人力资源管理程序程序正文.doc

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1、 北京鑫源港工业发展有限公司人力资源管理程序 文件编号：XYG/05D/P09 版 本 号：D发 放 号：09持 有 人：总经理发布日期：2005年10月15日生效日期：2005年10月15日编辑： 审核： 批准：北京鑫源港工业发展有限公司 编制人力资源管理程序1目的 制定和实施培训计划，提高全体员工的环境保护、质量、职业健康安全意识，以及重要质量、环境、职业健康安全岗位员工的操作技能，明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求，以确保给各岗位委派合适的人员。确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行。2 范围 适用于从事影响整体业绩及各项影响管理体系活动的人员，如各级管理人员以及测量

2、、试验等人员，必要时还包括相关方的人员。3 职责3.1总经理办公室负责员工的招聘、面试、甄选、录用；负责公司全体员工的培训工作；负责考核（包括试用考核、月考核和年终考核）工作的组织和实施；负责人事档案的收集、整理和保管；负责组织各部门负责人编写各部门的岗位工作人员任职要求，提供各类型的培训或采取其它有效措施以满足这些要求；负责公司年度教育培训计划表的制定与监督实施，可根据实际需要适度调整，并负责岗位基础教育培训，负责组织对培训效果进行评估。3.2总经理负责批准岗位工作人员任职要求，批准总经理办公室拟定的公司年度教育培训计划表。 3.3各部门负责人配合总经理办公室进行本部门人员的招聘面试，编写本

3、部门相关岗位的岗位工作人员任职要求，以及对本部门员工进行考核的工作，并负责本部门员工的岗位技能培训。 4 程序4.1人员能力的确定4.1.1 从事影响工程质量、可能对环境产生重大影响及与职业健康安全相关工作的所有人员应是胜任的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面考虑。4.1.2 总经理办公室负责组织各部门负责人编写各部门的岗位工作人员任职要求，报总经理批准后执行。4.1.3岗位工作人员任职要求经总经理批准后，作为总经理办公室招聘、选择人才、给各岗位委派合适人员的主要根据。4.2员工的聘用和管理员工的聘用原则、招聘需求的确定、招聘方式、面试、甄选、录用；试用期考核、培训、管理、转正程序

4、、调、离、升、降职等工作，具体执行员工聘用规定。4.3培训4.3.1培训和意识4.3.1.1总经理办公室应根据对从事影响质量、环境、职业健康安全培训活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、内审员、特殊工作人员、及需持证上岗人员、各管理层、总经理及管理者代表等进行培训或采取其他措施以满足要求。4.3.1.2新员工培训a) 公司基础教育：包括公司简介、社交与礼仪、公司方针、目标与指标、员工纪律、相关法律法规、质量、环境、职业健康安全意识、质量、环境、职业健康安全体系等内容的培训；b) 岗位技能培训：学习各岗位作业程序、作业指导书，所有设备的性能、操作步骤、安全事项及紧

5、急情况的应变措施等，由所在岗位的部门负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格者方可上岗。c) 三级安全教育和应急预案培训：包括公司组织的各部门新员工入职、岗位安全教育、各种应急预案等的培训；各部门组织的岗位相关知识安全教育、应急预案等培训，包括工程建设分公司组织的各项目管理人员安全教育、应急预案等培训；工程项目部组织的施工现场人员进场、岗位相关知识安全教育、应急预案等培训。4.3.1.3在岗人员培训a) 岗位基础培训。包括：合同、财务管理知识、设备知识、谈判知识、公司管理制度、行政管理知识、各种业务知识等；b) 在职提高培训。意在提高岗位技能，管理水平，质量、环境、职业健康安全意识。4.3.

6、1.4特殊工作人员培训a) 特殊工序、关键工序人员的培训。由所在岗位部门负责人负责培训，培训考核合格，取得合格证书后，方可上岗作业，如电气焊工、电工、驾驶员、机操工、架子工、油漆工等需取得国家授权部门相应的培训合格证书；由公司组织对工程施工重要岗位进行施工环境措施和安全措施的培训。b) 质量、环境、职业健康安全管理体系内审员应由国家认可的权威认证咨询机构培训、考核合格后，持证上岗。4.3.1.5转岗人员培训（同4.2.2 b）4.3.1.6各管理层相关的法律法规，目标指标，环境、职业健康安全管理方案，质量、环境、职业健康安全管理手册，环境因素、危险源的识别等。4.3.1.7总经理及管理者代表建

7、立质量、环境、职业健康安全管理体系的意义，有关法律法规、环保、职业健康安全的基本知识，质量、环境、职业健康安全管理手册及相关程序文件，环境、职业健康安全管理基本制度。4.3.1.8相关方必要时由总经理办公室组织对公司的相关方进行培训（如施工单位、安装单位、废弃物处理者等）。4.3.1.9通过教育和培训，使公司全体员工意识到：a) 满足顾客和法律法规要求的重要性；b) 预防污染和保护环境，及重要环境因素的重要性；c) 偏离规定的运行程序的潜在后果、风险；d) 自己所从事的活动或工作对管理体系的重要性及各项活动之间的关联性；e) 如何为实现公司的管理目标做出贡献，以及个人工作的改进所带来的影响。4

8、.3.2培训计划及实施4.3.2.1各部门于年初向总经理办公室提交公司教育培训申请，填写教育培训申请表，总经理办公室根据公司的实际需求及各部门的反馈意见，汇总并制定并填写公司年度教育培训计划表，内容包括：培训对象、时间、内容、培训方式等。由管理者代表审核，总经理批准，总经理办公室组织实施；4.3.2.2各部门依据公司年度培训计划制定部门教育培训计划，部门负责人组织按计划执行；4.3.2.3每次培训时，提前一天发布教育培训通知单；培训前，需填写教育培训签到单；培训中，填写教育培训记录；培训后应对培训内容进行考核，考核方式由总经理办公室征求培训老师意见视情况而定；考核结束后，相应的培训记录文件，由

9、总经理办公室保存。4.3.2.4总经理办公室应定期、不定期通过教育培训意见反馈表、询问等形式收集相关意见、建议等信息为提高培训的改进提供参考。4.3.2.5总经理办公室对每个员工建立教育培训记录卡，保存于员工档案中，保存期限直至员工离职后一年；4.3.2.6计划外培训可由相关部门以教育培训申请表的形式提出，经总经理批准后由总经理办公室组织实施；4.3.2.7如教育培训计划因特殊原因不能按期实施，可视情况列入下阶段培训计划。4.3.3培训及其他措施有效性评价4.3.3.1总经理办公室组织各部门通过操作考核、理论考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性，考察被培训人员是否具备了所需的能力。4.

10、3.3.2每年年底由总经理办公室组织各部门负责人及员工代表，召开年度培训工作会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度培训计划。4.3.3.3总经理办公室应加强对员工日常工作业绩的评价，可随时对各部门员工进行现场抽查，对不能胜任本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。4.3.3.4总经理办公室负责建立员工能力档案，保存员工的教育、培训、岗位资格认可、工作经验、考核、奖惩记录等的适当记录，如学历证明、培训记录、职称证明、工作经历等。4.3.4培训的形式、内容、注意事项，以及管理等，具体执行员工培训规定。4.4员工的工资分配、考核和

11、奖惩 具体执行公司工资分配制度改革暂行办法、月百分考核细则（试行）、对公司若干规定、规范、条例的奖惩暂行规定（试行）。5 相关文件员工聘用规定XYG/05D/S12员工培训规定XYG/05D/S13月百分考核细则（试行）XYG/05D/S09公司工资分配制度改革暂行办法XYG/05D/S01对公司若干规定、规范、条例的奖惩暂行规定（试行）XYG/05D/S14岗位工作人员任职要求XYG/05D/S156 相关记录年度教育培训计划表XYG/05D/P09R01教育培训申请表XYG/05D/P09R02教育培训通知单XYG/05D/P09R03教育培训签到单XYG/05D/P09R04教育培训记录XYG/05D/P09R05教育培训记录卡XYG/05D/P09R06教育培训意见反馈表XYG/05D/P09R07月百分考核表XYG/05D/S09R01招聘申请表XYG/05D/S12R01试用同意书XYG/05D/S12R02新员工试用及核定表XYG/05D/S12R03员工辞职申请表XYG/05D/S12R04员工离职交接表XYG/05D/S12R05员工离职交接清单XYG/05D/S12R06应聘人员登记表XYG/05D/S12R07人事档案XYG/05D/S12R08