采购部管理规章制度.pdf

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1、采购部管理规章制度采购部管理规章制度一、总则为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。二、管理体制公司由专门的采购部门，具体负责公司采购业务。公司所有原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备的采购及外协加工，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。运行初期办法，采购部授权其他部门或单位执行部分采购工作，采购部审核。公司采购实行集中与分散相结合体制。三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理；低值、小额或限额以下的采购，授权由使用的部门各自办理，采购部审核。公司实行成批和零星采购相结合体制。四、采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策，对原材料、辅料耗材、外购

2、件、办公用品和机器设备等采购工作及外协加工等实行归口管理。2、根据生产计划安排，按照采购程序，努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序；3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、交料、验收和结算工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准；4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本；5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；6、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料；7、负责推行信息化的采购与物资管理，利用分类管理和库存警戒办法来降低物资成本；8、积极主动追踪生产物料市场的供求

3、状况，价格走向，提出最佳采购建议；9、完成总经理交办的其他任务。五、采购部管理制度为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。1目的作用1）、可作为采购部开展工作的规范依据。2）、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。3）、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。2采购部人员职责及管理制度1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。3）、负责采购计划。负责根据技术、生产及办公室等各部门物品采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物

4、资供应。4）、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等的采购供应工作。5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7)、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。10)、完成领导交办的其他工作。六、采购部工作职责1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中

5、要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不

6、间断性。七、采购部部长岗位职责1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据技术部制订的采购计划，组织实施。4、制定本部门的采购管理相关制度，使之规范化。5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。6、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。7、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务进行审核及成本的控制。9、完成上级交办的其他任务。衡量标准1.物料准时交货率。2.物料质量合格率。3.采购成本的年降率。4.供应商档案的管理。任职资格1.工作经验：8 年以上机械制造企

7、业管理工作经验。2.专业背景要求：曾从事仪表行业工作 5 年以上；3.学历要求：本科以上；4.年龄要求：30 岁以上；5.个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。八、采购经理岗位职责1、采购经理须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购经理在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务的要求。4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。5、有效订购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。6.负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应

8、，并及时在 ERP 上登记备案。7.负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。8、完成上级交办的其他任务。衡量标准1.采购物料供应准时。2.物料的采购周期和物料的品质水平。3.降低采购成本。任职资格1.工作经验：5 年以上采购工作经验。2.专业背景要求：熟悉仪表行业的物料；3.学历要求：大专以上；4.年龄要求：28 岁以上；5.个人素质：口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。九、执行本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为 2016 年 1 月 1 日，本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。生效：以上规定从 2016 年 1 月 1 日起生效适用群体：采购部所有相关人员解释权：归上海科洋科技股份有限公司其它与监督执行：采购部编制：审核：批准：