OHS记录和记录管理.docx

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1、OHS记录和记录管理OHS记录和记录管理组织应建立和保持程序，用来标识、保存和处置职业安全健康记录以及审核和评审结果。职业安全健康记录应字迹清楚、标识明确，并可追溯相关的活动。保存管理的职业安全健康记录应便于查阅、避免损坏、变质或遗失。应规定其保存期限并予以记录。非政府应当留存记录，在适合时用以证明合乎本标准的建议。l.认知要点记录就是OHS管理体系中不可缺少的部分。只有把非政府的真实的OHS活动不予记录，就可以准确地介绍管理体系的运转情况。根据有关法律、法规要求和OHSMS标准要求，确定需要保存的记录：如事故记录、投诉记录、培训记录、职业卫生的监测记录、紧急事件及应急措施的记录、不符合情况的

2、纠正记录、内部审核记录、管理评审的记录等。非政府经常出现由于记录的缺少，而无法回应责任，无法展开总结和评价的情况，记录可以并使管理者、审查人员介绍体系以往的运转情况，彰显可追溯性，易于掌控事件的真实面目。记录的标识、搜集、编目、档案、储藏、保护、查询、看管和处理就是记录管理的关键内容。2.审查要点1)非政府与否创建和维持记录管理的文件化程序。2)叙述OHSMS各要素的程序文件与否明晰所产生的OHS记录。3)记录与否核对恰当完备，字迹准确，能够精确地辨识，当事人与否盖章。4)记录的留存与否存有适合的环境和条件，与否易于搜寻和借书，并努力做到避免遗失和损毁。5)非政府与否规定了各种应当留存的记录的放置年限。6)所有记录与否真实可信，具备可追溯性和可以缔造性。