基于VB库存管理系统论文培训讲学.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。基于VB库存管理系统论文-库存管理系统摘要随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了VisualBasic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点，库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。本文针对企业的实际

2、需要，分析了企业仓库管理系统的功能，它主要采用VB可视化的编程语言来开发。它包括单据管理，统计查询，辅助项目管理，报表管理，系统维护等功能。ABSTRACTWiththedevelopmentofmodernindustry,theinformationmanagementsystemofthecomputerisbeingpaidattentiontobyenterprises.Thistexthasanalysedsomebasicfunctionsoftheadministrativesystemofthestockandmakesupthesituationmainly,includi

3、ngthesystematicdemandisanalysed,systematicstructure,thefunctionmoduledividesandthedatabasemodeisanalysedetc.,haverealizeddoingtheintroductiontotheactualdevelopmentoftheapplicationprogramespecially.Havingreachedtheconsistencyandsecurityofthedata,andtheapplicationprogramfunctioniscomplete,haveaccorded

4、withtheadministrativesystemofthestockastherequestforthetypicalinformationmanagementsystem(MIS).IntroducedthefunctioncharacteristicsofVisualBasicprogrammingenvironmentandAccessdatabasemanagementsystembrieflyatthesametime,theadministrativesystemofthestockisanindispensablepartinenterprisesmaterialflowm

5、anagement.Thisarticleinviewofenterprisesactualneed,hasanalyzedtheenterprisestoragemanagementsystemfunction,itmainlyusestheVBvisibleprogramminglanguagetodevelop.Itincludingdocumentaryevidencemanagement,statisticalinquiry,auxiliaryprojectmanagement,reportformmanagement,functionandsoonsystemmaintenance

6、.carryontherenewal,thedeletionandtheinquiry,butalsohastheoperatortomanage,jurisdictionestablishment,passwordrevisionandsoonothermanagementfunctions.关键词：库存管理，数据库，信息管理，VBKeywords:stockmanagement,database,informationmanagement,VB-目录1绪论11.1库存管理系统研究背景与意义11.2库存管理系统的研究现状11.3本文的组织结构22技术简介和数据库理论基础32.1开发工具及关键

7、技术简介32.2VisualBasic简介及实现原理32.3数据库组件介绍42.4SQL语言在VB中的应用52.5Access2000简述62.7SQL语言介绍73系统需求分析和总体设计93.1需求分析93.2可行性分析93.3系统分析93.4模块划分114库存管理系统设计分析134.1系统目标设计134.2系统设计思想134.3系统架构选择134.4系统结构设计144.5数据库设计155系统详细设计与实现195.1系统登入模块设计195.2系统主窗体模块设计205.3货品入库登记模块的实现235.4出入库查询窗体模块的设计245.5出入库数据整理窗体模块256总结与展望27参考文献28作品（

8、软件）使用说明书291绪论库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科

9、学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。1.1库存管理系统研究背景与意义随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方

10、方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。1.2库存管理系统的研究现状当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优

11、越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。据调查得知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资

12、料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。提高信息处理的速度和准确性。现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点，来进行库存方面的管理，同时，改类系统又都在不断地深入与发展，来适用更多的企业，一般都能运用于各个企业的库存管理，但是都没有针对大众的广泛应用，只能运用某个企业或单位，这一点还有待于今后的进一步开发与实践。今后此类软件将会向条码库存管理系统发展，现阶段，伴随物流及管理信息化、网络化的发展，应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化，将

13、是一个必然的发展趋势，也是需要迫切解决的一个现实问题。随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但提高了作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。1.3本文的组织结构本文主要有技术见解和数据库理论基础，系统需求分析和总体设计，库存管理系统设计分析，系统详细设计与实现，这4部分组成，根据选题的要求，对5部分展开一定的论述技术见解和数据库理论基础主要是对VB和Access2000的简述，SQL语言的介绍和在SQL语言在VB中的应用等。系统需求分求和数据库主要是写市场对该系统的需求和该系统的分析，和

14、模块的划分。库存管理系统设计分析主要是写对该系统的一些设计过程，想法和构思。系统详细设计与实现主要是对库存管理系统程序的概括和一些重要代码的介绍。2技术简介和数据库理论基础2.1开发工具及关键技术简介本系统使用Access作为后台数据管理系统，而在前端使用ADO对象和数据环境作为数据访问接口。它选用了目前最流行、使用最广泛的可视化编程语言VisualBasic6.0作为开发环境。在实际的系统编程中，这种系统开发方式也是很普遍的。Access数据库简介：Access是Microsoft公司另一个成功的数据库产品。其核心是MicrosoftJet数据库引擎。早期产品Access2.0在办公自动化中

15、获得了广泛的应用，后继版本的功能得到不断提高，它与MicrosoftOffice套件紧密结合，使之得到越来越广泛的应用。Access本身是一个可视化的数据库管理系统，提供了很多非常实用的向导，初学者也很容易学会如何用Access建立数据库的各种对象，如创建表、查询和报表等。Access使用内嵌VisualBasic语言作为开发工具，完全面向对象编程，可以可视化地创建数据库应用程序。Access也是一种关系型数据库管理系统，Access做为一个数据库管理系统，与其他的数据库系统相比，Access更加简单易学，一个普通的计算机用户可以很快地掌握它，它不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，用

16、户可以通过Access提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程序，大部分是直观的可视化的操作，无需编写程序代码，是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。正因此，本系统就是使用Access作为后台数据管理系统。2.2VisualBasic简介及实现原理VisualBasic称VB，是Microsoft公司推出的一种Windows应用程序开发工具。是当今世界上使用最广泛的编程语言之一，它也被公认为是编程效率最高的一种编程方法。无论是开发功能强大、性能可靠的商务软件，还是编写能处理实际问题的实用小程序，VB都是最快速、最简便的方法。它是由最初的Basic语言发展而来的，Basic语言是面向过程的

17、，后来出现的vb1.0到3.0，一直到现在的6.0和，是一种可视化面向对象的编程语言，特点是编程效率高，很短时间就可以编写出功能强大的软件。VB的重要特点之一是可视性。系统引进了窗体和控件的机制，用于设计应用程序界面。用户通过在屏幕上生成窗体，在窗体中绘制所需要的控件和按钮，设计菜单和对话框，VB会自动生成相应的代码。VB的另一重要特点是事件驱动。当窗体或控件上发生一个事件时，VB立即把控制权交给程序员。程序员不必担心如何判断事件是否已发生，只需要编写一段代码告诉计算机在事件发生以后应该做什么工作就可以了。这样，设计一个Windows应用程序简化为用鼠标在屏幕上点击、拖拽并添加少量的代码就可以

18、完成了，大大降低了对程序设计的要求，提高了应用程序的开发效率。利用VB的可视性特点，可方便的设计了程序的窗体界面，并在各个窗体中的合适位置绘制所需的每种控件。如要修改窗体或控件的某项属性，只需在相应的窗体或控件的属性窗口修改相应的参数便可达到需要的设计效果。利用VB的事件驱动性特点，只需在窗体或控件上的代码窗口中添加少量的代码，便可达到告诉当在相应的窗体或控件上发生某一事件时，它们在事件发生后应该做什么工作的目的。例如几个窗体上的添加、删除、返回按钮的作用，就是通过在各个相应按钮的代码窗口中输入相应的代码，来达到当在几个按钮上出现单击（Click）事件后，相应按钮实现添加、删除、返回的功能的。

19、2.3数据库组件介绍在使用VisualBasic开发数据库应用程序的时候，会经常使用数据库访问控件。这些控件包括：Data控件；ADOData控件；DataList控件/DataCombo控件；DataGrid控件；MSChart控件。下面将分别对这些控件的主要功能及使用方法进行介绍。2.3.1Data控件Data控件是VisualBasic中最基本的数据库操作控件。它使用Recordset对象提供对存储在数据库中数据的访问。Data控件允许从一个记录移动到另一个记录，并显示和操纵来自被连接控件的记录的数据。许多其他的数据库操作控件都需要Data控件或类似的数据源控件（比如ADOData控件）

20、。Data控件可以执行大部分数据库访问操作，但是它并不能显示数据库中数据的内容。Data控件通常需要与其他控件结合使用。这些与Data控件结合使用的控件，可以称之为“数据觉察控件”。因为程序员无需编写任何代码，就可以在这些控件中显示当前记录的数据。当Data控件中当前记录发生变化时，数据觉察控件的内容也会随之发生变化。当与Data控件相连接时，DataList、DataCombo、DataGrid和MSHFlexGrid控件都能管理记录集合。所有这些控件都允许一次显示或操作几个记录。内部的Picture、Label、TextBox、CheckBox、Image、OLE、ListBox和Comb

21、oBox控件也是数据觉察的，能和由Data控件管理的Recordset对象的某个字段相连接。2.3.2ADOData控件ADOData控件与内部Data控件以及RemoteData控件（RDC）相似。用户可以使用ADOData控件快速地创建一个到数据库的连接。2.3.3DataList控件/DataCombo控件DataList控件是一个数据绑定列表框，它可以自动地由一个附加数据源中的一个字段充填，并且可选择地更新另一个数据源中一个相关表的一个字段。DataCombo控件的功能与DataList控件完全相同，只不过DataCombo控件是一个组合框。2.3.4DataGrid控件在许多情况下，

22、需要使用表格形式来显示数据库中的数据。这时就要借助于DaatGrid控件。用户可以设置DataGrid控件的DataSource属性为一个ADOData控件，从而将ADOData中的数据自动地填充到DataGrid表格中。这个DataGrid控件实际上是一个固定的列集合，每一列的行数都是不确定的。2.3.5MSChart控件MSChart控件的功能是以图形方式显示数据的图表。这会使枯燥的数据变得更加生动直观，增加了程序的实用价值。MSChart控件支持一下特性：1、真三维表示；2、支持所有主要的图表类型；3、数据网络成员支持随机数据，数据数组。2.4SQL语言在VB中的应用1.SQL提供的实用

23、函数为实现使用VB程序调用SQL语言访问Access数据库多个记录的目的，我们利用SQL提供的函数。DavgFunction（求平均值）DcountFunction（计算满足条件的记录数）DfirstFunction（返回记录集的第一个记录的某个域值）DlastFunction（返回记录集的最后一个记录的某个域值）DlookupFunction（返回记录集中满足待定条件的记录的域值）DsumFunction（求和计算）DmaxFunction（求最大值）DminFunction（求最小值）利用以上的SQL函数能够方便地进行数据库文件记录地查询和统计工作，以Dsum为例，语法如下：Dsum(ex

24、pr,clomain,criteria)例：计算目的港为英国地所有订单地运费总和。假定Orders是数据库文件中地一张表格，则：x=Dsum(Feight,Order.shipcountry=UK)2.利用SQL访问多个记录地方法在进信息查询和统计地过程中，我们往往需要从记录集中根据待定的条件提取其中的一部分记录信息。这种改变基于数据库关系视图的记录集，这里我们介绍提取记录信息的有效方法。（1）建立一个新的查询setmydb=OpenDatabase(c:DIR1manage.mdb)（打开数据库文件c:DIR1manage.mdb）setmyquery=mydb.creatQueryDef(

25、monthquery)(创建查询名为monthquery的查询)Myquery.SQL=select*fromOPNRPTwheremid$(year,7,2)=&yeartext.text&(利用查询的SQL属性，建立查询依据，即查询的条件。这里用到了SetectStatement)以后如果需要这样的查询，只需要引用查询名monthquery即可。需要说明的两点是：使用前先定义DimmydbASDatabase及myqueryASquerydef.查询monthquery没有使用Data控件，也就不直接显示信息。（2）如何设置Data控件的Recordsource属性设置Datasource

26、属性的命令为：Data.Recordsource=SetectVss_code,voyage,Sum(weight)ASWeight20frommonthquerywherectn_size=20groupbyVss_code,Voyage在这个命令中字段名Vss_code为船名代码，Voyage为航次，ctn_size为集装箱号，weight为集装箱重量。计算机通过增加了条件的monthquery查询组成了新的记录集。AS为关键字表示，并定义了别名。通过这一个方法定义的记录集可以使用move和Find方法逐条记录的进行操作。2.5Access2000简述Access2000是关系数据库开发工

27、具，1992年，MicrosoftAccess作为第一个面向Windows操作平台的桌面数据库管理系统而诞生，它不但充分体现了面向对象的思想，提供可视化的编程手段，而且充分利用了Windows操作平台的优越性，采用与Windows完全一致的界面风格，使界面非常友好。在Access中，用户不需要编写复杂的程序就可以建立一个完整的数据库应用系统，是一个典型的开放式数据库系统，它可以和Windows下的其他应用程序共享数据库资源。数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然

28、。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。2.6数据库系统设计一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。（1）数据库需

29、求分析的任务是将业务管理单证流化为数据流，划分主题之间的边界，绘制出DFD图，并完成相应的数据字典。（2）概念设计的任务是从DFD出发，绘制出本主题的实体关系图，并列出各个实体与关系的纲要表。（3）逻辑设计的任务是从E-R图与对应的纲要表出发，确定各个实体及关系的表名属性。（4）物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键，将所有的表名与字段名英文化（现在很多软件能支持中文字段，如Access2000），实现物理建库，完成数据库物理设计字典。（5）加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程，整个录入、修改、查询、处理工作均可视为对数据库的加载测试工作。数据库设计主要是进行

30、数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。数据库设计的步骤主要是：（1）数据库结构定义：目前的数据库管理系统（DBMS）有的是支持联机事务处理CLTP（负责对事务数据进行采集、处理、存储）的操作型DBMS，有的可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP（指为支持决策的制定对数据的一种加工操作）功能的大型DBMS，有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针

31、对选择的DBMS，进行数据库结构定义。（2）数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括：属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。（3）存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方案，对多版本如何保证一致性和数据的完整性。（4）数据使用权限设置：针对用户的不同使用要求，确定数据的用户使用权限，确保数据安全。（5）

32、数据字典设计：用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。2.7SQL语言介绍2.7.1SQL基础SQL(StructuredQueryLanguage，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、Sybase、MicrosoftSQLServer、Access、Ingres等等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功

33、能用于它们的系统。但是，标准的SQL命令，比如Select、Insert、Update、Delete、Create和Drop常常被用于完成绝大多数数据库的操作。SQL语言的突出优点就是它的非过程化、统一，而且还是所有关系数据库的公共语言。SQL语言一次处理一个记录，对数据提供自动导航，它允许用户在高层的数据结构上工作，而部队单个记录进行操作，可操作记录集，所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。同时，它不要求用户指定对数据的存放方法，这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果；所有SQL语句使用查询优化器，它是RDBM

34、S的一部分，由它决定对指定数据存取的最快速度的手段，查询优化器知道存在什么索引，在哪儿使用索引合适，而用户则从不需要知道表是否有索引、有什么类型的索引。作为统一的语言，SQL可用于所有用户的DB活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。2.7.2SQL语句SQL语句概括起来可以分为数据操作语言，数据定义语言和数据控制语言几大组，它们用于对数据库数据的查询，修改和更新，是一种完备的数据处理语言。主要用到的数据操作语言主要是：SELECT:用于数据检索；INSERT:用于增加数据到数据库；UPDATE:用于从数据库中修改现存的数据；DELETE:

35、用于从数据库中删除数据。3系统需求分析和总体设计3.1需求分析现在多数企业的仓库管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解仓库容量，需求的仓库信息等等，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整仓库结构，并且对仓库过程形成一整套动态的管理就十分必要了。仓库管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。企业仓库规模要有着完善

36、的仓库信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理仓库信息，分类编号，调整仓库结构，增加仓库，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询仓库中的物品，来确定自已需要的出库的相就物品，为出库做好准备；三方面是工作人员对仓库中得到每个物品相关记录；四方面也是仓库的核心工作，对入库物品管理。这四个方面形成了仓库的一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。3.2可行性分析当接受一个软件开发任务时，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究，并不是所有问

37、题都具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。可行性分析的目的是说明该软件开始项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行。一般地，软件领域的可行性分析主要考虑3个要素：经济、技术和社会环境。3.3系统分析本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆

38、应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统

39、计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。系统特色：1.设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置与保护。2.友好的用户界面，业务

40、操作简单，进入系统即能使用。3.成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳定。4.强大的数据处理能力和开放的数据接口，选用具有大型数据库安全机制的数据库系统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。3.4模块划分库存管理系统统计设置查询打印按月统计需采购的物品打印按月打印按物品查询按人员查询按日期查询基本管理帮助帮助主题关于操作人员设置人员设置整理数据退出临时离开修改个人资料交接班出库管理进库管理图3-1模块划分基本

41、模块与功能：1.基本管理包括进库管理，出库管理，交接班，修改个人资料，临时离开，退出。可以根据自己的需要管理。进库管理，出库管理：对物品出库和进库有条理的保存下来。交接班：交换人员；修改个人资料：可以有效的保存自己的资料；临时离开：当自己不在时设置一个密码，防止别人窃取；退出：退出系统；2.查询按日期查询：仓库里的货品的日期查询；按人员查询：仓库里的货品的人员查询；按物品查询：仓库里的物品类型；3.统计按月统计：一个月统计一次；4.打印；5.设置操作人员设置：可以对该系统人员进行设置，更有效的管理；人员设置：可以添加人员；整理数据：可以把仓库里的物品有条理的整理出来，更方便了寻找库存里的物品；

42、帮助：本系统的帮助信息，包括应用程序的版本信息；货品信息管理数据流程图：货品登记基本信息录入货品基本信息管理货品调配汇总出库货品信息管理入库货品信息管理货品其他信息管理图32货品信息管理数据流程图4库存管理系统设计分析4.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现仓库物资管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高仓库管理效率、降低管理成本的目的。4.2系统设计思想本系统主要完成仓库管理中出入库单的单据管理,包括出入库单的编辑和审核操作,为此系统必须能够维护这些操作信息的数据表。与此同时还要维护这些操作信息中包含的各种辅助项目信息,例如部门信息、员工信息、物品类别信息和物品信息等。另外系统还要能够管

43、理仓库管理系统的系统用户信息，因此要维护一个记录系统用户操作的数据表，记录系统用户的用户名、密码和操作权限等。用户登录系统时，程序要从已有的系统用户资料数据表中读出用户名和密码，并检验该密码与用户输入的密码是否匹配，只有用户名在数据库中存在并且密码正确时，用户才能进入系统。当需要完成出入库单据的编辑和审核操作时，程序就将这些操作的信息写入到相应的数据表中。当用户需要查询这些操作信息时，程序又从数据库中读出相应的操作信息。仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的物资设备种类繁多，而且入库单、出库单单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理

44、的过程中经常出现信息的重复传递；单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则：1、 删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化；2、 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性；3、 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要；4、 具有统一的报表格式。4.3系统架构选择本章所述的仓库管理系统采用的是如下图4-1所示的两层结构客户/服务器模式(C/S架构)。客户端提供用户操作界面，接收用户输入的各种操作信息，并向数据库服务器发出各种操作命令或数据请求，并接收执行操作命令

45、后返回的数据结果，根据业务逻辑进行相关的运算，向客户显示相应的信息。数据库服务器端接收客户端的数据或命令请求，并执行相应的命令得到相应的数据集，对数据集进行相应的处理，然后将数据集或处理后的数据集返回给客户端。客户端数据库服务器端发送数据或命令数据或命令处理请求仓库管理系统操作界面（数据或命令请求）返回命令执行得到的结果集图5-1仓库管理系统的架构示意图4.4系统结构设计根据整个系统的功能需求，系统的基本结构设计图如图5-2所示。仓库管理系统出入库单审核模块出入库单编辑模块操作员设置模块系统启用模块部门领用汇总表部门领用明细表供应商管理模块物品类别管理模块物品管理模块部门管理模块部门领用年度汇

46、总表员工管理模块出入库单查询模块数据库图5-2仓库管理系统的系统结构示意图4.5数据库设计数据库的概念结构设计完毕后，就可以将上面的数据库概念结构转化为某种数据库系统所支持的实际数据类型，也就是数据库的逻辑结构。根据仓库管理系统的功能要求，选取MicrosoftAccess作为后台数据库。该数据库由12个主表组成。各个表格的结构设计如下所示。货品信息表是记录货品编码、货品名称、类别、型号、单位、仓库编码、存放仓库、入库计划单价、出库计划单价、原始库存、默认货位、警戒底线库存、警戒高线库存等信息，其表结构如下表4.1所示。表4.1货品信字段名数据类型字段长度是否为空货品编码文本5是/否货品名称文本10是/否类别文本8是/否型号文本4是/否单位文本2是/否仓库编码文本5是/否存放仓库文本12是/否入库计划单价货币5是/否出库计划单价货币5是/否原始库存数字长整型是/否默认货位文本5是/否警戒底线库存数字长整型是/否警戒高线库存数字长整型是/否入库登记表是对物品入库的详细统计，包括记录入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注数据类型，字段长度等信息，其表如下所表4.2所示。表4.2入库登记