河南省经济管理学校.doc

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1、河 南 省 经 济 管 理 学 校6 号 男 生 公 寓 楼 周 边 监 控 系 统 项 目询 价 文 件询价编号：豫财询价采购 -2017-1355河 南 省 机 电 设 备 国 际 招 标 有 限 公 司2017 年 11 月目录第一章 供应商须知 .1第二章 合同条款 .11第三章 合同（格式） .24第四章 附 件 .25第二卷 .41第六章 合同条款资料表 .44第七章 货物需求一览表及技术规格 .46河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 1 -第一章 供应商须知一. 说 明1. 适用范围1.1 本询价文件适用于河南省政府采

2、购货物询价之河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目询价的货物及伴随服务。2. 定义2.1 采购人:河南省经济管理学校2.2 采购代理机构：河南省机电设备国际招标有限公司2.3 合格供应商1） 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织。2） 与采购人、采购人就本次询价的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3） 接到或并接受采购代理机构的询价通知书。4） 遵守国家法律、法规和河南省财政厅及采购代理机构有关询价的规定。5） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。6） 具有履行合同所必需的专业技术和货物生产能力。7） 有

3、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。8） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。9） 法律、行政法规规定的其他条件。10） 本文件规定的其它资格标准。2.4 成交供应商：接到成交通知，最终被授予合同的供应商。2.5 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、货物、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。3 询价费用3.1 无论询价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的全河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 2 -部费用，采购代理机构在任何

4、情况下均无义务和责任承担上述费用。二. 询价文件4 询价文件的构成4.1 询价文件用以阐明本次采购的货物要求、询价程序和合同条件。询价文件由下述部分组成： 第一章 供应商须知第二章 合同 条款第三章 合同格式第四章 附件第五章 询价邀请第六章 合同条款资料表第七章 货物需求一览表及技术规格4.2 供应商应仔细阅读询价文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求，按询价文件的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其应答对询价文件做出实质性响应，否则，将承担被拒绝的风险。4.3 未按规定签署的询价响应文件将被拒绝。5 询价文件的澄清5.1 供应商对询价文件如有需要澄清或疑问，

5、应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况在询价通知书中所述的询价截止日期三（3）日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发给每个购买询价文件的所有供应商。6 询价文件的修改6.1 在询价通知书中所述的询价截止日期三（3）日前，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对询价文件进行修改。6.2 询价文件的修改将以书面方式通知到已购买询价文件的所有供应商，并构成询价文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。6.4 为使供应商有充分的时间对询价文件的修改部分进行研究，采购代

6、理机构可适当延长询价截止期。河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 3 -三. 询价响应文件的编写7 询价响应文件的组成7.1 询价响应文件包括下列部分：(1) 按照要求填写的:A. 询价承诺书B. 报价表(2) 按照要求出具的证明文件；A. 供应商营业执照复印件B. 法定代表人授权书、法定代表人和其授权询价代表人身份证件C. 申明资格信D. 供应商资格证明E. 制造商的授权F. 国家强制规定的其他应该提供的生产经营口许可、认证文件上述文件应证明供应商是合格的，而且确定成交后有能力履行合同。(3) 其它资格标准； A. 对制造商资格要求

7、：具备相应货物的生产经验和能力，必须拥有完善的服务体系和良好的销售业绩；B. 供应商须提供营业执照等强制性文件；C. 供应商必须具有履行合同所必须的财务、技术支持能力，并能按项目技术要求供货、培训、使用、管理及相关服务；D. 供应商必须有制造商的授权；(4) 按照要求提交：A. 货物规格表B. 货物技术资料C. 保证货物正常运行的技术服务和备品清单等出具相应的技术材料，证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合询价文件规定。(5) 按要求提交询价保证金。河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 4 -7.2 询价响应文件应

8、与询价文件的次序一一对应。7.3 询价文件中的每个分包，是项目采购不可拆分的最小单元，供应商必须按此分包编制询价响应文件，提交相应的文件资料，拆包将视为漏项或非实质性响应予以拒绝。供应商如同时供应多包货物，可提交一套资质证明文件。8 询价响应文件格式8.1 供应商应按照询价文件中提供的格式完整地填写询价响应文件，按询价文件提供的资格证明格式（见附件）提交询价文件要求的资格证明文件。9 报价（编在响应文件中）9.1 供应商应按照询价文件提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和所报总价。如果单价、分项总价和所报总价之间有差异，以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格

9、调整，否则其询价响应文件将被拒绝。9.2 总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。9.3 报价应完全包括询价文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。9.4 供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价的询价。9.5 询价过程中询价小组将根据各供应商递交的询价响应文件,统一除报价、交货期等外的其它条件后，要求各供应商在规定的时间内提供最终报价，最终报价在报价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包的价格调整要求和条件的报价，将被视为非实质性响应而予以拒绝。10 供应商资格的证明文

10、件10.1 按附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为询价响应文件的一部分，以证明其有资格供应货物和有能力履行合同。10.2 供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。10.3 供应商有能力履行询价文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。11 证明询价货物符合询价文件技术要求的文件11.1 供应商应提交证明其拟供货物和服务符合询价文件规定的技术响应文件，作为河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 5 -询价响应文件的一部分。11.2 在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及

11、原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。11.3 证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：11.3.1 货物主要技术指标和性能的详细描述11.3.2 保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。12 询价保证金12.1 供应商应提交询价保证金：5000 元人民币。12.2 询价保证金是为了保护采购人及采购代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据规定没收供应商的询价保证金。12.3 询价保证金应以人民币计，须以 投标单位基本户银行电汇的形式在询价截止前电汇至河南省公共资源交易中心：开户行:

12、中信银行:中信银行股份有限公司郑州分行营业部 账 号：311111001599270658812.4 未按规定提交询价保证金的询价响应文件，将被视为非实质性响应予以拒绝。12.5 成交供应商的询价保证金，在签订合同且生效后无息退还或转为履约保证金和采购代理机构服务费。12.6 其它供应商的保证金，将在确定成交后五个工作日内无息退还。12.7 下列任何情况发生时，询价保证金将被没收：(1) 供应商在询价文件规定的报价有效期内撤回询价响应文件；或(2) 在询价响应文件中有意提供虚假材料;或(3) 成交供应商在成交通知书规定的时间内未签订合同;或(4) 成交供应商未能在询价文件规定提交履约保证金；或

13、(5) 未按询价文件规定按时向采购代理机构交纳服务费。13 报价有效期13.1 询价响应文件应自询价开始日 60 天时间内保持有效。有效期不足的将被认为非实质性响应而予以拒绝。河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 6 -13.2 在特殊情况下，采购人和采购代理机构可征求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求，但其询价保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价响应文件，其询价保证金的有效期相应延长，第 12 条有关退还和没收询价保证金的规定在询价有效期的延长期内继续有效。

14、14 询价响应文件的式样和文件签署14.1 供应商应准备一份询价响应文件正本和两份副本，每套文件应清楚地标明“正本”或“副本” 。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。14.2 询价响应文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。除没有修改的印刷文献外，询价响应文件的每一页都应由供应商或其授权代表用姓或首字母签字。询价响应文件副本可为正本完整的复印件。14.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。14.4 电报、电传和传真询价

15、响应文件一律不接受。四. 询价响应文件的递交15 询价响应文件的密封和标记15.1 供应商应将询价响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。然后再将所有信袋封装在一个包装箱（或封袋）中。15.2 内外层封袋均应：(1) 注明项目名称、编号、包名、正本、副本及“在 年 月 日 午 时(注:公开报价时间)之前不得启封”字样，在后面注明本询价文件规定的公开日期和时间。(2) 写明供应商的名称和地址。15.3 如果外层封袋上未按第 18.2 和 18.3 条要求密封和加写标记，采购人和采购代理机构对误投或过早启封概不负责。采购代理机构拒收未成册和按以上要求封

16、河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 7 -装的询价响应文件。15.4 询价文件应直接从采购代理机构获得，根据复制的询价文件编制的询价响应文件将被拒收。16 截止期16.1 供应商应在不迟于询价邀请函中规定的截止日期和时间将询价响应文件递交至采购代理机构。16.2 采购人和采购代理机构可以按本章规定，修改询价文件并自行决定酌情延长递交询价响应文件的期限。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受递交询价响应文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。17 迟交的询价响应文件: 采购代理机构将拒绝接收截止期和时间后送达的任何询

17、价响应文件。18 询价响应文件的修改和撤回18.1 供应商在递交询价响应文件后，在递交文件截止时间之前可以修改或撤回其询价响应文件，但供应商必须在递交文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购代理机构。18.2 供应商的修改或撤回通知书应按规定编制、密封、标记和递交。18.3 在询价开始后，供应商可根据采购代理机构的要求对其它报价进行最终确定，并承诺报价以采购代理机构统一的报价条件和供货和服务内容为基础。五. 询价程序及评价标准19 询价时间、地点19.1. 询价时间：2017 年 11 月 10 日上午 10 时 30 分（北京时间）19.2. 询价地点：河南省公共资源交易中心交易 1

18、2 层第 7 开标室19.3. 编制单位应派法定代表人或授权代表在登记册上签字证明出席。20 询价小组20.1. 询价小组三人以上的单数组成。20.2. 人员构成：询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 20.3. 询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。河南省经济管理学校 6 号男生公寓楼周边监控系统项目 询价文件河南省机电设备国际招标有限公司 - 8 -20.4. 确定被询价的供应商名单，询价小组根据采购需求，向符合相应资格条件的供应商发出询价通知书让其报价。20.5. 询价小组要求被询价的供应商一次报出不得

19、更改的价格。21 询价原则21.1. 公平、公正、诚实信用、科学择优21.2. 被询价的供应商应在满足询价文件的商务和技术要求的前提下，进行报价。22 报价（应编在响应文件中）22.1. 采购代理机构在询价通知书中规定的日期、时间和地点接收谈判响应文件，其中被询价的供应商在询价响应文件中做出报价，并响应商务和技术部分。22.2. 被询价的供应商必须一次报出不得更改的价格。23 响应文件的初审响应文件有下列情况之一者，其询价响应文件将视为无效：23.1. 响应文件未经密封23.2. 未按询价文件要求提供询价保证金；23.3. 未按规定签字或签章；23.4. 未满足询价文件中设备技术参数“”项的询

20、价响应文件将视为无效。24 响应文件的审查24.1 供应商以他人名义参与询价、串通询价、以行贿手段牟取成交或以他人弄虚作假方式参与询价的，为无效询价响应；24.2 供应商资格条件不符合国家有关规定和询价文件的要求，为无效询价响应；24.3 交货、完工期不确切、不肯定的询价响应，为无效询价响应；24.4 供货商在技术上必须明确提供配置清单、参数清单、造价清单，否则为无效询价响应；24.5 供应商没有实质性响应询价文件的要求和条件的，对询价文件中所要求必须提供的商务和技术文件未按要求提供的或提供不完善的，则不予推荐；24.6 供应商所提供的产品技术规格应符合询价文件的要求。如所供产品存在技术偏离，供应商应如实填写技术规格偏差表。若评审阶段认定和掌握了确切事实说明某供应商没有如实填写技术规格偏差表或有欺诈行为，该询价响应文件将被拒绝；24.7 供应商所提供的产品必须为全新产品，否则将被视为违约；