（表THHR01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经公司总经理审批后方可执行。 公司遇有增编岗位需求时，须填写增编岗位需求申请表（表THHR02），经公司总经理审批后方可执行。2、招聘职位的发布和管理行政部根据审批后的人员需求申请表，负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。3、候选人预约面试 行政部根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。 初试 面试人员填写应聘人员登记表（表THHR03）。 由部门经理与应聘人员面谈，根据各岗位任

6、职要求进行面试、笔试，填写应聘人员面试评价表（表THHR04）并签署书面意见。 合适人选推荐复试。 复试由公司副总经理复试后在应聘人员面试评价表上签署书面意见，确定工资标准、福利待遇。 行政部报公司总经理审批。4、入职审批 公司总经理享有公司所有人员的最终审批权。 通知入职公司入职员工由公司行政部预约入职时间，并统一在公司行政部办理入职手续。入职准备包括： 递交学历证书原件，公司核对后留存复印件； 身份证正本及复印件； 一寸免冠的半身照片3张（最近拍摄的照片）； 培训、技能、职称等证明文件和证明有其它特殊技能的证明文件正本及复印件（正本核对后发还）； 必要时提交婚育证明；行政部须将人员准确入职

7、时间书面通知到岗部门经理。5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向公司行政部推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书（表THHR05），注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的应聘人员登记表交行政部备案。6、特殊职位的外调公司规定凡中、高层以上管理人员，财务人员入职前均需外调操作流程： 查询应聘人员简历据应聘人员提供的证明人进行电话专访记录谈话内容编写外调报告（表THHR06）上报外调报告上报公司总经理审批 行政部根据审批意见通知应聘人员入职。二、调配工作1、入职手续办

8、理流程 根据各部门已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的应聘人员登记表。（签字不全另做保存） 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表（表THHR07）、试用或实习期协议、员工到职通知单（表THHR08）。 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证，其它能证明自己特长及能力的相关证件。 要求入职员工填写入职数据：员工登记表（各项均须填写完整）、试用期协定或实习期协定。 提供给员工相关数据：出入证员工到职通知单 员工守则 设备 处理入职员工数据： 录入员工信息库 录入员工通讯簿 将员工名字记录到考勤表。 员工数据归档： 入职人员资料齐全的，登记、归档。资料不齐全的，

9、统一放置，及时督促其交齐入职数据。 入职数据欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。实习员工转试用手续办理流程 每月中旬询问是否有转试用人员，提前15天向员工发放转试用通知单（表THHR9）、转试用申请表（表THHR10）、试用期协议，由员工个人填写后报部门经理、公司总经理逐级签批，并提前一周报回行政部。因个人原因延误者，转试用时间及转试用工资的发放均须顺延。 将签批同意的员工转试用信息录入月人员异动汇总表。3、转正手续办理流程 以试用之日起两个月规定的转正时间为准，提前15天向员工发放、转正通知单（表THHR12）、转正申请表（表TH

10、HR13）、试用考核表（表THHR14），并要求提交三张蓝底照片，由员工个人填写后报直接领导、部门经理、副总经理、行政部主管、总经理逐级签批，并提前一周报回行政部。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。 各级经理签批后，公司中、高层以上管理人员，财务人员转正须经公司总经理审批。员工正式转正时间以最终签批时间为准。公司所有员工的转正审批须按上述流程办理。 将签批同意的员工转正申请表根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续（包括劳动合同、保险事宜确认书（表THHR11），转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的员工转正申请表需询问部门负责人意见。 将签批同意的员工转正信息录入员工

11、档案表（表THHR15）及月人员异动汇总表。4、调岗手续办理流程 需要调岗员工由提出要求的部门提交员工岗位调配审批表（表THHR16），并详细填写调配原因。 调出部门经理、调入部门经理及各自的上级主管负责人分别签署书面意见。 交行政部部审核、调整调岗员工的岗位薪资及职务级别，在员工信息库、员工工作证、员工档案、通讯簿上进行修改并通知相关部门人员。3、离职手续办理流程 辞职员工须填写员工辞职申请表（表THHR17），并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与部门负责人进行离职面谈。其中，主管级以上员工辞职须与总经理进行离职面谈。 在公司行政部处领取离职手续表（表THHR18）。 根据离职手续表

12、上各项规定的办理手续，离职人员将签批完毕的离职手续表交行政备案。 对离职人员在员工信息库和员工通讯簿中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。 辞退人员由部门负责人填写员工辞退审批表（表THHR19）报公司行政部，由部门负责人与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放终止/解除劳动合同通知单（表THHR20）或终止试用通知单（表THHR21）及终止/解除劳动合同证明书（表THHR22）。其中试用人员需提前1周发放，正式人员需提前半个月发放。公司总经理签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。 因员工违纪，公司行政部直接下发中止/解除劳动合同通知单或中止试用通知单。 员工离职后

13、，行政部负责向相关部门下发员工离职通知单（表THHR24）。4、公司人员信息库的修改和完善 每月1日收集上月公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并于3日内汇总。遇节假日顺延，报部门主管审核。5、行政类工作办理流程 编制更新员工通讯簿：将更新后的员工通讯簿电子版上网发布。 档的收发、转呈、登记、建档、归档。 部门内员工办公用品领用：周六上午领取办公用品。领取办公用品后，承办人应将所领取的办公用品进行登记，领用人领取办公用品后在领取办公用品登记册（表THHR25）上签字备查。6、机密文件的借阅 公司各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时，必须经过行政部主管审批。

14、所有人员档案的原件不得借出。 原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。借阅人对借阅内容负有保密义务。 除员工登记表及员工证件复印件外，行政部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。三、考核工作月度考核工作 由公司行政部向各部门被考核人员送交员工月考评表（表THHR26），被考核人员填写后交直接领导考核评分，并逐级提交上级领导签署书面意见； 行政部负责收集、检查填写情况并报公司总经理签批； 行政部将考核统计结果进行核算工资。四、薪资福利工作1、考勤核算 将员工报备的请假申请单（表THHR27）、考勤异常备案表（表THHR29）、加班申请单（表THHR29）、销迟到申请单（表TH

15、HR30）等按部门、人员进行整理。 根据考勤资料、考勤备案单据，核算员工考勤。 打印月考勤统计表（表THHR31）报人力资源主管。2、工资核算 行政部结合公司薪资考勤制度，根据已完成的月考勤统计表、月保险扣款表（表THHR32）及当月新批准的工伤补助申请表（表THHR33）、经济补偿申请表，进行工资核算，完成工资发放表，并报公司总经理签批； 将工资发放表存入工资档案夹。3、嘉奖核算 行政部结合公司嘉奖制度，根据公益奖金申请表（表THHR34）、总经理奖金申请表（表THHR35）、项目资金申请表（表THHR36）、工龄奖金申请表（表THHR37）、年度优秀员工申请表（表THHR38）及通过批准的

16、年终酬金，进行嘉奖核算，完成奖金发放表，并报公司总经理签批； 将奖金发放表存入工资档案夹。4、经济补偿符合经济补偿范围内，由被辞退人员填写经济补偿申请表（表THHR23）。人事工作：档案存盘、档案转移、集体交纳存盘费（每年1月）、保险转入手续（每月20日25日）、保险转出手续（每月20日25日）、新参统员工保险手续办理（每月20日25日）、员工保险补缴手续办理（每月20日25日）、保险月报编报（每月20日28日）、保险费划拨情况核对、员工保险费代扣、医疗手册领取、新参统人员的医保存折领取、向员工发放医疗手册及医保存折、保险基数核定、员工离职工资核算、入职人员档案归集、离职人员档案归集、及相关工

17、作、交纳残疾人保障金等。附表1： 缺编人员需求申请表 (机密) 填表日期：申请招聘 部 门招聘岗位 名 称需到岗时 间招聘原因： 招聘人数（） 说明：岗位描述：任职条件专业要求/工作经验性别/年龄能力/素质技能要求部门经理意见签字副总经理意见签字行政部意见签字总经理意 见签字注：此表由用人部门填写，经直接领导签署书面意见，由行政部审核，行政部或公司总经理批示后执行。附表2： 增编岗位人员需求申请表 (机密) 填表日期：申请招聘部门招聘岗位 名 称需到岗时 间招聘人数（）招聘原因： 岗位描述：任职条件专业要求/工作经验性别/年龄能力/素质技能要求部门经理意见签字副总经理意见签字行政部意见签字总经

18、理意 见签字注：此表由用人部门填写，经直接领导签署书面意见，由行政部审核，行政部或公司总经理批示后执行。附表3：应 聘 人 员 登 记面 试 评 价 表 姓 名： 应聘岗位： 填表时间： 年 月 日 通知入职： 年 月 日 正式入职： 年 月 日 编 号： 注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合。附表3：应聘人员登记姓名性别出 生 年 月民族照片学历学位技术职称原籍户籍参加工作时间婚否身高cm体重kg健康状况血型户口所在地址身份证号码现家庭住址手机号码紧急联系人姓名联系电话计算机水平外语种类及熟练程度个人兴趣爱好原薪资收入期望薪资本 人 主 要 工 作 经 历

19、起止工作单位职位证明人联系方式教 育 及 培 训起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式本人工作 中的亮点1、2、3、个人声明注：所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。本人签字附表4：应聘人员面试评价表部门岗位姓名年龄评价专案初试评估复试评估个性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分职业意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培训 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作经历 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分综合能力 5分

20、4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初试评估部门主管/经理意见 试 用 期 岗位/职级 试用薪资（税前/税后） 转正薪资（税前/税后） 签字：人力资源部意 见签 字总经理意 见签 字说明：在评估项目栏里5分为优秀； 4分为良好； 3分为良； 2分为一般； 1分为差附表5： 推 荐 书应聘人员姓名应聘职位应聘部门推荐人姓名推荐人职位推荐人部门应聘人员工作简历概述用人部门部门主管组长意见签字： 用人部门主管/经理意见签字： 人力资源部意见签字： 总经理意见签字： 附表6： 公司拟聘用 的外调报告单 制表日期： 年 月 日姓名性别应聘部门/职位外调情况一外调证明人一现任职务工作单位关

21、系外调内容外调情况二外调证明人现任职务工作单位关系外调内容外调情况分析说明外调责任人： 人力资源部审核监理监察部审核附表7：员 工 登 记 表姓 名： 部 门： 岗 位： 入职时间： 年 月 日编 号： 注：本表将作为员工在xx公司的基本人事数据留存，所有栏目均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。说明：所有栏目均需如实填写，没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。姓名性别出生日期年 月 日籍贯贴一寸正面免冠近照户籍民族政治面目群众/团员/党员身高体重Cm Kg婚姻状况血型职称职称编号 学位学历专业特长 毕业学校外语种类外语等级户口所在地址入职时间 年 月 日家庭住址身份证号现

22、住址邮编家庭电话手机号码参加工作时间 年 月 日兴趣爱好教育培训经历时间培训学校专业证明人社会活动经历及其它业绩起止注：从最近经历开始，有学位的从上高中计起，无学位的从初中计起。工作经历时间工作单位职务离职原因证明人联系电话起止主要社会关系（配偶、子女、父母、兄妹）称谓姓名工作单位职务联系地址电话是否有在“公司”工作的亲朋好友（是/否）姓名： 部门及职务： 何种关系： 主 要 技 能驾驶执照： A B C D E 取得驾照日期： 年 月 日计算机应用水平： 打 字 速 度： 字/分钟如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他/她是（请务必填写）：姓名关系住 址电 话个 人 声 明是否

23、有过违反国家法律法规的行为。 有（）无（）是否有过传染病史。有（）何时 病种 是否痊愈 无（） 本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权安徽同微信息技术有限公司查询有关事项。并清楚如任何一项情况失实，安徽同徽信息技术有限公司有权解除本人可能受聘之职务或采取其它处理方式，本人承担一切责任。签 名： 年 月 日请提交如下有关材料的 原件及复印件 身份证； 职称证书/资格证书; 毕业证、学位证； 1寸免冠近照3张（不需复印）； 其它： ；经验证以上数据复印件与原件相符。 检验人： 年 月 日有建设银行卡？（是/否） 卡号：注：若填写“否”，请自行办理上述两种银行卡，并将卡号告知人力资

24、源部（许小丽）。附表8：员工到职通知单至: 研发部姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力资源部经办人: 日 期: 员工到职通知单至: 姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力资源部经办人: 日 期: 员工到职通知单至: 本部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力资源部经办人: 日 期: 附表9：员工社会保险、人事档案事宜确认书员工 于 年 月 日入职，任职 部门的 保险事宜确认书岗位。根据国家政策规定，公司将自与员工签订劳动合同

25、之月起，为员工办理社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育）。请需要在公司办理社会保险的员工在入职后两个月内将保险转移单、照片、身份证复印件等相关资料上交人力资源部。如因个人原因未能按时提交，责任自负。请选择确认下列事宜： 1、本人社会保险关系目前存放在 ，保险已缴至 年 月，基数为 元。希望在公司继续缴纳，本人将按规定缴纳个人部分。 （ ）是/否2、本人至今尚未参加社会保险，希望公司按规定办理新参保手续。 （ ）是/否3、本人自愿放弃各项社会保险。 （ ）是/否4、本人已与原单位解除劳动关系。 （ ）是/否5、本人人事档案现存放在 ，希望转入公司。（ ）是/否6、其它 。经办人： 确认人：

26、 年 月 日附表10-1：员工转正手续办理通知单 年 月 日姓 名部 门入职日期转正日期部门主管组长签字部门主管/经理签字转正员工签字行政签字注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将员工转正申请表交部门主管组长签批，由部门主管组长交部门主管/经理签批，部门主管/经理需在员工转正日期前“三个工作日”，将员工转正申请表交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转正日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存盘一联） 员工转正手续办理通知单 年 月 日姓 名部 门入职日期转正日期部门主管组长签字部门主管/经理签字转正员工签字行政签字注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个

27、工作日”，将员工转正申请表交部门主管组长签批，由部门主管组长交部门主管/经理签批，部门主管/经理需在员工转正日期前“三个工作日”，将员工转正申请表交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转正日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存盘一联） 附表10-2：员工转试用手续办理通知单 年 月 日姓 名部 门入职日期转试用日期部门主管组长签字部门主管/经理签字转试用员工签字行政签字注：请即将转正的员工，在转试用日期前“五个工作日”，将员工转试用申请表交部门主管组长签批，由主管组长交部门主管/经理签批，部门主管/经理需在员工转试用日期前“三个工作日”，将员工转试用申请表交人力资源部

28、，逾期人力资源部将按公司签批转试用日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存盘一联） 员工转试用手续办理通知单 年 月 日姓 名部 门入职日期转试用日期部门主管组长签字部门主管/经理签字转试用员工签字行政签字注：请即将转正的员工，在转试用日期前“五个工作日”，将员工转试用申请表交部门主管组长签批，由主管组长交部门主管/经理签批，部门主管/经理需在员工转试用日期前“三个工作日”，将员工转试用申请表交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转试用日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存盘一联一联，人力资源部存盘一联附表11-1： (机密)新员工转正申请表申请

29、人所在部门试用岗位入职日期转正日期试用薪资新员工试用期间工作总结（内容包括对试用期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）： 申请人： 年 月 日 （此页不够请附页）部门主管组长评价意见（包括对新员工以及自身指导的评述）：签字 年 月 日部门主管/经理评价意见转正薪资核定 保持不变 转正薪资 元/月 工资级别 第 等级 转正起薪日期 年 月 日签字人力资源部意 见签字总经理审批签字 附表11-2：新员工转试用申请表申请人所在部门实习岗位入职日期转试用日期新员工实习期间工作总结（内容包括对试用期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）： 申请人： 年 月 日 （此页不够请附页）部门主管组长评价意见（包括对新员工以及自身指导的评述）：签字 年 月