深圳市人力资源和社会保障局.doc

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1、1深圳市人力资源和社会保障局第二十届中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会服务采购招标书深圳市人力资源和社会保障局2018 年 9 月本文档版权归深圳市人力资源和社会保障局所有，未经深圳市人力资源和社会保障局书面批准，本文档中的任何内容都不允许被宣传、传播和发布。根据工作需要，我局就第二十届中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会采购项目工作进行招标，有关事项说明如下： 一、采购项目说明和内容（一）中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会简介。2中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会（以下简称“大会” ）是中国国际高新技术成果交易会（以下简称“高交会” ）的重要组成部分，于

2、 2004 年起由国家多个部委和深圳市人民政府联合在高交会期间举办，深圳市人力资源和社会保障局承办，已成为一个国家级、精品化、高端化、讲实效的人才与智力交流平台。2018 年第二十届人才高交会将于 11 月 14 日在深圳人才园开幕。（二）采购内容。采购内容包括组织策划、宣传推介、展览活动、论坛服务、会场布置、会务服务、总结报告等服务事项。二、采购项目要求（一）组织策划协助人才高交会组委会办公室（以下简称“组委办” ）做好大会总体工作方案，包括大会策划、宣传推广、展览活动、人才论坛、会场布置、会务服务等内容。（二）宣传推介宣传工作由大会组委会和市委宣传部指导，在组委办的协调下具体执行。除以下必

3、选宣传项目外，投标人可自行策划宣传推介方案。1、大会举办前两个月内投标人要拓宽宣传渠道，丰富宣传形式，通过纸媒、网媒、新媒体、电台等各种途径扩大大会覆盖面及知名度。32、大会举办前两个月内分阶段在国内大型专业知名人力资源网站和大型门户网站各 2 家或以上的首页位置发布大会消息。3、通过微信等热门社交软件、短信等移动通讯各种手段，向各类高端人才、企业 HR 及高管推送大会消息。4、大会当日邀请接待 10 家或以上在本市有影响力的电视台、报刊、网络等媒体记者到场采访报道，会后独立刊登或者发布采访报道的媒体至少 8 家以上。5、高交会官网宣传。6、公车、地铁广告宣传。7、现场微直播宣传。（三）展览活

4、动设计具有新颖的展览展示活动，与人才高交会主题相对应，贴合高端、专业、国际化等目标。（四）论坛服务论坛活动分为开幕式、主论坛及若干个专题论坛。1、开幕式策划：根据大会总体方案，策划组织开幕式。2、论坛策划：根据大会总体方案，结合当前热点题材，确定论坛主题内容，并提交整体策划方案。3、嘉宾邀约：根据论坛主题邀约不少于五名重量级演讲嘉宾、知名主持人。44、听众组织：根据不同论坛特点，主论坛定向邀约不少于 600 人，专题论坛不少于 300 人。5、现场服务：现场提供签到、茶歇、指引、礼仪等服务内容。（五）会场布置本届大会应注重绿色环保，会场布置必须设计新颖、简洁大方，搭建材料绿色环保、可循环利用的

5、基本要求。会场布置包括：1、人才园周边环境布置。根据大会总体需求和组委办要求，人才园北广场、人才园入口处、多功能厅外的过道、等公共区域设置彩旗、拱门、指引标示等。2、科技人才之门。根据人才园周围环境，设置大型科技人才之门，营造热烈气氛。3、会议室。根据策划方案相应在人才园多功能大厅和其它会议室做会场布置。4、导视系统。根据人才园周围环境，设置清晰醒目的指引牌、地贴、安排工作人员指引等。5、政策展示墙。设置深圳市人才政策展示墙。6、其他搭建项目。投标人可根据自身策划方案，在安全、可操作的前提下，设置会场布置项目。7、专业观众登记系统。设计开发专业观众登记系统，需具备微信签到及微直播功能。58、印

6、刷品设计制作。编印大会宣传资料、会议手册、各类证件、门票、邀请函等。9、地毯铺设及清洁。公共区域地毯铺设及清洁管理工作。10、征召不少于 50 名志愿者并支付劳务费。11、聘请安保人员及设置安检门并支付劳务费。12、购买大会公共责任险。13、会前及时完成会场布置，会后安全及时撤展，做好场地管理等工作。（六）会务服务根据大会的总体方案和委托事项，制定清晰可行的会务后勤服务；1、会议布场、转场及撤场有序、及时，安全措施完善，保安、清洁到位。2、大会的安保、餐饮、医疗、财务措施完善。三、投标要求（一）投标者须是在中国人民共和国境内依法注册的法人机构，成立至少 3 年。（二）投标者保证投标文件、全部资

7、料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权。（三）本项目不接受联合体投标。（四）投标价不得超出 152 万元人民币。四、投标文件编制有关要求6贵单位如决定参加投标，请按以下要求编制投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份（投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人公章或法人签名并加盖骑缝公章） ，内容包括但不限于：（一）单位简介（包括该项目执行团队介绍、主要项目负责人和业务骨干介绍） 。（二）大会策划方案。（三）本次项目费用预算清单（以人民币为计量单位） ，按照本招标文件要求的标准进行运作所需的总费用（包括项目管理费和税费） 。（四）资质证明材料：加盖公章的营业执照、相关资质复印件。

8、（五）其他特别要求或说明，单位根据自己的情况，提出的各项要求或说明，作为投标方案、报价等的补充。五、投标文件的递交（一）投标响应1、凡对招标需求有意向的合格投标人，请于 2018 年9 月 17 日下午六点前，向深圳市人力资源和社会保障局发出正式投标函，正式投标函需加盖单位公章。2、未按要求发出正式投标函的投标人，招标人将有权拒绝并原封退回投标人的任何投标文件。（二）投标文件的密封和标记71、投标人应将投标文件正本及副本分开各用封套装好密封，且在封套上标明“正本” “副本”字样。封套的封口处须加盖投标人公章，并经法定代表人或其授权代表签名或盖章。2、封套应注明：收件人：深圳市人力资源和社会保障

9、局深圳市人力资源和社会保障局第二十届中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流服务采购项目投标文件投标文件有“北京时间 2018 年 9 月 18 日 14 时 30 分之前不得启封”的字样。3、如果封套未按投标人须知要求密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。（三）投标文件递交1、投标文件递交起始时间：北京时间 2018 年 9 月 8日 9 点。2、投标文件递交截止时间：北京时间 2018 年 9 月 17日 18 点。3、投标人务必于截止时间前，将有关文件按要求送达深圳市福田区深南大道 8005 号深圳人才园 6013 室。4、在推迟了投标截止时间的情况下，招标人和投标人受投标截止

10、时间制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止时间。85、招标人将拒绝并原封退回在规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。六、开标与评标（一）开标1、开标时间：北京时间 2018 年 9 月 18 日 14：30。 2、开标地点：深圳市福田区深南大道 8005 号深圳人才园 5 楼会议室（时间、地点如有变动将另行通知）。3、三家以上（含三家）投标供应商参与投标符合开标条件。4、投标现场设置展示环节，投标人需提供 PPT，并于现场展示项目整体规划。（二）评标小组本次招标建评标小组及监督小组，评标小组由 3 人组成、监督小组由 2 人组成。（三）评标原则和方法。1、由我局组织有关人员组成采购评标小

11、组及采购监督小组按有关规定进行评标。2、评定方法（1）采用综合评标法，由采购评标小组确定中标单位。在不高于最高限价的前提下，综合评估分最高的为中标候选人。（2）综合评估分：综合评估分（精确到小数点后两位)9= 价格得分+技术得分+综合实力。 （3）将综合评估分从高到低排序，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术得分高低顺序排列。（4）评标小组按排名顺序推荐前两名为中标候选人。若排名第一的中标候选人放弃中标或被取消中标资格，由排名第二的中标候选人中标。（四）招标人的权利。1、开标时，符合条件的投标供应商满 3 家符合评标条件，如不满 3 家此次招标流标。2、招标人确

12、定中标人后，无义务向未中标的投标人解释其未中标的原因。七、纪律（一）除投标人被要求对投标文件进行澄清外，从开标之时起至被授予合约书期间，投标人不得就其投标文件有关的事项主动与评标小组、招标人联系。（二）从开标之时起至授予合约书期间，投标人试图在投标文件审查、比较和评价时对评标小组和招标人施加任何影响或对招标人的授标决定进行影响，都可能导致其投标资格被取消。（三）投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，破坏公平竞争原则。（四）投标人应保证其提交给招标人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。10（五）投标人自行承担可能因资料遗漏、缺失等造成工作量估计不足的风险。（六）投标人应

13、承担所有与编写和提交资格文件、投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。八、其他事项（一）有关本次招标之相关事宜，可以向招标人查询。（二）本项目费用限额以最终市财政部门核定为准，中标人投标价如有超出部分可核减相应工作量。招标人：深圳市人力资源和社会保障局联系人：黄宇 电话：0755-881230542018 年 9 月 7 日附件 1：投 标 函深圳市人力资源和社会保障局：对贵方发布的第二十届中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会服务采购招标书，我方经仔细研究，已完全了解招标文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时做出如下承诺：1、愿按招标文件的要求提供服务。