生产设备档案资料管理制度.docx

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1、生产设备档案资料管理制度生产设备档案资料管理制度1.目的促进作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。2.管理职责2.1 设备档案资料对公司的资产管理起至着至关重要的促进作用，对其管理的主要负责管理部门就是公司设备动力科，主要应当搞好的工作就是：资料2.2 设备的档案资料应当统一放置于公司档案室。除了设备动力科可留存部分常用设备资料(主要应属复制件)，凡是需以资料的部门均需于档案室借予。公司档案室管理员应当严苛按公司制订的档案管理条例，强化对设备

2、档案的管理包含资料借书和审核相关手续等。3.主题umlaut与表明3.1 有关设备资料就是所指从设备规划、设计、生产(添置)、加装、采用、修理改建、更新、直到除役等全过程中构成并经整理应档案留存的图纸、图表、文字说明、排序资料、照片、视频、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责管理将全系列公司生产设备逐台创建设备资料袋及设备资料的管理工作。3.2 设备档案资料应当包含如下内容：3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。3.2.2 设备加装环评转交书。3.2.3 设备附件及工具目录。3.2.4 设备小、中维修施工记录，竣工验收单，维修检测记录。3.2.5 精度校验及检验记录。

3、3.2.6 设备装配、更新技术。3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。3.2.8 设备技术状况鉴别表中。3.2.9 加装基础图及土建图。3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。3.2.11 设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。3.2.12 设备检修规程(包含：检修周期、工期、项目、质量标准及环评规范等)。3.2.13 其他资料。3.3 设备档案资料管理的范围包含公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备生产图、备件图册、设备档案袋、设备装配图纸、维修工具图册及设备修理、采用完整等。4.设备档案资料的搜集4.

4、1 设备管理部门负责管理图纸资料的搜集工作，将设计通用型标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备生产图、装配图，关键易损零件图布局完备。4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。4.3 设备检修与修理期间，由设备管理部门非政府车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等展开测绘，经校订后将测绘图纸汇总书稿档案管理。4.4 随机增添的图纸资料及自制图纸和测绘图纸由设备管理部门非政府审查校订，辨认出图纸与实物相符，必须搞好记录，

5、并在图纸上修正。设备管理部门非政府将全系列公司设备常用图纸例如装配图、传动系统图、电器原理图、杀菌系统图等，展开描晒制后供生产车间修理采用，原图未经核准一律不外借或点出资料室。5.设备档案资料的整理 所有进人资料室看管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、印刷(指蓝图)，登账后开卖得当看管。5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、自制件目录、部件总图、零件的图号顺序整理机械设备，并核对图纸目录和目录，详尽记明即其张数，图面必须符合国家制图标准，存有名称、图号，存有设计、校订、审查人盖章。5.2 底图的看管5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以确保抽晒、交还准确无误。5.2.2

6、 底图的修正应当由设备管理部门有关负责管理人员亲笔签名(盖章)核准，标明修正日期。5.2.3 底图补发、封存，应当由资料员明确提出缴设备管理部门非政府技术员分别核实，确认并无留存价值者，列举目录，经设备管理部门负责人批准后方可封存。5.3 动力传导设备技术档案资料的看管5.3.1 动力传导设备技术档案资料就是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系则、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门非政府有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设迈向展开测绘，底图缴公司资料室并作密级资料看管。5.3.3 档案资料必须维持与实物或实际情

7、况吻合，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须并作适当的变动，修正后档案。6.设备档案资料管理的具体内容建议6.1 技术文件应当力求齐全、完备、精确6.2 检验(检测)、检修、环评记录等资料由设备动力科分管人员并作分类整理后交资料员并作集中统一管理。6.3 所有图纸必须存有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术建议标示齐全，图纸准确。6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份相同，零件尺寸可能将相同，应当与实物录入，并在图纸索引中予以标明。6.6 设备经装配或改建后，图纸应当及时修正。6.7 图纸的修正应当则表示在底图上，并在修正索引上标明。6.8 凡原制造厂的图纸，一律延用原制造厂的编号。6

8、.9 订做设备、年长设备和并无制造厂设备图纸的编号，按以下办法展开，即为第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，两节用短横线相连接。每个部件的零件号都从001已经开始，以便书写整齐和查询确切。6.10 不得将图册中的图纸拆下来做为加工和外协Feurs。7.图纸资料的借书管理规定7.1 资料管理员深入细致按图纸资料借书登记表核对名称、图号、张数、借书时间、借书期限等项。7.2 借书人在图纸资料借书登记表盖章栏盖章。7.3 绝密文件资料借书，资料管理员须要呈报设备管理部门负责人批准后方可借书。7.4 资料借书时间规定为10天内，借书届满，资料管理员应当催缴。须要稳步借书者，即行延后相关手

9、续，该交还不交还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失并作估价索赔。7.5 非为我公司服务的外单位人员严禁借书公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部容许，可以在资料室查询有关的档案资料，但严禁将档案资料拎出来资料室。外单位人员因工作须要，须要将档案资料拎出来资料室，应当经公司领导核准。7.6 原图原件或并无备件的技术档案资料一律严禁租借，就可以在资料室查询。7.7 本单位人员移出我公司或办理距、卸任相关手续前，存有借书设备档案资料未归还者，须至资料室办理交还相关手续。否则，办公室严禁办理调动或卸任相关手续。8.附件附件一-设备备案卡(一)附件二-设备备案卡(二)附件三-图纸资料借书登记表