《工作簿与工作表》PPT课件.ppt

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1、工作簿与工作表25 十月 20222教学目的与要求Excel 2003可以创建和打印电子表格并处理大量数据，本讲主要介绍在Excel 2003中工作簿与工作表对象的基本操作方法和途径。在学习完本课的内容后，我们将能够创建并编辑简单的电子表格。熟练工作簿与工作表中操作的基本技巧，为日常办公提供了很大的便利。25 十月 20223教学重点与难点添加、删除、重命名、移动和复制工作表。工作表与工作簿的保护。（难点）窗格的拆分与冻结（难点）25 十月 20224引入课题Excel 2003文档就是工作簿，它为用户提供了一个计算操作环境。工作簿不仅提供了完整的计算功能，还结合了许多应用数据处理有功能，例如

2、：数据筛选、图表制作、统计分析等，在各行各业都有广泛应用。25 十月 20225知识解析1 1新建工作簿新建工作簿工作簿是计算和储存数据的文件，在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的,人们常说的文件就是工作簿文件.1.文件-新建-在“新建文档”窗格中选择相应的项目新建文档2.单击常用工具栏中“新建”按钮3.使用模板新建工作簿25 十月 202262 2打开工作簿打开工作簿1.打开现有工作簿文件-打开常用工具栏上的“打开”按钮利用文件菜单打开最近编辑过的工作簿（在工具-选项-“常规”标签）2.自动打开指定的工作簿若希望在每次启动Excel时都自动打开一个工作簿,可

3、以把该工作簿存放在“MicrosoftOfficeOffice11XLStart”中即可3.一次打开多个工作簿文件-打开-在“查找范围”列表中，选择要打开多个工作簿所在的文件夹-一次选取多个工作簿-确定25 十月 202273 3加密储存工作簿加密储存工作簿方法一：文件-保存（另存为）在“另存为”对话框中“工具”-“常规选项”进行打开权限与修改权限的设置方法二：工具-安全性25 十月 202284 4工作表的操作工作表的操作1.1.添加工作表添加工作表使用菜单命令添加A.单击窗口中任一工作表标签B.执行：插入-工作表C.注意：a)新添加的工作表在当前工作表之前b)新添加的工作表名称由系统自动产

4、生使用工作表标签的快捷菜单命令A.右击“工作表标签”B.快捷菜单中选择“插入”命令C.在“插入”中选取“常用”选项卡-在列表中选中“工作表”图标后确定25 十月 202292.2.删除工作表删除工作表步骤：单击要删除工作表的标签执行：编辑-删除工作表（或右击工作表标签后选择“删除”命令）注意：删除后工作表不可恢复3.3.重命名工作表重命名工作表方法一：双击工作表标签后，直接编辑修改方法二：右击菜单中选择“重命名”方法三：选择要重命名的工作表标签-格式-工作表-重命名25 十月 2022104.4.移动和复制工作表移动和复制工作表利用鼠标移动：直接左键拖动到目标位置复制：按住Ctrl键再拖动，注

5、意此时指针上方出现一个加号，表示在进行复制操作利用菜单步骤：单击要移动的工作表标签执行：编辑-移动或复制工作表在“下列选定工作表之前”中选择一工作表名称。若要复制，则选中“建立副本”复选框单击“确定”25 十月 2022115.5.隐藏与显示工作表隐藏与显示工作表隐藏步骤：选定要隐藏的工作表执行命令：格式-工作表-隐藏显示步骤：格式-工作表在“取消隐藏”对话框中-选择要取消隐藏的工作表名单击“确定”注意：只能一次取消一个工作表的隐藏25 十月 2022125 5拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格窗格：指文档窗口的一部分，它以垂直或水平条为界限，并由此与文档的其他部分分隔开。拆分拆分在水平拆分框或垂直

6、拆分框上拖动鼠标即可。窗口-拆分冻结冻结把光标定位在要冻结的位置。执行：窗口-冻结窗格25 十月 2022136 6工作表标签与背景的设置工作表标签与背景的设置工作表标签颜色右击要更改的工作表的标签-在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选中工作表标签-格式-工作表-工作表标签颜色背景格式-工作表背景25 十月 202214本课小结本课作为学习Excel的基础，详细介绍了Excel的重要组成部分（工作簿、工作表和单元格），这对后期的工作表的格式化操作带来了很大的方便。25 十月 202215思考练习如何在工作簿中同时添加多个工作表？工作表的名称显示在什么位置？是否可以改变工作表的名称？工作表的取消隐藏可否同时对多个工作表操作？工作表的背景能够打印出来吗？25 十月 202216上机任务实践打开工作簿的多种的方法。实践如何为工作簿加密。实践工作表的隐藏与取消隐藏操作。实践工作表的添加、重命名、移动、复制。尝试如何去冻结工作表的第一行或第一列。