word2013高级目录.pptx

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1、高级目录j然后按 F5 或单击“幻灯片放映”“从头开始”以开始课程。在消息栏中，单击“启用编辑”，如果本课程中的视频无法播放，您可能需要下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。5761234课程 摘要帮助按 F5 开始，按 Esc 停止1/4 视频高级目录 摘要反馈 帮助 高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06 在本课程中，我们将使用一些高级技巧来创建自定义目录（或 TOC）。如果您需要简单、易于管理的目录，请观看“目录简介”，了解如何创建基本的自动目录。Word 会根据文档中的标题创建目录。您可以在每次进行更改时自动更新目录。可以在课程

2、摘要中找到指向它的链接。观看“进一步了解目录”，了解如何通过添加选项和格式 来控制目录的外观。课程摘要中也包含指向它的链接。但在本课程中，我们将深入介绍如何创建高度自定义的自动目录，您可以在其中完全控制目录。最佳的起点是自定义样式。它的工作原理是这样的。默认情况下，Word 会从已使用内置标题样式设置格式的文本生成目录。但是，您也可以指示 Word 查找其他样式，包括您创建的样式。在本文档中，假设我们需要在每个标题条目下添加类似于这样的简要说明。为了执行该操作，我们将使用自定义样式。在此部分中，我们选择要显示在目录中的文本。正如您所看到的，该文本现在的格式设置为“正文”，与段落的其他部分相同。

3、打开“样式”库，然后单击“创建样式”。我们将新样式命名为“摘要”。我们可以单击此处并修改格式，但我们不这样做，因为我们希望它的外观与段落的其他部分一样。所以单击“确定”。现在，所有文本看起来都一样，但是当您在段落中单击时，您可以看到它实际上包含两种样式。因此我们现在需要指示 Word 包括我们的新样式。在目录前单击。然后打开目录库，单击“自定义目录”，单击“选项”。前三个标题样式映射到前三个目录级别。向下滚动到新样式，将其映射到级别 4，然后单击“确定”。预览部分现在在标题 3 下显示新样式。单击“确定”。然后单击“确定”以替换当前目录。“摘要”文本已添加。剩下唯一要做的事就是对其进行格式设置

4、，使其看起来像摘要。在目录中选择该文本。打开“样式”窗格，向下滚动到目录样式。在添加文本时，我们将其映射到了目录级别 4。这意味着它的格式设置为“标题 4”样式。单击“标题 4”旁边的箭头，然后单击“修改”。单击“格式”，然后单击“段落”，将左边距和右边距的缩进设置为 1.5 英寸。然后单击“确定”。我们再添加斜体，然后单击“确定”。将自定义样式添加到目录级别是一种非常快速、简单的方法，可控制目录中显示的内容。但是如果您想获得最终控制权，请不要走开。接下来，我们将介绍域代码。隐藏字幕5761234课程 摘要帮助按 F5 开始，按 Esc 停止2/4 视频高级目录 摘要反馈 帮助 那么，当您在“

5、目录”对话框中输入您的选项时，到底会发生什么情况呢？让我们到幕后去一探究竟。单击目录，然后按 Alt+F9。位于自动目录核心的是此信息 域代码。在您输入您的选项后，Word 会创建域代码，然后使用域代码创建您的目录。域代码只是包含域名称和开关的指令集。域名称“TOC”指示 Word 创建目录，开关则指示 Word 您希望如何创建目录。例如，这个 O 开关指示 Word 包括大纲样式 1-3，这些样式分别映射到标题样式 1-3。H 开关添加超链接。T 开关列出您要包括的其他样式，在本例中是我们在上一视频中添加的“摘要”样式。请查看课程摘要，以链接到字段和开关的完整列表。顺便说一下，Word 充满

6、各种您甚至可能不知道的域代码，例如这个用于页码的域代码。但我们不会在此详细介绍所有这些域代码。在使用某个对话框（例如“目录”）生成域代码后，您可以在其中单击，然后直接编辑该代码。有时候这可能比处理对话框快得多。另外，使用直接方法时，您通常可以使用更多选项。我将向您演示。按 Alt+F9 以再次显示目录。假设我们想要从说明中删除页码。在对话框中，我们可以删除所有页码，但不能从个别目录级别中删除页码。但是，我们可以使用域代码执行此操作。再次按 Alt+F9。在 T 开关前单击，键入开关反斜杠 n，然后键入空格。然后键入 4 短划线 4 和空格。此开关指示 Word 取消目录级别 4 的页码。我们需

7、要键入 4 短划线 4，因为 Word 要求以范围的形式输入数字，因此级别 4-4 的页码将被取消。右键单击域代码，然后依次单击“更新域”和“更新整个目录”。现在按 Alt+F9，您将看到页码已从说明中删除。“TOC”是用于创建目录的域名称。但是对于自定义目录中的内容，还有一个同样有用的域 TC。接下来，我们将使用 TC 为目录添加自定义项。高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06隐藏字幕5761234课程 摘要帮助按 F5 开始，按 Esc 停止3/4 视频高级目录 摘要反馈 帮助 在第一个视频中，我们使用了自定义样式来标记要包括在目录中的文本。但是通过使用 TC

8、域，我们可以有更多的灵活性。我们可以专门为目录创建说明性文本，并将其隐藏在域代码中，以便它显示在目录中，但不显示在文档的正文中。在此部分的第一段的开始处单击。然后依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”。使用此对话框，您可以插入您需要的任何域。向下滚动并单击 TC。执行此操作后，您获得这些选项，对应于 TC 可用的开关。在文字项中键入说明性文本。此文本将显示在目录中，但不显示在文档的正文中。然后，在“域选项”下选中大纲级别并键入 8。这会将目录级别 8 分配给文本，以便使用“目录 8”样式设置它的格式。您可以使用您需要的任何目录样式，我选择 8 是因为它不太可能用于任何其他目录项。最后，选

9、中“取消页码”以便不显示页码。单击“确定”，此时会添加域代码。要查看域代码，请转到“开始”选项卡，然后单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。这是该对话框添加的域代码、文本和开关。再次单击“显示/隐藏编辑标记”可隐藏域和文本。要完成，请向上返回到目录，然后按 Alt+F9 以显示 TOC 域代码。要指示 Word 在目录中显示 TC 域项，请在 T 开关前单击，键入反斜杠 f，然后键入空格。就是这样。现在更新域。然后按 Alt+F9。您可以在“同居伴侣”下看到该说明。我们可能需要执行的最后一项操作是设置文本格式。转到“开始”选项卡，然后打开“样式”窗格。请记住我们将级别 8 分配给了 TC 项，因此请

10、转到“摘要 8”样式，然后单击“修改”。单击“格式”，然后单击“段落”，按照与在“摘要”样式中采用的相同方式缩进左边距和右边距。单击“确定”，然后添加斜体。然后单击“确定”。现在，您可以使用另一种方法将自己的内容添加到目录中。域代码可能乍看起来让人有点害怕，但是它们确实提供了许多的可能性。接下来，我们将使用域代码为我们的文档添加多个目录。高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06隐藏字幕5761234课程 摘要帮助按 F5 开始，按 Esc 停止4/4 视频高级目录 摘要反馈 帮助 在一个非常大的复杂文档中，为读者提供多个目录（每个部分一个目录）是很有意义的。您猜对了，

11、可以通过域代码执行该操作。在“大纲”视图中，您可以看到此示例文档具有三个包含子部分的主要部分。为了更便于读者导航，我们为每个主要部分添加目录。为了执行此操作，我们首先为每个子部分标题添加 TC 域。随着操作的进行，您将了解它是如何工作的。在第一部分的第一个子部分标题前单击。然后转到“插入”选项卡，依次单击“文档部件”和“域”。然后向下滚动并单击 TC。键入子部分的名称，然后选中“有多个表格的文档中的 TC 项”。这将为代码添加开关 F 开关 它使我们可以添加多个目录。然后选中“大纲级别”并键入 1。这将使用“目录 1”样式设置目录项的格式。单击“确定”。接下来，转到“开始”选项卡并显示段落标记

12、，以便我们可以查看域代码。存在 F 开关。它使我们可以为文档添加多个目录，方法是为目录项分配类型标识符。在 F 后单击。我们可以将任何字母用作标识符，但我们只将此项称为 x 类型。键入空格和 x。接下来，我们需要标记其他子部分标题，只需选择域代码并复制它就可以执行此操作。删除引号内的文本，然后键入子部分名称。在完成一部分后，转到下一部分。更改文本，同时更改标识符。我们将此部分标识为 Y。完成所有子部分标题并将 y 类型添加到域代码。当您到达第三部分时，将 f 开关值更改为 z。然后将域代码更改为其他标题。当您完成时，所有子部分标有 x、y 或 z，具体取决于它们在哪部分。现在我们将添加目录。单

13、击第一部分标题下的行。然后转到“引用”选项卡，依次单击“目录”和“自定义目录”。单击“选项”。然后取消选中“样式”和“大纲级别”，选中“目录项域”。现在 Word 将仅包括标记有 TC 域代码的文本。依次单击“确定”和“确定”。已添加 TOC 域代码，但是未找到目录项。这是为什么？按 Alt+F9 以显示域代码。f 开关已添加到代码中，但是没有类型标识符。如果没有添加类型标识符，Word 将查找默认类型 c。在 f 开关后键入 x。然后右键单击代码并更新域。按 Alt+F9 以显示目录。一如所料，目录只显示此部分中的标题 包含类型 x 项的标题。接下来，您可以将 TOC 域代码复制到其他部分。

14、将 f 开关更改为 y，然后更改为 z。在最后一步，我们将在文档开头添加高级目录。依次单击“目录”和“自定义目录”。只选择一个级别，然后单击“确定”。目录只显示标题 1 样式文本。现在您已经知道如何自定义自动目录，以便显示所需的任何文本。如果您尚不清楚，请查看其他目录课程，同时了解有关域代码的更多信息。有关目录和域代码的详细信息，请单击课程摘要中的链接。高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06隐藏字幕 帮助课程摘要按 F5 开始，按 Esc 停止课程摘要-高级目录 摘要反馈 帮助 5761234高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06将自定义

15、样式映射到目录级别假设我们需要在每个标题项下添加简短说明。为此，我们将使用自定义样式。1.选择我们要显示在目录中的文本。现在该文本与段落的其余部分一样设置为正文格式。2.打开“样式 库 创建样式 确定”。3.单击目录前面的位置。然后打开目录库，单击“自定义目录 选项”。4.前三种标题样式映射到前三个目录级别。滚动到新样式，将其映射到级别 4，单击“确定”。5.现在预览在标题 3 下显示新样式。单击“确定 是”以替换当前表。域代码语法域代码出现在大括号内()。域的行为很像 Microsoft Office Excel 中的公式：域代码像公式，而域结果像公式所产生的值。可以通过按 Alt+F9 在

16、显示文档中的域代码与结果之间切换。查看文档中的域代码时，语法如下所示：FIELD NAME Instructions Optional switches 另请参阅目录(TOC)简介设置目录格式或自定义目录进一步了解目录(TOC)Word 中的域代码更多培训课程Office 兼容包查看更多课程帮助课程摘要按 F5 开始，按 Esc 停止分级和评论感谢您观看本课程！请告诉我们您的看法摘要反馈 帮助 5761234高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06帮助课程摘要按 F5 开始，按 Esc 停止帮助摘要反馈 帮助 5761234高级目录修改目录自定义目录多个目录3:175:193:493:06使用 PowerPoint 的视频控件 转换位置 停止课程 如果您下载了某个课程，而视频无法播放获取 PowerPoint Viewer QuickTime 播放器升级到 PowerPoint 2013