《固定资产管理软》PPT课件.ppt

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1、固定资产管理系统C/S架构简介10/26/20221固定资产管理系统功能导航o系统初始o基础数据o资产管理o租借管理o运行管理o报废管理o特种设备o统计分析o合同管理10/26/20222系统初始o数据清理o系统参数设置o角色授权管理o操作员管理o数据备份与恢复10/26/20223操作员管理 用于维护系统的操作人员，并为其分配权限，窗口分为左右两部分。窗口左上侧为操作人员的维护列表，左下侧为操作人员所管辖的仓库，右侧为对应操作人员的功能权限。10/26/20224数据备份与恢复 为了确保数据的安全，系统管理员可以定期进行数据的备份。如果发生数据库的异常，可以选用最近的数据库备份文件进行恢复。

2、10/26/20225如何维护基础数据o正式使用软件前需要做【数据清理】清理掉软件中所有的数据，重新建立【基础数据】。建立基础数据的方法有两种：一.按照右侧的按钮顺序进行(如图一)二.通过基础数据维护和系统维护菜单进行（如图二）10/26/20226n n图一n n图二10/26/20227组织机构维护o点【同级】【下级】可以增加一条部门数据注明：这里的组织机构是树状结构，所以只能有一个根部门o【导入】用于excel格式的数据导入。以组织机构导入为例，下面将详细介绍一下10/26/20228Excel表格数据的导入（例）n【打开文件】用于选择excel表格，打开后在右侧表格中显示。【数据校验】

3、检测表格是否有误，无误后点【导入数据】导入n字段名称与对应列号是excel表格的格式，格式相同才能导入n红色字体需要注意10/26/20229职员档案维护n n选中某部门名称，点选中某部门名称，点【添加添加】按钮，进行职工档案信息的维护。按钮，进行职工档案信息的维护。10/26/202210资产属性设置n n该功能属于资产软件的一个扩展功能，可以添加自定义扩展名。属性名称会在该功能属于资产软件的一个扩展功能，可以添加自定义扩展名。属性名称会在资产台账的该类别下体现出来。资产台账的该类别下体现出来。10/26/202211资产仓库设置n n直接点直接点【添加添加】按钮即可进行仓库档案信息的维护。

4、按钮即可进行仓库档案信息的维护。10/26/202212资产台账管理n n资产增加有两种方式：一种可以资产增加有两种方式：一种可以在资产台账直接添加。另一种是在资产台账直接添加。另一种是通过通过【】【】资产增加管理资产增加管理】界面以界面以单据的形式添加资产信息。如果单据的形式添加资产信息。如果数量比较少，种类又多的话可以数量比较少，种类又多的话可以通过资产台账进行添加；如果数通过资产台账进行添加；如果数量比较多，又在同一类别，规格量比较多，又在同一类别，规格型号相同的话，可以通过添加单型号相同的话，可以通过添加单据来增加资产。另外资产也可以据来增加资产。另外资产也可以通过通过excelexc

5、el导入。导入。10/26/202213资产增加管理 返回10/26/202214资产领用出库管理oo资产在刚采购进来没有直接配分资产在刚采购进来没有直接配分到部门的情况下会放置到资产仓到部门的情况下会放置到资产仓库里边。资产信息设置好后，单库里边。资产信息设置好后，单据点【登帐】分配到各个部门使据点【登帐】分配到各个部门使用的时候可以通过领用出库来实用的时候可以通过领用出库来实现。该功能界面支持打印。现。该功能界面支持打印。10/26/202215资产领用出库管理n n部门领用的资产退还到仓库。部门领用的资产退还到仓库。10/26/202216资产调拨管理o当前界面主要用来实现部门间资产调拨

6、的管理。o注意：在调拨的资产信息中填写调拨后的责任人、调拨时的技术状态等信息。10/26/202217资产盘点管理n n首先添加一张盘点单，然后选择要盘点的资产信息，盘点机首先添加一张盘点单，然后选择要盘点的资产信息，盘点机USBUSB口连接至电脑口连接至电脑后，点后，点【下载下载】按钮，会出现一个数据下载的进度条。上传成功至盘点机后按钮，会出现一个数据下载的进度条。上传成功至盘点机后有提示。盘点结束后，再把盘点结果上载到资产软件。然后软件会出来一个有提示。盘点结束后，再把盘点结果上载到资产软件。然后软件会出来一个差异说明。差异说明。10/26/202218资产增值管理n n一些资产在使用过程

7、中会有更换零件或者更换跟好的配置等的情况，相对应一些资产在使用过程中会有更换零件或者更换跟好的配置等的情况，相对应的资产价值也会提高。的资产价值也会提高。10/26/202219资产借用和归还n n部门之间资产的借用和归还，也是通过添加单据，选择要借用和归还的资产信息、部门之间资产的借用和归还，也是通过添加单据，选择要借用和归还的资产信息、借用和借出的部门以及借用借出人员。信息添加完成后做登帐。借用和借出的部门以及借用借出人员。信息添加完成后做登帐。10/26/202220资产消缺管理o固定资产自身出现的缺陷，可以对资产做缺陷登记，然后由专门人员对该资产进行消缺登记处理，消缺处理在【资产消缺管

8、理】界面。10/26/202221资产故障管理o固定资产在使用过程中出现故障问题，可以做一张资产故障登记单。相关人员会对该资产做故障维修处理，以便保证资产的正常使用。10/26/202222资产维保管理o在资产的日常使用过程中，对资产会有一个维修、保养、润滑、清洗等的过程。需要选择具体维保的方式，添加资产信息。10/26/202223资产封存和启封管理o对于一些暂时用不到的资产，可以对其进行入库封存，选择要封存的资产信息以及封存资产的部门，信息都填写好以后做【登帐】。o另外对已经封存的资产如果想重新启用的话，可以对资产做【资产启封管理】。10/26/202224资产报废管理o系统系统了到期资产

9、查询功能，然后对已经到期的资产做【资产报废】的处理。10/26/202225报废资产处置o对已经报废的资产可以出售或者销毁等。处理方式可以在基础信息基础代码维护中增加。10/26/202226资产销账管理o这里主要是用来登记由于各种原因在使用过程中减少的资产。10/26/202227统计分析o资产分类综合统计：反映某时间段，各类资产的期初数量和价值、期中增加的数量和价值、期中销账的数量和价值、期末的数量和价值、以及本期的折旧。o部门资产分类统计：反映某部门、某时间，各类资产的价值和折旧情况。o部门资产明细列表：反映某部门、某时间，各个资产的价值和折旧情况。10/26/202228谢谢10/26/202229