濮阳市人力资源社会保障电子政务中心.doc

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1、1濮阳市人力资源社会保障电子政务中心小型机租赁服务项目询价通知书采购编号：濮人社政务中心【2018】第03号代理机构：河南盛华会计师事务所有限公司2第一部分 询价通知书河南盛华会计师事务所有限公司受濮阳市人力资源社会保障电子政务中心委托，对小型机租赁服务项目进行询价采购，欢迎国内有供货能力的相关供应商参加报价。1、编号：濮人社政务中心【2018】第03号2、采购项目：小型机租赁服务3、采购产品规格要求（详见附件1）4、领取询价通知书时间（节假日除外）：2018年7月3日-2018年7月5日 （上午8：00-11：30 下午 15：00-18：00）5、领取询价通知书地点：河南盛华会计师事务所有

2、限公司（濮阳市古城路教育局临街楼二楼西）6、递交报价文件截止时间及地点：2018年7月9日下午16：00（河南盛华会计师事务所有限公司）7、询价开始时间：2018年7月9日下午16：008、注意事项：1、供应商在购买询价通知书时须提供以下证明材料：法人营业执照、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，并注明“与原件一致”字样）、法定代表人授权书、以转账或电汇形式交纳的2000元投标保证金+300元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：河南盛华会计师事务所有限公司；开户行：建行濮阳市分行古城路支行；账号：41001510824050200162，行号：105502000381），未

3、交纳投标保证金的投标属于无效投标。如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在报价截止时间24小时前，书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则，保证金一概不予退还。评议后未成交的无息退还，成交方诚信保证金转为履约保证金，不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格无息退还。9、代理机构联系人：张蒙蒙 联系电话：0393-6666773采购单位联系人：潘主任 联系电话：13903938090 河南盛华会计师事务所有限公司32018年7月3日 第二部分 询价采购项目要求一、本次询价采购项目为：小型机租赁服务。二、报价方资格要求：（1）符合政府采

4、购法第22条之规定，具有从事本项目的经营范围和能力的科技类公司。（2）近三年在政府行业有相关租赁案例至少一份；（提供相关案例复印件）（3）和IBM签有业务合作伙伴协议；（4）具有ITSS相关证书；（提供证书复印件）三、报价方提供的产品及服务符合国家有关质量标准。四、报价应为目的地交货价（含税），需方只承担报价，不承担报价以外的任何费用。五、报价应为密封一次性报价，报价表及密封袋应加盖公章，未加盖公章的报价将被视为无效报价。六、本次询价要求供应商一次性密封报价，供应商超预算报价将导致废标。（本项目采购预算：195000元）七、合同签定：买卖合同由成交方凭成交通知书与需方签定。八、验收：需方在产品

5、验收合格后，向供方出具由河南盛华会计师事务所有限公司提供的产品验收报告作为付款依据。十一、服务期限：合同约定。4第三部分 供应商须知一、本询价通知书仅适用于本询价通知书中所表述的小型机租赁服务项目。 二、供应商报价文件的编写供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按本文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性。 参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。三、供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用，采购方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表

6、示的数据为准。四、保证金1、供应商应提供2000元的保证金，保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司。未 按 要 求 提 交 保 证 金的 ， 将 被 视 为 无 效 投 标 。2、未成交的供应商的保证金,将在成交结果公示后5日内无息退还。3、成交的供应商的保证金，将转为履约保证金，成交方的履约保证金按成交金额的2%交纳（在领取“成交通知书”时交纳）,多退少补。在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物（服务）验收合格后5日内无息退还。54、已购买询价通知书的供应商，由于其他原因不能参加报价的，必须在询价时间前1日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则将不

7、退还保证金。5、有下列情形之一的，保证金不予退还：（1）供应商在提交报价文件截止时间后撤回报价文件的；（2）供应商在报价文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）询价通知书规定的其他情形。六、报价文件的规定1、供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、报价文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。3、报价文件应包括但不限于以下部分：（1）

8、产品报价表(须签字盖单位公章)（见附件1）。（2）报价资格证明文件：营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件等相关证书复印件。（3）法定代表人授权书(须签字盖单位公章)（见附件2）。（4）反商业贿赂承诺书 (须签字盖单位公章)（见附件3）。 （5）服务计划等其它材料七、递交报价文件的密封状态和标记供应商应将报价文件正本和副本用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明“于2018年7月9日下午16：00前不准启封”的字样(按询价开始时间填写)，并标明采购编号、供应商名称。八、报价文件的递交6报价文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。递交报价文件时必须提交营业执照副本复印件、税务登记证副本复

9、印件（已办理三证合一的只需提供营业执照副本复印件）、投标代表身份证原件。九、递交报价文件的截止时间报价文件的递交截止时间与询价开始时间一致。十、迟交的报价文件采购方将拒绝在谈询价截止时间后递交的报价文件。十一、询价小组1、河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购产品的特点组建询价小组，询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，询价小组由5人以上单数组成

10、。2、询价小组对报价文件进行审查、澄清、评估和比较。3、询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。4、报价单位存在下列情况之一的，报价无效:（1）投标文件未按询价通知书要求密封、签署、盖章的；（2）不具备询价通知书规定的资格要求的；（3）未按询价通知书要求提交资格（资质）证书及身份证明或提交的资格（资质）证书不符合规定的；（4）报价超过询价通知书中规定的预算金额或者最高限价的；（5）投标产品未实质性响应询价通知书规定的；（6）报价文件含有采购人不能接受的附加条件的；7（7）法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。5、询价小组根

11、据报价文件内容及成交原则，确定成交供应商，编写评审报告。评审报告由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的，询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。十二、成交原则1、询价小 组 将 遵 循 公 平 、 公 正 的 原 则 对 待 每 个 参 加 报 价 的 供 应 商 。2、严格按照询价通知书的要求和条件进行综合比较,在满足采购需求、质量和服务相等条件下以报价最低的为成交方。如报价相

12、同，以产品质量好的优先；报价相同但产品质量不能区分优劣的，由评委表决决定。十三、保密及其他注意事项1、供应商不得向询价小组成员询问其它供应商的报价情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。2、为保证成交结果的公正性，评标期间直至授予供应商合同时，询价小组成员不得与供应商私下交换意见。在询价结束后，凡与询价情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出询价小组成员之外。3、询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。4、询价结束后不退还报价文件。十四、成交通知询价结束成交结果公示期满无异议，河南盛华会计师事务所有限公司向成交供应商发出成交通知书，成交通知

13、书将作为签订合同的依据。未成交供应商对成交结果提出异议的，待异议处理完毕后发出成交通知书。十五、签定合同8成交供应商持成交通知书按照谈判文件确定的合同（草案）条款与需方签定合同。十六、成交服务费成交单位在领取“成交通知书”时，向河南盛华会计师事务所有限公司支付成交金额1的成交服务费。河南盛华会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权。第四部分 采购需求备注：租赁期内包含设备硬件维修更换等服务（包含人工）序号 产品名称 产品最低配置要求 单位 数量1 小型机IBM Power7 740IBM Power7 CPU（16C 3.55G Hz）Memory 128GB450G 15K SAS H

14、DD*22-port 10/100/1000 Base-TX*28Gbps PCIe Dual Port Fibre Channel Adapter*2SATA DVD*1Power Supply*2，台 39第五部分 合 同文件编号：濮人社政务中心【2018】第03号供方：需方：供、需双方根据 年 月 日河南盛华会计师事务所有限公司签发的濮阳市政府采购项目成交通知书和询价通知书及供应商报价文件,并经双方协商一致，达成以下合同条款：一、产品名称、技术参数、数量、单价及金额。序号 产品名称 技术参数 数量 单价 金额合计 大写：二、产品质量要求及供方对质量负责条件和期限。供方提供的产品符合国家检

15、测标准以及该产品的出厂标准。售后服务： 10。 三、交货时间、地点、方式：2018年 月 日，供方负责将产品按需方要求完成、安装、调试完毕，并具备验收使用条件，产品运送产生的费用由供方负责。四、供方应在交货同时向需方交付产品的使用说明书、合格证及相关的资料。五、付款方式：需方验收供方所交产品合格后出具由河南盛华会计师事务所有限公司提供的验收报告，并在三十日内，向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质量保证金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。六、违约责任：需方无正当理由拒收产品，拒付货款，向供方偿付拒收产品款总额5%的违约金。需方逾期付货款，向供方每日偿付欠款总额0.05%的滞纳金。供方所交的产品质量不符合合同规定， 需方有权拒收产品，供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用。因更换而造成的逾期交货则按逾期交货处理。供方不能交付产品，供方向需方支付未交付部分产品款总值5%违约金。供方逾期交付产品，供方向需方每日偿付逾期交货部分货款总值0.05%赔偿费。七、因产品的质量问题发生争议，由法定的技术监督部门进行质量鉴定,