信息管理部职能说明v20知识讲解.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。信息管理部职能说明v20-浙江新迪嘉禾食品有限公司信息管理部职能说明书版本：2.0编制人：徐春峰部门负责人：审批人：一、 日期：2013年10月18日部门职能说明部门名称信息管理部部门负责人职位信息管理部主管直接上级编写日期2013-01-12编写部门信息管理部部门职位设置职位名称人员编制岗位简述信息管理部经理1负责公司信息化建设信息管理部主管1主持部门工作IT助理工程师1信息系统维护网络工程师1网络硬件维护部门使命信息管理部是集团公司落实信息化规划、提升信息化管理水平而设立的职能部门。负责制订集团公司

2、信息化发展规划和各项信息管理制度、标准，建立、健全信息化系统，开发、利用信息技术实现公司各项业务需求。部门职能职能大类主要职能信息化建设规划1. 根据集团公司发展战略制定公司近期、中长期各项信息化发展规划。2. 确定集团公司各项技术架构，制定完善各项信息系统标准和管理制度，并对各项制度的落实情况进行跟进检查。3. 编制和上报本单位信息化年度计划及预算，信息化软硬件的采购。系统维护1. 负责信息化系统建设的推进、实施与维护管理（如：U8、华元、FTP、门户网站、邮箱、一卡通系统）；2. 负责各信息化系统数据备份、容灾预案及恢复机制的制定；设备管理1. 负责网络核心设备（服务器、存储器、UPS系统

3、、安防系统等）架设、维护及数据备份，常规故障处理，制定日常维护计划及容灾预案及恢复机制；2. 负责终端硬件设备（用户计算机、打印机、复印机）运行维护及操作规范管理；3. 负责建立IT设备清单、办公电脑管理台账，并及时更新；网络维护1. 制订和落实公司网络规划和建设方案、网络运行保障方案及负责网络设备档案管理，确保网络正常运行。2. 监控集团网络运行情况，对各项异常情况进行跟进检查。3. 制订方案，定期对交换机、路由器和防火墙的配置、日志等重要网络信息进行备份，落实防病毒软件的升级和建设。4. 指导、落实公司网络安全管理制度，定期进行网络安全检查和安全评估。软件开发和管理1. 根据公司业务需求由

4、本部门人员或与软件开发商一并完成软件开发，并对开发的业务系统进行培训。2. 监控各项开发业务系统运行情况。机房管理1. 以定期检查、不定期抽查的方式针对各机房设备、运行环境进行监控和巡查。2. 制定机房维护管理制度，确保机房各项功能正常。信息化知识体系建设1 规划信息化各项管理制度2 编辑、整理各类信息化档案3 规划各类信息化培训其他1. 协助其他部门展开工作。2. 完成领导交办的其他任务。部门人员岗位职责说明信息管理部经理1、根据公司发展战略，制定公司信息化发展规划；2、制定并完善公司信息化管理规章制度，并监督执行；3、负责集团公司ERP系统建设、跟踪、实施和维护更新；4、组织部门员工维护好

5、现用的所有IT系统，包括IT基础系统、业务应用系统、智能化系统，保障其正常运转；5、组织并全程参与所有信息化系统的方案讨论、产品选型、需求调研、实施方案确定、实施工作安排、项目验收等工作；6、组织网站、电商平台运营，网站安全监控，保障网站正常工作；7、组织加强公司信息化安全建设，降低公司运营风险，达到审计要求；8、审核各部门员工电脑应用权限，含电脑、上网、下载、软件、电话、系统用户等，制定和落实计算机网络与信息管理的各项规章制度；9、制定本部门费用预算、人员招聘、绩效考核和人才培养；1. 10、制定信息部工作计划，组织部门按计划开展工作。信息管理部主管掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有

6、关规章制度，明确本部门各岗位分工，全面主持本部门工作；2. 负责制定本部门工作计划，半年有小结，年度有总结；3. 协助部门经理编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施；4. 负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施。5. 负责公司信息化项目的实施、管理工作；牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进；6. 组织公司IT应用水平的评估，提出改进措施；7. 负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度；8. 组织编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织

7、评审；建立防灾、容灾及灾后恢复机制；9. 负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持；1. 负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、认证工作；系统管理员ERP实施阶段进行1、需求的调研，数据、资料的整理等；2、开发一些常用管理报表；3、按内控原则与授权审批，合理分配系统用户权限；4、流程的测试及问题的协助解决；5、ERP关键用户操作培训指导；2. ERP上线后进行：1、关键岗位问题的解答及人员培训；2、依据内控管理，对新增报表的开发；3、数据库的日常维护；3. 根据业务流程及系统操作规范，制止和纠正员工的违规行为，并依规定给予上报和处理；4. 对公司ERP系统二次开发做全面

8、分析和考察，结合公司实际业务流程和标准规范业务进行分析；5. 根据权限申请单负责各子系统（Email、FTP、U8、华元、一卡通、上网权限）用户新增、删除；权限添加清除；口令和参数要严加保密，根据用户需求对权限严加管控；6. 完成上级下达的其他工作任务；1. 及时完成周工作计划及工作和年度工作计划及总结的制定与执行汇报工作；网络工程师负责建立网络设备拓扑图、设备维护档案（包括设备使用情况，升级记录等），监测网络系统的运行状态（如：路由器、交换机、防火墙等），并进行维护，确保其正常运行；2. 负责网络病毒、木马、垃圾邮件公告、防御、检测、清除，网络反病毒软件统一部署、升级，网络防火墙的配置管理。

9、3. 负责网络核心设备（服务器、存储器、UPS系统、安防系统等）架设、维护及数据备份，常规故障处理，制定日常维护计划及容灾预案措施；终端硬件设备（用户计算机、打印机、复印机）运行维护及操作规范管理；4. 负责做好系统的安全防范工作，对网络设置的口令和密码做好保密工作，对公司技术性资料及保密文件的安全负全责，如出现丢失、泄露将追究其责任。5. 负责做好公司整体安防监控网络的设备维护和系统管理设置工作，合理评估及控制视频数据流量，并确保监控数据的后台保存、更新及调用设置。6. 负责核心机房及楼层机房防火、防霉、防潮、防雷击的安全保卫工作，机房内温度保持在25左右，并定期做好安全检查、排除隐患，避免发生事故，日常做好机房内部的卫生打扫工作，保持清洁卫生，禁止吸烟、严禁将饮料、食品及与工作无关的物品带入机房。7. 负责建立IT设备清单、办公电脑管理台账，并及时更新；8. 协助上级主管做好信息化的内部培训教育工作，积极做好网络安全及使用的培训工作，根据公司的实际情况，对网络的硬件设备提出合理化建议。9. 协助参与公司信息化建设的指定工作。10. 及时完成周工作计划及工作和年度工作计划及总结的制定与执行汇报工作。完成领导交办的其他任务。-