股份公司接待场所管理规定.docx

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1、股份公司接待场所管理规定股份公司招待场所管理规定1 范围本标准规范了 (以下缩写“股份公司”)对外招待场所管理区域的界定、职责和规定。适用于于股份公司对外招待业务，直属企业可以参考继续执行。2 规范性提及文件招待场所管理3 职责3.1 股份公司秘书室(以下缩写“秘书室”)就是股份公司招待场所的归口管理部门，负责管理界定招待场所管理区域的归属于，并指导、检查、监督招待场所管理情况。3.2 武装保卫部负责接待场所的交通安全、治安保卫和消防工作。3.3 各部门负责管理所管区域内招待场所的日常管理。4 界定4.1办公大楼各会议室、酒吧和文化广场归属于集团公司办公室管理。4.2 参观走廊归属于生产部管理

2、。4.3 厂区绿化、露天场所、办公大楼电梯归属行政事务部管理。4.4 三楼礼堂归属于工会管理。4.5 参观沿线经过的场所由所辖部门负责管理，其他区域按安全、卫生定点区域管理。5 规定5.1 管理责任部门应当经常检查所统辖招待场所内供水、供电、照明设备、空调、电梯、指示牌、灯箱、喷水池、音像、台凳柜等设施的较完整状况，保证其采用正常。5.2 秘书室指导、检查、严格执行招待场所管理责任部门对所管设施的定置和定位标识严格执行“的定责任人、的定地段、的定县丞频率、的定环评标准、的定检查人”。5.3 各部门应当搞好招待场所责任区域内的环境卫生，设备、工具、指示牌定置工作，严格执行“的定责任人、的定地段、的定洁净频率、的定环评标准、的定检查人”。5.4 接待部门凭经批准的接待报告单,到各有关部门联系使用接待场所事宜。5.5 招待部门应当严格执行到访人员自觉遵守招待管理有关规定，维持场所清洁卫生，爱惜场所设施。5.6 接待结束后，接待部门应清整杂物，复原场内设施;通知接待场所管理责任部门做好切电查火、锁门关窗;并办理场所交还工作。5.7 招待场所原则上不外借;例如虽说须要，须呈报股份公司领导核准。