PPT培训教程.ppt

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1、ppt制作培训教程制作培训教程 人力资源部人力资源部 唐政杰唐政杰 2021/9/261ppt制作培训教程制作培训教程1、创建ppt2、ppt母板设计3、图片选择4、图表制作5、制作ppt的七大秘密武器2021/9/262创建创建ppt1、鼠标右键点击桌面，新建、鼠标右键点击桌面，新建ppt演示文稿，并进入演示文稿，并进入ppt。2021/9/263创建创建ppt进入以下界面进入以下界面2021/9/264创建创建ppt点击“新幻灯片”2 2、建立新幻灯片、建立新幻灯片、建立新幻灯片、建立新幻灯片2021/9/265创建创建ppt添加正标题按“Ctrl+Enter”进入文本框，输入副标题或文本

2、。3 3、添加标题与文本、添加标题与文本、添加标题与文本、添加标题与文本2021/9/266创建创建ppt 4、设计模板、设计模板 （1）ppt模版要适合课件；（2）ppt模版要适合场合；（3）可以选择或制作具有 个性的ppt模版。不同的模版可以给人不同的视觉效果。2021/9/267创建创建ppt5、设计配色方案（1）给同一个模版上不同的配色，所体现出来的效果是不一样的。（2）配色方案也要适合ppt模版、课间内容以及播放的场合。（3）配色方案不是一层不变的，可 以通过“编辑配色方案”来给你 的模版调色，涂上你自己喜 欢的颜色。同样的衣服，不同的颜色，穿在身上会有不同的效果。2021/9/26

3、8创建创建ppt5、设计动画、设计动画（1）点击动画方案进入选择自己需要的动画；（2）可以所有ppt使用同一个动画也可以每 张幻灯片使用不同的动画；（3）同一张幻灯片可以使用一个动画，也可 以使用多个不同的动画；（4）动画的制作要适应课件内容、播放场合。点击“动画方案”进行选择2021/9/269适宜的动画会使你的ppt更富有灵性，让观众视觉不再疲劳，但不要过分渲染，否则本末倒置，干扰观众视线。2021/9/2610创建创建ppt.2021/9/2611ppt母版设计母版设计如果你不喜欢盖茨提供的模板，那就自己做吧。DIY1、在、在“视图视图”中点击中点击“母版母版”（1）ppt母版要适合课件

4、；（2）ppt母版要适合场合；（3）可以选择或制作具有 个性的ppt模版。（4）可以直接借用他人的 漂亮的母版，或进行 简单加工成自己的母 版。2021/9/2612ppt母版设计母版设计举例：设计一张简单的以中联为背景的ppt母板。2021/9/2613Ppt部分功能介绍部分功能介绍1、查找及替换；2、为剪切画重新着色；3、超级链接；（1）“幻灯片放映”“动作按钮”，选择需要操作的动作。（2）“插入”“超链接”，选择需要链接的文档。（3）超链接除了可以链接本地硬盘或局域网中的其他文 档，还可以插入INTERNET。4、制表（1）插入表格；（2）选择需要的填充颜色；（3）插入行、列。2021/

5、9/2614Ppt部分功能介绍部分功能介绍5、创建图表（1）插入图表；（2）根据实际需要修改项及数据；（3）双击图标，在工具栏中图表进入“图标选项”填写X、Y轴内容（4）进入图表，可以选择合适的图表类型。（5）可以为你的图表配色。2021/9/2615制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”制作 PPT 的7种“武器”2021/9/2616制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.2逻辑逻辑3风格风格4布局布局目标目标15颜色颜色6过程过程7工具工具2021/9/2617制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.目标目标1恰当的恰当的恰当的恰当的PPTPPTPPTPPT，为恰当的人，为恰当的人

6、，为恰当的人，为恰当的人2021/9/2618制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.1一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。2021/9/2619制作制作

7、 PPT 的的7种种“武器武器”.逻辑逻辑2唯有逻辑，使唯有逻辑，使唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPTPPTPPT具有说服力具有说服力具有说服力具有说服力2021/9/2620制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白

8、幻灯片或标题幻灯片。42021/9/2621制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”逻辑性解决问题的基本方法逻辑性解决问题的基本方法七步成诗七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的制定详细的工作计划工作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并综合结果并建立有结构建立有结构的结论的结论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件要决：决策人要决：决策人须知道什么才须知道什么才能决策？能决策？要决：假设要决：假设要决：如果我马要决：如果我马上要交卷

9、，可消上要交卷，可消除哪些？除哪些？要决：效率，要决：效率，成品，责任成品，责任要决：要决：80-20法则；法则；假设和分析间的假设和分析间的关系关系要决：结论意味要决：结论意味着什么必然行动着什么必然行动？要决：清晰，有要决：清晰，有力力验证成果！验证成果！2021/9/2622制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.风格风格3有个人风格的有个人风格的有个人风格的有个人风格的PPTPPTPPTPPT，易记忆，易记忆，易记忆，易记忆2021/9/2623制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋

10、于“保守保守”的风格。的风格。2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合

11、。2021/9/2624制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.布局布局4结构化你的结构化你的结构化你的结构化你的PPTPPTPPTPPT2021/9/2625制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个整个PPT最好不要超过最好不要超过30页面。页面。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。202

12、1/9/2626制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.颜色颜色5PPTPPTPPTPPT，不是绘画，不是绘画，不是绘画，不是绘画2021/9/2627制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的

13、地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。2021/9/2628制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.过程过程6行动的行动的行动的行动的PPTPPTPPTPPT2021/9/2629制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5善用比喻和

14、象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。2021/9/2630制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.工具工具7在成功的在成功的在成功的在成功的PPTPPTPPTPPT上，做成功的上，做成功的上，做成功的上，做成功的PPTPPTPPTPPT2021/9/2631制作制作 PPT 的的7种种“武器武器”.1善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的

15、素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如制作工具，如VISIO、SOLO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips（附录）（附录）2021/9/2632关于关于PPTPPT制作的制作的9 9个个TipsTips2021/9/2633关于关于PPT制作的制作的9个个Tips.1、少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框2021/9/2634关于关于PPT制作的制作的9个个Tips2、少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代2

16、021/9/2635关于关于PPT制作的制作的9个个Tips3、不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现。的大写来实现。BACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现Backup2021/9/2636关于关于PPT制作的制作的9个个Tips4、不要用圆形数字标注，而用反白的方框。12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框2021/9/2637关于关于PPT制作的制作的9个个Tips5、不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头。不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头。不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭

17、头2021/9/2638关于关于PPT制作的制作的9个个Tips6、不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头2021/9/2639关于关于PPT制作的制作的9个个Tips7、不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的。不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的2021/9/2640关于关于PPT制作的制作的9个个Tips8、文字和图片不要重叠There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把

18、文字写在把文字写在图片的旁边，图片的旁边，这样很清楚这样很清楚文字和图片不要重叠2021/9/2641关于关于PPT制作的制作的9个个Tips9、不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框2021/9/2642附：附：PPT制作常用图片制作常用图片2021/9/2643PPT制作常用图片制作常用图片.2021/9/2644PPT制作常用图片制作常用图片2021/9/2645PPT制作常用图片制作常用图片2021/9/2646PPT制作常用图片制作常用图片.2021/9/2647PPT制作常用图片制作常用图片.202

19、1/9/2648PPT制作常用图片制作常用图片.2021/9/2649PPT制作常用图片制作常用图片.2021/9/2650PPT制作常用图片制作常用图片.2021/9/2651PPT制作常用图片制作常用图片特色特色2021/9/2652PPT制作常用图片制作常用图片基础：职位、职位族与任职资格基础：职位、职位族与任职资格报酬与认可报酬与认可-解决人员激励问题解决人员激励问题绩效管理绩效管理-解决用人问题解决用人问题-绩效导向式绩效导向式招聘管理招聘管理-解决选人问题解决选人问题-合适的人到合适合适的人到合适的岗位的岗位培训与开发培训与开发-解决育人问题解决育人问题-人力资源增值人力资源增值。素质的冰山模型。素质的冰山模型自我形象自我形象品质品质动机动机技能知识技能知识社会角色、价值观社会角色、价值观2021/9/2653PPT制作常用图片制作常用图片.2021/9/2654谢谢 谢！谢！2021/9/2655