装饰工程公司书籍管理办法.docx

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装饰工程公司书籍管理办法装饰工程公司书籍管理办法本公司书籍,泛指设计,工程,策划,财经管理,杂志刊物及其它由公司出资出售的书籍。一、出售部门经理根据工作需要,向行政部提出购买申请,并填写书籍购买申请表。行政部经理审核,签字同意后,部门经理方可购买。应急购买,至少应征得行政部经理口头同意。书籍购买申请表一式二份,行政部留存一份,购买部门经理处留存一份。二、缴费书籍购回后,购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部书籍管理员。行政部书籍管理员根据收银条金额,清点实际购买数量,填写入库单,并输入电脑备份,将入库单返回购买人。购买人填写费用报销单,持入库单、收银条、发票、收据等相关票据,经行政总监签字后,方可到财务部报销。三、借书借阅程序公司员工借阅,需在书籍借阅登记表上签字,认真填写借阅细目。归还时,履行销借手续。非公司员工借阅,除履行上述手续外,还必须打借条,并征得行政部经理签字同意。借阅制度按时归还书籍刊物,不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。严禁损毁书籍刊物。交还时辨认出书籍存有断裂、缺页等情况,判处罚款10元/次。严禁在书籍上乱并作标记,随意涂画。违者判处罚款10元/次。严禁故意弄脏书籍刊物。违者判处罚款5元/次。严禁在书籍筹钱回家后,又借用他人。因激活、拷贝等引发的版权争议,将由借书者承担责任,公司概不负责。本办法自二O*年一月一日起至颁布。

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