X集团企业车辆管理规定.docx

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1、X集团企业车辆管理规定某集团公司车辆管理规定第一章 总 则第一条 加强集团公务车使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。第二条 行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对集团总部所有公务车辆进行管理。第三条 本规定适用于集团公务车辆的使用管理，各部门应根据本规定制定的公务车辆使用管理办法规范用车。第四条 本条例的监督继续执行部门为集团行政办公室。第二章 车辆采用第一条 集团行政办公室统一办理公司车辆的添置、发送、停车、转手、过户、除役等项相关手续。第二条 集团所有公务车应按车号登记建立车辆管

2、理档案。车辆的各种附带资料由行政部门保管。车辆行驶证、保险卡、车辆使用手册、车辆购置时的工具和附属品由车辆使用人保管外，其余均由行政办公室统一保管。第三条 车辆零配件、车用饰品、工具等，由行政办公室统一添置。采用人对上述物品应负看管责任。行政办公室必须将每部车辆所布局的附属品、随车工具等在车辆管理档案中不予记述，车辆转交时应全部随车转交，例如存有损毁或遗失，由采用人负责管理索赔。第四条 集团公务用车由行政办公室负责管理统一调度，主要用作：1、集团主要领导用车；2、招待客户及有关政府部门领导；3、业务部门业务用车；4、集团各部门人员办公用车。第五条 公务车印制标准及规定：1、集团高层领导、各业务

3、部门转配用车须经总裁批准后可以口粮公务用车；2、所有配发的公务车，一律由行政办公室按公务车配给审批程序办理相关手续，并予以备案；3、集团高层领导公务用车根据须要经总裁批准后可以搭载专职司机，其他部门、人员公务车原则上不搭载专职司机；4、所有享用公司口粮车辆的个人和部门必须严格遵守公司车辆管理条例。印制车辆的部门节假日必须将印制车辆交还行政部门统一管理以便搞好节假日车辆管理及调度精心安排。5、各部门人员业务用车由行政办公室统一发放并精心安排专职司机驾车，用车人须提早核对派车单，经本部门经理核准、行政办公室调配全面落实。部门因急事临时用车，则视当时车辆情况给与精心安排。如果用车部门较多，应当尽量氰

4、化钠一辆车；无法氰化钠的，业务部门优先于职能部门。6、应急公务、临时特别事务、公关外援事务用车，可以由集团领导或轻易责任人轻易下发和精心安排，行政办公室车辆管理人员及时搞好车辆调配工作。7、各部门人员因业务须要或特定原因须要借予车辆的，须要由采用部门向行政办公室提出申请，核对借车申请表，经行政办公室审查并报公司领导批准后可以借予车辆。突遇节假日或其他特定情形时，借车部门可以口头表明事由经公司领导同意后，先借予车辆，事后办妥适当相关手续。借车部门或个人在顺利完成工作后，应当及时交还车辆，严禁无故延后不还；若自行延后，应当及时表明并再次核对借车申请表，经核准时程用。对于未经同意而采用车辆的部门及个

5、人，将视情节酌定程度对有关责任人并作适当行政处罚。借车部门或个人在等候、还车时，应当履行职责更替验车相关手续。第六条 行政办公室对公务车辆展开监督：1、采用人必须存有适当车辆车型的驾驶执照。2、公务车辆严禁私自借予非公司人员采用3、使用人对其使用车辆有基本检查、保养的义务（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶夜、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃、损坏等现象应立即报告管理部门。否则最后使用人要对由此发生的后果负责。4、驾驶人员必须严格遵守交通规则。5、驾驶人员严禁擅自将车辆上开回家或搞私用，违者按公司规定处置。经公司特许或因工作须要（工作时间较晚回到时已逾9点者、第二日存有任务清早出外者完全相同）

6、6、车辆应停放在公司指定位子；外出时必须停放在停车场、车位等合法位置，任意停放车辆导致违反交规、损坏、失窃等由驾驶者赔偿一切损失并给于相应处分。7、采用人必须爱惜车辆保证车辆机件、外观较好，保证车辆的干净整洁。8.驾驶者私自用车若出现事故、违规、损坏、被盗等在计入保险理赔后全部由私人分担。第三章 车辆的费用管理第一条 车辆的保养维修费、保险费、车船税、及年检费用统一由行政管理部门向公司领导呈报后统一支付。第二条 所有部门人员例如因业务须要前往外地，长途空车，须提早申报，经领导批准后可以派车及缴费助威费和过桥过路费。第三条 集团所有行政车辆加油由行政办公室统一管理，各部门配属车辆设置专用油卡（主

7、卡由行政办公室或财务室负责保管以便定期调单检查）由公司会计每月进行核对了解车辆受控情况。驾驶人加油时必须在加油登记卡上如实填写加油数量和使用公里数作为审核依据。第四章 车辆保养和修理第一条 车辆采用人正数责对车辆展开定期检查和日常维护保养，经常检查各部位、各种仪表与否正常，确保油、水处在正常边线，油、电路通畅，并使车辆始终保持良好的技术状况，辨认出车辆异常应当及时展开维保。例如因驾驶人员使用不当产生的修理费用应当依照情节严重度由驾驶员和公司共同分担。第二条 车辆因正常损耗而引起的维修费用由公司统一支付，需送厂维修保养的车辆，由该车驾驶员向车辆管理员汇报检查确定后，填写车辆报修单交行政部经理审定

8、，送交定点维修单位进行。车辆维修保养完工后由车辆管理员检查验收，且车辆驾驶人员和车辆管理人员应在车辆管理档案中予以相应记载，随时登记车辆的技术状况。第三条 车辆采用人严禁随意出售配件，未经容许擅自出售配件，其费用一律自理。损毁的配件一律经公司行政办公室核检后方可以不予维保或除役。第四条 正常一般性修理，须要由行政部门经理及车辆管理员共同盖章生效。大修或单车修理费用少于1000元以上的，除上述盖章外，必须事先向公司领导呈报准许。第五条 车管人员应当按时向修理厂支付洗车款，以保证车辆的正常修理。车辆维修保养费用一律使用转账支付。车辆修理后，由修理厂开距维修明细单，车辆维保人盖章，车管员搞呈圆形批呈

9、报领导批示后方可以结帐；未按规定办理洗车或未在选定修理厂洗车的，修理费用由采用人自行分担。特定情况的，应当在事后办妥有关相关手续，并报公司领导批准后方可缴费。第六条 长途高速行驶中车辆出现故障可以电话请示行政办公室及领导同意后，就近送来厂维修。回去公司后，采用人应立即写下情况表明经部门负责人或有关证明人签订意见，缴行政办公室审查，由公司领导批准后，方可缴费维修费用。第五章 车辆安全管理第一条 车辆必须配有灭火器、镜片三角架，且必须保持良好的工作状态，失灵及采用过的灭火器必须及时更改。第二条 车牌应当稳固加装在选定的边线，以便于交通管理人员检验，例如存有遗失须立即报办公室，由车辆管理员帮助办理M

10、ITSUBISHI相关手续。第三条 行驶证等车辆运转中的有效证件与车辆转配物品，公务车采用人应予以得当的看管，例如存有遗失，一切费用及由此引发的经济损失，均由当事人分担。第四条 公务车采用人应当严格遵守交通法规。因违章导致证件被吊扣、罚款者，公司予以负责管理，一切费用由当事人分担。凡属司机违章不报，从而影响至车辆正常年审及运营者，一切经济损失由当事人分担。第五条 车辆所有证件，一旦遗失均须及时呈报行政办公室，由车辆管理员负责管理备案换卡并不予办妥，其费用由遗失者个人分担。第六章 驾驶员管理第一条 车辆采用人员必须认真学习和严格遵守交通法规；加强安全意识，提升技术水平。第二条 公司车辆必须由采用人本人负责管理驾车，严禁随便租借他人采用，例如未经公司许可将车辆交予他人采用，一经辨认出，公司将按偿付处置归还所印制的车辆；如果因此而导致车辆损失的，责任人负责管理全额索赔。第三条 经核准采用公司车辆者，因操作方式不当，导致车辆损坏或第三者事故，应当按照交通队事故认定书的责任分割与公司按责任分担有关损失。若私自用车，出现事故的，责任自私。1、以下情况驾驶者不予分担后果、处分或撤职处分。（1） 并无驾驶执照私自停下车辆的（2） 未经许可将车辆借予他人采用违背交通法规或出现事故的。