总部各职能部门职能职责.doc

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1、文件类别:通知、通报 请示、报告 回复 会议纪要 制度 其它通 知总部各职能部门: 根据公司20062008发展规划、战略意图,本着对各公司支持、服务、监督、管理的原则,年初公司对各职能部门的职能职责进行了调整。各部门职能职责的有效发挥,对企业有效实施各公司的监管,提升企业经济效益和各项经营管理水平起着关键的作用。现将各部门的职能职责草案发给你们,要求各部门对照本部门实际,以可操作性为原则,提出调整、修改建议,于2月15日前提交总裁办汇总、整理,以确保2006年度公司经营目标和业务发展目标顺利实现。特此通知。请各部门负责人务必认真对待,按时完成。附:总部各职能部门职能职责(草案) 杭州杭挂机电

2、有限公司 二OO六年二月九日起草: 总裁办 批准: 呈报:总裁 抄送:总部各职能部门文件类别:通知、通报 请示、报告 回复 会议纪要 制度 其它总部各职能部门职能职责根据企业2006年度经营计划,企业对总部各职能部门进行了相应的调整,为确保06年度经营目标的实现,现将总部各职能部门的职能职责调整、明确如下:一、总裁办职能职责、负责公司人力资源管理与开发工作(含劳动人事管理工作)。、组织建立和健全公司制度化建设。、负责行政文秘、各类会议、档案管理与对外接待工作。、负责公司重要文件、会议决议的督办工作。、负责公司法律事务。、负责公司企业形象策划工作(VI、网站、印刷审批等)。、负责公司车辆管理与调

3、度工作。、负责计算机等信息终端设备的管理、维护工作。二、运行管理中心职能职责、建立和健全企业(含各公司、事业部)经营管理体系,围绕目标管理推行项目管理和计划管理,进行监控管理。、研究企业内部(含各公司、事业部)管理体系与机制,掌握企业经营活动状况,提出管理建议和办法。、负责组织编制企业(含各公司、事业部)年度、月度经营计划,下达各项管理计划。、负责组织召开各类专项工作计划会议,编制会议决议项,实施公司级会议决议项目的调度、跟踪与考核管理。、负责制订、修订、完善公司运行管理办法,并宣贯、实施。、负责组织公司各部门的管理流程再造和优化,加强对各公司的管理力度。、协助指导各公司建立成本核算体系,每月

4、提供各公司产品成本运行分析,提出相关意见和建议供总裁决策参考。、负责企业(含各公司、事业部)治安保卫、消防管理及电力管理、督导工作。三、财务管理中心职能职责1、负责总部财务管理制度的建设。2、评审各公司(事业部)财务制度的建设。3、监督各项财务制度的实施执行,监督各项财务活动的开展。4、监督各公司(事业部)财务预算执行与控制、生产成本核算与控制。5、负责公司投融资管理活动,负责重大资金的调度与管理。6、负责各公司(事业部)日常财务核算的审计和公司内部经营审计工作。7、提供各公司(事业部)财务核算技术咨询服务。8、负责总部各项收入、支出的会计核算工作。四、政策研究室职能职责、关注国家相关政策对农

5、用车、载货车及专用车行业的影响,提交分析报告。、参与各公司的重要经营例会,了解企业成长、发展状况,提交参考意见。、组织、推进公司重大的投资、合作项目。、关注企业发展与运行状况,及时捕捉各类信息,及时为总裁提供决策参考依据。、参与制订公司发展战略规划。、负责公司党务工作。创建良好、和谐的企业文化(先进评比、合理化建议、党建园地等)。、致力于员工沟通平台的搭建,编撰企业报,做好企业信息动态的宣传。、参与组织公司各种企业文化活动。五、技术中心职能职责1、组织公司前沿产品调研和设计开发工作。2、组织外贸产品的研发与试制。3、负责与其他公司及科研机构开展技术合作,提高技术力量。4、负责做好各公司新产品的

6、技术归档工作。5、协助各公司搞好企业技术改造论证和指导实施。6、参与各公司产业结构调整的论证、实施。7、组织公司ISO9000工作推进。8、作为公司技术类人才的培训(养)基地,充实公司技术后备力量。9、试制任务及展厅管理。10、负责水果分级项目推广和生产、销售工作,为筹建新的子公司打好基础。六、物业管理中心职能职责1、负责对公司房产的管理,土地的征用,所有证件的管理(包括年审)工作(专业的除外),负责公司基建和厂房、道路、供、排水系统等基础设施的维修。2、负责公司门卫、食堂、宿舍、行政楼及厂区环境卫生等物业后勤管理工作。3、负责做好工会工作和员工福利用品管理、发放工作。4、负责组织做好各种企业

7、文化活动。5、负责公司废旧物资的管理工作。6、负责公司劳动卫生、职业病的防治工作及各类工伤事故的支持服务工作。以上职能职责根据总裁室的要求可作适当调整,职能职责的调整另行通知。各部门负责人必须围绕部门职能职责开展工作。 杭州杭挂机电有限公司 二OO六年二月二十一日起草: 总裁办 审核: 批准: 呈报:总裁 抄送:总部各职能部门文件类别:通知、通报 请示、报告 回复 会议纪要 制度 其它通 知总部各职能部门: 总部各职能部门职能职责根据各部门上报的意见和建议已调整完毕,现下发给各部门,要求各部门根据职能职责对每条进行全年描述,每项工作要有计划、有措施、有目标并具有可操作性,形成工作标准,在本部门

8、展开充分的讨论,经分管副总裁批准后,于本月28日报总裁办。同时将总裁室对各部门2006年目标要求和2006年目标责任考核办法发给各部门,要求各部门在收到之日起15天内完成对06年的目标描述,经分管副总裁批准后,报总裁办。2月份各部门工作总结、3月份工作计划的填报和2月份工作考评,按照目标责任制考核执行。以上工作关系到2006年企业经营目标的实现,望各部门高度重视,进行充分讨论,认真、按时完成。特此通知。附:1、总部各职能部门职能职责2、杭挂企业总部各职能部门目标责任制考核办法3、总裁办部分职能职责描述(作为各部门参考) 杭州杭挂机电有限公司 二OO六年二月二十一日起草: 总裁办 审核: 批准:

9、 呈报:总裁 抄送:总部各职能部门总裁办部分职能职责描述(范本)(略)二、组织建立和健全公司制度化建设(责任人:郑保伟)工作目标:分层次初步建立杭挂制度体系(以梳理原有制度为主),建立制度管理检查、完善机制,初步构造统一的制度化管理体系。工作标准:1、制度体系的建立以梳理原有制度为主,对现有的制度进行整理、汇编,对有冲突处进行调整,形成制度体系。2、制度的检查有制度明细,明确检查责任人、检查频次,明确对制度检查工作的考核要求。3、建立制度制订、修改的审核机制,明确制度修订的期限和要求,规范制度出台的程序,确保制度的可操作性和权威性。工作计划一:建立和完善公司制度体系。措施:对制度体系进行分类:

10、总部日常管理制度(如门卫管理、作息管理、考勤管理、工作服、上岗证等方面的管理制度)、对各职能部门及对各公司相关管理制度及流程(如行文制度、印信管理、办公设备管理、办公室环境卫生、财务管理等)、各公司相关管理制度及流程等三方面进行汇编。进度安排:1、总部日常管理制度目前已有一定的基础,只需稍做修改、整理、汇编即可,此项工作在3月底前完成。2、对各公司相关管理制度和流程主要围绕2006年各公司经营承包合同中相关的管理要求,该此方面的制度在承包合同中要求各职能部在2月底前完成,对总部各职能部门的管理制度,需要进行整理修订,此项工作在5月底前可完成。3、各公司相关制度及流程在经济工作会议上已布置要求25日提交总裁办,总裁办对此进行审核后,对需要补充、修改的向各公司提出,完善后进行整理汇编,此项工作在4月底前可完成。4、6月份组织讨论、修善,经批准后统一印发。5、7月份组织宣贯、培训。工作计划二:实行分层次的制度执行检查机制。(略)

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