项目部管理规范.ppt

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1、项目部必须严格执行的规定,目录,一、,项目工程师岗位职责,1、协助项目部经理贯彻国家有关技术、管理的规定，执行施工规程规范和质量标准，对工程质量负全面技术责任。2、负责组织工程项目质量计划和施工组织设计的编制。3、组织落实工程处规定的新技术、新工艺、新材料在项目部的实施。4、领导、监督、检查工程项目的检验和试验工作。5、负责解决处理施工过程中的技术质量问题。有权制止任何忽视质量工作的行为，直到停工和返工整改。6、负责施工过程中检验和试验以及监视和测量装置的控制工作。7、负责顾客提供产品的质量监督和材料计划的对外签批。8、负责项目部质量记录清单的审核。9、负责竣工总结的审核。10、协助项目经理在

2、项目部贯彻实施集团公司环境、职业健康安全方针。11、负责相关法律、法规及其他要求的收集、贯彻实施。12、负责项目部环境、职业健康安全仪器装置的控制管理。13、负责相关内、外部信息沟通。14、参加重大环境、职业健康安全事故的调查、分析；参加环境、职业健康安全管理方案的评审。15、参加项目部环境因素、危险源和职业健康安全的辨识、评价和确认，配合项目生产负责人加强对目标、指标、管理方案和运行控制的实施。16、对项目部环境、职业健康安全工作中不符合项的纠正与预防措施进行审核。17、负责将环境、职业健康安全方面的内容编入施工组织设计的组织工作。,表格模式,1招 待 费 报 销 单,施工员岗位职责,施工材

3、料采购和保管制度,（一）材料进场 1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收，验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。 2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录，办理验收手续，不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库，办理入库手续。须由甲方验收的材料到场时要提前请甲方代表到场共同验收。3、验收单原件交公司工程管理部备案。 （二）工程材料设备采购管理制度 为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度： 1、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部协同公司一起完成。 2、对于大宗材

4、料、大型设备的采购，必须通过总公司进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。 3、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。 4、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。 5、确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。 6、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手

5、续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。 7、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。 8、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。（三）材料的储存与管理 1、材料入库要办理入库手续，填写入库单。入库单一式三份，交总公司审核一份，报销时交财务部一份，库房留底一份。 2、入库要建立台帐，要做到日清周结，每周盘点，帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。 3、材料领用要办理材料出库手续，出库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。 4、完工用料进行场清

6、，余料必须及时回收，并办理相应手续。 5、工程的废旧材料属公司财物，须由项目部报公司批准后统一处理，任何人不得擅自处理，否则按公司工程管理制度严肃处理。 6、材料库由专人保管，负有全权责任，其他人员不得擅自入内。 7、总公司财务部每周进行清查、盘点。（四）材料款的支付 1、协议供货商履行合同后，将发票原件交予采购单位，并将入库验收单交采购单位，由其项目管理人员审核并签署意见。 2、材料员凭发票（？）、申报审批表、协议供货通知单、合同、由项目经理签署意见的入库单，直接到财务处付款给供应商； 3、工程款按合同约定，供货商可齐以上票据到公司财务处领取货款。以上内容，嵌入合同中，如有违背，按合同条款执

7、行。,工程项目部办公物品管理制度,为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报公司总部审批。 二、项目部办公物品的采购 项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持项目经理签字后的申请书和采购预

8、算表，由办公室按照成本最小原则采购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在物品领用登记表上签字领取。 四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由财务部统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部按照办公室物品管理制度的要求进行日常管理和使用。 六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向项目经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向项目经理报告。 八、项目部办公物品的报废处理 对决定报废的办公用品，要填写办公物品报废申请书，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由项目经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。固定资产的处理报公司审批。,