服饰有限公司管理手册3159.docx

《服饰有限公司管理手册3159.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《服饰有限公司管理手册3159.docx（84页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 xxxx服饰有限公司 人力资源部 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京xxxxx服饰饰有限公公司管理手册汇编 20110年8月修订订目 录第一篇：公公司简介介6第二篇：董董事长总总经理致致辞7 第三篇：企企业文化化8 第四篇：行行政管理理制度9 第一章章 员员工行为为规范及办公区区环境管理理规定 9第二章 公文管管理规定定 112第三章 印章管管理规定定 114第四章 计算机机及网络络管理规规定 166第五章 车辆管理理规定 118第六章 资产管理理规定 119第七章 档案管管理规定定

2、223第八章 会议管管理规定定 226 第九章 安全管管理规定定 227第十章 公司保保密制度度 330第五篇：人人力资源源管理制制度 32第一章 总总则 32第二章 考考勤管理理制度 32 第三章章 出差差管理制制度 40第四章 员员工选聘聘录用制制度42第五章 员员工内部部调动管管理制度度44第六章 员员工培训训开发制制度45第七章 员员工晋升升管理制制度47第八章 员员工离职职管理制制度48第九章 员员工薪酬酬制度50第十章 员工绩效考考核制度度556第十一章 员工工激励制制度660第六编：财财务管理理制度62第一章 总则662第二章 发票管理662第三章 支票管理662第四章 费用开支

3、管管理663第七编：其其他相关关管理制制度65第一章 导购工服管管理规定定 655第二章 零售店面货货品对账账要求 666附件：1、文件件呈批表表2、印章章使用登登记表3、收文文登记表表4、印章章使用申申请表5、固定定资产存存放登记记表6、员工工离职交交接单7、办公公用品领领用表10、领领用申请请表12、购购置固定定资产申申请表、维修固定资产申请表13、固固定资产产验收单单14、固固定资产产报废审审批表15、钥钥匙领用用登记表表16、员员工保密密协议17、外外出登记记表18、巡巡店记录录表19、医医疗期协协议20、请请假单21、加加班申请请单22、出出差审批批单23、人人才需求求表24、面面试

4、人员员登记表表25、面面试评价价表26、员员工入职职信息登登记表、员工入职通知单27、担担保人证证明书28、员员工转正正考核审审批表29、劳劳动合同同续订意意向书30、人人事异动动单、薪薪金调整整通知单单31、培培训计划划需求表表32、培培训效果果评估表表33、员员工晋升升登记表表34、离离职证明明35、员员工辞退退建议及及评审报报告单36、工工资结构构表37、员员工绩效效考核表表第一篇：公公司简介介第二篇：董董事长、总总经理致致词第三篇：企企业文化化一、 我们的经营营理念：缔造永恒品品牌 营营建一流流服务二、 我们的战略略:1、 宗旨： 创创造顾客客价值、实实现企业业利润2、 价值观： 诚信

5、信、学习习、创新新 以创顾顾客价值值为核心心目的，以以创新为为核心价价值观3、 我们的信条条： 勤奋求求知、只只争朝夕夕； 适者生存、永永不言败败； 要竭尽尽所能把把事情办办好； 创造造价值、实实现自我我。三、 我们的战术术：1、 以顾客为本本，高价价值、全全质量、低低成本、赢赢得顾客客的心2、 以团队为本本，尊重重个人价价值、体体现专业业精神四、 我们的风格格：1、 严谨的作风风、严格格的纪律律；2、 遵守企业流流程和规规范；3、 注重团队合合作、注注重质量量成本第四篇：行行政管理理制度 第一章 员员工行为为规范及及办公区区环境管管理规定定为规范公司司员工行行为，维维持办公公区工作作秩序，保

6、保持良好好工作环环境，营营造积极极的工作作氛围特特制定本本制度。一、个人仪仪容仪表表：身为公司员员工，在在客人眼眼中，我我们代表表着公司司形象，因因此要求求我们牢牢记以下下各项规规则：1、办公区区员工着着装： 存在与外部部联络、接接待的部部门所属属员工，工工作时间间应以着着正装为为主，着着休闲装装应突出出公司品品牌服装装效应，不不得着竞竞争品牌牌服装； 有正式或重重要场合合出席时时，应遵遵循公司司着装要要求； 夏季服装着着装应庄庄重大方方，禁穿穿无袖、吊吊带、紧紧身、薄薄、露、透透、牛仔仔服饰等等非职业业性服装装。女员员工不穿穿超短裙裙、男员员工不穿穿短裤，不不赤脚穿穿鞋； 公司不主张张异型夸

7、夸张饰物物和另类类装束；二、工作胸胸牌： 为显示公司司整体办办公形象象的统一一，各级级员工上上班时间间均应统统一悬挂挂自己的的工作胸胸牌。工工作胸牌牌仅限于于工作时时间佩戴戴，不得得用于工工作场所所以外的的任何用用途； 新入职的员员工，在在办理入入职手续续时向人人力资源源部索取取工作胸胸牌，首首次领取取不收取取任何费费用； 员工应妥善善保管自自己的工工作胸牌牌，如遗失工作作胸牌，须须立即向向人力资资源部申申请补领领，并向向财务部部缴付工工本费220元； 如发生人事事异动，须须将原胸胸牌交人人力资源源部，按按异动后后的部门门和职务务更新胸胸牌； 离职人员离离职时，须须将胸牌牌交回人人力资源源部，

8、如如丢失须须补交220元。三、文化墙墙：文化墙是公公司发布布消息、传传递信息息的工具具，设在在员工办办公区，请请员工随随时留意意，您可可以从文文化墙中中获悉公公司的各各种新的的政策、规规章制度度、员工工活动、福福利待遇遇和各种种通知等等。办公文化墙墙由总经经办负责责统一管管理末经经公司允允许，员员工不可可在文化化墙或公公司内随随便张贴贴文字性性纸张。此外，公司司每月、每每季和年年度评选选的优秀秀和业绩绩优胜获获奖情况况在文化化墙上榜榜名和照照片刊出出。四、电话使使用 公司电话用用于业务务使用，任任何员工工不得长长时间利利用业务务电话处处理私人人事务及及电话聊聊天； 任何员工接接听来电电时，应应

9、使用标标准问候候语：“您好，童童爵服饰饰”或“你好，*部门门”； 员工在通话话时应礼礼貌、规规范，通通话内容容要简明明扼要，待待通话结结束后，对对方挂机机后再挂挂断，以以示尊重重。五、行为规规范：为为了规范范员工行行为，打打造和谐谐秩序的的办公环环境，公公司员工工应遵守守以下行行为规范范：1、所有员员工要保保证办公公区域和和工作区区域整洁洁卫生，办办公桌上上及文件件柜内物物品要摆摆放整齐齐，逾期期或废弃弃文件要要定期处处理或销销毁，避避免多余余物品占占用文件件柜的使使用空间间；2、办公区区内禁止止大声喧喧哗，如如需讨论论问题应应去会议议室进行行。要文文明工作作，杜绝绝办公区区域内吵吵架、谩谩骂

10、、斗斗殴事件件的发生生；3、办公区区内不得得乱涂乱乱画，通通知、通通告应粘粘贴摆正正，超过过一周以以上的通通知应取取下存档档；办公公设施、设设备、墙墙面、窗窗户表面面不得粘粘贴任何何图片、照照片等；4、办公区区域内禁禁止吸烟烟、吃零零食，工工作时间间内禁止止吃零食食；5、工作期期间不得得从事与与工作无无关的事事情，工工作时间间不得阅阅读与工工作无关关的书刊刊、杂志志、电子子书籍等等；6、 所有有员工必必须爱护护公司财财物，禁禁止破坏坏和损毁毁公司财财产和办办公设施施，使用用物品要要轻拿轻轻放，禁禁止野蛮蛮关闭门门窗。如如发生损损毁一律律照价赔赔偿，造造成严重后果的，责责任人承承担包括括法律责责

11、任在内内的一切切责任；7、 公司司财务部部是重要要工作场场所，为为了保证证其内部部财务安安全，除除工作需需要外，公公司所有有非财务务部员工工，一律律不许进进入财务务部；财财务部人人员有权权阻止公公司其他他员工随随意进出出财务部部的行为为。8、 对于于薪资待待遇，公公司实行行薪酬保保密制度度，任何何员工不不得在公公司内外外打听、攀攀比、询询问他人人的薪酬酬信息，也也不得向向他人透透露自己己的薪酬酬信息。明明确各岗岗位工作作在组织织中的各各自价值值。9、对客户户和业务务伙伴及及相关事事务单位位的要求求和意见见要及时时处理，在在权限范范围无法法处理时时禁止做做出承诺诺，要登登记上报报委婉处处理，并并

12、及时将将上级的的处理结结果通知知对方，杜杜绝不了了了之产产生的工工作停滞滞。10、无论论任何原原因不允允许和客客户或相相关事务务单位人人员斗殴殴、漫骂骂或损伤伤对方尊尊严，如如因对方方无理取取闹，应应尽快结结束谈话话，如不不能单独独有效解解决，第第一时间间通知上上级主管管。 对于违违反以上上规定的的行为，情情节较轻的的，处于于50元元1000元罚款款，并纳纳入绩效效考核记记录；情情节严重重给公司司的经济济带来损损失或给给公司经经营、管管理带来来阻碍的的，公司司有权要要求其赔赔偿，并并与其解解除劳动动关系且且无任何何补偿；有违法法行为的的，因触触犯国家家法律被被公安司司法部门门拘审、劳劳教、判判

13、刑等，将将被即时时解除劳劳动关系系，因个人行行为造成成公司损损失的，公公司有权权要求其其赔偿，且且保留通过过司法途途径其追追究刑事事责任的的权力。第二章 公公文管理理规定为加强公司司文件管管理，做做好公文文处理工工作，使使之规范范化、制制度化，特特制定本本管理规规定。一、发文的的处理1、拟稿按照各部门门谁主管管，谁拟拟办的原原则。涉涉及两个个部门以以上会稿稿的，由由主办部部门牵头头拟办，有有关部门门协办。2、核稿由部门经理理初核后后，按文文件呈批批表（附附件一）程序审批。3、签发以公司名义义对外的的发文，由由公司副副总经理理/总经经理签发发。4、编号由各部门统统一登记记、编号号。5、盖章由财务

14、部办办理有关关盖章手手续，填填写印章使使用登记记表（附附件二）二、收文的的处理1、拆封：当天的的来文当当天拆封封。收文文单位署署名公司司的，由由总经办办拆封；署名有有关部门门的，由由部门拆拆封；政政府部门门所发的的文件，由由总经办办拆封存存档并复复印给相相关部门门。2、登记凡明确是公公司收文文的，不不论以何何种形式式收到，都都统一总总经办登登记、编编号。各各部门收收到的由由部门登登记、编编号并填填写收收文登记记表（附附件三）。3、交办根据公司领领导的批批示由总总经办传递到到承办部部门。紧紧急公文文，相关关主管领领导应提提出办理理时限并并加强督督促催办办。三、机密文文件的处处理：1、公司内内部各

15、类类机密文文件由总总经办统统筹盖章章生效。2、总经办办加盖机机密的文文件转交交给各部部门负责责人时，各各部门负负责人签签收，并并填写收收文登记记表，且不得得转阅其其他部门门（人），或或外借其其他企业业。3、机密文文件使用用结束，或或效力丧丧失是，总总经办统统一收回回，统一一进行销销毁。4、机密文文件内容容，属公公司机密密，任何何知情人人不得以以任何形形式泄露露。5、机密文文件保管管人员应应遵守下下列条件件，否则则所受损损失由保保管人负负责承担担。 离职时应将将机密文文件交总总经办负负责人。 非经总经办办同意不不得私自自复制机机密文件件。 不得任意借借予外人人使用。四、对于违违反公文文管理规规定

16、而导导致公文文滞留、遗遗失的将将追究当当事人责责任并视视情节轻轻重扣其其5%-100%绩效效工资，五、对于违违反机密密文件管管理规定定导致公公司机密密泄露的的，将追追究违纪纪员工的的责任，并并视情节节轻重扣扣其100%-15%绩效工工资；情情节严重重的给公公司造成成损失的的，根据据泄密事事件给公公司造成成的损失失程度由由违纪员员工进行行相应赔赔偿，同同时，公公司有权权与其解解除劳动动关系且且不予任任何补偿偿；六、公司保保留通过过司法途途径解决决各类重重大泄密密事件的的权利。第三章 印章章管理规规定为加强对公公司印章章的管理理，严格格印章使使用的程程序，保保证公司司各项业业务的正正常运行行，特制

17、制定本管管理规定定。一、印章的的种类1、正式（行行政）印印章，是是按照政政府规定定，由主主管部门门批准刻刻制的代代表公司司权力的的印章；2、专用章章，用于于某种特特定用途途的印章章，如：合同专专用章、财财务专用用章、业业务部门门专用章章等；3、手章（签签名章），是是以公司司法人代代表名字字刻制的的用于公公务的印印章。二、印章的的管理规规定1、印章指指定专人人负责保保管和使使用，保保管印章章的地方方（桌、柜柜等）要要确保安安全，印印章使用用后要及及时收存存；2、一般情情况下不不得将印印章带出出公司，如如确实因因工作需需要，则则应由使使用人填填写印印章使用用申请表表（附附件四），经相关领导审批后向

18、印章管理员借用印章，在印章使用登记表（附件二）登记，用印完毕返还印章须登记确认；3、印章管管理人员员出差、离离职或调调任时，须须履行印印章交接接手续。三、印章刻刻制印章的刻制制需本公公司总经经理批准准，由总总经办负负责办理理刻制。四、印章的的使用1、使用任任何种类类的印章章，应由由使用人人填写印印章使用用申请表表，按按印章章使用申申请表程程序审批批，审批批后方可可盖章。2、对需要要留存的的材料，盖盖印后应应留存一一份立卷卷归档；3、不得在在空白凭凭证、纸纸张，便便笺上盖盖章；4、以公司司名义行行文，未未经公司司领导签签发，不不得盖章章；5、按照合合同会签签制度的的规定，所所有合同同和协议议在会

19、签签手续齐齐全后方方可盖章章；6、公司的的章程、合合同、协协议，所所有涉及及公司财财产产权权、财产产抵押、担担保、贷贷款、借借款的合合同和协协议，以以及经济济担保的的法人代代表委托托书、法法人代表表证明书书，未经经公司法法人代表表审签，不不得盖章章；7、各印章章管理人人员，如如遇该部部门领导导审签的的文件、资资料（包包括合同同、协议议等），不不符合本本管理规规定或其其他有关关制度的的，应当当天报告告公司负负责人，未未经公司司负责人人同意不不得盖章章；8、对于违违反印章章管理规规定的，情情节较轻轻未给公公司损失失的，扣扣其当月月5%-100%绩效效工资，9、情节严严重给公公司带来来损失的的，将追

20、追究违纪纪员工的的责任，根根据事件件给公司司造成的的损失程程度由违违纪员工工进行相相应赔偿偿，同时时，公司司有权与与其解除除劳动关关系且不不予任何何补偿。第四章 计算机机及网络络管理规规定为了保证计计算机在在工作中中的正常常使用及及公司网网络的安安全畅通通，特制制定本管管理规定定。一、计算机机设备的的管理1、人力资资源部填填写固固定资产产存放登登记表（附件五）后，发放使用人；2、员工或或部门因因工作需需要领用用、更换换、升级级计算机机；须进进行申请请，经审审批后由由网络管管理员根根据所申申请内容容进行相相应操作作；3、公司计计算机按按照“使用者者负责”原则，由由使用人人对计算算机进行行保管及及

21、使用；4、所有台台式计算算机应在在工作岗岗位上使使用，禁禁止随便便移动，确确因工作作原因需需要移动动的应得得到相关关人员批批准；5、员工应应爱惜和和保护所所使用的的计算机机，禁止止擅自拆拆封开启启机箱，任任何人禁禁止私自自改变或或更换计计算机配配置，对对于保管管不当、擅擅自安装装、拆卸卸硬件造造成损坏坏或遗失失的，须须承担赔赔偿责任任；6、各种操操作系统统、应用用软件以以及防毒毒软件必必须严格格按照公公司规定定的标准准配置或或安装，网网络管理理员对公公司计算算机设备备使用情情况实行行定期检检查制；7、使用时时发生或或发现设设备故障障须即时时如实反反映，由由网络管管理员负负责登记记和安排排维修；

22、8、员工辞辞职离开开公司，须须交出由由其保管管的计算算机密码码及所有有数据，由由网络管管理员对对配置进进行检查查并确认认计算机机的使用用状况，然然后在员员工离职职交接单（附附件六）上注明明检查情情况；9、计算机机的报废废须由网网络管理理员进行行鉴定并并将鉴定定报告报报经公司司领导审审批。二、操作规规定和网网络安全全1、公司计计算机统统一安装装防毒软软件，员员工不得得任意卸卸载及安安装其他他的防病病毒软件件；2、员工应应留意通通过网络络进入的的电子邮邮件和各各类信息息，如果果发现病病毒应立立即采取取措施确确保文件件安全，若若遇到不不能自行行解决的的问题，应应立即告告知网络络管理员员；3、员工应应

23、注意数数据的保保密，特特殊岗位位的计算算机必须须设定开开机以及及登录网网络的密密码；4、严禁私私自拷贝贝、泄露露涉及公公司相关关机密的的文件资资料，如如违反，将将按照公公司保密密制度相相关内容容进行处处罚。5、严禁利利用公司司网络擅擅自下载载、安装装影响设设备使用用安全的的软件及及非工作作性质的的软件、文文档、图图片；6、在网上上不允许许进行任任何干扰扰网络用用户、破破坏网络络服务和和破坏网网络设备备的活动动；7、禁止利利用公司司计算机机从事违违法和违违反公司司规定的的活动；8、严禁工工作时间间在电脑脑上从事事与本职职工作无无关的事事项，严严禁使用用电脑打打游戏、上上网进行行与工作作无关的的网

24、络聊聊天、观观看电影影、电视视剧等；9、以上行行为一经经发现，第第一次处处以5001000元罚款款，并纳纳入绩效效考核记记录；第第二次发发现扣除除绩效工工资的440%，当当月内如如果累计计发现三三次，视视情节公公司可与与其解除除劳动合合同，且且不予任任何经济济赔偿。三、网站信信息管理理1、公司网网站发布布信息的的工作指指定部门门指定人人员统筹筹安排和和实施；2、公司在在Intternnet上上发布的的信息主主要是公公司网页页中的信信息与服服务。第六章 资产管管理规定定为加强对公公司资产产的管理理，使公公司资源源得以合合理配置置及有效效利用，特特制定本本管理规规定。一、管理责责任1、各部门门申请

25、购购买的资资产由人人力资源源部负责责统一购购置；2、公司购购置的所所有资产产由人力力资源部部办理入入库手续续和资产产登记后后交由各各部门使使用；3、公司机机房设备备由企管管部指定定人员负负责管理理；4、公司资资产的帐帐务管理理由财务务部负责责，实物物管理由由人力资资源部部部负责，实实物保管管由使用用部门负负责。二、低值消消耗用品品管理1、定义：经常性性使用的的、易于于消耗和和价值较较低的物物品。其其中主要要有办公公文具及及印刷品品等。为为便于管管理，将将办公文文具分为为易耗品品和耐用用品两种种。易耗品：铅铅笔、刀刀片、胶胶水、胶胶带、浆浆糊、大大头针、回回形针、笔笔记本、复复写纸、橡橡皮擦、夹

26、夹子、签签字笔、订订书针、信信纸、信信封、表表格等。耐用品：剪剪刀、原原子笔、美工刀、打孔机、订书机、销笔座、钢笔、打码机、笔筒、计算器、尺、印台等。2、采购： 每月20日日将采购购计划单单发放到到各部门门负责人人，由负负责人填填写本部部门下一一月办公公用品的的实际需需求； 每月25日日将部门门采购单单收回作作初步审审核，然然后，根根据库存存现有量量及平均均每月使使用量情情况做出出汇总表表交与财财务经理理审核、审审批。 每月底将办办公用品品购买齐齐全，以以便下个个月的正正常发放放。 如出现办公公用品领领用超标标情况，需需提出书书面报告告说明原原因给予予购买。 非常用办公公用品，所所需部门门应向

27、人人力资源源部提出申申请，经审批批后由人人力资源源部购买并并办理相相关手续续后发放放； 不易采购或或耗用量量大的物物品应酌酌情库存存；3、领用和和发放： 所有低值易易耗品都都由人力力资源部部管理和和发放。指指定物品品管理人人要建立立物品管管理台帐帐，保证证物品库库存合理理； 每周的星期期五为办办公用品品发放日日，各部部门根据据上月购购买需求求领用。 领用时，需需填写办办公用品品领用表表（附附件十），由部门经理签字之后，交与人力资源部，再由人力资源部开出库单予以发放。 为厉行节约约，杜绝绝浪费，以以使文具具用品物物尽其用用，有些些正常消消耗性办办公用品品需以旧旧换新，如如签字笔笔、墨盒盒、胶棒棒

28、 如超出领用用时间，根根据实际际需要可可做临时时性变更更。 新员工入职职时，由由人力资资源部发发放基本本办公用用品，保保证新入入职员工工的正常常工作。 员工离职，应应按人力力资源部部所登记记的领用用及保管管记录，退退还文具具。由人人力资源源部根据实实际使用用情况，对对回收的的用品进进行再分分配。 因工作需要要需印制制名片的，个个人提出出申请，并应填填写领领用申请请表（附附件十一一），注名名印刷内内容，经经部门经经理签认认后，于于需要日日前七天天送交人人力资源源部申购购。离职职后，须须将剩余余名片交交还人力力资源部部。 一般印刷品品（信封封、便用用笺、表表格）的的印刷、申申购、保保管均由由人力资

29、资源部负负责，各各部门特特殊用途途之表单单及印刷刷品则自自行保管管。四、固定资资产的管管理：1、固定资资产的购购买： 使用人因工工作需要要购买固固定资产产的必须须先填制制购置置固定资资产申请请表（附附件十二二）。 购买申请需需经使用用部门负负责人、人力资源部、财务部负责人会签，公司总经理、董事长确认后生效。 购买经办人人应在经经理确认认金额以以下的范范围内，原原则上提提供不少少于三家家供货企企业的报报价，并并选择物物美价廉廉的供货货渠道购购买，不不准私下下收受回回扣。 购买固定资资产应及及时验收收，填写写固定资资产验收收单（附件件十三）后投入使使用，所所购固定定资产有有质量相相近的应应由原经经

30、办人负负责和供供货方协协调解决决，并保保证公司司利益不不受影响响。 购买单价在在20000.000以下下的耐用用品，比比照固定定资产购购买的相相关规定定。2、固定资资产的保保管： 固定资产保保管总体体由人力力资源部部负责。按按一物一一帐的基基本原则则，建立立固定资资产的分分类明细细。有条条件的固固定资产产，应在在显著位位置，标标贴该固固定资产产的分类类明细编编号。 固定资产保保管具体体责任到到个人。属属于共用用资产的的，由部部门负责责人指定定保管负负责人，属属于个人人使用资资产的，使使用人即即为保管管负责人人。 全部固定资资产均应应妥善保保管，合合理使用用，认真真保养。凡凡应使用用不当造造成资

31、产产认为损损失的，企企业有权权向责任任人追究究全部或或部分的的经济责责任。 固定资产每每年盘点点一次，由由财务部部牵头，各各保管人人协同，作作出书面面盘点记记录。 保管人无正正当理由由，丢失失保管固固定资产产的，由由个人负负全部责责任。 单价在20000.00以以下，没没有列入入固定资资产大的的大件耐耐用消费费品，比比照固定定资产保保管的相相关规定定。3、固定资资产清理理 固定资产提提取折旧旧，达到到使用年年限上限限，但尚尚具使用用价值，应应及继续续应用，不不办理固固定资产产清理手手续，但但应停止止提取折折旧。 固定资产正正常报废废，由保保管人书书面填写写固定资资产报废废审批表表（附件件十四）

32、。经部部门负责责人审核核，人力力资源部部批准后后，交与与财务部部门办理理转帐手手续。 产品非正常常报废，除除办理上上述相关关手续外外，还必必须由保保管人陈陈述报废废理由及及相关意意见（包包括责任任人赔偿偿等），财财务部门门按清理理净值办办理会计计转帐手手续。 无论正常报报废还是是非正常常报废，经经办人员员换残值值变现中中，均应应注意维维持公司司的经济济利益。 四、其他： 购置固定定资产申申请表和固定资产报废审批表由财务部门和人力资源部门负责保管，在购买和报废时，经办人员应表逐项认真填写每一项目。四、赔偿按“使用者者负责”的原则则，各部部门领用用的资产产应合理理使用，妥妥善保管管。若公公司资产产

33、出现人人为损坏坏、损毁毁、遗失失的，使使用部门门或使用用人必须须向人力力资源部部提交具具体情况况报告，并并由人力力资源部部向有关关领导提提出相关关的处理理意见，经经有关领领导审批批；因个个人原因因造成资资产损坏坏或丢失失的，则则由当事事人负责责赔偿一一切费用用。五、维修及及保养办公设备及及家具如如需维修修，在保保修期内内的，由由人力资资源部部部联系供供货商进进行维修修。若已已过保修修期限而而需支付付维修费费用的，则则由实物物管理部部门向人人力资源源部提出维维修申请请，经人人力资源源部核实上上报公司司领导批批示后方方可执行行。六、资产盘盘点由人力资源源部组织，财财务部配配合，使使用部门门参与，定

34、定期对公公司资产产进行盘盘点，并并将统计计数据经经人力资资源部与财务务部签字字确认后后，报公公司领导导审核。第七章 档案案管理规规定为加强档案案资料的的管理，保保护档案案资料的的完整，特特制定本本管理规规定。一、文件资资料的分分类1、公文类类（1）国家家有关规规定法规规、上级级或有关关主管部部门、单单位的来来文；（2）公司司各项规规章制度度、各部部门工作作职责、岗岗位责任任制；（3）公司司及各部部门年终终工作总总结、年年度工作作计划；（4）公司司内部的的请示及及批复和和其他文文件资料料。2、财务类类会计档案，如如：月、年年度计划划、统计计资料、计计划报表表、会计计报表等等。3、证件执执照类（1

35、）公司司营业执执照、代代码证、资资质证书书、税务务登记证证和业务务许可证证等证件件；公司司章程、协协议和申申报成立立公司等等资料；验资报报告等资资信文件件；（2）各类类投资、合合作、联联营、贷贷款、担担保项目目的经济济合同或或协议书书以及合合作方的的资信材材料。4、音像类类涉及上述归归档范围围的录像像、录音音和电脑脑软件，公公司重大大活动的的照片等等等。5、人事类类（1）员工工人事档档案；（2）社保保资料。二、文件资资料的管管理1、归档保保管 为避免存档档资料的的遗漏和和混乱，必必须严格格存档的的签收和和登记手手续。文文件资料料经办人人要为存存档资料料设立登登记本，列列明存档档资料名名称、份份

36、数及必必要说明明，交档档时由保保管部门门在登记记本上签签收。保保管部门门将资料料目录编编入电脑脑作存档档登记； 人力资源部部作为归归档部门门，所有有加盖公公司章的的文档（包包括合同同）都必必须在人人力资源源部存有正正本，各各部门在在走完所所有流程程后将原原件存到到人力资资源部； 人力资源部部档案管管理人员员要保存存所存入入档案的的登记资资料，包包括编号号、内容容、项目目名称、档档案描述述（包括括收、发发信件及及销毁日日期）2、归档时时间 属归档范围围的来往往公文、计计划、总总结、会会议纪要要等文件件资料，应应在办文文完成后后二天内内交人力力资源部部归档； 经政府有关关部门批批复的批批文和图图样

37、，经经办人员员领回后后应当天天交相关关保管部部门归档档；（3）经有有关领导导审阅，认认为需归归档的其其他文件件随时归归档。3、查阅借借用 查阅借用任任何文件件资料，必必须办理理登记手手续；归归还时必必须检查查无误方方可办理理注销手手续； 借阅非机密密性文件件，须经经部门负负责人批批准；凡凡公司重重要和机机密性资资料，未未经公司司总经理理批准，不不得借出出； 外单位人员员来查阅阅资料，应应出具其其单位书书面证明明并经公公司领导导批准，方方可查阅阅； 任何人查阅阅借用档档案原件件，不准准拆散案案卷、折折页、摘摘抄、复复制；确确因特殊殊需要摘摘抄、复复制的须须经部门门经理批批准。不不准在原原文件、资

38、资料、图图纸上划划线、圈圈点、涂涂改或作作记号，如如需要修修改的图图纸类文文件必须须按规定定另行办办理手续续； 档案资料发发生损毁毁时，由由于保管管员疏忽忽造成的的，首次次罚款550元，再再次罚款款1000元；由由于借阅阅者疏忽忽造成的的，对借借阅者进进行同样样处罚。档档案资料料遗失者者，遗失失一般资资料罚款款50元元/次，遗遗失重要要资料，追追究当事事人行政政或法律律责任； 查阅借用档档案者必必须严守守公司机机密，绝绝不能将将档案资资料内容容外泄。否否则，按按公司司保密制制度进进行处罚罚。由于于泄漏机机密而给给公司造造成重大大经济损损失者，将将追究其其法律责责任。第八章 会议管管理规定定为更

39、好地完完成公司司各项任任务，切切实执行行公司经经营方针针，特制制定本管管理规定定。一、会议纪纪律1、所有与与会人员员不得无无故迟到到、缺席席。不能能参加会会议的应应提前向向人力资资源部或所在在部门请请假；2、会议期期间，与与会人员员必须将将手机关关闭或调调至静音音状态，以以保持安安静的会会议环境境。有要要事者可可要求本本部人员员代为处处理；3、重要会会议必须须安排专专门人员员做好记记录，会会后撰写写会议纪纪要；4、会议纪纪要应交交由专人人进行统统一存档档管理并并将电子子文档上上报总经经理、抄抄送所有有参会人人员。二、会议室室使用管管理规定定1、进入会会议室后后，应将将会议室室门关上上，以免免会

40、议被被无故打打扰；2、会议使使用者应应自觉保保持会议议室的清清洁卫生生，会议议或接待待结束后后，应将将电灯、空空调等设设备电源源关闭，同同时清理理杂物、椅椅子归位位；3、会议室室使用前前由专人人负责室室内清洁洁、饮用用水准备备及负责责提前准准备会议议设备及及会议结结束后验验收设备备，会后后或客人人离开后后必须检检查会议议室以恢恢复整洁洁原状。第九章 安全管管理规定定为规范公司司治安、消消防和其其他安全全工作，特特制定本本管理规规定。一、安全规规则1、防火、防防盗、防防灾、防防破坏、防防恶性事事故为每每个员工工应尽的的义务，员员工应自自觉接受受安全教教育，增增强安全全防范意意识。2、员工上上下班

41、、外外出公干干、出差差应严格格遵守道道路交通通管理法法规、条条例，确确保人身身、财物物安全。二、日常安安全措施施1、员工不不得将贵贵重、大大件私人人用品存存放于公公司办公公场所；2、员工下下班前应应认真检检查本岗岗位、办办公场所所，消除除水、电电、气等等设备存存在的隐隐患。如如本人不不能解决决，下班班前应立立即报告告主管领领导；3、不得将将亲友或或无关人人员带入入工作场场所；4、不得私私接电源源，不得得在禁烟烟区抽烟烟。三、一旦发发现火警警，须采采取如下下措施：1、保持镇镇静，力力戒惊慌慌；2、按动附附近火灾灾报警器器；3、拨打火火警电话话，准确确报告起起火部位位、燃烧烧品等情情况；4、关掉一

42、一切电源源开关，关关闭火警警现场的的门窗；5、迅速呼呼唤同事事援助；6、利用附附近灭火火设备，尽尽力将火火扑灭；7、防止用用水或泡泡沫灭火火器灭火火引起漏漏电而导导致火灾灾；8、服从现现场主管管指挥；9、接到疏疏散通知知，切勿勿搭乘电电梯，由由安全楼楼梯转移移。10、公司司员工应应了解有有关消防防知识，熟熟记火警警电话（1119），熟熟悉电源源开关、出出口通道道、灭火火器具位位置及使使用方法法等。四、一旦出出现意外外事件，须须采取如如下措施施：1、如遇意意外伤害害事件，应应照顾伤伤者或协协助转送送医院，可可拨打1120电电话；2、及时通通报公司司主管或或保安部部门；3、对危险险区加设设标志，警警告别人人勿靠近近或指派派专人看看护。五、遇到紧紧急事故故，须采采取如下下措施：1、对突发发事件保保持镇静静；2、迅速通通知有关关部门和和领导；3、在自身身安全情情况下，适适时处置置；4、无关人人员不准准进入事事故现场场；5、对外界界暂行封封锁消息息，统一一对外发发布口径径。六、门户管管理规定定1、离开公公司前关关闭各种种设备电电源 员工下班离离开公司司前，必必