畅捷通G6-e财务管理系统11.0发版说明.pdf

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1、畅捷通信息技术股份有限公司畅捷通信息技术股份有限公司20122012。0808目目录录1.产品概述.42。名称及版本.53。产品特色.53。目标用户.65。主要功能.65 5。1 1 系统管理系统管理.65 5。2 2 基础设置基础设置.65.35.3 总账系统总账系统.75 5。4 4 工资管理系统工资管理系统.75.55.5 资产管理系统资产管理系统.85.65.6 报表管理系统报表管理系统.85 5。7 7 财务预算与分析管理系统财务预算与分析管理系统.85.85.8 应收款管理系统应收款管理系统.95 5。9 9 应付款管理系统应付款管理系统.95 5。1010 库存管理系统库存管理系

2、统.95.115.11 存货核算系统存货核算系统.95 5。1212 数据查询数据查询.95 5。1313 服务专区服务专区.105 5。1414 系统工具系统工具.105 5。1515 集成应用集成应用 GAIGAI.106。产品报价.127.产品升级.131.1.产品概述产品概述为拓展公司行业行政事业单位市场业务,规范 G 系列产品,在 G6 医院专版产品基础上整合 G6 标准版、G3 行政事业版产品优势,自主研发畅捷通 G6-e 财务管理系统 11。0。面向政府机关、事业单位、非营利组织、乡镇社区、教育科研、医疗卫生等行业和单位,提供政府及社会组织财务业务一体化管理系统。实现各级管理机构

3、面向组织内部、上下级、部门之间、社会公众的公共预算、财务预算、资金收付、财务核算、固定资产、专项资金、人事工资、财务报告、服务集成一体化应用管理;帮助用户规范日常财务核算、控制部门和专项预算,辅助完成年终决算;帮助用户加强政策执行力和管理规范,降低公共运行成本,构建各级主管部门资金和业务运行全过程监管体系,强化资金科学、安全、有效使用.G6e 财务管理系统支持现金银行、出纳、应收应付、往来单位、统计、分析等管理功能.G6e 产品在 G6 专业版基础上增加了 7 辅助,内置了 21 个会计科目体系,并支持科目体系自定义,修改了支持网反馈的很多问题,很大幅度提升了产品的性能及易用性。G6e 产品包

4、含一个优惠包,较简单管理需求可以直接订购优惠包:标准包标准包:(账表固定资产,可订购 1、3 站点);同时也支持按模块自定义购买,G6e 财务管理系统包括系统管理、基础设置、总账(总账系统、现金银行、往来管理、项目管理)、工资管理系统、资产管理系统、报表管理系统、财务预算与分析管理系统、出纳管理系统、数据查询系统、应收款管理系统、应付款管理系统、库存管理系统、存货核算系统.系统采用流程图操作风格,提供常用功能快捷组合定义满足不同用户日常使用习惯,财务业务处理和分析功能强大,专业针对性强,提供多个政府行业部门会计制度科目和财务报表模块.2.2.名称及版本名称及版本 产品名称产品名称:G6-e 财

5、务管理系统 产品版本:产品版本:V11。03.3.产品特色产品特色 多行业会计制度:多行业会计制度:G6e 财务管理系统中内置了包括新医疗会计制度、教育行业、建筑行业等等 21 个行业的会计科目体系,满足各类行政事业单位的管理要求。高度自定义:高度自定义:科目体系支持自定义;产品登陆界面、产品名称支持自定义;账务处理流程和常用功能组合自定义。充分满足用户个性化财务管理需要.精细化控制:精细化控制:系统按照政府财务要求实现财政、主管部门和单位内部财务管理控制处理,为日常经费、专项资金建立资金性质、收支方式、资金类型等辅助管理总分、明细、多栏项目账,为财务管理提供多角度、丰富详细数据.针对单位不同

6、部门或二级单位报账核算要求,系统提供部门、往来等核算管控方法,通过财务分析实现财务效率目标化和常态化管理.自动化处理:自动化处理:支持现金银行日记账与财务核算凭证自动处理,用户可方便快速跟踪现金、银行存款各类款项使用情况,有效管控资金运行状况。固定资产、工资系统、期间结转处理结果可自动生成对应记账凭证,极大程度减少财务人员工量,同时保障数据准确和一致。多应用模式:多应用模式:针对公共财政部门预算、国库集中支付的管理要求,各地不同行业部门/单位财务存在多种管理模式,系统可满足独立核算、财务委托、集中报账等多种管理模式下财务管理工作需要。穿透式查询:穿透式查询:系统提供总账明细账辅助账记账凭证原始

7、凭证(单据)穿透查询,满足用户理账、核账实际需要。3 3。目标用户。目标用户 政府机关;行政、事业单位;民间非营利组织;教育科研;医疗卫生;乡镇社区;集体经济管理组织;国资集团及分支机构;5 5。主要功能。主要功能系统主要模块功能包括:系统管理、基础设置、总账系统、工资管理系统、资产管理系统、报表管理系统、财务预算与分析管理系统、出纳管理系统、数据查询、应收款管理系统、应付款管理系统、库存管理系统、存货核算系统.5 5。1 1 系统管理系统管理系统数据库设置、账套(新建/修改/备份/恢复)管理、权限管理、视图管理。G6-e 产品内置了 21 个行业的会计制度,并支持会计制度、科目编码规则的自定

8、义,实施层面满足客户的个性化需求。5.25.2 基础设置基础设置包括编码方案、部门职员、往来单位、会计科目、辅助项目、货币种类、结算方式、开户银行、常用摘要等信息设置。G6e 产品现可支持 7 个自定义辅助项,且系统预置了最新的支出功能分类、支出经济分类以及收入分类.5 5。3 3 总账系统总账系统包括:设置、凭证、出纳、账表、综合辅助账、期末。设置:期初余额、选项、总账套打工具、账簿清理.凭证:填制凭证、出纳签字、主管签字、审核凭证、查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、现金流量凭证查询、记账、常用凭证.出纳:现金日记账、银行日记账、资金日报、账簿打印、支票登记簿、银行对账、长期未达账审

9、计。系统设置、基础数据、票据管理、账务处理。账表:科目账(总账、余额表、明细账、序时账、多栏账、综合多栏账、日记账、日报表);应收单位/应付单位往来辅助账(应收单位/应付单位往来余额表、应收单位/应付单位往来明细账、应收单位/应付单位往来清理、应收单位/应付单位往来催款单、应收单位/应付单位往来账龄分析等);个人往来账(个人往来余额表、个人往来明细账、个人往来两清、个人往来催款单、个人往来账龄分析等)、部门辅助账(部门总账、部门明细账、部门收支分析等)、项目辅助账(项目总账、项目明细账、项目统计分析等)、收支分类科目账(收支科目总账、收支科目明细账等)、现金流量表(现金流量明细表、现金流量统计

10、表)、账簿打印(科目账簿打印、辅助账打印等)。综合辅助账:科目辅助明细账、科目辅助汇总表;除此之外,G6-e 针对 7 辅助项提供了综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表三张报表,全方位满足用户的报表查询需求.期末:转账定义、转账生成、对账、结账。5.45.4 工资管理系统工资管理系统基础档案、日常处理、工资报表.对工资变动、个税计算、分钱清单、银行代发进行细化管理,支持工资分摊、月末处理.5.55.5 资产管理系统资产管理系统包括:选项设置;资产类别增加;资产的新增、减少、变动、评估、卡片管理等,系统包括不计提折旧、平均年限法(一)、平均年限法(二)、工作量法、双倍余额递减法、年数总额

11、法等折旧计提方法,支持自定义资产卡片项目、类别、折旧方法,满足多部门固定资产核算要求。对大业务量提供批量快速制单,期末结转凭证自动生成。另外,固定资产模块支持多资金来源管理,更符合医院应用需求,并且按照不同资金来源对应不同的折旧计算方法。5.65.6 报表管理系统报表管理系统根据财务制度和单位自身管理要求,系统提供财务报表和自定义报表管理功能,通过制度和定义报表完成单位财务对报表的不同管理目标要求。财务制度报表:新建财务报表引用制度模板调整格式财务取数保存输出完成财务报表的自动生成过程。单位自定义报表:新建空白表设计报表格式定义报表取数公式取数与计算保存输出完成单位自定义报表管理流程。行业管理

12、报表:系统提供 G9报表统计管理系统自动取数接口,行业垂直管理报表可通过财务系统直接生成行业报表管理数据,主管部门可逐级采集下级单位数据,进行汇总分析,实现行业财务监管。5 5。7 7 财务预算与分析管理系统财务预算与分析管理系统 分析设置:提供基本项目、报表初始、指标初始、预算初始、现金收支、产品毛利率、项目毛利率等分析对象初始设置;报表分析:提供资产负债表、现金收支等常用分析报表,支持因素、结构等分析方法;预算管理:部门预算、项目预算、收入预算管理、成本费用预算、科目预算;支持部门预算、专项预算、部门专项综合预算,可灵活设置精细预算、粗放预算,在财务核算过程中有效进行预算控制,可帮助用户加

13、强事中控制及事后分析;G6e 产品中增加了按照部门+项目综合的查询方式.5 5。8 8 应收款管理系统应收款管理系统对单位的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等。5.95.9 应付款管理系统应付款管理系统对单位的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,合理地进行资金的调配,提高资金利用效率.5 5。1010 库存管理系统库存管理系统库存管理满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质

14、期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。5.115.11 存货核算系统存货核算系统存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算入库成本、出库成本、结余成本.反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。5.125.12 数据查询数据查询支持科目、账表数据跨年度查询。支持账表数据跨账套查询.支持凭证跨账处理,可实现凭证的跨账套查询和跨账审核.5 5。1313 服务专区服务专区服务专区包括:服务内容、产品注册、客户信息。服务内容:畅捷通服务内容说明;产品注册:通过产品注册完成演示产品到正式产品的注册过程,产品注册后畅捷通将充分保证客户合法权益。注册地

15、址:http:/tregister。ufida。com。cn。客户信息:向用户提供当前使用系统产品的相关使用信息.5 5。1414 系统工具系统工具系统为用户提供总账、账套数据转换工具,同时针对行政事业单位审计、部门决算要求提供相关数据接口(注:此类接口需要定制当期年度任务参数)。系统工具主要包括:总账工具、系统工具、财务核算软件数据接口、财政部数据报表接口、服务器设置、远程注册授权.G6-e 中增加了登陆界面、系统名称自定义功能,在安装路径下寻找Individuation 文件夹,运行 Individuation。exe,即可自定义图片及名称。5 5。1515 集成应用集成应用 GAIGAI

16、集成应用 GAI 定义了畅捷通产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和畅捷通 G6e 进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化.畅捷通 G6-e 产品数据可以通过集成应用 GAI 输出符合标准格式的 XML 文件,提供给外部系统进行数据交换;外部系统的数据制作成符合标准格式的 XML 数据文件后,也可以通过集成应用 GAI 输入到畅捷通 G6e 产品中。本版本真对GAI进行了易用性优化,针对G6-e产品中多资金来源的固定资产数据以及带 7 辅助信息的凭证数据也可导入导出。6 6。产品报价。产品报价单位:人民币元优惠包报价:优惠包报价:优惠包优惠包产品模

17、块产品模块总账管理系统报表管理系统资产管理系统39980站点数站点数1报价报价7980备注备注站点数计算的是登陆系统的电脑数,登陆后可使用包内任意模块,包内模块不再单独限制。标准包*订购有优惠包也可选购“数据查询系统数据查询系统”报价见下表优惠包订购举例说明:购买标准包 3 站点+1 数据查询模块,则可有 3 台电脑同时使用包内任意模块,此外还有任意 1 用户可使用数据查询模块.G6-eG6-e 产品按模块报价:产品按模块报价:基础价基础价系统名称系统名称产品模块产品模块(含含 1 1 许可)许可)总账管理系统报表管理系统资产管理系统财务会计工资管理系统出纳管理系统财务预算与分析管理系统应收款

18、管理系统应付款管理系统供应链管理库存管理系统存货核算系统数据查询系统应用集成集成应用 GAI(不限站点)10,0004,0004,0002,0002,0004,0004,0004,00011,00011,0004,00020,0004,0001,0001,0001,0001,0001,0002,5002,5004,0004,0002,000许可单价许可单价注:服务费每年按产品报价 20收取7.7.产品升级产品升级1 1、产品加密、产品加密采用 G45XXXXXXXX 系列硬件加密支持按包+模块结合的加密模式i 标准包为账表、固定资产打包,1 站点、3 站点两种销售方式ii G6-e 财务管理系

19、统:是分站点模块销售,站点模块用户自选(购买优惠包的同时也可选择购买“数据查询系统数据查询系统”模块)安装时需注意,必须安装与所购买产品一致的软件包,例如:购买了标准包,请勿安装 G6-e 财务管理系统完整产品,否则可能会导致产品不能正常使用.支持与 G6 协同办公管理系统合狗支持与远程通合狗加密(申请 G 系列 45XXXXXX,G6 专业远程通)2 2、数据升级、数据升级 支持 G6-e 财务标准包向 G6e 财务管理系统的升级 支持 G6 专业版 10.6 的平滑升级;G3 财务管理软件、T6V5。1、U812、U821、U851a、U852 T3 行政事业版10.0、T3 行政事业版

20、10.1 产品的升级,需先升级至专业版 10。6 再升级至 G6e11。0;G6 标准版 10。6 的平滑升级工具会在产品上市 2 个月内推出,届时也可支持标准版的平滑升级;G6eV11.0 上市后,会推出全新 G6e 医院专版管理系统 V11.0,原 G6医院专版 10。6 如需升级可待新专版发版后再进行。升级的功能范围为总账、工资管理系统、资产管理系统、报表管理系统、财务预算与分析管理系统、出纳管理系统等功能模块。升级内容包括:基础档案、总账期初、凭证、报表、资产卡片、工资变动单等相关单据;3 3、升级政策、升级政策1)G6-e 标准包向 G6e 完整产品的升级政策G6-e 标准包升级至

21、G6-e 财务完整产品:需提交网上更版升级订单,自选模块、站点,补差价购买,差价不足 300 的按 300 元收取。购买成功后需重新安装产品,加密卡重新远程注册.2)老版本产品的升级政策(不支持老版本升级至标准包)G6 专业版 10.6 升级至 G6-e11。0 财务管理系统,需补差价;G3 财务管理软件、T6V5.1、U812、U821、U851a、U852 产品升级至 G6e11。0 完财务管理系统,需补差价,若差价不足 20按报价 20%收取;G6 标准版 10。6 升级至 G6e11。0 财务管理系统,需补差价(需在标准版10.6 平滑升级工具推出后才可支持);G6 医院专版 10。6 如需升级,可升级至后续推出的基于 G6e 的医院专版软件,同时会推出配套的升级工具及升级策略.畅捷通信息技术股份有限公畅捷通信息技术股份有限公司司政府行业事业部政府行业事业部20122012。0808

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