工商企业登记系统手册.doc

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1、甘肃省工商局内资企业登记系统 企业端操作手册甘肃省工商行政管理局二零一一年目 录企业端操作手册11系统介绍21.1系统概述21.2用户说明22功能概述22.1设立登记22.2变更登记32.3注销登记32.4迁移登记32.5增补照登记32.6换照登记43一般操作规范43.1命令功能说明44功能介绍54.1系统功能54.2系统流程5未登记用户办理流程5已登记企业办理流程64.3登录8未登记用户8已登记企业104.4主界面134.5业务办理记录144.6模块功能操作说明14内资企业设立登记14内资企业变更登记17内资企业注销登记19内资企业撤销登记20内资企业迁移登记21内资企业增补照登记23内资企

2、业换照登记245常见问题列表251 系统介绍1.1 系统概述内资企业登记管理系统提供了网上填报业务申请、在线打印申请书，实时查看业务办理情况等功能。1.2 用户说明1. 用户角色定义角色描述未登记用户在内资企业登记系统中以新用户身份注册同时尚未成立内资企业的申请人；已登记企业用户在内资企业登记系统中以企业身份注册同时已成立内资企业的申请人；2. 用户权限未登记用户： 注册内资企业登记管理系统新用户； 填报设立申请，打印设立申请书； 查看设立（业务办理情况，业务办理记录）；已登记企业用户： 注册内资企业登记管理系统企业用户； 填报内资企业（变更、注销、撤销、迁移、换照、增补照）申请，打印（变更、

3、注销、撤销、迁移、换照、增补照）申请，打印（变更、注销、迁移、换照、增补照）申请书； 查看变更、注销、撤销、迁移、换照、增补照(业务办理情况，业务办理记录)。2 功能概述内资企业登记管理系统包括设立登记、变更登记、迁入登记、迁出登记、撤销登记、注销登记、增补照登记、换照登记等。2.1 设立登记申请人填写内资企业设立登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容、申请人资格，在审查通过后向申请人出具登记受理通知书，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向申请人出具准予登记通知书,同时向申请人发放营业执照正、副本，此时内资企业成立。2

4、.2 变更登记内资企业由于经营需要或自身原因需要对已在工商管理机关登记的内容（如：名称、经营场所、住所、组织形式、资金数额、名称、从业人数、经营范围及方式、经营者及前置许可）进行变更时，内资企业需要填写内资企业变更登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后向内资企业出具登记受理通知书，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向内资企业出具准予登记通知书,同时向内资企业发放新的营业执照正、副本。2.3 注销登记内资企业由于自身原因不想继续经营或者其他原因，需要对已在工商管理机关登记的内资企业身份进行注

5、销时，内资企业需要填写内资企业注销登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后向申请人出具登记受理通知书，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向内资企业出具准予登记通知书，此时内资企业资格被取消，营业执照正副本将被收缴，申请人不能在以内资企业身份进行经营。2.4 迁移登记内资企业经营地址或住所发生变化，需要迁移到新的注册地工商管理机关时，内资企业需要填写内资企业迁移登记申请书(包括迁入和迁出)同时向原注册登记机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，原注册登记机关接受到接到申请材料后，受理人员审查

6、材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向内资企业出具证明材料，内资企业依据原原注册登记机关出具的证明材料向迁入地注册登记机关提交迁入申请以及相应的证件材料，迁入地注册登记机关接受到接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后内资企业准予迁入，同时发放新的营业执照正副本，2.5 增补照登记内资企业由于营业执照正本丢失或经营需要申请增加副本时，内资企业需要填写内资企业增补照登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，

7、审核通过后向内资企业发放营业执照正副本。2.6 换照登记内资企业由于营业执照正本污损或或年检章盖满时，内资企业需要填写内资企业换照登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向内资企业发放新营业执照正副本。3 一般操作规范3.1 命令功能说明按钮如无特别标注，在操作界面上的“工具栏”或其它部分，用户可用点击鼠标的方法来执行该命令。例：有一按钮，执行这个命令，点击即可。查看查看该业务环节已保存或已提交预审的业务信息。图 31 未处理单据列表图 用户可根据情况，输入查询条

8、件，查询已保存或已提交预审的业务信息。点击“查看”按钮，会自动打开选定的业务信息。保存暂时保存数据录入的结果。单击，可显示下拉菜单。下拉框图 32选择窗口在下拉菜单中单击某一行符合要求的记录，相应的内容会自动添加到窗体相应的位置。此类型的输入单元主要用于字典的录入，当字典列表中有编号时可直接输入编号然后移开此输入单元就可以直接选定要选的值。可输入内容。输入框 图 33选择窗口在空白框中可以填入文字、数字、英文字母信息。后面带（*）表示必须输入的项；4 功能介绍4.1 系统功能图1-1 系统功能结构4.2 系统流程4.2.1 未登记用户办理流程未登记用户注册用户登录用户登录查看设立预审结果工商预

9、审并反馈预审意见填写内资企业设立登记申请到登记机关复核受理预审未通过登记机关最终审核设立登记办理结束打印内资企业设立登记通知书、营业执照用户打印申请书，设立审核表设立登记归档4.2.2 已登记企业办理流程已登记内资企业注册已登记内资企业登录已登记企业登录查看业务登记预审结果提交(变更、撤消、注销、迁移、增补照、换照)申请资料工商预审并反馈预审意见填写(变更、撤消、注销、迁移、增补照、换照)申请到登记机关复核受理预审未通过登记机关最终审核登记流程结束打印登记通知书，打印营业执照已登记打印申请书登记归档4.3 登录2.2.1未登记用户1.未登记用户注册：在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签

10、下，点击新用户注册如下图所示,进入用户注册页面.1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、身份证号、密码、确认密码（其中用户名为注册成功后的系统登录名称，密码为登录系统的登录密码）；2) 单击“提交”按钮，系统提示注册成功；2. 登录： 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下1) 在输入框中输入“用户名”与“密码”； 2) 点击“登录”按钮；3) 进入系统主页；3.修改密码：如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示：请点击或重新设置密码。4.找回密码：1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、身份证号、密码、确认密码；2) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的

11、准确性；3) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功：点击“登录系统”按钮，即可用新的密码进行登录。2.2.2已登记企业1注册：在“用户登录”界面。切换到已登记企业登录标签下，点击注册如下图所示,进入已登记企业注册页面.2登录在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下如果贵企业已经注册，则使用企业注册号和密码登录。1) 在输入框中输入“企业注册号”与“密码”； 2) 点击“登录”按钮；3) 进入系统主页；2修改密码如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示：请点击或重新设置密码。3找回密码4) 在文本框中输入贵企业的名称、法定注册号、法定代表人的证件号码（这些信息要与营业执照上登记的信息一

12、致，否则无法识别）；5) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性。6) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功：点击“登录系统”按钮，贵企业即可用新的密码进行登录。4.4 主界面主界面快捷功能导航栏提供了快速切换到相应功能区域的功能，提供了业务数据流程查看，代办信息提示。提示用户需要处理的流程内容(申请书打印提示)提供用户各类文书下载支持提示用户提交的业务申请所处的流程状态登陆信息提示4.5 业务办理记录 点击该按钮显示已办理业务的列表，可查看也办理业务和打印相关通知书。4.6 模块功能操作说明4.6.1 内资企业设立登记（1）描述设立登记提供了用户在线填写设立申请，提交设立申

13、请，打印设立申请书，打印设立审核表，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。（2）填写/操作方法用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击下的按钮，进入设立类型选择填写页面。包含有核准名称的和不需要核准名称企业设立：核准名称填写区域图1内资企业设立时分为两种方式申请。 有核准名称企业设立用户已经在工商机关获得了核准名称，要申请有名称的内资企业。 不需要核准名称企业设立用户在成立内资企业时自己填写名称和选择企业类型；进入设立登记页面，有如下的图：（1）基本信息填写基本信息时用户按照页面提示进行填写即可，同时填写中应注意如下填写规范：l 页面中红色星号所标注的内容在填写时必

14、须要全部填写；l 联系电话、副本数填写时应填写数字； l 经营场所，住所在填写时尽量将所在的街道名称，门牌号填写完整；l 申请日期为默认当前申请单填写时间，一般情况请尽量不要修改，如有需要设置申请时间时请按此格式填写（例:20110425）；（2）经营者信息填写经营者信息时用户按照页面提示进行填写即可，同时填写中应注意如下填写规范：l 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写；l 住址在填写时尽量将所在的街道名称，门牌号填写完整；l 出生日期等日期填写格式如（例：19741121）；l 在填写任职截止日期后，请选择它相应的有限期单位（这里设置为年，月，日）；（3）工商联络员l 工商联络

15、员的相关信息必须填写完整；l 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写；（4）许可信息申请人如申请有前置许可的内资企业时需要填写此项目内容。填写时先在基本信息中选择许可经营项目，然后在许可信息页面上点击“添加许可信息”按钮，添加一行许可信息。l 许可文件相关信息必须填写完整；l 有效期自，有效期至填写格式如（例：19741121）；点击“添加许可信息”按钮，弹出如下页面，填写完相关信息，点击“确定”按钮即可添加一条许可信息：委托代理人栏标注红色星号的必须填写，委托代理人的电话两者必须填写一个。填写完信息，点击“保存”按钮，确认所填的信息无误，点击“提交预审”，业务单据提交至工商端进行预

16、审。4.6.2 内资企业变更登记(1)描述变更登记提供了用户在线填写变更申请，提交变更申请，打印变更申请书，打印变更审核表，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。（2）填写/操作方法用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入变更变更选择页面。选择“变更”点击“确定”进入申请信息填写页面：变更内容输入区域变更项目选择图2内资企业变更登记中，内资企业可以对基本信息，经营者信息，许可信息等进行变更。点击变更事项，在弹出的变更列表中选择变更项目，支持多选：变更事项列表变更项目选择与变更内容填写：以组织形式变更为例：点击在如图2变更事项的方框处，选择变更项目。这时右边

17、的申请变更内容框所标注的内容为可编辑状态，即申请人可以在此区域内输入变更内容。左边是当前登记内容，右边是申请变更内容。填写完变更内容，点击“”按钮，提交至工商端。选择“改制”，如果该企业不能改制则提示该企业不能改制，如可以改制，则提示改制为某中企业类型：点击“确定”进入申请信息填写页面：变更项目选择与变更内容填写：以组织形式变更为例：点击在如图红色标注框所标注的方框处，即选择了变更项目。这时蓝色标注框所标注的内容为可编辑状态，即申请人可以在此区域内输入变更内容。左边当前登记内容，右边是申请变更内容。填写完变更内容，点击“”按钮，提交至工商端。4.6.3 内资企业注销登记(1)描述注销登记提供了

18、用户在线填写注销申请，提交注销申请，打印注销申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。（2）填写/操作方法用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入注销申请信息填写页面。 注销原因选择在填写申请登记注销原因时，只需在蓝色标注框所注的方框中点击即可，注销原因支持多个原因选择。注： 注销申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。4.6.4 内资企业撤销登记（1）描述撤销登记提供了用户在线填写撤销申请，提交撤销申请，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办

19、理意见，业务办理人，办理时间。（2）填写/操作方法用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入撤销对象选择页面。申请人在选择了要撤销的对象要点击查询按钮，即进入撤销申请信息填写页面。注： 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空； 撤销申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同；4.6.5 内资企业迁移登记（1）描述迁移登记提供了用户在线填写迁移申请，提交迁移申请，打印迁移申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。（2）迁入用户在成功登陆系统后

20、在主界面菜单栏点击按钮，进入迁入申请信息填写页面。注： 迁移申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。（2）迁出用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入迁出申请信息填写页面。注意选择迁入类型：选择省内迁入和外省迁入。注： 迁移申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。4.6.6 内资企业增补照登记（1）描述增补照登记提供了用户在线填写增补照申请，提交增补照申请，打印增补照申

21、请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。（2）填写/操作方法用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入增补照申请信息填写页面。注： 增补照申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空；4.6.7 内资企业换照登记（1）描述换照登记提供了用户在线填写换照申请，提交换照申请，打印换照申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。（2）填写/操作方法用户在成功登陆系统后在主界面

22、菜单栏点击按钮，进入换照申请信息填写页面。注： 换照申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空；5 常见问题列表1. 如何选定预审受理机关？在内资企业设立登记业务时，需要申请人选择设立申请要提交到那个工商管理机关预审。点击此按钮选择操作方法如下：系统自动弹出工商管理机关列表窗口。申请人可以根据需要选择自己设立申请要提交的预审受理机关，选择要提交的机关后点击确定按钮，预审受理机关选择完毕。2. 如何查看业务办理进度？用户在将申请信息提交到工

23、商机关业务处理后，可以通过业务办理记录获取到所提交申请当前的办理状态以及业务办理意见和办理人，办理时间。操作方法如下：在主界面菜单栏点击按钮，进入业务办理记录查询页面。这里提供了两种查询方式，用户可以依据所办理的业务类型或申请创建的时间查询到申请信息，或将两种查询条件组合查询获取精确的查询记录。在查询到所要查询的申请信息条目后，点击条目进入申请信息查看页面，点击审批意见，用户将可以看到申请信息的业务办理情况，同时在用户申请办理流程区域内，可以看到申请当前所处的业务办理环节。3. 如何打印申请书？申请人提交的业务申请预审通过后在主界面待办区域内将提示用户所要打印的申请信息。点击待办信息进入业务办

24、理记录页面，这时当前的申请信息条目后增加了打印按钮。点击打印按钮进入申请书打印预览界面。打印预览窗口打印申请时，申请人可以根据需要选择打印模式及设置打印效果。这里提供了三中打印模式： 在线打印：申请人直接点击打印预览窗口工具栏中的打印按钮（图工具栏:紫色标注框中所标注的内容），即可在线打印申请书。 打印申请人在自己的电脑中已经安装了PDF文件阅读工具，此时申请人可以选择以PDF方式打印申请书。点击打印预览窗口工具栏中的PDF按钮（图工具栏:蓝色标注框中所标注的内容） 输出申请人如想将申请书导出保存到在自己的电脑中，点击打印预览窗口工具栏中的输出按钮（图工具栏:红色标注框中所标注的内容），此时申

25、请人可以选择以方式将申请处导出。在线打印按钮打印内容导出按钮图 工具栏输出4. 如何保存业务申请信息？保存信息按钮提交申请按钮 申请人在添加完申请信息后如暂时不想提交预审时，申请人可以点击相应申请信息输入页面中的保存按钮将已输入的信息保存入库。在点击保存按钮后，系统将出现如图3所示的提示框，提示信息已经保存成功。图 3注： 如果填写申请信息尚未完成，或有未确定项需要修改，用户可以先将其保存在系统中，以便修改； 写申请信息信息保存在系统中，并不提交至工商登记机关进行业务办理； 点击“保存”按钮，系统保存当前填写的申请信息信息内容；5. 如何提交业务申请信息？系统中提供两种方式提交预审：（1）在申请信息添加/编辑页面中提交预审：用户在申请信息添加/编辑页面中已确定所填写的信息满足自身的业务提交要求时，用户可以直接点击提交预审按钮，申请信息即提交到工商业务端。点击提交预审后系统会出现提示，系统提示提交成功：（2）保存后的提交预审：用户在保存信息后，系统出现的提示框中如图3所示，点击提交预审按钮，进入申请信息编辑页面，申请人可以再次确定提交的申请信息，在确定所填写的信息满足自身的业务提交要求时点击页面中的提交预审按钮，申请信息即提交到工商业务端。注： 提交预审后只能查看申请信息，不能修改； 在提交写申请信息前，申请信息可以进行多次修改及保存；