经营部培训提纲.doc

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1、一、 前言在特级资质中最难通过的考评项目就是信息化，虽然我们公司信息化起步比较早，各个系统以及硬件基本符合考评的要求。但项目管理软件一直是我们的薄弱环节，同时也是信息化考评的重点。信息化考评总共100分，项目管理软件占了60分，而这60分中，必须拿到30分，否则即使总分超过60分，也不能合格。从公司的管理方面来看，推进项目管理软件，也暴露出很多的管理上的问题和漏洞。因此，项目管理软件的推进，既是申特的要求，同时也是公司提升管理水平的需要。二、 考评的标准一） 考评的流程及方法专家将会随机抽取项目，核查该项目某个时点的进度、质量、安全、物资、成本，而成本是核查的重点、主线。具体到我们经营部门的工

2、作时，核查以下几个方面：1） 检查该项目的1个劳务分包商情况、其分包合同情况、合同履行情况能否关联，检查以上情况与进度、成本情况是否相符。2） 随机抽取任意1个在建项目，在财务系统中核查该项目与某1个劳务分包商发生成本的财务凭证，以财务凭证中数据为基准，反向核查相关系统中的资金支付、资金计划、成本管理、合同管理、分包商管理等功能中的相关数据，保持其数据的逻辑性、关联性和一致性。3） 核查该项目的基本信息，至少包括:项目名称、合同开工时间、合同竣工时间、实际开工时间、工程基本情况、业主名称、设计单位、监理单位。4） 核查该项目的分包商信息，至少包括：分包商名称、分包专业、通讯地址、联系人、联系电

3、话)。5） 按企业在建项目信息化使用情况汇总表随机抽取任意 1 个在建项目，核查该项目的分包合同内容，至少包括： 合同基本信息、合同文本电子版或扫描件，如缺少任意一项或以上2项数据不全，则扣3分，本项余下内容不再核查。6） 核查该分包合同的结算功能，不具备该功能或数据不全， 则扣2分。7） 核查分包合同评审流程，并核查合同评审流程记录。8） 核查分包超合同额结算或合同亏损预警功能。9） 核查该项目的成本分类的细度(即直接费比仅有工、料、机更详细，否则扣除“成本管理”全部分数，则扣10分，本模块余下内容不再核查。10） 核查该项目的实际月度或季度)当期成本或开累成本情况，如无法体现或数据不全，则

4、扣除“成本管理”全部分数，则扣10分，本模模块余下内容不再核查。11） 核查该项目某月份或季度实际成本情况，与对应月度或季度物资消耗情况对比，如不合逻辑，则认定成本本管理和物资管理有违诚信原则，则扣除“成本管理”全部10分，“物资管理”全部6分，共计16分，本模块余下内容及“物资管理”模块不再核查。12） 核查该项目的预算成本(投标成本或目标成本)和实际成本对比分析报表 (按项目的实际成本情况分类细度：进行对比，如果有三算对比且核查合格，则本考核点3分直接获得，如无对比分析报表或数据不全或不能按实际成本情况分类细度进行对比，则扣6分(含成本风险管理1分)，本模块余下内容不再核查。13） 核查该

5、项项目的投标成本、目标成本、实际成本对比分析报表 (按项目的实际成本情况分类细度进行对比)，如无对比分析报表或数据据不全或不不能按实际成成本情况分类细度进行对比，则扣3分(含成本管理风险1分)。三、 软件的安装一） 软件及操作手册的下载在信息平台上下载，选择各项目经理部当地的接入线路。有三个下载安装包，其中两个是项目管理软件，分别为网通和电信安装包，其中绑定的站点分别是网通或者电信，另外一个为进度管理安装包。操作手册在信息平台的文件下载中。二） WINXP安装点击下载下来的安装包，然后根据提示点击下一步，直至安装完成。不建议修改安装目录。三） VISTA安装首先关闭UAC控制，然后安装软件，安

6、装过程与WINXP一样，出现错误全部确定。然后找到程序安装位置，运行regdll程序，期间错误全部确定。然后进入“cellctrl”目录，找到两个ocx文件，分别使用右键菜单中的打开命令，点击浏览，选择程序“c:windowssystem32regsvr32”。重启计算机，调整日期格式为“yyyy-MM-dd”。四） WIN7安装安装软件，过程与WINXP一样，出现错误全部确定，然后找到附件中的“dll注册.exe”，右键点击，选择以管理员身份运行，浏览到安装目录，点击注册按钮，等待程序运行完毕，如果提示成功95个，就是正常状态，如果一个都不成功，请检查是否以管理员身份运行该程序。右键点击桌面

7、上的项目管理软件图标，在属性中找到兼容性标签页，勾选最下面的特权等级“以管理员身份运行此程序”，然后调整日期格式为“yyyy-MM-dd”。五） 软件配置、组件更新在“Web服务器”站点后面：输入xmgl-(电信)或者xmgl-（网通），配置完后点确认。进入软件后，首先点击下方的“组件更新”按钮，在弹出的窗口中，点击“检查更新”，在列表中点击右键，选择“全部选择”，然后点击“开始更新”。直至程序更新完毕，状态栏打上“”。如果状态栏为“？”，请退出软件，重新进入，再次组件更新。四、 流程介绍变化就是项目施工内容，由项目经理部总工牵头，会同经营、工程、质量共同完成。补充项目信息，按照考评要求的项目

8、信息，一定要填全。五、 分包商管理一） 增加分包商增加分包商后要选择分包类型，对应考评要求的分包商信息，如果信息不全或者不对，需要与劳协联系修改。二） 招标策划方案报审三） 内部招议标管理按单个专业（如：土建、安装、钢结构）分别填写，每个专业填写一次(中标单位是指单个专业每个标段的中标单位）。六、 合同管理一） 查看业主合同二） 查看目标责任书三） 分包合同评审信息四） 分包合同概况内容要填全，注意日期，并要上传分包合同的电子文档或者扫描件。五） 目标责任书、分包合同与项目施工内容的对应如果对应有困难，那就是施工内容划分的不够细，需要与项目总工协调，细化施工内容。七、 成本管理一） 查看责任成本讲解统计与查询界面的使用方法。二） 费用计划三） 月度费用计划方法同上，注意月份的选择。四） 月度实际成本注意实际成本中，主要材料费不用输入，有物资的出入库自动计算，如果有零星的材料费，则手工输入材料费，在公司级会反映两个的和，并明细可以反映为“工程材料消耗”及“实际成本录入”两项。注意月份的选择，与月度费用计划保持一致。八、 数据处理只能删除，不能修改为“未提交”状态。九、 提问