安装工程竣工资料归档要求.doc

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1、安装工程竣工资料归档要求0、扉页1、交工技术文件总目录2、交工技术文件分目录（卷内）3、工程交接项目统计表4、交工技术档案移交证书5、归档电子文件移交、接受检验登记表6、卷内备考表7、主要设备及备品、备件交接清单工程 （施工、无损检测或监理）交工技术文件 单项工程名称： 单位工程名称： 编制单位： 建设单位： 监督单位：编 制 人： 审 核 人： 审 核 人：负 责 人： 负 责 人： 负 责 人：年 月 日 年 月 日 年 月 日 说明：扉页。编制单位为相应的施工、无损检测交工技术文件总目录工程名称： 第 页 共 页卷号册号文件名称页数说明：“文件名称”填写归入本卷（册）内的交工技术文件标题

2、全称，卷号和册号填写交工技术文件在档案中所在的册号及卷号。 交工技术文件分目录（ 卷 册） 序号文件编号文件名称页次说明：本表格由施工单位填写，“交工技术文件编号”栏填写编入卷（册）的交工技术文件编号工程交接项目统计表 序号交接项目名称开工日期中间交接日期工程交接日期备注制表人： 年 月 日技术负责人： 年 月 日说明：表中“交接项目名称”按单位工程进行填写，供备查使用归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位： 接收单位： 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验 填表人(签名) 年 月 日 年 月 日 审核人

3、(签名) 年 月 日 年 月 日 单位(印章) 年 月 日 年 月 日 说明：本表格由施工单位填写，填写应符合电子文件归档与管理规范的规定。归档电子文件移交、验收检查登记表（续）文件编号题 名形成时间文件版本代 码文件类别代 码载体编号保管期限备注卷 内 备 考 表 本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，图（照）片 张。说明： 立卷人 ： 年 月 日 审核人： 年 月 日 主要设备及备品、备件交接清单工程名称工程编号单位工程名称序号设备名称及规格型号台数备品、备件及随机文件备注名称及规格件数移交单位代表：年 月 日接收单位代表：年 月 日说明：工程安装设备在办理移交时填写的

4、表格，由移交单位负责填写。工程交工资料整理要求为了统一标准,及时、准确、完整地整理好在建工程交工资料，保证工程资料收集整理与工程施工进度同步，工程资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加工程建设的单位执行。一、 总体要求1. 交工资料必须有一套为正本，其余为副本，合格证、材料质量证明书、复验报告、检验报告等原件必须放在正本资料内，所有资料必须签字齐全，具体份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。2. 所有交工资料装订、装盒统一执行陕西省档案馆新标准。 3. 交工资料在卷盒、卷宗外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章,字体为仿宋体,字高15mm。4. 交工技术文件正文一律用计算机

5、打印，结论、签名、时间由本人填写,不许由他人代签，不得使用艺术签名。填写时应用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。5. 资料表格的填写应确保内容齐全、字迹工整、清楚，不得随意涂改、打点。6. 交工技术文件中所使用的各类表格必须与监理所指定样表格式一致，若需修改，必须征得监理单位的统一，不得自行修改。二、 案卷外封皮及卷盒填写（执行GB/T50328-2001）1. 外封皮(书写应整齐、美观，统一格式)1） 案卷题名：即工程全称（或单位工程全称）+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。2） 立卷单位:施工单位全称3） 起止日期：卷内文件的起止日期4） 保管期限、密级、档

6、号不填（归档时填写）2、内封面1）工程名称：工程全称（或单位工程全称）2) 编写人：填写案卷编制的责任者3）审核人：填写施工单位资料审核负责人4）技术负责人：填写施工单位技术负责人5）单位负责人：填写施工单位工程负责人6）立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。7）编写日期：组卷日期3、交工技术文件（总）目录（后附样本）1)序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件一个号(不含卷内目录和备考表)2)文件编号:填写文件文号、图样图号或设备、项目代号3）责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期）4)文件

7、材料题名：填写文件标题全称5）日期：填写文件形成日期，8位构成，例：2004.08.156）页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“”）。4、卷内备考表1）卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片Y张，附图Z张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统性和完整性，对其所作的说明。2）落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目；三、组卷要求1.组卷原则交工资料要遵循工程交工文件的自然形成规律，并保持案卷内资料的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。2、质量要求1）组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整，签字手续是否办理完毕

8、，做到不重项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚，能适应长期保存。2）图纸采用不装订形式整理，折叠样式及规格应符合技术制图复制图的折叠方法GB89标准，采用图面折向里方“手风琴风箱式”标题栏，竣工图章应露在外面，图纸裁去图框线外边框，统一折叠成A4幅面（297mm210mm）标准。小于A4幅面的图纸的文件材料要有A4白纸衬托。3）编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需用黑体字编写页码（内封皮、目录、及卷内备考表均不编写）。页号编写位置在文字材料的右下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。4）资料盒的厚度采用20mm或40mm，盒内资料厚度不超过25mm。

9、盒内资料装订与否由建设单位、施工单位协商。5）竣工图必须如实反映所建工程的实际情况，在施工过程中当施工图的内容发生设计变更时，应符合下列规定：A、施工图内容有一般性设计变更，由施工单位在施工图上加以修改补充，并在修改部位注明设计变更编号。若设计变更超过工程总量的30%时应由设计院编制竣工图，施工单位加盖竣工图章。B、竣工图编制完成后，必须逐张加盖竣工图章（除目录、说明、材料表、设备表），竣工图章盖在图纸图签框上方或左方空白处，或盖在图纸背面的左下方，但同套资料所盖位置应统一。C、所有竣工图应做到与设计变更资料、隐蔽工程记录、工程实体“三对口”。四、交付要求工程交工资料验收、移交程序施工单位交工资料整理完成项目部审核、审批监理单位审核施工单位组卷监理单位验收建设单位验收移交资料室