公司总经办信息中心职责规定.docx

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1、公司总经办信息中心职责规定资料公司总经办信息中心职责规定1.目的：明确各部门管理职责。2.范围：适用于各部门的职责范围。3.职责：3.1.1总经办信息中心职责：3.1.1.1在总经办主任的领导下，负责管理信息中心的日常管理保护工作。3.1.1.2对公司所有计算机与网络进行定期的检查维护与维修，保证生产按秩序进行；3.1.1.3对公司包含生产、技术、管理、市场各部门在内的人员电脑中，所有关键的资料及文档展开定期备份；3.1.1.4每个月的月初或者月尾，对公司所有采用计算机的部门，展开计算机软硬件的检查、保护，并及时更新；3.1.1.5对公司所采用的计算机所有操作系统与办公软件系统展开检查，去除垃

2、圾文件，升级版本，确保公司的CAD/CAM/CAE、PDM、金蝶等软件的正常运转；3.1.1.6公司网站、企业邮箱与集团邮箱的定期更新、检查、保护，确保正常运转；3.1.1.7对公司所有发出及接收邮件进行查毒，并在服务器上保留一周以上；3.1.1.8搞好电话机的日常保护，确保公司内外联系通畅；3.1.1.9公司信息化建设工作的跟进与具体实施情况的总结，并及时解决工作中所遇到的问题，提出合理化的建议，保证公司信息化建设日益完善。3.1.1.10对公司信息化建设提出规划、方案、建议、意见。3.1.1.11顺利完成上级交货的其他任务。3.1.2总经办档案室职责：3.1.2.1在总经办的指导下，顺利完成档案室的日常管理工作；3.1.2.2制定公司的档案管理规章制度流程，配合公司推行ISO9000质量管理体系工作和7S管理工作，做好文控工作；3.1.2.3培训、指导各个部门完成档案资料的收集整理工作；3.1.2.4顺利完成公司的档案资料的收集整理，放置，目录编目工作；3.1.2.5提供更多目录给其他部门，以便其他部门检索档案资料；3.1.2.6做好档案材料的借阅管理工作；3.1.2.7顺利完成上级交货的其他工作