年会及联欢会策划书.doc

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1、*光电科技股份有限公司2019年度工作会议及联欢会筹划书会议名称：*2019年度工作总结及表彰大会联欢主题：回首展望会议地点：公司总部办公大楼二楼多功能厅 联欢会地点：公司总部一楼大餐厅会议时间：2020年01月15日 09:00-11:40联欢会时间：2020年01月15日 12:00-15:00参会人员：东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体员工（后勤人员除外）目的及意义： 1. 增强员工的内部凝聚力，提升*的竞争力。2. 对2019年工作进行总结，对公司生产能力进行分析；制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3. 表彰公司先进集体、先进个人，通过激励作用，将全体员工

2、的主观能动性充分调动起来，投入到未来工作之中。 4. 给全体员工一个舞台自我展现的舞台，通过会议认知自我及对企业大家庭的认同感。 5. 实现领导和员工的互动，让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。6. 进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。 一、会务筹备前期筹备会议：公司文控中心于2019年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的关于2019年度年终总结会的通知，达到全员知悉。已于2019年12月29日开会成立成立了筹备委员会，包括节目组、内勤和外联共三个小组，并初步分配了任务和责任。中期筹备会议： 行政中心做好2019年度优秀员工、优秀团队、特殊贡

3、献奖评选工作。定于2020年1月7日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。后期筹备会议：定于2020年1月11日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，联欢会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅及礼仪条幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确、礼仪人选。二、会议及联欢会筹备策划组 总策划：* 策划及总协调：*、*第一组：节目组 组 长：* 组 员：*、*、*任 务： a. 联欢会整个流程设计；b. 节目策划、审核；c. 主持人的形象设计及台词设计；d. 2011年度优秀团队、优秀员工表彰荣誉证书、奖杯、奖金准备；e. 会场摆

4、设、与内勤组配合实施现场布置；f. 安排、部署、协调其它组工作；g. 负责节目主持、活动及气氛引导。第二组：内勤组组 长：* 组 员：*、* 任 务：a. 餐厅桌椅的摆放（协调保洁人员）；b. 会议前、后物资的收集、整理及存放（如音响设备、奖杯、荣誉证书等）；c. 会议之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等； d. 参会人员午餐准备；e. 会场设计、与节目组配合实施现场布置；f. 服装、道具租赁，派专人看相关已购置物资；g. 会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）；h. 维持会议现场秩序；i. 会议及节目现场摄影；j. 负责散会后的卫生清理、桌椅归位等后续工作。第

5、三组：外联组 组 长：* 组员：*、* 任 务：a. 会前负责人员统计与会人数、落实人员名单；b. 通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排；c. 做好分公司参会人员的住宿、就餐（需要在开会前安排好）；d. 与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息；e. 协助内勤组人员管理好会场秩序。 第四组：机动组（灵活） 组 长：* 组 员：*、*、*任 务：该组核心任务在于会议期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证会议取得圆满成功。 注意：a. 项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成； b. 各项目组人员的任务发生

6、严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组； c. 各项目组现在正式成立并立即开始工作；d. 完成任务后自动解散。三、会议流程08:45全体参会员工提前到达会议地点，按指定排座就位，等待员工大会开始；（由*、*、*负责员工入场，*负责领导席用品）09:00公司高级副总*宣布2011年度年终大会正式开始；09:10-10:20 大会进行第一项，各部门及各分公司负责人上台分别做年终述职报告（负责人及顺序见附表）；10:20-10:40 大会进行第二项，由高级副总*宣读公司人事任命决定书；10:40-11:10 大会进行第三项，高级副总宣读2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献

7、奖获得者名单；上台领奖，公司高级副总为获奖者颁发荣誉证书及奖金；获奖者与公司高层合影留念；优秀员工、团队代表发表获奖感言；11:1011:40 大会进行第四项，董事长做总结性发言；11:40 大会结束，员工简单休息，准备午宴及联欢会。四、午宴及联欢会流程彩排时间：第一次彩排时间：2020年1月10号下午组织初排；第二次彩排：2020年1月12号下午；最终彩排：2020年1月14号上午；会场布置：2020年1月15号下午。 午宴及联欢会正常预计3小时，中午12:00正式开始午宴及联欢会，标准节目至13:30；自由节目至午宴结束。 主持人：* *（1男1女） 午宴及联欢会主题：回首展望开幕前词：强

8、调纪律 11：55左右（轻音乐）各位来宾 ，各位领导，各位亲爱的同事们，请大家找好位置坐下来，午宴及联欢会马上就要开始了，请准备好热情的双手，为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌！ 为了让我们的午宴及联欢会更有秩序，在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律，希望我们大家一起遵守。首先：请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态；其次：请大家在节目过程中，尽量不要随意走动，以免影响其他同事观看节目演出，在午宴及联欢会结束之前请大家不要离开现场，这也是对我们演员最起码的尊重，请各部门主管做好监督和管理。最后：请大家在今天的午宴及联欢会中，要注意保持每个人座位及周围的环境卫生，不要随意丢弃垃圾

9、。请每位演员演完节目在签名板上留言。好了，谢谢大家的配合。 12:00领导及嘉宾入场，在签名板上留下新年寄语和签名（准备6支金色水笔）。领导就坐后，音乐慢慢响起新年好，由*（员工家属的小孩）领唱，全体员工共同合唱。正式致开幕词： 12：10女：尊敬的各位领导，男：亲爱的同事们，合：大家过年好！女：在缤纷的焰火和欢快的乐曲中，新的一年已经向我们走来。男：（低沉语速放慢）每每辞旧迎新之际，我们总是百感交集、思绪万千。男：在过去的一年里，我们全体员工在董事长的正确带领下与时俱进、开拓创新，各项工作都取得了历史性的进步与重大突破。女：（提音激情）在新的一年，我们将有许许多多的事情要做，有许许多多的任务

10、等待着我们去完成，我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。男：在这里请允许我代表*的普通员工向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的新春祝福，各位领导：您们辛苦了，谢谢你们为*大家庭所做的一切努力！（深情鞠躬） 女：在过去的一年里，*的全体员工只争朝夕，奋力拼博，创造出喜人业绩。展望未来的一年我们希望无限、信心百倍。在这里也祝福每一位正为*的发展而不懈努力工作的普通员工，谢谢，谢谢你们！（深情鞠躬）男：各位亲爱的同事们，新年的阳光将洒在我们的身上，新年的春风将吹在我们的脸上。公司为了对全体员工表示诚挚的感谢，特意组织了这次联欢会，联欢会为大家准备了精采的表演节目，还有激动人心的问答、抽奖活动。

11、女：前排坐着公司的高层领导，为了真正做到与民同乐，公司领导会与员工一起互动，参与游戏，希望在座的所有人都能玩的开心，都能拿到我们的幸运大奖。现在有请*高级副总经理*先生致新春贺词。有请杨总.。男：感谢杨总的精彩讲话，谢谢.女：*讲的正好，我们来自五湖四海，为了一个共同的目标-“将*发展壮大”走到一起，相逢在*这个大家庭，下面请欣赏由*、*带来的相逢是首歌。1、 歌曲相逢是首歌 演员签字留念。女：谢谢，*。男： 女：男：接下来请欣赏由*部门推荐的三句半*。 演员：*、*、*、*2、 三句半* 演员签字留念：男：接下来请欣赏由采购部*、*带来的合唱阳光总在风雨后。 3、 歌曲阳光总在风雨后 演员签

12、字留念：男：唱得真好，谢谢你们！女：我们*经历了四年的风风雨雨，现在终于迎来了属于我们自己的阳光 男：是啊，在领导的指引下，我们公司正在大步前进。女：*，我们是不是把领导精心准备的礼物开始发给大家。男：好啊，礼物也不是谁都有的，你要答上问题来才能得到。女：奥，什么问题？（音乐起）男：首先强调一下，举手抢答，点到谁谁回答，答对了有礼品，谢谢大家支持。第一个，请大家听好：一家十一口，猜一个字（吉）。女：请礼仪小姐送上礼物。男：恭喜这位员工（最好是直接说员工名字），祝大家在新的一年吉祥如意！女：请大家听好： 三张纸，猜一个字（顺）。女：请礼仪小姐送上礼物。男：恭喜这位员工（最好是直接说员工名字），祝

13、大家在新的一年事事顺心！第三个呢？女：你怎么知道还有第三个？男：你前面不是说了第一个、第二个、那后面是不是还有第三个？大家说是不是？女：哎，还真有第三个，请大家听好：六十不足，八十有余，猜一个字（平）。男：这个好像挺难啊！。女：请礼仪小姐送上礼物。男：恭喜这位员工（最好是直接说员工名字），祝大家在新的一年平平安安。还有没有？女：当然有，还有最后一份礼物。我们敬爱的杨总给我们带来了四份礼物，也是寓意着公司四季发财、*四海一家。最后这个题目请听好：太阳王，猜一个字（旺）。女：请礼仪小姐送上礼物。男：恭喜这位员工（最好是直接说员工名字），祝愿我们*在新的一年里生意兴旺、祝大家福旺、财旺、精神旺。女：

14、送完新春的头份贺礼是不是该开始我们的节目了。男：是啊，现在请大家欣赏由*部门推荐的说爱你。演员签字留念：徐广珊、杨云洁男：接下来请欣赏由*部门推荐的用心点亮世界。演员签字留念：温真真3、代双月京剧清唱 演员签字留念：代双月男：喜迎新春的歌声我们已经听完了，下面我们是不是搞个互动游戏，大家说好不好？女：什么游戏？男：4、互动游戏开火车（关于火车的音乐）人数：每桌推选两个人（共34人），每个人给一个城市的名字（北京市、天津市、上海市、重庆市、香港、澳门、石家庄、太原、沈阳、长春、哈尔滨、济南、南京、杭州、合肥、福州、台北、南昌、郑州、武汉、长沙、广州、海口、成都、贵阳、昆明、西安、兰州、西宁 、南

15、宁 、呼和浩特、拉萨、银川、乌鲁木齐） 道具：三十四张写有城市名字的卡片方法：在开始之前，每个人另一个卡片，上面的城市名字代表自己。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“开呀开呀开火车，上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。 结果：选出六名输了的职工来抽取获得第三名的幸运员工，抽到输了员工的重新再抽。抽奖过程.女：恭喜我们六位幸运员工，同时也感谢六位辛勤劳动

16、的员工。男：*，你有没有发现我们这个游戏里面还含着一个小秘密。女：咦？什么秘密？男：这总共是34个城市，这些城市分别代表了2个特别行政区、4个直辖市、5个自治区、23个省的省会城市。女：哎，还真是。男：这个游戏寓意着在新的一年里我们*这列火车要跑遍神州大地，我们的LED灯要照明中国的每一寸土地。女：*，你看我们歌也听了，游戏也做了，各位领导和员工现在肚子都饿了，是不是该上饭了？（音乐起）男：好啊，今天中午公司准备了丰盛的免费午餐。女：*，都有什么？男：馋猫，秘密。我们今天的才是一个一个上，可别抢着吃饱了，好菜在后面。有请服务人员上菜.。（先上领导席）男：（领导席菜上完）这道菜里也有讲究。女：什

17、么讲究？男：这道菜里面有一副对联：财连亨通步步高 日子红火腾腾起，这道菜就叫“鸿运当头”，请大家品尝。 女：*，第二个菜上来了，这个有什么讲究？男：这个也有讲究，迎喜迎春迎富贵 接财接福接平安，这道菜就叫“吉祥如意”。女：男：请欣赏由*部门推荐的*。男生联唱真的爱你海阔天空十年男人ktv演员签字留念:女：*，这第三道菜什么讲究？男：这个叫：一帆风顺年年好 万事如意步步高，这道菜就叫“五福临门”。女：*，这第四道菜什么讲究？男：这个叫：创大业千秋昌盛 展宏图再就辉煌，这道菜就叫“大展宏图”。男：请欣赏由*部门推荐的*。女生联唱爱你的人和我爱的人套马杆匿名的好友演员签字留念:女：*，你看这菜也上的

18、差不多了，是不是该送礼物给大家了。男：好啊，我这里也有两个谜语，谁打对了，我就送给他。女：什么谜语？男：请大家听好：阳春三月雨水多，十个兄弟来相会，提手搬走挡路石，前头两点勇上晋（进）（打四个字）。女：恭喜这位员工（最好是直接说员工名字），请礼仪小姐送上礼品。下一个呢？男：潮平两岸阔（打一成语）。 女：*，你这两个谜语的谜底是“*、一帆风顺”。男：对，在这里让.合：我们共同祝愿*在新的一年里一帆风顺、鹏程万里。女：请欣赏由项目办部门推荐的*。祝福8、演员签字留念：男：接下来请欣赏由*部门推荐的*。9、*演员签字留念。女：男： 女：男：接下来请欣赏由*部门推荐的*。10、 * 演员签字留念。第二

19、轮抽奖：先走秀女：有请*总、*总、*总抽出我们今天获得第二名的幸运员工，有请各位领导上台。抽奖。女：恭喜获奖的四位员工。2011年已悄然的过去了，抓不住时间的我们更需要把握时机、与时俱进，才能够保证我们企业的先进性与时代性。男：2019年是我们*发展奋进的一年女：2019年是我们*人欢笑与泪水同在的一年男：2019年更是我们可喜可贺的一年，因为我们的北京分公司、青岛分公司、深圳子公司相继成立.女：有请北京分公司的同仁表演北京欢迎你11、 北京欢迎你男：有请青岛分公司表演12、 *突然的自我女：有请深圳分公司表演13、 *女：下面抽取获得今天第一名的幸运员工，有请抽奖嘉宾*董事长，有请。抽奖。男

20、：恭喜获奖员工，下面请欣赏由综合部 带来的节目感恩的心女：啊，不说不知道一说吓一跳男：是啊，2011年真是我们可喜可贺，欢乐不断，挫折连连的一年女：经历了这么多，也收获了这么多，我们将抱以感恩的心态去回馈社会，回馈那些曾经或者正在帮助过我们的人. 感恩的心 女1：从茫茫渺渺的远古洪荒，到熙熙攘攘的今日世界，我们只是这个时间巨河中微不足道的一滴从百万年前人类的始祖，到今天全球的几十亿人，我们，只是生生不息的生命中微小的一个男1：面对浩渺的时间巨流，我们难免感到弱小，但我们依然需要感恩因为我们正生动地存在着面对广袤的空间涯际，我们通常感到茫然，但我们依然需要感恩因为我们还坚强地存在着女2：当风雨走

21、过我们的身旁我们同样感恩于风雨的滋养带来生命的成长，和生命的力量当日月走过我们的天空我们同样感恩于日月的光芒带来光明的温暖，和清澈的明亮女3：那么，我们有什么理由，不感恩于亲人朋友师长的爱与包容？我们有什么理由漠视这个世界的温暖?我们有什么理由践踏这个自然的奉献?我们没有理由，因为，他们也在感恩着男2：他们感恩于你所带来的幸福与欢乐甚至于爱和痛苦他们感恩于你传给人间的温暖与理解还有随时随地的帮助他们还感恩于你给大地种下的小树以及放归风中的蝴蝶这些，就是来自你常常忽略的他人的感恩，世界的感恩，自然的感恩啊女4：亲爱的朋友们在看着太阳又一次从地平线上升起时，让我们感恩于这个世界的和平吧在看着父母相

22、依偎于门口等你回家时，让我们感恩于他们的坚韧与包容吧第一组：感谢伤害我的人，因为他磨练了我的心志，感谢欺骗我的人，因为他增进了我的见识，感谢斥责我的人，因为他助长了我的智慧；第二组：感谢父母给了我生命和无私的爱，感谢老师给了我知识和看世界的眼睛，感谢领导给了我信任和展示自己能力的机会，第一组：感谢我的对手，让我认识自己和看清别人，第二组：感谢我爱的人和爱我的人，使我的生命不再孤单，第一组：感谢伤痛，让我学会了坚忍；第二组：感谢*，给数以百计的鸟儿提供了一片可以自由飞翔的天空，合：感谢*，因为有你，才让我们的心情有了诉说的归宿。结束语：女：亲爱的各位领导、同事们，我们活力无限2012年迎春联欢会

23、即将接近尾声了，在此我们感谢到场的各位领导、嘉宾，感谢台前幕后的工作人员（特别是一直忙碌的后勤人员），没有你们的辛劳，就没有这么美好的联欢会，谢谢、谢谢你们。男：斗转星移，历史的车轮已碾过2019。女：逝者如斯，时间的脚步已迈入2020。男：今天我们相聚一堂，共话成功喜悦。女：今天我们欢歌笑语，共渡新春佳节。男：亲爱的同事们，让我们再次祝愿新年新开始，心想事成，万事如意！女：我们要以本次年会为契机，在董事长先生的带领下，劈风斩浪，将*这艘行业的旗舰驶向下一个胜利的彼岸。合：让我们在新的一年里张开翅膀，向着更高、更远的目标飞翔。让我们携手并肩，志存高远，实现新跨越，再创新辉煌！请大家举杯相庆，让

24、我们相会在更加美好的明年！五、联欢会工作要求1、本次联欢会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参会人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障联欢会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各联欢会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。六、联欢会应急预案1、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的

25、情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2、现场紧急方案（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知联欢会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。（2）由内勤组做好整个会务工作的安全、消防工作。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。七、会后报告1. 参会领导、嘉宾、员工名单；2. 提供剩余资料、礼品的清单；3. 提供总结报告，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述；4. 制作多媒体回顾光盘。八、经费预算项目名称预算公式费用备注宣传费用背景展板2000宣传横幅300会场布置500舞台布置1000照片冲洗300奖品活动奖品500购买15本管理、激励方面的图书幸运员工2*299=5984*268=10726*168=10082678一等奖：简约时尚台灯二等奖：折叠台灯三等奖：小手电水果200干果200糖200酒水白酒1*540=5405*180=90014401箱特区专供5箱景阳冈红酒2*198=396396领导用啤酒15*48=72072015箱饮料10*18=18010*6=60240果汁、可乐各10桶宴会就餐费200*204000按照每人20元标准合计14674行政中心2020.1.7