档案管理细则（三）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理细则 xxxx 档案管理实施细则 第一章总则 第一条为加强xx（以下简称公司）档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，根据相关政策、法规、规定，结合公司实际，制定本细则。 第二条引用法规及规定文件： （一）中华人民共和国档案法 （二）xx档案管理规定 （三）xx档案管理规定 第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。 第四条档案工作是管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益

2、、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障，应维护档案的完整、准确、系统与安全。 第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。 第二章组织管理 第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作，接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。第七条公司按照统一管理、分级负责的原则，经理工作部（档案室）为档案归口管理部门，分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。建立以档案室为核心，公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。 第八条档案工作领导：建立以分管领导为首，由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组，形成领导全公司档案工作

3、的最高层次。其职责是： （一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度，领导公司档案工作。 （二）将档案工作纳入公司发展规划和工作计划，及时研究和解决档案工作中的重要问题，使档案工作与整体工作同步、协调发展。 （三）提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。 （四）组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人合法权益。 （五）审查档案的鉴定结果，审批决定档案的存毁。 （六）审查确认档案编研成果，提出奖励意见。 （七）对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。第九条档案工作核心：经理工作部档案室是公司档案行政管理的职能部门，也是收集保存档案的业务机构

4、，在分管领导的直接领导下，实施档案工作集中统一管理，是档案管理系统的核心。其职责是： （一）贯彻执行档案工作的法律法规和上级主管单位的工作部署，承担公司档案管理职能，制定公司档案管理制度并组织实施。 （二）指导、监督和检查公司各部门、项目形成的各类档案材料的收集、整理、立卷归档工作，确保归档文件材料齐全完整。 （三）负责集中统一管理公司文书档案、科技档案、财务档案、实物档案、声像档案和科技图书资料，对档案实行科学管理。 （四）负责公司的档案信息化工作，充分利用信息化成果为档案提供利用，为公司各项工作服务。 （五）负责公司档案的统计工作，按照xx档案工作评价办法（办发202135号）要求，每年度

5、认真开展档案评价工作。 （六）负责组织档案鉴定、销毁工作。 （七）负责组织档案信息开发、编研及汇总工作。第十条档案工作基础：公司各部门、各项目组建立以业务负责人为首的兼职档案管理小组，全面管理所辖业务部门的档案工作。其职责是： （一）传达贯彻公司档案工作的有关精神，组织和领导本小组的档案工作。 （二）负责本部门、本项目应归档的各种门类、各种形式和各种载体的文件材料的收集工作，对本部门归档文件的完整和系统负责。 （三）对归档的文件材料按照各门类档案管理办法的相关规定进行整理，做到分类清楚、排列有序，并按规定向公司档案室移交，对归档文件的质量负责。 （四）接受公司档案室对档案工作的指导和检查。 （

6、五）反映本小组档案工作的具体问题，提出处理意见，并协助调查、处理档案纠纷。 （六）协助档案鉴定，档案利用开发等工作。 第三章档案归档 第十一条各部门、各项目组参照公司档案分类规定、归档范围和保管期限规定（0-9大类，共10类），分类归档。 第十二条应归档的各种门类、各种形式和各种载体的文件材料，由各业务部门负责收集齐全并按相关规定进行整理，定期向公司档案室归档；需归档的纸质或其他载体形式的文件材料所对应的电子文件应一并归档。任何人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。 第十三条档案归档按以下时间要求执行： （一）管理性文件材料应在办结后的第二年一季度归档。 （二）外购设备或引进项目的文件材料

7、在开箱验收或接收后即时登记，安装调试及验收后向档案室移交归档。 （三）工程项目的文件材料由承包方整理，业主负责人审核，在完工验收之后、决算付款之前移交归档。 （四）合同文件在合同签署后由合同分管部门负责收集齐全于当年向档案室移交归档。 （五）职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后即时整理并向档案室移交归档。 （六）会计工作形成的文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。 （七）纪检监察审计工作形成的文件材料由各职能部门负责收集整理，于工作结束后的次年一季度向档案室移交归档。 （八）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。 （九）声像、

8、实物等形式的材料应在工作结束后一个月内由形成部门整理完毕向档案室移交归档。 （十）科研课题文件材料，在其项目鉴定、竣工后或财务决算后3个月内完成归档，周期长的可分阶段、单项归档。 （十一）下列文件材料应及时收集随时归档： 1.变更、修改、补充的文件材料； 2.内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； 3.公司产权变动过程中形成的文件材料； 4.电力生产、技改、检修等文件材料； 5.其他临时活动中形成的文件材料。 第十四条档案室接收的档案应符合归档质量要求。 （一）文书档案应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合xx归档文件整理办法（办发202147号）相关规定。 （二

9、）科技档案按照国家档案局科学技术档案案卷构成的一般要求（gb/t11822-2021）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（da/t28-2021）执行。 （三）人事档案按照中组部干部人事档案材料收集归档规定（中组发202112号）执行。 （四）会计档案按照财政部会计档案管理办法（财政部、国家档案局令第79号）执行。 （五）照片档案按照国家档案局照片档案管理规范（gb/t11821-2021）执行；数码照片按照国家档案局数码照片归档与管理规范执行。 （六）电子文件按照国家档案局电子文件归档与管理规范（gb/t188942021）执行。 （七）实物档案按类型、年度进行分类整理，以件为保管

10、单位，按形成时间顺序编号。归档的实物必须整洁、完整，并附有文字说明，标明收到实物的事由、实物发放者、数量、领取实物的时间、地点、人员。 （八）归档的文件材料应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。 （九）非纸质文件材料应与相应的文字说明一并归档，有纸质文件的特殊载体档案应按国家规定的特殊载体档案保管。外文（或少数民族文字）材料若有中文翻译稿应一并归档，无译文的要译出标题后归档。 （十）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 （十一）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 （十二）两个以上单位合

11、作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。 （十三）各部门应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后，在规定时间内向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。 （十四）交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。 第四章档案保管 第十五条公司档案库房作为档案的保管场所，档案室实现档案库房、阅览室、办公室“三分开”。档案安全保管条件要符合档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范的相关要求。 第十六条公司档案的利用采取部门或专业对口权限管理方

12、式，一般不对社会开放，特殊需要经公司领导批准后开放。原始材料除复制外，一般不外借。已归档的文件材料不得修改。 第十七条实物档案一般不外借，如有特殊需要，须经公司领导批准。利用价值较高的实物档案，应拍摄成照片以便利用。 第十八条各部门应加强档案保密管理，在案卷的整理、保管和提供利用过程中，严格执行xx保密工作管理办法（xx办202186号），确保档案的绝对安全。对违反保密规定、造成失泄密者，应按其性质及情节给予严肃处理。第十九条各部门要根据档案保管和利用的实际需要，对重要档案实施数字化。档案数字化工作按照xx档案数字化实施办法（办发202126号）执行。 第五章奖惩 第二十条公司按照中华人民共和国档案法、集团公司、xx公司有关规定，对在档案管理、档案信息开发、档案工作学术研究等方面取得优异成绩和做出重要贡献的人员给予表彰和奖励。 第二十一条对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，应依法依规追究相关责任。 第六章附则 第二十二条本细则由xx负责解释。第二十三条本细则自发布之日起施行。 第 8 页 共 8 页