DB11T695-2009建筑工程资料管理规程北京市教学资料.doc

《DB11T695-2009建筑工程资料管理规程北京市教学资料.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《DB11T695-2009建筑工程资料管理规程北京市教学资料.doc（299页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、北京市地方标准编DB号：DB11/T695-2009备案号：J11581-2010建筑工程资料管理规程Management Specification of ConstructionEngineering Documentation200X-02-21发布200X-04-01实施北京市住房和城乡建设委员会联合发布北北 京 市 质 量 技 术 监 督 局北京市地方标准建筑工程资料管理规程Management Specification of ConstructionEngineering Documentation编号：DB11/T695-2009备案号：J11581-2010主编单位：北京市建

2、设工程安全质量监督总站北京市建设监理协会北京市城建档案馆批准部门：北京市住房及城乡建设委员会北京市质量技术监督局施行日期：2010 年 4 月 1 日2010北京 前 言本规程为推荐性标准。本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）200873 号文的要求，由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准建筑工程资料管理规程（DBJ-51-2003）共同修订而成。在修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近几年来工程资料管理的经验，并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规

3、程进行了以下几方面的修订。第一、原规程第三章“管理职责”修订为“基本规定”，把对各方行为的管理转向对工程资料本身的管理，使之更加符合本规程的特性；第二、删除原规程第四章“工程资料管理”一章，对其内容进行修订后并入其他相关章节中；第三、原规程第十一章“验收与移交”中，“验收”的概念不明确，本规程将其修订为“移交归档”；第四、删除原规程第十二章“计算机管理”一章，其内容修订后并入本规程第三章“基本规定”中；第五、对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订，并补充新的管理要求。最后经编制组反复讨论、修改和完善，审查定稿。本规程共分为十章和八个附录，依次为总则、术语、基本规定、分类与编号、基建文件、监

4、理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移交与归档、附录 A、附录 B、附录 C、附录 D、附录 E、附录 F、附录 G 和附录 H。其中：附录 A、附录 B、附录 C 和附录 D为规范性附录；附录 E、附录 F、附录 G 和附录 H 为资料性附录。本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市技术监督局负责管理，由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施，授权北京市建设工程安全质量监督总站负责本规程技术内容的解释。为提高标准质量，请各单位在执行本标准过程中，结合工程实践，认真总结经验，并将意见和建议反馈给北京市建设工程安全质量监督总站（地址：北京市丰台区西三环南路甲 17 号，邮政编码：1000

5、73），以供今后修订时参考。主编单位、参编单位和主要起草人：本规程主编单位：北京市建设工程安全质量监督总站北京市建设监理协会北京市城建档案馆本规程参编单位：中建一局集团建设发展有限公司北京第三建筑工程有限公司北京建工京精大房工程建设监理公司北京银建建设工程管理有限公司 北京建科研软件技术有限公司中国新兴建设开发总公司北京城建集团有限责任公司北京城建二建设工程有限公司北京首都开发股份有限公司主编：高新京 张元勃副 主 编：徐 良 胡耀林 张 斌编 写 人：胡耀林 鲁锦成 李向红 高彩琼 向 阳郭 莹 张岩玉 孙世如 张 浡 杨秀云殷明娟 程 越 张肇韵 高 峰 江 仟常 军 王 林 曹举胜 黄

6、慧 王玉恒尚馨友 刘福源审查人员：杨嗣信 冯 越 焦永达 郑伟革 杨宪义吴培庆 李晓光目次1 总 则.12 术 语.23 基本规定.34 分类与编号.55 基建文件.86 监理资料.117 施工资料.148 竣工图编制.329 编制组卷.3510 移交与归档 .36附录 A 工程资料分类与归档保存表 .37附录 B 建筑工程分部(子分部）工程划分与代号表 .47附录 C 资料管理目录 .52附录 D 建筑工程资料管理用表 .58附录 E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书 .241附录 F 竣工图的改绘及折叠 .248附录 G 工程资料案卷编制 .255 附录 H 常用建筑材料进场复验项目

7、表 .259引用标准名录.272本规程用词说明.273条 文 说 明.274CONTENTS12345678General Provisions 1Trms 2General requirement 3Classification and Item Number 5Capital Construction Documents 8Supervision Materials 11Construction Documentation 14As-built drawing Designation 329 Designation Filing 3510 Handover and Filing 36App

8、endix A Repository Table for Classification and Filing of Building Documentation 37Appendix B Partition and Symbol Table of ConstructionEngineering Subproject47Appendix C Catalog Table for Document Management 52Appendix D Management Table of ConstructionEngineering Documentation58Appendix E Cover, C

9、atalog, Note Table and Handover Documents of Building DocumentArchive 241Appendix F Modification and Fold up of As-built Drawing 248Appendix G Designation for Filing of Building Document 255Appendix H Re-inspection List of Approached Common Construction Materials 259Bibliography of normative standar

10、ds 272Explanation of Wording in This Regulation .273Clause Explanation 274 1 总 则1.0.1 为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。1.0.2 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理。1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。12 术 语2.0.1 工程资料（building document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。2.0.2 竣工图（as-built

11、 drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.3 组卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。2.0.4 归档（ putting into record）将具有保存价值的资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。2.0.5 工程档案（building document archive）在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。2 3 基本规定3.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。3.0.3 工程参建各单位应确保

12、各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。3.0.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。3.0.5 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。3.0.6 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。3.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。3.0.8 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，并在工程竣工验收后

13、六个月内，将工程档案移交城建档案馆。3.0.9 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。33.0.10 工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。3.0.11 由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。3.0.12 工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。3.0.13 工程资料的形成、收

14、集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并经过评审。4 4 分类与编号4.1 分类4.1.1 工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。4.1.2 工程资料的主要内容及类别见本规程附录 A。4.2 编号4.2.1 基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。4.2.2 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。4.2.3 施工资料应按以下形式编号： 1234注：1234为分部工程代号（2 位），按附录 B 规定的代号填写。为子分部工程代号（2 位），按附录 B 规定的代

15、号填写。为资料的类别编号 (2 位)，按附录 A 规定的类别编号填写。为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从 001 开始逐张编号。4.2.4 分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。4.2.5 对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资5料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。4.2.6 同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。4.2.7 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料

16、，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。4.2.8 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。4.2.9 类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本规程附录 C。4.2.10 资料管理目录的填写要求：1 工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；2 资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等；3 序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从 1 开始依次编写；4 内容摘要：用精练语言提示资料内容5 编制单位：资料形成单位名称；6 日期：资料形成的时间；7 资料编

17、号：施工资料右上角资料编号中的顺序号；8 备注：填写需要说明的其他问题。6 4.2.11 建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录 D，附录 D中没有提供表样的可自行设计。75 基建文件5.01 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。5.0.2 基建文件可按下列流程形成：形成项目申请可行性研究立项形成项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等国有土地使用证办理征地手续测量勘察设计招投标编制设计文件建设规划申报施工图报审形成形成形成形成形成

18、形成建设用地规划许可证北京市城镇建设用地批准书规划意见书地质勘察报告建筑用地钉桩通知单测量成果通知书规划意见书 （条件）设计方案审查意见设计合同/设计概算初步设计施工图设计及说明设计计算书建设工程规划许可证消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告8 监理招投标施工招投标办理开工手续施工形成形成形成形成监理招投标文件、监理合同施工招投标文件、施工合同北京市建设工程开工审查表建设工程施工许可证建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件测量成果及验线形成工程报竣工程竣工报告（施工单位）工程质量评估报告（监理单位）监理单位组织竣工预验收工程档案预验收工程竣工质量验收工程竣工形成形成形成形成

19、工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）工程竣工验收报告（建设单位）房屋建筑工程质量保修及使用说明书政府相关部门的验收或备案合格文件5.0.3 立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。5.0.4 建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、9国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。5

20、.0.5 勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。5.0.6 招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。5.0.7 开工文件包括： 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。5.0.8 商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。5.0.9 其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程

21、开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。10 6 监理资料6.0.1 监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。6.0.2 监理资料可按下列流程的形成：形成项目承接阶段中标通知书监理合同工作策划阶段形成监理规划（包括旁站监理方案）工程技术文件报审表施工进度计划报审表工程动工报审表施工准备阶段形成第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要分包单位资质报审表检验批质量验收记录、分项、分部（子分部）工程质量验收记录()月工、料、机动态表工程复工报审表 ( )月工程进度款报审表工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付申请表审批施工阶段形成监理实施细则监理例会会议

22、纪要监理通知监理抽检记录不合格项处置记录工程暂停令工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书监理旁站记录见证计划见证记录监理月报监理日志单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录组织竣工预验收形成工程质量评估报告单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程竣工验收形成竣工移交证书116.0.3 监理（建设）单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员。见证人应履行见证职责，填写见证记录。6.0.4 监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术负责人批准。6.0.5 监理实施细则应由监理工程师根据专业工程

23、特点编制，经总监理工程师审核批准。6.0.6 监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站，在实施旁站监理时应填写旁站监理记录。6.0.7 监理月报应由总监理工程师签认并报送建设单位和监理单位。6.0.8 监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。6.0.9 项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。6.0.10 监理工程师对工程所用物资或施工质量进行随机抽检时，应填写监理抽检记录。6.0.11 监理工程师在监理过程中，发现不合格项

24、应填写不合格项处置记录。6.0.12 工程施工过程中如发生质量事故，项目总监理工程师应记录事故情况并书面上报。6.0.13 项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量评估报告对工程建设质量做出综合评价。工程质量评估报告应由12 项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。6.0.14 工程竣工验收合格后，项目总监理工程师及建设单位代表应共同签署竣工移交证书，并加盖监理单位、建设单位公章。6.0.15 工程竣工验收合格后，项目总监理工程师应组织编写监理工作总结并提交建设单位。137 施工资料7.1 施工资料的形成7.1.1 施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。

25、按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。7.1.2 施工技术及管理资料的形成：补充修改施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部审批手续齐全施工单位进行施工技术文件报审形成施工组织设计施工方案未获批准建设（监理）单位批复意见施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底批准，形成形成工程技术文件报审表施工组织设计交底施工方案技术交底分项工程施工技术交底进入施工质量验收报验流程14 7.1.3 施工物资及管理资料的形成：供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验出厂合格证厂家质

26、量检验报告厂家质量保证书进口商品商检证明质量检验部门出具的检验报告环保、消防部门出具的认可文件等抽样复试不合格合格开箱检查施工单位进行工程物资进场验收形成材料试验报告（通用）设备及管道附件试验记录物资进场复试报告报 送退货或按合同约定处理建设（监理）单位批复意见合 格工程使用15审批签认形成材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录7.1.4 施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成：施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工整改施工单位负责进行过程质量控制检查、检验不合格施工完成，施工单位自检合格报监理形成施工测量施工记录施工试验相关管理资料不合格监理(建设)单位组织检验批质量

27、验收形成检验批质量验收记录表（个）合格下一循环施工单位进入分项工程质量验收记录表（个）下一道工序施工分部（子分部）工程质量验收记录表16 7.1.5 工程竣工质量验收资料的形成：全部分部工程完工单位（子单位）工程完工施工单位自检整改不合格监理单位组织预验收合 格形成单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表室内空气环境检测报告系统节能检测报告不合格建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收形成工程竣工质量报告单位(子单位)工程质量竣工验收记录7.2 施工管理资料7.2.1 施工

28、管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。7.2.2 施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）审查，并做出结论。7.2.3 单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施工试验计17划并报送监理单位。7.2.4 施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，其内容应真实。7.3 施工技术资料7.3.1 施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。7.3.2 施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负责人审批并填写工程技术文件报审表报监理单位批准实施。7.3.3 施工方案编制内容应齐全有针对性，可根据工程规模大小、技术复杂程度、施工重点部位及施工季节变化等情况分别编制。施工方案应经项目部技术负责人或公司技术部门负责人审批，并填写工程技术文件报审表报请监理单位批准实施。7.3.4 施工组织设计应