企业人事档案管理讲课稿.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。企业人事档案管理-软件学院课程设计报告书课程名称数据库系统概论设计题目企业人事档案管理专业班级学号姓名指导教师2011年6月目录目录21设计时间32设计目的33设计任务34设计内容44.1需求分析44.2系统设计44.2.1概念结构设计44.2.2逻辑结构设计54.2.3物理结构设计64.3系统实施74.3.1数据库实现74.3.2数据载入94.4运行与测试104.4.1运行与测试104.4.2分析135总结与展望13参考文献14成绩评定141设计时间17周(2011年6月13至2011年6月17日)2

2、设计目的数据库原理及应用课程设计是软件工程专业集中实践性环节之一，是学习完数据库原理及应用课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对数据库基础理论和基本知识的理解，掌握使用数据库进行软件设计的基本方法，提高运用数据库解决实际问题的能力，最终实现对于给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求(信息要求和处理要求)。同时，此次设计对于同学将来的毕业设计和具体工作实践将有重要的意义。3设计任务设计目标：(1)输入企业人事档案管理的基本数据(2)实现人事档案管理检索/查询操作(3)输出相关人事档案管理报表功能要求：输入部分：原始数

3、据及参数的录入处理功能：(1)查询（单项/综合）(2)统计(3)分类(4)报表输出（打印/显示）(5)菜单/窗口/界面设计数据要求：人事档案数据：代码、姓名、性别、出生日期、参加工作日期、工作简历、文化程度（最高学历）、所属部门、从事专业、职称、职务、民族、籍贯。4设计内容4.1需求分析根据本题目需求信息，本数据库具体功能如下：员工基本信息：代码，姓名，性别，民族，籍贯，出生日期部门基本信息：工作代码，职称，职务，所属部门员工工作信息：姓名，工作代码，从事专业，参加工作日期，工作简历，文化程度最高学历4.2系统设计4.2.1概念结构设计根据题目需求信息，本数据库的实体有人事档案数据一个。实体具

4、体E-R图描述如下：员工基本信息出生日期民族籍贯性别姓名代码图一员工基本信息实体E-R图部门基本信息职务职称工作代码所属部门图二部门基本信息实体E-R图员工工作信息工作代码姓名工作简历从事专业参加工作日期文化程度最高学历图三员工工作信息实体E-R图员工所属部门11图四员工部门实体E-R图4.2.2逻辑结构设计对应的E-R图转换成对应关系模式：员工基本信息（代码，姓名，性别，民族，籍贯，出生日期）部门基本信息（工作代码，职称，职务，所属部门）员工工作信息（姓名，工作代码，从事专业，参加工作日期，工作简历，文化程度最高学历）对应的关系模式转换成对应视图，如下图所示：图五关系模式的视图4.2.3物理

5、结构设计表一员工基本信息的数据项描述数据项名称对应名称数据项含义类型及长度约束条件代码代码员工的代码编号CHAR(4)主键姓名姓名员工的姓名CHAR(10)外码性别性别员工的性别CHAR(4)民族民族员工的民族CHAR(10)籍贯籍贯员工的籍贯CHAR(10)出生日期出生日期员工的出生日期DATETIME表二部门基本信息的数据项描述数据项名称对应名称数据项含义类型及长度约束条件工作代码工作代码工作的代码编号CHAR(4)主键职称职称员工的职称CHAR(20)职务职务员工的职务CHAR(20)所属部门所属部门员工的所属部门CHAR(30)表三员工工作信息的数据项描述数据项名称对应名称数据项含义类

6、型及长度约束条件姓名姓名员工的姓名CHAR(10)主键工作代码工作代码工作的代码编号CHAR(4)主键从事专业从事专业员工从事的专业CHAR(20)参加工作日期参加工作日期员工参加工作的日期DATETIME工作简历工作简历员工的工作简历CHAR(100)文化程度最高学历文化程度最高学历员工文化程度的最高学历CHAR(40)4.3系统实施4.3.1数据库实现1、建立数据库CREATEDATABASE企业人事档案管理;图六成功建立数据库截图2、建立数据表CREATETABLE员工基本信息(代码CHAR(4)PRIMARYKEY,姓名CHAR(10),性别CHAR(4),民族CHAR(10),籍贯C

7、HAR(10),出生日期DATETIME,);CREATETABLE部门基本信息(工作代码CHAR(4)PRIMARYKEY,职称CHAR(20),职务CHAR(20),所属部门CHAR(30),);CREATETABLE员工工作信息(姓名CHAR(10),工作代码CHAR(4),从事专业CHAR(20),参加工作日期DATETIME,工作简历CHAR(100),文化程度最高学历CHAR(40),PRIMARYKEY(姓名,工作代码),FOREIGNKEY(工作代码)REFERENCES部门基本信息(工作代码);图七成功建立数据表截图4.3.2数据载入表四员工基本信息的数据载入代码姓名性别民族

8、籍贯出生日期001略略女汉族本溪1991/8/30001门门女汉族鞍山1990/11/27003对对女满族阜新1989/3/27004炉炉女汉族大连1990/5/18005熙熙男汉族鞍山1987/11/3表五部门基本信息的数据载入工作代码职称职务所属部门001员工部长宣传部002员工部长外事部003员工副部长外事部004员工主任办公室005员工卫生负责人后勤部表六员工工作信息的数据载入姓名工作代码从事专业参加工作时间工作简历文化程度最高学历略略001软件工程2009/9/11本科门门002软件工程2009/9/12本科对对003软件工程2009/9/13本科炉炉004软件工程2009/9/14

9、本科熙熙005软件工程2006/9/15本科图八成功载入员工基本信息表数据截图图九成功载入部门基本信息表数据截图图十成功载入员工工作信息表数据截图4.4运行与测试4.4.1运行与测试1、查询数据SELECT代码,姓名,性别,民族,籍贯FROM员工基本信息;图十一查询数据截图一SELECT姓名,性别,出生日期FROM员工基本信息WHERE民族=汉族AND籍贯=鞍山图十二查询数据截图二2、插入数据INSERTINTO员工基本信息(代码,姓名,性别,民族,籍贯)VALUES(006,帅帅,男,汉族,北京);图十三插入数据截图图十四插入数据结果截图3、修改数据UPDATE员工基本信息SET籍贯=大连W

10、HERE姓名=熙熙;图十五修改数据截图图十六修改数据结果截图4、删除数据DELETEFROM人事档案数据WHERE籍贯=北京;图十七删除数据截图图十八删除数据结果截图4.4.2分析由于设计的数据表结构比较简单，输入的数据也都不是非常复杂，所以整体看来没有很大的问题。但是由于表中含有的数据项比较多，输入数据的时候容易将数据输入错误，而且冗余度较大，不容易发现数据中存在的差错，故是需要改进的方向。如果增加几个相关的表，优化一下，使得数据显示和分析看起来更为方便，因此更容易查询需要的内容是我改进数据库的关键，也是下阶段改进的方向。5总结与展望通过对本次课程设计的研究学习，我将一个学期学到的数据库的知

11、识都用淋漓紧致的发挥了出来，以前学习不是很透彻的地方也都更细致的研究出来，不会的内容也都和同学讨论了出来，或许我建立的数据库还是不是非常完善，还有很多技术上的瑕疵，但是毕竟是我努力研究的结果，只能通过更多的实践才能真正的理解一些知识的具体含义和问题，所以，继续学习研究才是关键。本次课程设计，对数据库的需求分析、设计、建立与功能体现，我使用SQL语句将数据库和表都建立出来，然后在企业管理器中对表输入数据，数据虽然不多，但是查询还是可以实现的。虽然一个数据表可能冗余度还是比较大，但一个数据表可以将数据更好更完整的体现，我觉得可以满足题目的要求，而且就本题目而言，我认为一个表是最恰当的，一份个人档案应该有这些必要的选项。参考文献1王珊,萨师煊.数据库系统概论M.第4版,北京:高等教育出版社,2006成绩评定成绩教师签字-