学院低值品材料易耗品管理办法.docx

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1、学院低值品材料易耗品管理办法源于于建筑资料学院低值品、材料、易耗品管理试行办法第一章 总 则第一条 为了规范低值品、材料和易耗品管理行为和进一步加强对学院的低值品、材料和易耗品（以下简称物品）的科学管理，防止积压浪费，提高使用效率，保证教学、科研和行政工作的需要，特制订本办法。第二条 根据“统一领导、归口管理、专人负责管理、合理调配、节约使用”的原则对物品展开管理。第三条 建立严格的物品管理责任制，做到验收认真，进出库手续完备，帐、卡记录健全，每月核对检查，半年盘底，经常保持帐帐相符、帐物相符。贵重、稀缺和民用性物品必须严格管理。对价值小、消耗多的一般物品，应简化手续，既加强管理，又方便使用。

2、第四条 配备敬业精神强、业务熟悉的人员担任物品供应管理和材料、低值品易耗品的计算机管理。管理人员必须熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品供应管理人员应该力求稳定。必须调动时应与资产办商妥，并认真办理交接手续。第五条 全院师生员工要勤俭节约，爱护公物，自觉地管好、用好各类物品。学院对物品管理工作定期检查评比。对成绩显着者予以表扬和奖励，对工作不负责任或违反制度造成损失者，追究其责任并给予批评或处分。第二章 物品的分类与范围第六条 本办法所表示低值品指坚固耐用期在一年以上，价值高于固定资产价值标准的物品；材料及易耗品指包含教学、科研、行政等相同采用方向不属于固定资产的物资。第七条 物品一

3、级分类按国家规定继续执行，无法随意更改。二级分类由院主管单位自行决定。、材料一级分类存有：黑色金属、有色金属、稀有金属、煤炭、石油产品、木材、水泥、化工原料、试剂等。、易耗品一级分类存有：玻璃仪器及器皿、各种元件、器件、零配件、劳动保护Fanjeaux、三类物资等。、低值Fanjeaux一级分类存有：低值仪器、仪表、教具、工具、量具、文艺和体育用品等。第八条 库存物品记帐价值，按财政部制订的行政事业单位预算会议制度的有关规定办理。第三章 物品的计划、购置、验收第九条 教务处根据各系部实验的教学任务（主要依据实验人时数、毕业论文人数）分配实验材料经费指标。各系部在经费指标额度内编制年度计划式学期

4、物品采购计划。科研经费和其它经费渠道购置物品，必须转拔经费到实验材料经费户上，再申报采购和领用物品。第十条 订货物品应当按核准计划由资产筹办展开添置。少数急需物品，由请购部门核对江阴职业技术学院物资订货申请单（计划外）经资产筹办同意，可以由采用单位负责管理添置(差旅费自理)。第十一条 物品入库前必须认真验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员检查验收。验收中如发现问题，保管员应拒绝入库，并立即报告所在单位主管领导，由购置单位及时办理退、换或赔补手续。第四章 帐务管理第十二条 财务处设置一级分类帐进行金额记录；设二级分类、分户帐，进行金额和品种数量记录；

5、系部、各职能部门设立与资产办对口的分类帐。资产办对物品实行计算机管理，建立各库房物品的品名、数量、单位和单价的明细帐目，对库存各类物品，应按品种、规格型号、质量级别、有关凭证进行增减记录。第十三条 物品帐卡和收支单据，由学院统一印刷。帐（卡）及单据必须得当看管，严禁任一录入。帐（卡）封存应当按有关规定办理核准相关手续。帐务处置相关手续如下：1、保管员或计算机管理员在已经开始采用帐（卡）时，必须在投入使用页上盖章标明建帐日期；更替帐(卡)时，相关手续必须严苛，必须由经手人和督交人盖章，并标明更替日期。2、购得和调到的物品，办理环评相关手续后，由计算机管理员列印入库单，仓库保管员盖章普遍认可后，订

6、货人员抱持有关单据至资产管理办公室和财务部门退库。3、采用单位领有、脱物品，应当分别核对领有料单或脱料单。领有料单必须由院、系则或实验室主管领导盖章，至资产管理办公室物品计算机管理员处列印提货单，至仓库发货。计算机管理员应当将物品的数量和金额按月呈报资产管理办公室和财务部门。4报损、除役、阳入出院外的物品，必须抱持有关证件至资产管理办公室和财务部门处置有关账户。转派院外的物资，统一由财务处办理收款相关手续，并作自动减少“拨归经费处置”。5各级库房应当经常对变动的物品展开抽点，每半年展开一次全面盘点。盈、赚情况须报主管院长核准，经财务处护照后，就可以调整有关帐（卡）。第五章 物品的管理第十四条 合作单位不设库房，为保证日常消耗和维修需要，对常用和专用的物品，可限量保存备用，保存数量不超过一个学期的使用量。备用物品应有专人负责保管，并设有统一规格的明细帐目或领用登记薄。第十五条 采用单位对巴韦县物品，应当创建定期检查制度。每学年全面清查一次，把清查结果报资产管理办公室审查备案，并及时调整领用量和账薄记录。第十六条 对民用性弱的物品和贵重配件等，在领用时，必须经系部负责人审核后，再经资产管理办公室备案核准方可领有用。第六章 附于 则第十七条 本办法由资产管理办公室负责管理表述。第十八条 本办法自施行之日起推行。