房地产分公司会议管理规则.docx

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1、房地产分公司会议管理规则房地产分公司会议管理规则第一章总则为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。从适应环境公司的多层次管理角度启程，为了达至能通过会议存有针对性、及时有效率、有条不紊地解决问题，将公司会议共降为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协同）讨论会、专题会议和部门工作可以及其它几大类别。第二章公司管委会会议（一）职权范围作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。（二）共同组成人员（即为公司经营管理委员会委员）公司总经理、副总经理、财务总

2、监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）（三）议事方式公司管委会原则上定期举行，每季度末举行一次。例如突遇关键性或突发事件，可以由总经理同意举行临时公司管委会会议。（四）议事规则1、由总经理同意会议议题。2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。3、会议由总经理招集和策划，总经理因出外等特定原因无法履行职责职务时，可以选定专人全权招集和策划。管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票成正比时，由总经理存有最后决定权。在投票表决与某管委会成员存有利益关

3、系的事项时，该成员正视，但扣除应邀出席的人数。管委会会议由总办秘书记录，出席会议的成员和记录员必须在会议记录上亲笔签名。管委会成员存有建议在记录上做出某些记述的权利。管委会通过的决议由总经理办公室主任记录并构成会议纪要（参见公司专用会议纪要格式），并由总经理核发。第三章总经理办公会议（一）总经理办公会议职权范围与内容1各分管副总经理及部门总监、助理总经理向总经理汇报本月所分管工作情况，并提出下月工作计划。2全面落实公司管委会的决议，负责管理处置化解公司日常经营管理工作方面的关键问题，并做出同意。（二）总经理办公会议共同组成人员公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经

4、理办公室主任。总经理办公会议举行时间、地点：每月度第一周周一上午8:30、公司小会议室。（四）总经理办公会议议事规则1、总经理办公会议由总经理办公室主任（行政人事部经理）招集和策划；2、突遇特定情况，可以由总经理临时招集，举行临时总经理办公会议；3、当总经理办公室主任因特定原因无法履行职责时，由总经理选定专人招集和策划；公司所属各职能部门负责人在每周五向各分管副总及总监（主任）汇报工作。与会人员因故无法与会时，须要事先向总经理告假，无法无故缺席。总经理办公会议举行法定时间为1个小时内，不容延期。总经理办公会议必须由总办主任记录，构成会议纪要。第四章工作讨论会（一）共同组成人员总经理、副总经理、

5、财务总监、工程总监、营销总监、总经理助理、各职能部门正、副经理（主任）、公司直属企业经理。（二）职权范围与会议内容落实公司管委会、总经理办公会的决议，审议各职能部门及的上（周）月工作总结和本（周）月工作计划，负责现场解决公司各部门、协作企业提出的有关日常经营管理方面问题，较复杂的事项有必要的可形成专题会议内容另行议事。（三）举行方式、时间、地点工作讨论会每周定期举行一次，时间原则上为每一周的周一下午1:30，地点：公司小会议室（*房间。）（四）议事规则1、工作讨论会由分管副总经理或总监同意，由总办主任负责管理招集和策划、通告；2、当总办主任因特定原因无法履行职责时，由总经理选定专人招集和策划。

6、3、公司各部门须于上周最后一个工作日将工作总结、工作计划及需该会议化解的问题放假总经理办公室，并由总办汇总后于会前分后发给参会人员。4、汇报工作人员的发言时间原则上不超过8分钟，如有特殊情况需向主持人事先沟通，由主持人统一安排。5、工作讨论会必须存有专人（秘书）记录，总筹办非政府构成会议纪要于会议第二天印发。第五章专题会议（一）职权范围为确保公司经营计划的成功实行，对有关公司或协作企业碰到的相对较难化解的专项问题展开立项，并共同组成专人展开研讨，不予化解。（二）共同组成人员总经理或分管总经理、总监及其委派的部门经理（主任、主管）专人、与议题有关的人员。（三）举行方式专题可以会议不定期举行。（四

7、）议事规则1、专题会议由部门主管（主任）以上人员（不含总经理或副总经理、总监、部门负责人）同意，由同意人或其选定的专人负责管理招集和策划；2、由工作讨论会构成的专题议题须要由总经理核准立项，由主持人精心安排会议举行的时间、地点、与会人员，并负责管理于会议举行前一天通告有关与会人员，并印发有关材料（须要政府职能部门部门或协作企业负责人出席的还须要书面通知）。3、专题会议时间原则上不少于一小时。4、专题可以必须存有专人记录，并构成会议纪要由总经理审查阅批后印发，分管副总经理或总监非政府实行协同。第六章部门会议职权与会议内容部门会议主要用以化解和商议本部门事物和业务有关的各类问题，同意和探讨本部门有

8、关业务事务和事项。共同组成人员部门分管总监、经理、部门全体员工或部门负责人选定的列席人员举行方式不定期举行，但每周严禁少于三次（不含三次）。（四）议事规则部门会议由部门分管总监或部门经理同意并策划；地点：在公司大会议室；时间：每次不少于半小时；记录：由部门文员或选定人员记录；必要时构成会议纪要由部门总监校对批准后可以印发有关部门。第六章附则除以上规定的会议之外，公司的会议还包括其它以公司名义举行的其他会议，例如员工大会等。本规定由公司总经理办公室负责管理表述，自公布之日起实行，以前施行的有关会议管理规定例如与本规定雷同，以本规定为依据。附表公司会议纪要专用纸zz房地产开发有限公司XX分公司会议纪要NO.会议类别：会议召集人（部门）：会议议题：举行时间：年月日时举行地点：出席人员：策划人员：记录人员：会议内容：会议决议：播发至：抄报：参会人员盖章：核发：