工程竣工结算审核十大要点梳理.docx

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1、工程竣工结算审核十大要点梳理竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、 设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的 最终工程造价。是工程或各分项竣工验收后的最终总结,应 确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图 纸所示的工程量与实际完成相一致,并开展精准计算;完成 的工程和服务、供给的物料和设备必须符合合同约定的质量 要求并通过验收。结合竣工备案、利润决算,审核人应注意把握好结算审 核的策略和节奏。结算中常见问题的原因分析结算争议多,导致编审不及时甚至严重拖期,首先在于 产品定位模糊,设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆 盖并锁定。其次,招标图纸深度不够。一方面,

2、设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造 成技术要求模糊,合同界面不清,风险界定不明,招标单位 无法编制出完整的工程量清单,清单工程或描述不清或多漏 项,招标单位无法精准报价,价格的竞争型受限,开发商或 建设施工单位难以合理评定标价;另一方面,由于设计图深度不够等问题不得不延至施工 阶段解决,建设施工单位不得不采用开口合同,致使合同严 密性差,争议和现场签证多,本钱难以锁定,而建设施工单 位也不得不花费大量时间和人力加以协调。签证单中的预算书的内容必须完整、准确,承包方上报 的补充预算额,不得高出公司审定后的金额的10%,否那么, 公司将收取超出局部的10%的违约金,在结算工程总价款中 扣除,

3、并降低承包方在公司承建商评估体系的排名。9 .选好设计单位,提高出图深度和质量以*的图纸要求及台帐管理为例:第一,*总工室向本钱控制中心提供设计图纸(白图), 本钱控制中心资料员须办理签收登记手续,建立设计图纸收 发台帐。第二,设计图纸须明确工程所属板块、工程所在地、单 位工程名称和编码;工程当期(区)的户型、栋数。第三,设计图纸须尺寸清晰、准确,有详细的设备材料 的规格型号和标准。如带装修的,需有明确的装修标准,须 明确产品档次、规格、型号,如使用套图的,需说明套图对 象与变化情况。第四,预算编制过程发生设计图纸澄清、变更修改、调 整,由设计代表书面回复工程本钱控制中心或在计算图纸上 标注、

4、签名;有关问题由总工室、本钱控制中心以业务联系 单形式交流完成。设计回复时间不列入预算编制时间内。第五,资料员发现存在图纸不齐,不具备预算编制条件, 可拒绝收图。第六,凡总工室给本钱控制中心的设计图纸及相关资料, 本钱控制中心必须保存完整,直到工程全部竣工结算完成为 止,并在本部门资料员处存档至少保存到工程工程全部办完竣工结算后5年以上。此外,对于审核方而言,还要加强工程开发的计划和节 奏,重视、强化招标采购的筹划工作,确保招标采购工作的 合理时间;加强、细化回标分析及询标、确认工作,减少、 防止合同争议的重复发生;加强合同管理、工程记录及档案 管理;加强对投资监理的事前指导、过程管理、事后考

5、核。10 .结算过程其他考前须知结算的工程量以竣工图为准,竣工图不清之处,预算人 员要得到工程管理中心确实认或到工地现场开展实地测量; 尤其对图纸未标注、规范无特别要求,现场实际施工又提高 标准的工程一定要有现场工程师文件确认并符合工程合同 要求后才能给予按实结算。结算单价在合同中有规定的,那么按合同规定执行;结算 单价在合同中未规定的那么参照定额和市场合理低价开展确 定;扣除甲供、三方供货材料、设备的多用材料费(实际领 用甲方材料数量减结算用量的差量乘甲方供给材料超量扣 款单价)。同时,要对甲供材料、设备的多领和少领数量也 应引起足够重视;多领和少领数量要与现场工程师一起核对 确认,并要对其

6、少领和多领原因开展分析,通过分析,进一 步验证结算数量的正确性。材料价差严格按材料限价调整。按承包合同确定的结算方式确定结算总价,在初审结算 书、与承包方核对时依据合同,开展甲供材料、配合管理费 及责任扣款等费用确实认、扣除;预算编制中,因施工组织设计、现场实际标高没能及时 提供,造成未按施工组织设计、现场实际标高计算工程和工 程量的,本钱控制中心结算中一定要要求工程管理中心提供 施工组织设计、现场实际标高,对原预算做出相应调整。同一工程,假设有两次以上结算或签订两份以上合同产生 两份以上结算时,在分次结算中要注意之前结算与之后结算 的工程量衔接,之前结算一定要用文字或图示标(说)明已 结范围

7、和位置,之后结算要在结算前先核对之前各结算书已 结时间段、位置和范围,防止重复。要求现场工程师在向成 本控制中心报送资料中定要注明每次结算的实际施工位置 或距离。再次,合同分拆过细。一方面,建设施工方将大量材设采用甲供合同或甲定乙 供合同予以分拆,合同数量少那么几十多那么上百,为此不得不 安排大量人力负责材设确实认、采购、协调、管理及收验货;另一方面,合同分拆导致工程合同关系更为复杂,建设 施工方不得不担负直接收理责任及总承包方应担负的局部 责任,在工程进展及结算中常发生互相推诿扯皮的现象,从 而造成无效本钱,乃至进度拖延。最后,承包商不及时编制施工图预算,部积极与投资监 理核对预结算,其原因

8、就在于总包填资(至构造封顶)施工、 合同暂估价或利润水平较高,或其内部管理混乱。工程结算审核的10大要点L做好结算审核的准备工作首先,应要求承包商或指定分包或供给商在递交结算供 审核时,附上结算价款不再调整的承诺。其次,应详细审核工程或分项的合同文本,了解合同范 围、与其他承包商之间的界面划分和计价模式等。再次,应检查竣工资料的完整性和准确性,特别是设计 变更内容是否完整表达在竣工图纸上。最后,应及时与工程管理部、现场监理联系、交流,以 充分了解工程或分项工程的现场情况,利于结算审核工作的 完整性。此外,计划编制也很重要,以*为例,*本钱控制中心 根据总工室施工图的出图时间制定各工程的预算编制

9、计划; 本钱控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制项 目结算审核计划;本钱控制中心按承包商上报结算时间编制 工程结算审核计划。2 .审核建筑面积一方面,应关注设计变更可能引起的建筑面积调整,提 醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异,必要 时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层开展 比照。另一方面,假设建筑面积与结算不同,要求各方就面积差 异取得一致;如建筑面积有调整,应及时检查机电专业结算 相关数据。3 .审核结算资料结算资料除了通用要求外,还有个性化要求(以*为例):土方工程结算上,须提供经过甲方现场工程师、造价工 程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高

10、 图和完成面标高图。标高图中必须有明确的边界限/放坡/工 作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外,须划 分详细的方格网计算图(10X10)及相关的计算书;桩基工程结算上,桩基工程打桩原始现场记录,包括桩 号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲 方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共 同的签字确认;部品工程结算上,施工单位必须做出详细的竣工图纸供 工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提 交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照。园建/绿化工程类结算上,结算资料在报送甲方工程管 理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师确实认,并 由园建/

11、绿化工程师签注结算核实意见;样板房工程上,样板房工程由工程管理中心工程师接收 相应的结算资料交接工作;需提供通过验收意见的样板房现 状说明书及其附表;在招标时主材价为暂定的,须由本钱控 制中心按设计要求确认相应的主材价格。材料设备类结算上,须提供经供货方/监理(无监理的 情况除外)/总包/甲方四方签字核实的材料设备验收单 和配套的材料设备价格清单原件作为结算依据。结算资料核对要点包括:资料是否齐全,是否有复印件价结算的情况;竣工验收合格报告中内容填写是否完整,特别注意验收 报告中完工日期,建筑面积等一应说明是否填写完整;工程结算工作交接单中内容填写是否完整,工程管理中 心负责人是否签署;特别留

12、意交接单中有关竣工图纸,指令变更的描述以及 往来款项的说明。4 .检查多计项结算出现多计项的错误,通常是由于设计或竣工图纸所 表述的内容超过标段或承包合同范围;或是承包合同约定的 工程量计算规那么与常规的认识不同。所以,在具体检查结算前,应仔细阅读承包合同(或按 常规假定标段划分)和工程量计算规那么,确保结算内容与承 包合同所述内容以及计算规那么相一致。常见的多计项包括但不限于如下6种:一是已约定需含在钢筋单价或措施工程中的大底板架 立筋;二是已约定需含在土方开挖单价中的ln)3内的碎块料;三是墙地面内粉刷、洗手间防水层等,这是土建总包与 二次装修分包工作界面;四是电气排管排线、开关插座、空调

13、风口、冷热给水排 管、弱电排管排线等,这是机电与二次装修分包工作界面;五是穿管、预埋件、设备根底,这是土建总包与机电分 包的配合界面;六是土建总包与幕墙分包的配合界面的预埋件。5 ,做好价格复核一是审核单价。首先,审核竣工结算所列各分项工程单价是否符合承包 合同约定的单价,包括合同单价或定额单价,其名称、规格、 计量单位和所包含的工程内容是否与合同或单价估价表相 一致。其次,单价换算首先要审查换算的分项工程是不是合同 或定额中允许换算的,再审查换算是否正确。再次,补充合同单价或定额及单位估价表,要审查补充 定额的编制是否符合编制原那么,单位估价表计算是否正确。二是审核取赛标准。假设采用定额计价

14、,根据竣工结算时间,取费用发生时所 执行的定额及与定额相对应配套的取费标准点。应注意建筑工程类别划分是否与工程性质及规定指标 相符,有无高套取费标准;各项取费的计取基数是否符合有 关规定;有无规定之外的取费等;对于人工单价、开办费、 管理费率、利润让利等情况需按承包合同的约定执行。三是审核甲供料扣款及核销。假设工程或各分项工程中局部采用甲供料,那么采用定额计 价时,需在税后扣回甲供料定额预算价格;假设甲方供给数量 与工程实际用量存在差异,需开展材料核销,超供局部应按 供给价扣回。四是审核甲方代缴代扣。工程或各分项工程中,如果存在甲方代缴代扣工程的工 程水电费等,审核人应开展费用清算。五是审核合

15、同约定的奖罚款。工程或各分项工程中,假设依据合同约定,存在各类奖罚 款的如质量、工期等,应开展此项费用清算。此外,根据合同约定,应对工程或分项工程保修金开展 计算并预留,所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对。6 .审核工程量同步或交叉复核工程量可用以下5种方法:一是利用统计数据及经验,对主要工程量每平米含量先 开展一次初步核准,以确定是否在合理区间内。二是利用统筹法审核平面如建筑面积与楼板、装饰面层、 天棚、吊平顶,以及垂直面如外立面与其饰面、窗、阳台门、 幕墙、外脚手、外立面或平面系数等相关数据的合理性、正 确性。三是逐层或选择典型楼层如地库、裙房、标准层、屋面 层,复核柱、梁、楼板、剪力

16、墙之舲、钢筋含量指标的合理 性。四是抽查或测量典型柱网构造的杜含量和钢筋含量。五是定期或不定期对工程量开展百分百计算复核。7 .审核时点对总包结算的审核,可与造价咨询单位同步开展;对指 定分包或供给合同的结算审核,可安排在造价咨询单位递交 初步审核意见之后。以*对审核时间的要求为例:委托工程造价咨询公司开展审计的,1000万元以下的项 目审计原那么上出具初步审计报告的时间不得超过20天,1000 万元以上的工程出具初步审计报告的时间不得超过30天, 特殊情况下不得超过45天。本钱控制中心每次受到施工单位的反响意见后回复时 间:10万元以下的2天内,10万元50万元的3天内,50万元以上的5天内

17、。集团财务管理中心的复核时间为,自结算资料齐全之日 起,一般复核5天内,全面复核时间为,50万元内的10天 内,50万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25天内。以上未按时限完成的(因被审计单位自身造成的延误除 外),每延迟一天扣罚责任部门总监50元。8 .发挥造价咨询单位作用对造价咨询单位要有所要求,例如要求其提供计算底稿, 并将上述检查结果与之交流沟通,要求其根据甲方审核意见 与承包商进一步洽商。在委托造价咨询公司时,*的本钱控制中心对编制预结 算的咨询单位开展考察、筛选,确定委托对象后报本钱分管 领导审核、总经理审批确定;本钱控制中心负责与被委托方 签订详细的预结算编审的造价咨询委托合

18、同;本钱控制中心 负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,敦促咨询 机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。按*的相关规定,委托工程造价咨询公司审计结算,咨 询费用应按如下标准开展控制:工程造价500万元以内的,咨询费率应控制在38%。以 内,500万元以上的咨询费率应控制在26%。以内。单独安装工程结算审计可在上述根底之上适当增加 0. 51%。,如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定 的误差率范围之内(初审误差率应控制在3%以内,复审误差 率应控制在1%以内),咨询公司年度咨询费收费低于上述最 低费率计算的费用时,本钱管理中心可以按最低咨询费率计 算补偿给咨询公司,以确保

19、咨询公司工作积极性。最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨 询费,计费基数均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出 规定,确定上述计费基数时假设原施工合同是总价合同,原合 同总价不应计算在计费基数之内。结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审 金额另行委托其他单位或自行组织人员开展复审,如复审核 减率超过2%但未超过3% (含3%),公司只按结算审计费70% 支付审计费,另外咨询单位还要担负复审的审计费用(复审 审计费按复审核定工程造价的1%。收取基本审计费,核减额 提成按核减额的5%计算),公司有权直接从应付咨询单位的 审计费用中扣除。如复审核减率超过3%,那么公司不支付任何 审计费用给咨询单位,已预付的审计费由咨询单位退回。工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本。所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规 定:承包方提供的结算必须实事求是,如实依据合同规定计 算,如果乙方虚报夸大结算金额,计算误差率超过5%,超过 局部审计费由承包担负,审计费按核减额乘以4%计算,由公 司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为:(乙方送 审金额最后审计定案金额)最终审计定案金额X100%)。所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证 的合同中必须明确规定:

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