《Excel 商用数据统计分析课程》培训总结.ppt

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1、Excel 商用数据商用数据统计分析分析课程程培培训总结黄莹黄莹2021/9/271主题 培训总结 培训感想2021/9/272培训总结数据处理的基本技巧高效准确的公式计算报表系统的链接2021/9/273数据处理的基本技巧基本技巧p数字自动递增文本+数字这种形式的内容，在EXCEL中拖拉时会自动递增如果是纯数字内容时或者纯文本内容，拖拉时将其自动复制纯数字内容，按ctrl键，再拖拉会自动递增p选定区域内容的瞬间填充如何将选定区域瞬间填充相同内容？方法一：选定区域按功能键F2，在活动单元格输入需要填充的内容按ctrl+enter方法二：选定区域按ctrl键，同时选择需要录入内容的单元格按ctr

2、l+enter2021/9/274数据处理的基本技巧快速选定指定行或列pCtrl+shift+方向键右或左，快速选定某行pCtrl+shift+方向键上或下，快速选定某列快速定位行（列）首或行（列）尾pCtrl+方向键左或右pCtrl+方向键上或下快速选中某平面pCtrl+shift+两个方向键，选定平面全选的两种方式p 在工作区域内，按Ctrl+A,选中整个工作区域p 在工作区域外，按Ctrl+A,选中整个表格2021/9/275数据处理的基本技巧调整所有行列宽度p选中需要调整格式的行列，调整即可隐藏p若想隐藏指定行或列，选中指定行或列，点击右键-隐藏即可p复制时候如何不复制隐藏内容选择需要

3、复制内容，包括被隐藏的区域按Alt+;选择复制，此时被隐藏内容将不会被复制。快速定位工作表p在表格下部前进或后退按钮点击右键，即可见工作列表序列，迅速定位工作表2021/9/276数据处理的基本技巧快速录入日期和时间pCtrl+;输入当前日期pCtrl+shift+;输入当前日期和时间导入外部数据p导入txt文件点击数据-导入外部数据-选择来自文本选择分隔符选择列属性，点击完成即可如果txt文件有数据更新，则点击刷新，新增加数据即导入EXCEL中2021/9/277数据处理的基本技巧拆分列p数据-分列p选择列表格式p点击完成合并列p列合并使用“&”有效性的设置p日期有效性的设置选中指定单元格数

4、据-有效性-设置-日期可以设置相应的提示、警告信息p下拉菜单的有效性设置p方法一：数据-有效性-设置-序列-来源指定命名空间，则改下拉菜单的值为该命名空间的值2021/9/278数据处理的基本技巧p方法二：数据-有效性-设置-序列自己设定值，中间用英文状态下的,隔开下来菜单值为输入值。数据唯一性的有效性设置p数据-自定义p用函数countif指定规则2021/9/279高效准确的公式计算公式的建立方法pEXCEL中公式使用之前必须用“=”p用单元格地址创建公式p追踪公式的引用p点击公式追踪引用单元格公式的复制p公式的相对引用p公式的绝对引用公式的绝对引用需要使用“$”锁定单元格2021/9/2

5、710高效准确的公式计算逻辑函数pIFpANDpOR查找与引用函数pHLOOLUPpVLOOKUP数学函数pSUMpSUMIF2021/9/2711报表系统超链接p选择控件p点击右键-超链接去网格行标列标p工具-选项-视图网格线标题栏对齐p页面布局-对齐2021/9/2712培训感想与启发EXCEL是数据分析工具EXCEL是一个强大的数据分析工具。在此次培训过程中虽然对于数据的高级处理涉及不多，但是已经让人感受到其数据处理方面的强大与多样。EXCEL应用广泛性此次培训的最大感受就是参与培训的同事几乎覆盖公司的所有岗位，让人惊叹EXCEL的应用广泛性。EXCEL的易用性基本上超过三步以上步骤的功能、经常使用的功能，都会有对应的快捷键。在每个复杂的功能都会有丰富的提示界面。一流的软件是能够真正帮助用户解决问题的、节约时间，简化过程的软件。而并非逻辑复杂、功能强大却不精细、不完备。先着重于满足帮助特定人群，再放眼于帮助所有人。不能够盲目贪多。2021/9/2713谢谢！2021/9/2714