初级电算化实务操作步骤优秀课件.ppt

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1、初级电算化实务操作步骤10/22/2022第1页，本讲稿共25页1 1增加操作员：打开系统管理应用程序增加操作员：打开系统管理应用程序权限权限操作员操作员增加增加2.2.建立账套：打开系统管理应用程序建立账套：打开系统管理应用程序账套账套建立建立 3.3.设置操作权限：打开系统管理应用程序设置操作权限：打开系统管理应用程序权限权限权限权限 4.4.增加会计科目：打开财务应用程序增加会计科目：打开财务应用程序基础设置基础设置财务财务会计会计科目科目5.5.填制并保存付款凭证：打开财务应用程序填制并保存付款凭证：打开财务应用程序总账总账凭证凭证填制凭证填制凭证 增加增加保存保存.10/22/202

2、2第2页，本讲稿共25页 6.6.输入科目的期初余额：打开财务应用程序输入科目的期初余额：打开财务应用程序总账总账设置设置期初余额期初余额 7.7.查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序总账总账凭证凭证 查询凭证查询凭证选中收款凭证选中收款凭证辅助条件辅助条件在科在科目里查找资本公积目里查找资本公积.8.8 查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序总账总账账账簿查询簿查询 总账总账 9.9.设置供应商档案：打开财务应用程序设置供应商档案：打开财务应用程序基础设置基础设置往往来单位来单位供应商档案供应商档案.1

3、0/22/2022第3页，本讲稿共25页10.10.设置凭证类别设置凭证类别:打开财务应用程序打开财务应用程序基础设置基础设置财务财务凭凭证类别证类别11.11.设置部门档案：打开财应用程序设置部门档案：打开财应用程序基础设置基础设置机构设置机构设置部门档案部门档案12.12.审核凭证：打开财务应用程序审核凭证：打开财务应用程序总账总账凭证凭证审核凭证审核凭证13.13.设置外币及汇率：打开财务应用程序设置外币及汇率：打开财务应用程序基础设置基础设置财务财务外币种类外币种类 （输汇率时选择浮动汇率）（输汇率时选择浮动汇率）14.14.结账：打开财务应用程序结账：打开财务应用程序总账总账期末期末

4、结账结账.10/22/2022第4页，本讲稿共25页15.15.修改凭证：打开财务应用程序修改凭证：打开财务应用程序凭证凭证填制凭填制凭16.16.记账：打开财务应用程序记账：打开财务应用程序总账总账凭证凭证记账记账17.17.追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序打开打开考生文件夹考生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑追加追加表页表页数据数据关键字关键字录入录入保存保存18.18.设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序打开考打开考生文件夹生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑

5、格式数据状态格式数据状态格式格式行高行高格式格式单元属性单元属性保存保存.10/22/2022第5页，本讲稿共25页 （账务取值函数主要有：期末额函数（账务取值函数主要有：期末额函数QM(”QM(”科目编码科目编码”，会计期，会计期间间)期初额函数期初额函数QC()QC()发生额函数发生额函数FS()FS()累计发生额函数累计发生额函数LFS()LFS()对方对方科目发生额函数科目发生额函数DFS()DFS()）（科目编码：库存现金（科目编码：库存现金1001 1001 银行存款银行存款1002 1002 其他货币资金其他货币资金1012 1012 应收账款应收账款1122 1122 其他应收

6、款其他应收款12211221）22.22.判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序打开考打开考生文件夹生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据状态格式数据状态数据数据编辑公式编辑公式单元公式单元公式保存保存.）.10/22/2022第6页，本讲稿共25页23.23.调用报表模板：打开财务应用程序调用报表模板：打开财务应用程序财务报表财务报表文件文件新建新建格格 式式报表模板报表模板保存保存(重命名重命名)24.24.查询纳税所得申报表：打开财务应用程序查询纳税所得申报表：打开财务应用程序工资工资工资类工资类别别打开工打开工 资类别资类别

7、选择正式人员选择正式人员工资工资统计分析统计分析账表账表纳税所得申报表纳税所得申报表25.25.设置工资类别：打开财务应用程序设置工资类别：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别新建工资类别新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别需要先关闭工资类别)10/22/2022第7页，本讲稿共25页19.19.设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序打开考生打开考生文件夹文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据状态格式数据状态格式格式表尺寸表尺寸格式格式区域划线区域划线保存保存

8、20.20.设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序打开考打开考生文件夹生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据状态格式数据状态数据数据关键字关键字(年月日分三次设置年月日分三次设置)设置设置数据数据偏偏移移保存保存21.21.新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序财务报表财务报表新建新建 保存保存(重命名重命名).).10/22/2022第8页，本讲稿共25页30 30 查询工资发放条：打开财务应用程序查询工资发放条：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别打开工资打开工资 类

9、别类别工资工资统计分析统计分析我的账表我的账表工工资表资表31.31.工资费用分配并生成记账凭证：打开财务应用程序工资费用分配并生成记账凭证：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别 打开工资类别打开工资类别工资工资业务处理业务处理工工资分摊资分摊制单制单保存保存32.32.定义工资转账关系：打开财务应用程序定义工资转账关系：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别打开工资类别打开工资类别工资工资业务处理业务处理工资分摊工资分摊工资工资分摊设置分摊设置增加增加33.33.录入工资原始数据：打开财务应用程序录入工资原始数据：打开财务应用程序工资工资工工资类别资类别打开工资类别打开工资类别工资工资

10、业务处理业务处理工资变工资变动动 10/22/2022第9页，本讲稿共25页34.34.查询固定资产使用状况分析表：打开财务应用程序查询固定资产使用状况分析表：打开财务应用程序固定资产固定资产账表账表我的账表我的账表分析表分析表固定资产使固定资产使用状况分析表用状况分析表35.35.固定资产增加：打开财务应用程序固定资产增加：打开财务应用程序固定资产固定资产卡片卡片资产增加资产增加保存保存36.36.录入固定资产原始卡片：打开财务应用程序录入固定资产原始卡片：打开财务应用程序固定资固定资产产卡片卡片录入原始卡片录入原始卡片保存保存 37.37.设置固定资产类别：打开财务应用程序设置固定资产类别

11、：打开财务应用程序固定资产固定资产设置设置资产类别资产类别增加增加保存保存10/22/2022第10页，本讲稿共25页26.26.建立人员档案：打开财务应用程序建立人员档案：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别打开工资类打开工资类 别别工资工资设置设置人员档案人员档案27.27.设置工资项目：打开财务应用程序设置工资项目：打开财务应用程序工资工资设置设置工资项目设置工资项目设置28.28.设置工资项目计算公式：打开财务应用程序设置工资项目计算公式：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别打打 开工资类别开工资类别工资工资设置设置工资项目设工资项目设置置29.29.录入工资变动数据：打开财务

12、应用程序录入工资变动数据：打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别打开工打开工 资类别资类别工资工资业务处理业务处理工资变动工资变动 10/22/2022第11页，本讲稿共25页38.38.查询所有部门的计提折旧汇总表：打开财务应用程序查询所有部门的计提折旧汇总表：打开财务应用程序固定资产固定资产账表账表我的账表我的账表折旧表折旧表部门折旧计提汇部门折旧计提汇总表总表39.39.查询固定资产统计表：打开财务应用程序查询固定资产统计表：打开财务应用程序固定资产固定资产账表账表我的账表我的账表统计表统计表固定资产统计表固定资产统计表40.40.查询某类固定资产明细表：打开财务应用程序查询某类固定资

13、产明细表：打开财务应用程序固定资固定资产产账表账表我的账表我的账表账簿账簿单个固定资产明细表单个固定资产明细表在类别下拉菜单中找到某类在类别下拉菜单中找到某类41.41.计提本月固定资产折旧生成凭证：打开财务应用程序计提本月固定资产折旧生成凭证：打开财务应用程序固固定资产定资产处理处理计提本月折旧计提本月折旧点凭证点凭证借方固定资借方固定资产清理产清理 10/22/2022第12页，本讲稿共25页42.42.资产变动：打开财务应用程序资产变动：打开财务应用程序固定资产固定资产卡片卡片变动单变动单原值增加原值增加保存保存43.43.查询某类固定资产总账：打开财务应用程序查询某类固定资产总账：打开

14、财务应用程序固定资产固定资产账表账表我的账表我的账表账簿账簿固定资产总账固定资产总账选择类别选择类别44.44.查询供应商往来余额表：打开财务应用程序查询供应商往来余额表：打开财务应用程序采购采购供供应商往来账表应商往来账表供应商往来余额表供应商往来余额表45.45.设置客户档案：打开财务应用程序设置客户档案：打开财务应用程序基础设置基础设置往来单往来单位位客户档案客户档案10/22/2022第13页，本讲稿共25页 46.46.输入期初采购专用发票：打开财务应用程序输入期初采购专用发票：打开财务应用程序采购采购采购发票采购发票增加增加(选择专用发票选择专用发票)保存保存47.47.查询全部客

15、户的客户往来余额表：打开财务应用程序查询全部客户的客户往来余额表：打开财务应用程序销售销售客户往来账表客户往来账表客户往来余额表客户往来余额表48.48.查询全部供应商的供应商对账单：打开财务应用程序查询全部供应商的供应商对账单：打开财务应用程序采购采购供应商往来账表供应商往来账表供应商往来对账单供应商往来对账单 49.49.将收款单余销售发票进行核销：打开财务应用程序将收款单余销售发票进行核销：打开财务应用程序销售销售客户往来客户往来收款结算收款结算点核销点核销在本次结算中输入核在本次结算中输入核销的金额销的金额保存保存 10/22/2022第14页，本讲稿共25页50.50.设置供应商档案

16、：打开财务应用程序设置供应商档案：打开财务应用程序基础设置基础设置往往来单位来单位供应商档案供应商档案 51.51.输入采购专用发票：打开财务应用程序输入采购专用发票：打开财务应用程序采购采购采采购发票购发票增加增加(选择专用发票选择专用发票)保存保存 52.52.输入销售专用发票：打开财务应用程序输入销售专用发票：打开财务应用程序销售销售销销售发票售发票增加增加(选择专用发票选择专用发票)保存保存 53.53.对销售发票进行账龄分析：打开财务应用程序对销售发票进行账龄分析：打开财务应用程序销售销售客户往来账表客户往来账表账龄分析账龄分析 10/22/2022第15页，本讲稿共25页54.54

17、.输入付款单：开财务应用程序输入付款单：开财务应用程序采购采购供应商往来供应商往来付款结算付款结算55.55.查询全部客户对账单：打开财务应用程序查询全部客户对账单：打开财务应用程序销售销售客客户往来账表户往来账表客户对账单客户对账单 10/22/2022第16页，本讲稿共25页61.建立账套建立账套账套号：账套号：608账套名称：东启集团账套路径：默认账套名称：东启集团账套路径：默认账套启用日期：账套启用日期：2012年年1月单位名称（简称）：东启集团月单位名称（简称）：东启集团企业类型：工业行业性质：小企业会计制度企业类型：工业行业性质：小企业会计制度账套主管：账套主管：demo按行业性质

18、预置科目按行业性质预置科目基础信息：客户分类基础信息：客户分类分类编码方案：分类编码方案：10/22/2022第17页，本讲稿共25页 科目编码级次：科目编码级次：4222客户分类编码级次：客户分类编码级次：12结算方式编码级次：结算方式编码级次：11立即启用账套，并启动总账、固定资产和工资管理，设置启动时间为立即启用账套，并启动总账、固定资产和工资管理，设置启动时间为2012年年1月月1日。日。62.增加操作员增加操作员编号：编号：J301姓名：刘美口令：姓名：刘美口令：ll3编号：编号：J302姓名：张嘉口令：姓名：张嘉口令：ll263.账套账套999演示账套演示账套会计年度会计年度201

19、110/22/2022第18页，本讲稿共25页 以用户名为以用户名为demo，密码为，密码为demo，并于，并于2011年年5月月15日登录日登录999账套填制记账凭证，账套填制记账凭证，摘要均为产品销售，凭证日期为业务发生日期。摘要均为产品销售，凭证日期为业务发生日期。（1）5月月1日，现金支付车间修理费日，现金支付车间修理费620元。元。借：制造费用借：制造费用金工车间（金工车间（410501）620 贷：现金（贷：现金（1001）620（2）5月月2日，销售库存商品日，销售库存商品6 500元给金色创意集团，货款待收。元给金色创意集团，货款待收。借：应收账款（借：应收账款（1131）6

20、500 贷：主营业务收入（贷：主营业务收入（5101）6 50010/22/2022第19页，本讲稿共25页（3）5月月3日，金色创意集团以银行信汇方式结清前欠货款日，金色创意集团以银行信汇方式结清前欠货款1 000元。元。借：银行存款（借：银行存款（100201）1 000 贷：应收账款（贷：应收账款（1131）1 000（4）5月月4日，销售库存商品日，销售库存商品7 000元给佛山微电公司，货款待收。元给佛山微电公司，货款待收。借：应收账款（借：应收账款（1131）7 000 贷：主营业务收入（贷：主营业务收入（5101）7 00010/22/2022第20页，本讲稿共25页（5）5月月

21、5日，以银行存款支付广告费日，以银行存款支付广告费1500元。元。借：营业费用（借：营业费用（5501）1 500 货：银行存款（货：银行存款（100201）1 50064.账套账套999 演示账套演示账套会计年度：会计年度：以用户名为以用户名为demo，密码，密码demo，并于，并于2011年年7月月1日登录日登录999账套进行基础设置。账套进行基础设置。设置职员档案。设置职员档案。10/22/2022第21页，本讲稿共25页职员编码职员姓名所属部门职员编码职员姓名所属部门冯洋财务科冯洋财务科朱兵财务科朱兵财务科65.账套账套东启集团东启集团会计年度：会计年度：以用户名为以用户名为demo，密码，密码demo，并于，并于2012年年4月月1日登录账套进行日登录账套进行基础设置。基础设置。10/22/2022第22页，本讲稿共25页期初余额录入。期初余额录入。科目编码科目名称方向金额科目编码科目名称方向金额无形资产借无形资产借实收资本贷实收资本贷10/22/2022第23页，本讲稿共25页 新疆诺言财税群号：新疆诺言财税群号：519778495197784910/22/2022第24页，本讲稿共25页供大家学习！10/22/2022第25页，本讲稿共25页