作业文件编写内容和格式.docx

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作业文件编写内容和格式作业文件撰写内容和格式1.文件编号和标题：编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别，标题应明确说明开展的活动及其特点;(1)目的和采用范围：通常直观表明积极开展这项活动的目的和所牵涉的范围;(2)职责：阐明实行文件部门，职责、权限，USB及相互关系;(3)管理内容：是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确每个过程中各项活动由谁干，什么时间干、什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，必要时辅以流程图;(4)更改：指明文件更改时所遵循的规定，如程序文件的更改影响该作业文件，则应一起组织更改;(5)有关程序、文件和记录：指需提及的或本作业文件有关的程序、文件和记录;2. 报告和记录格式：确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式，记录的保存部门和期限，写明表格的编号和名称。作业文件必须操作性弱，并获得本活动有关部门负责人同意和拒绝接受，以及有关部门对接口关系的普遍认可，经过审核、实行。