电子信息建设.doc

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1、 电子信息建设本方案所叙述的主要是教育方向的电子信息建设，包括网站群、OA办公和数字化校园信息平台的建设，现在分别对这三方面进行叙述。目录第一部分 网站群6第1章 概述61.1 项目背景61.2 项目意义61.3 校园网站建设现状7第2章 典型方案设计102.1 设计原则102.2 总体设计目标122.3 功能概述132.4 栏目设置132.4.1 部门栏目设置132.4.2 院校栏目设置142.5 系统设计142.5.1 电子相册功能142.5.2 教师管理系统142.5.3 课程管理系统142.5.4 校友管理系统142.5.5 教务管理系统162.5.6 问答管理系统172.5.7 其他

2、系统18第二部分 OA办公系统19第1章 概述191.1 项目背景191.2 OA办公系统特点191.3 信息化需求20第2章 典型方案设计212.1 设计原则212.2 功能模块设计212.2.1 个人办公秘书212.2.2 办公流程处理222.2.3 内部邮箱系统222.2.4 内部交流论坛222.2.5 固定资产管理232.2.6 教育人事管理232.2.7 知识管理库242.2.8 在线调查242.3 管理系统设计242.3.1 系统维护242.3.2 班级管理262.3.3 学籍管理272.3.4 照片管理292.3.5 数据管理292.3.6 升学管理312.3.7 打印管理322

3、.4 实施计划32第三部分 数字化校园34第1章 概述341.1 背景341.2 现状351.3 项目需求381.4 目标39第2章 典型方案设计402.1 主体设计402.2 数字化校园建设402.3 规划方案422.3.1 网络结构设计452.3.2 网络技术462.4 应用系统482.5 校园信息门户482.6 网络设施建设482.7 应用系统建设482.7.1 系统安全机制492.7.2 协同办公系统492.7.3 统一门户492.8 网络教学资源建设502.8.1 数字演播室502.8.2 多媒体课件制作室建设502.9 数字化服务设施建设51第一部分 网站群 第1章 概述网站群是由

4、统一规划建设的若干个能够相互共享信息、按照一定的隶属关系组织在一起，既可以统一管理，也可以独立管理自成体系的网站集合。1.1 项目背景 沿着我国电子信息化的发展轨迹，新一轮的网站建设运动正在轰轰烈烈的进行中，其中校园站群门户的建设是整个网站建设创新发展运动的中坚力量，对全国院校电子信息化的推动起着不可磨灭的功劳。1.2 项目意义1）校园网站是校园的商标，每一所校园都有自己的特色，每一所校园都有自己的个性。在这个高度信息化的社会里，建立自己特色的网站是最直接的宣传手段。网站的超时空特性，不仅能让地区内的人们了解校园，更可让世界了解你的校园。凭藉校园网站，校园就可成为教育百花园中一朵鲜艳的花朵。2

5、）校园网站是实现教育资源分配的桥梁网络，有着巨大的教育资源库，它集全社会的力量，使教育资源无限增长。这对于发达地区和欠发达地区，高投入校园和条件差的校园在获取教育资源的权力上达成平等，使每一位教师和学生都能均等的得到培训和受教育的机会，不再会受到校园水平、教材、教师能力的限制。不仅能极大的提高教学效率，而且能实现教育公平的社会理想。3）校园网站能提供教学互动的全新方式，使得教师与教师、教师与学生、学生与学生之间的交流有了全新的方式，它不再受到传统课堂的制约。它可以使不同城市的校园同处一室，共同讨论，资源共享。地理上的界限在这里模糊和消失了，校园网站是真正没有围墙的校园。4）校园网站能够提供个性

6、化学习的平台，不同的学生理解世界的方式各不相同，认知世界有诸多方式。网络提供的丰富资源可以使学生寻觅不同的教育方式，各取所需。校园网站允许不同的学生沿着自己的途径，按自己的速度接受教育与学习，学生将有机会享受最佳的教育机会，充分发掘自己的内在潜力，培植独特的个性和人格。 5）校园网站是最佳的教学研究室，校园网站与教育类专门网站的有效链接，给校园教学研究带来了一片新天地，各种优秀教案、专家论坛、网络观摩课、各科素材、多媒体课件制作等内容为教师教研提供了极佳的平台。有效地降低教研成本、提高教学效率。1.3 校园网站建设现状校园信息化建设的核心是信息资源的高度共享，要做到这点，统一的用户平台非常重要

7、。但现实中，校园网站建设存在以下的问题：1）各部门之间缺乏统一接口和标准目前校园的信息化建设得不到统一的规划，各职能机构在信息化建设方面各自为战，所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，并且分布在各个相对独立的服务器中，导致了校内大量的低水平重复建设，资源浪费严重，网站信息维护困难，技术要求高。2）信息缺乏有效的共享和管理由于没有统一系统的规划，在各职能部门的网络、网站系统的设计、开发与管理等各方面出现了信息难以交换，在全校范围内人为地形成了一个个信息孤岛，难以实现更高层次的信息处理，如：信息挖掘、决策支持等等，更为严重的是各系统间的信息缺乏有效的共享，对整个校园网络系统的效率和准确性产生影响

8、。3）应用系统缺乏有效集成由于缺乏统一接口和标准，以及应用系统可能采用不同软件平台开发，各应用系统间也缺乏集成，使得各应用系统之间无法直接访问相互间的数据和功能，经常需要人为的处理，如数据交换。另外，随着校园网上应用和资源越来越多，又暴露出应用缺乏有效的组织和管理的弊端。4）系统升级更新维护成本高在非集中式的环境影响下，校园的管理体制相对松散，各部处与院系之间具有相对独立性。并且不同应用系统在不同时期由不同的人员开发，个体差异很大。许多单位和部门的网站界面和功能多年都不曾进行过更新和升级，其原因之一就是系统更新和升级的成本太高，对技术的依赖程度也越来越大。5）对IT技术的发展缺乏充分了解校园信

9、息化的本质，简单地说就是以IT技术支持校园教学、科研与管理的发展。因此，要做好校园信息化的总体规划，必须充分了解IT技术的发展趋势，使用成熟、先进而又可持续发展的技术来实施校园的信息化，这样才能保证在规划的实施过程中不会因为IT技术的发展而被迫改变技术路线。6）缺乏检索途径目前大部分的校园网站上都没有信息检索的功能，而有这个功能的大多是借助google或者百度这种搜索引擎，真正在校园各部门之间实现信息检索功能的很少。要在一个校园网站内可以分词快速检索出一篇文章或者最新消息，实在是难上加难。因此，一个高效又好用的检索系统是校园网站亟待解决的问题。第2章 典型方案设计2.1 设计原则 网站集群在建

10、设的过程中应充分结合学校的自身特点，重点体现网站建设的系统性、实用性、可扩展性、经济性，以及技术上的先进性、成熟性和安全性。在网站的维护过程中整合管理、细化维护，使信息中心的维护人员能够从繁杂的日常维护工作中解脱出来，从而可以对网站进行更系统化的监控和管理。同时，还应满足以下条件： 1）安全性 本系统包含大量的应用处理功能，因此整个系统要严格遵循安全性原则，以保证系统的整体安全性。系统在运行稳定的同时，应有严格的安全管理措施，具有简明的安全机制。并采用多种安全技术手段来保证高校信息门户系统安全性。系统应对数据和应用的安全性作充分考虑，并提供较完善的数据加密及健全机制或接口以及日志跟踪与分析功能

11、。 2）实用性 符合学院的实际需求，有良好的用户操作界面、完备的帮助信息，使用简单，操作方便。所有与用户相关的信息都必须用中文显示。所有系统参数的维护与管理通过操作界面实现。使用鼠标就能够操作，易学易用。建立一个全面的网站管理解决方案。应实现对网站发布内容的管理，对网络平台及主机平台的运行进行维护。网站系统要求网站集中部署，分布管理。 3）标准性 采用遵循国际标准的系统和产品以便于网站的互联和扩展，同时易于向今后的先进技术实现迁移，充分保护用户的现有投资，其综合反映在可移植性、互操作性、系统独立性和集成性。整个系统不但要考虑门户网站建设需要，还要考虑其它应用系统的需求与集成；不但要考虑当前系统

12、的建设应用，还要考虑与其它单位的信息整合与集成；不但要适应目前业务、管理的发展需要，更要考虑到未来需求发生变化情况下，后续新的应用系统的扩展以及后续调整性系统扩展。 4）稳定性 系统的稳定性是必须达到的重要目标。系统必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃；同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。 5）开放性与可扩展性 很多系统由于在建设初期没有充分的考虑系统的可扩展性，当系统的规模增长到一定程度之后，性能出现严重下降，由于缺乏扩展性，在系统的扩展中面临重重困难，这就要求在设计阶段从体系、设备、拓扑、功能等各

13、个方面对系统的可扩展性加以考虑。随着应用的逐步完善和入网用户的逐渐增加能不断地进行扩展，整个系统可以平滑地过渡到升级后的新系统中。要求系统具有良好的跨平台设计，具有良好的移植性、扩展性，具备高度的开放性，保证将来能够在统一的标准平台之上的扩展、移植和整合。2.2 总体设计目标1）建立以门户网站为核心的网站群体系，而不仅仅是建设一群网站通过网站群系统，能够为高校网站群的建设提供一个长期的解决方案，确保高校以后遇到网站新建、改版以及统一管理的需求，可以轻松、方便的解决，而不仅仅只是完成一群网站的建设。2）构架高校垂直管理体系的门户网站群构建高校从上至下覆盖各院系各部门的垂直的门户网站群，网站有多级

14、结构关系，基于统一的信息体系，实现分级授权、统一管理的功能。各网站可以有独立的页面展现和管理后台，同时网站之间信息又可以相互共享。信息共享能基于上下级关系有一定的机制，如上级站点可直接抓取下级站点信息，下级站点可向上级或平级站点推送信息等。3）建立师生参与、互动的教育信息平台作为高校门户网站担当着信息公开、信息透明的窗口形象。因此，高校将建立方便、高效的学生、家长与学校的沟通渠道，使学生、家长能够通过门户网站，向学校提出建议和投诉，逐步实现学校与家长、学生的互动式交流。4）建立一个具有高校特征，符合高校信息化建设发展的资源整合平台门户网站群平台不仅仅可以实现多个门户网站的建设，也能够成为学校外

15、网的资源整合平台。随着应用需求的不断增加，能够基于平台并针对高校特征，扩展一系列的应用，如校友、招生、就业等，也能够与学校已有或将要建设的各类应用系统集成。要能够与学校数字化校园的规划相一致。如统一身份认证集成、界面集成及数据信息的交换。2.3 功能概述l站群管理：用于对站点群、服务和系统资源进行综合管理；l站点管理：用于对站点进行设置和管理，对设计和内容维护权限进行分配管理，对站点数据、系统日志和访问统计进行统一管理；l内容管理：能够允许多个用户依据不同的权限对站点内容进行即时的更新和维护管理；l会员管理：可以自定义设置多个会员，充分发挥各自的职能；l教务管理：能够提供学年制、学年学分制和完

16、全学分制等多种管理模式，以及学生学籍管理、毕业生管理等多个子系统；l博客系统：高校内部全新的交流方式；l论坛管理：充分发扬民主与自由的讨论社区；l公告管理：学校最新消息的展示窗口；l校友管理：增强学生与学生、学生与母校之间的沟通与关注；l系统集成：可以实现与现有的高校内其他应用系统对接；2.4 栏目设置2.4.1 部门栏目设置1）概况职能、2）人员分工（部门领导、工作人员）、3）办事流程、4）规章制度、5）联系方式、6）其他信息。2.4.2 院校栏目设置1） 学院简介、2）学院新闻、3）学科设置、4）机构设置（院机关、系部、研究机构、实验室）、5）导师列表、6）师资队伍、7）科研情况、8）其他

17、信息。2.5 系统设计2.5.1 电子相册功能像QQ空间一样的电子相册功能。2.5.2 教师管理系统教师管理系统，是针对高校专门定制的模块，可以对教师的简历、学历、职称、著作等进行相关的管理。2.5.3 课程管理系统网站群系统中的课程管理模块包括：院系、班级、教师、课程、学时等各项的信息。支持可视化界面输入。2.5.4 校友管理系统校友管理系统，包括校友会网站管理系统、校友总会管理系统和校友社区平台。能够自由的创建组织架构、自由的创建角色，并为角色分配权限、分配菜单，同时使用多个用户进行校友录的后台管理；能够对注册的用户进行验证。1）校友注册提供用户注册、并根据后台数据库进行验证的功能，不允许

18、随便注册的情况出现；2）校友管理用户在注册校友以后，就可以登录校友会系统，并可以维护自己的信息，不需要加入班级或地方校友会就能操作的数据包括个人的资料；工作经历管理；教育资料管理；获奖资料管理；小纸条管理；校友会文章和图片管理等；3）班级管理用户加入班级后，就能够进入班级，班级成员可以查看留言、发表留言、查看班级通讯录、删除留言、上传图片、删除图片、上传文件、下载文件、访问记录查询等；4）留言管理校友可以在前台进行留言，留言可在后台经过审核后选择是否要在前台显示；5）校友录管理校友录可以查看不同届不同班级的毕业生情况，并且可以看到详细的资料；6）校友社区管理员可以设置不同的社区，比如说班级社区

19、、年级社区、个性社区等，提供多方面的交流；7）校友捐赠提供校友捐赠专栏，展示校友对母校以及社会作出的贡献。2.5.5 教务管理系统教务管理系统涵盖了学生从入学到毕业的全过程管理，提供了包括学籍管理、教学计划管理、毕业管理等多个管理模块，使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行学习与交流，并且具有更强的功能体现、更易的管理维护、更高的安全保障。1）基本信息管理该模块用于管理学生及老师的相关信息，使整个教务管理系统的核心系统之一，并为其他功能模块提供相关基础数据支撑。2）课程信息管理该模块用于管理学校开设课程的基本信息维护，并为其他相关功能模块提供基础信息数据。3）选课管理选课

20、是教务管理的重点和难点，选课之前要做必要的课程准备；选课之中要做可以监控整个进程，并可根据实际选课情况临时调整；选课之后要根据选课结果安排各种资源和跟踪学生选课情况；该模块将为学生网上选课提供控制和管理的全套服务。4）成绩管理成绩管理为教务人员管理学生成绩而专门设计；提供相应的成绩录入、修改、审核、绩点计算和重修/补考等管理。5）网上评教于每门课程可能设置是否其参加评教，对每门评教的课程能够自动产生所有学生评教均分，并能够根据总分进行排序。学生在规定的时间内进行课程评教，教务处可以打开或关闭教师查询学生评教结果开关，查询开关打开后，教师可查询学生的评教情况。2.5.6 问答管理系统问答系统采用

21、最新“知乎”问答与知道系统结合的模式，更好的为用户及网友服务；通过问答系统，不仅仅可以积累用户的问题，还可以为广大的网友及用户提供一个平台，用自己的知识来帮助更多的人。1）添加问题注册用户可以添加自己想要提问的问题；2）问题分类 问答系统分为全部、待解决、以解决和高悬赏四类；3）答案管理 用户可以回答问题，也可以对自己提出的问题进行点评，选为最佳答案；4）用户信息管理与积分明细注册用户可以管理自己的信息，查看相应的积分情况； 5）用户等级管理管理员可以在后台自定义产品的积分等级以及积分规则；6）搜索功能提供全文检索系统，用户可以通过输入关键字来进行全文检索，查找自己需要的问题或者答案；2.5.

22、7 其他系统1、广告管理提供广告位管理、广告资源管理以及广告形式的管理；2、投票管理可以针对某一事件进行投票，并查看相应的投票结果，已经投票的不能重复投票；3、调查问卷管理员可以在后台自行设定问卷的形式，包括单选，多选，问答等形式；第二部分 OA办公系统第1章 概述 校园OA系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。1.1 项目背景近年来，我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展，从最初风起云涌的IT设备采购浪潮，到热火朝天的建网运动，如今开始转向

23、更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念，打造信息时代的“智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设，可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平，建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。1.2 OA办公系统特点 1. 具备特色公文浏览状况回馈功能，可随时了解公文的发布阅览状况。 2. 公文模板调用，直接在线编辑公文，提高公文发布及执行效率。 3. 可靠的安全管理机制，解决了政府部门网上办公不安全的隐患。 4. 强大的数据接口，可支持与政府部门其他系统数据交流。 5. 强大的审批流程适应了政府的层级审批管理情况。1.3 信息化需求 1.

24、实现对各种资源的有效集成、整合和优化； 2. 实现资源的有效配置和充分利用； 3. 实现教学、学习、生活过程的优化； 4. 提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。第2章 典型方案设计2.1 设计原则 系统在设计上以服务为中心，在技术实现上坚持以下原则： 1）灵活性：系统具有高度的灵活性，能够快速更改现有的业务规则，大大提高企业竞争力。 2）可扩展性：系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展，能够满足未来业务发展的需要。 3）先进性：系统采用一系列业界领先的技术和体系结构，结合网络公司在电信领域的成功经验，确保系统的先进性。 4）开放性：系统全面遵循各种国际标准，尤

25、其是Internet标准，能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。 5）可组装性：系统的模块之间是松耦合的，多数模块可以独立安装和运行。2.2 功能模块设计2.2.1 个人办公秘书 1）内部短信交流系统，实现平台内短信收、发、查询等功能 2）通知公告的查询，日程的创建与查询3）个人资料的维护，人个办公台的个性化设置4）通讯录，事务的申请及审批2.2.2 办公流程处理 1）公文流转处理2）部门事务处理，如：补休申请、出差申请等3）行政事务处理，如：用车申请、文件转发、宣传发稿等4）教科研事务处理，如：科研成果申请、科研经费申请等5）电教设备处理，如：电教设置维修、电教设备购买等6）后勤事务处理，如

26、：图书资料申购、办公用品申购等2.2.3 内部邮箱系统 内部邮箱系统是现代单位办公系统的基础，信息化系统中最基本的功能，使用内部邮件可与组织内部人员进行通信，是现代办公最常用的通迅工具之一，邮件的最大好处是除了可以传递文字信息外，还可以在附件里添加其他格式的资料，比如：word文档、excel统计报表、PPT幻灯片等等。这样可以减少纸张的使用，节省了开支，更好的体现无纸化办公的特点。该模块功能主要为邮件的管理，实现邮件的接收、发送、查询的管理。2.2.4 内部交流论坛内部交流论坛（BBS）是现代很常用的开放式的交流平台，为用户提供了开放的网上讨论环境，通过电子论坛系统可自由阐述观点、讨论问题、

27、并与领导层进行沟通交流，内部交流论坛采用实名制，这样可以避免匿名制论坛带来的不好的言论，每个系统用户都可以使用教育局分配的帐号登录论坛，所有用户都可以在这里讨论工作、生活、国家大事等等内容交流中心模块分为教学交流中心和生活交流园地，供系统的用户进行信息交流，各科室的工作人员可以在这里对关心的话题进行交流，发布自己的意见，以及对他人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护。系统可以为用户设置权限，管理员可以新增、删除栏目，同时可以指定栏目的版主，由版主负责对栏目的管理。2.2.5 固定资产管理固定资产管理是指对教育局现有仪器、车、场地、电教设备等资产的管理，可分为电教设备管理和体卫

28、仪器设备管理。在OA系统设置固定资产管理，是引入现代企业管理经验而来的，对现在教育局所有的财产进行登记，并记录其使用情况，对于管理教育局资产有很好的作用。2.2.6 教育人事管理对于教育局这样的行政单位来讲，组织结构是很严谨的，OA系统提供了完善的功能，在OA系统初始化之前，根据教育局提供的人员名单，包括姓名、所在科室、联系电话、电子邮件等资料，OA系统会按照教育局提供的组织结构图来设置每个科室和人员的位置，系统管理员也可以自行设置。人员管理就是对系统用户的资料的管理，包括教职工信息档案；人员管理包括用户的信息的新增、查询、修改、删除等功能。2.2.7 知识管理库知识管理库是要建立一个公共的文

29、件存储空间，可以发布一些如：好书、中宣文件、学习文件等，系统用户可以上传和下载，使大家都可以在这里学习和找到自己需要的资料，使之真正成为教育局的知识宝库。2.2.8 在线调查面向教育行政责任人、教师发起的有关教育教学的问卷调查管理系统，系统以调查问卷的电子形式呈现给调查对象。系统可以自动统计调查的结果，并做基础的信息分析，还可以导出分析结果。2.3 管理系统设计2.3.1 系统维护系统维护在学生学籍管理系统充当前后台管理的作用。不同级的用户得到不同的功能，详细要看各级用户的权限。“系统维护”包括以下主要功能：机构管理、角色管理、用户管理、学校管理、学期设置、信息发布、日志查询、修改密码、菜单管

30、理、教师设置、在线用户、信息统计、后台日志、毕业证打印、省编学号管理、用户通讯录。机构管理：管理各管理机构。机构管理只有超级管理员和教育局管理员才有的权限，其他用户都没有该项功能。角色：把用户分类成各个群组的群组名，角色管理就是管理用户的各个群组。各个角色的权限和角色下所属的用户的权限都是一致的，一个用户必须属于且只能属于一个角色。角色管理是只有超级管理员和教育局管理员才拥有的权限，其它用户都没有该项功能。用户管理：管理当前各个用户的功能、权限。用户管理一般只有管理员类的用户才有的权限，一些特殊用户也可以通过高一级的管理员特别开放该权限。学校管理：管理从属于各机构下的各学校。每个学校都属于且只

31、能属于在同一级的一个机构。学校管理是只有管理机构的管理员才有的权限，一般用户都没有该项功能。学期设置：设置新的学期信息。列表显示设置了的学期信息，可设置新的学期信息，指定新学期的开始、结束日期，毕业的开始日期和限制天数，升级的开始日期和限制天数，招生的开始日期和结束日期。信息发布：发布各项系统信息，当信息发布后，用户登陆入系统会看到与登录用户相对应的信息。日志查询：查询当前所有用户的操作日志，具有管理日志的人可以删除相关的日志。菜单管理：管理所有菜单的排序。菜单管理只有超级管理员和教育局管理员才有的权限，其它用户没有该功能。教师设置：将教师设置为教那个班,是班主任还是任课老师。在线用户：查询在

32、线用户情况,可以查看到所有的在线系统用户。信息统计：统计各项的数据。 后台日志：方便开发人员对系统进行跟踪及维护，该功能不开放给用户使用。毕业证打印：提供毕业证打印功能，包括在校毕业生毕业证打印和离校毕业生的毕业证补发打印功能。省编学号管理：提供用户生成省编的学号的功能，方便系统中的学生数据可以和省端系统进行衔接以及提供打印毕业证时所要获取学号。用户通讯录：给予用户与用户之间联系的一种电子电话簿。2.3.2 班级管理班级管理就是在进入某学校管理系统时进行班级设置、新生登记管理操作。“班级管理”包括以下主要功能：年级管理、班级管理、新生登记、新生分班。年级设置：通过各种操作来设置各个年级的年级名

33、称与学段。年级设置一般是管理员类的用户才有的权限班级设置：设置当前学校的班级信息。班级设置一般是管理员类的用户才有的权限。新生登记：为当前学校的新的学生进行登记等操作。学生分班：对当前学校的新生进行分班。每班所分的人数不能超过55人，如果想要超过55人，要经过申请调整班级人数上限后才可以。2.3.3 学籍管理学籍管理就是管理当前学校的所有学生的各种学籍管理工作。包括以下主要功能：学生档案、学生调班、插班操作、转学办理、异动办理和毕业办理。学生档案：管理当前学校学生的基本信息、家庭、简历、奖励、处罚、考评、异动、资助情况和成绩信息查询。学生调班：所指定的学生调到所指定的另一个班级里的操作。学生调

34、班一般是只有管理员类和班主任才有的权限。插班操作：把通过转学的学生和复学回来的学生插进现有的班级里的操作。转学办理：对各项有关转学的办理进行操作。学生转学：对因各种原因需要在市内之间的学校转学的学生或者需要从市内学校转出到市外学校的学生进行转学的操作。转学审批：对学生所提出的转学申请（市内、市外、出国等）进行审批。市外转入：对因各种原因需要市外学校转入到市内学校的学生进行转学的操作。转入审批：对要从市外学校转入市内学校的学生所提出的申请进行审批。转学查询：通过输入各个条件查询出当前学校的各种转学记录。异动办理：对因各种原因需要异动的学生进行各项的异动的办理。学生休学：对因各种原因需要休学的学生

35、进行休学的操作。学生复学：学生在休学后想重新回到原来学校的复学等操作。学生退学：对严重犯了校规，要受到退学处分的学生发出退学申请。异动审批：对学生提出的异动申请作出审批。学生留级：因各种原因而需要留级的学生进行留级的操作。2.3.4 照片管理照片管理就是管理当前学校的所有学生的照片。“照片管理”包括以下主要功能：照片上传、照片管理和照片统计。照片上传：提供单个照片上传和批量照片上传功能。照片管理：对学校各班的学生照片进行管理，包括查询等功能。照片统计：对已上传及未上传的照片进行统计，并可查询所有已上传的学生的照片以及对照片进行备份。 2.3.5 数据管理数据管理就是管理当前学校所有的数据信息。

36、包括以下主要功能：学生学籍表、学生信息、学校信息、其他花名册、在校生花名册、异动生花名册、毕业生花名册、毕业班花名册和学生人数统计。学生学籍表：查看、下载当前学校的学生的学籍表。点击数据管理子菜单中的“学生学籍表”，就进入到了学生学籍表页面。在学生学籍表页面的中间就是由当前学校所有学生所组成的列表。在学生学籍表页面里分别有着搜索、排序、学籍表等功能。1）搜索：搜索就是通过输入关键字快速搜出要找的学生。首先要通过选择“班级”和“搜索范围”来定下要搜索的学生所在的范围，然后在“关键字”中输入关键字，最后点击“搜索”，系统就会列出所有符合搜索条件的学生。2）排序：排序就是通过选择“排序”来设定列表里

37、学生的排列顺序。3）学籍表：学籍表就是查看、下载学生的学籍表。首先要选中一个学生，然后点击“学籍表”，就可以打开或下载所选的学生的“学籍表”。学生信息：提供对系统中学生信息的查询和excel数据导出功能。学校信息：提供对学校信息的查询和自定义学校信息excel数据导出功能。其他花名册：提供对港澳台胞子女、少数民族、无户口学生、外籍人员子女、持特别证件人员子女、农村户口学生的学生资料的查询和数据导出功能。在校生花名册：提供对在校学生的信息查询和自定义在校生花名册数据导出功能。异动生花名册：提供对学校异动学生信息资料的查询和excel数据导出。毕业生花名册：提供对学校毕业生信息的查询和excel数

38、据导出。毕业班花名册：提供对学校当前毕业班学生资料的excel数据导出功能。学生人数统计：对统中所有学生在各年级的分布情况统计及其它情况统计功能。2.3.6 升学管理升学管理就是对各种升学操作进行管理。“升学管理”包括以下主要功能：新生登记、学生调档、确认/退档、升学审批、新生分班、招生数据导入、初中新和调档。新生登记：当前学校现有的所有新生所组成的列表。包括查询、新增、修改、删除等功能。1）查询：查询就是通过选择“年级”下拉框里的年级而查出所选的年级的所有新生。2）新增：新增就是增加一个新生的学生资料。3）修改：修改就是修改一个新生的学生资料。4）删除：删除就是把不需要的新生从新生列表里删除

39、掉。学生调档：将一个学生的档案从当前学校调到另一个学校去，这里只做调档的申请。在学生调档页面分别有查询、调档两个功能。1）查询：查询功能是通过姓名、毕业年份、学段等查询条件来实现的，系统就会将所有符合查询条件的学生档案都列出来。2）调档：调档就是将一个学生的档案从当前学校调到另一个学校里，这里只做调档的申请。调档成功后，系统会向目标学校发出调档申请，当调档申请完成了相应的审批流程后，学生的档案才真正调到了目标学校。升学审批：对于学生升学操作的确认或退档，该功能给教育局用户或教办用户使用。包括同名查询、确认和退档。1）查询：通过机构、学校、姓名、列表方式等查询条件来实现，系统就会将所有符合查询条

40、件的调档记录都列出来。2）确认：确认升学记录。3）退档：将所选中的升学记录退档。2.3.7 打印管理打印管理就是对系统里各种申请表提供打印文件的生成和下载。2.4 实施计划实施网络办公的工作思路是：先培训，后应用；先试运行，后正式运行；逐步推广，在运行过程中完善。 1.项目培训： 系统管理员培训、和试运行阶段的试点部门办公人员业务及操作培训。 2.测试运行阶段： （1）所谓测试运行，即在传统办公管理流程基础上，有针对性的测试、练习某一模块网络办公业务； （2）在测试阶段应该做到：各部门人员全面参与，持续配合测试； 3.并行运行阶段： 所谓并行，即在传统办公管理流程基础上，同时也应用网络办公系统

41、开展办公业务，两套业务流程同时操作运行； 4.正式运行阶段： 让尽量多的办公业务在网络办公系统上完成，减少传统纸质业务流程。 第三部分 数字化校园第1章 概述 数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现

42、教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。1.1 背景数字化校园作为中国21世纪校园的发展方向,可实现资源全球化、教学网络化、管理智能化、环境虚拟化等。数字化校园建设不仅为现代化教学提供了新的理念和方式,同时也不断改变着学校的管理、教学和发展模式，对提升学校核心竞争力和加快院校人才培养的多元化、个性化、开放性具有重大作用。教学科研的需要1. 教学科研的需要数字化校园将信息技术融于教育教学的各个环节,使信息工具成为教师教学、学生学习、校务管理的重要手段,拓展广大师生员工获取知识、获取信息的渠道,改变了传统的教学模式、教学方法和教学手段。可以说，没有了信息技术的支撑，现代的教学和科研

43、就不复存在。2. 学校管理的需要以高性能校园网为基础，实现教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合，实现信息化增值服务是院校发展的大势所趋，也是学校构建现代管理模式的必经之路。1.2 现状 1.国内现状在我国，校园网的建设经历了校园网硬件建设阶段，综合信息系统建设阶段，网络教学（含远程教学）实验阶段，现正向着更高层次的数字化校园发展。目前，很多重点院校的数字化校园建设工程已经被列入国家211工程，其他学校也多方筹集资金准备开始数字化校园的建设，有些院校的数字化校园建设已初具规模。但我们也应当清醒地认识到，在数字化校园的建设过程中，尚存在着以下一些观念和建设上的问题亟待解决。目

44、前数字化校园建设呈现以下状况。a.重视技术应用，忽视教育理念转变数字化校园的建设，从物质层面上看是网络及设施的建设，但实际上应是信息化教育的具体体现。而在目前数字化校园的建设过程中，还存在着只重视技术应用，忽视教育理念转变的现象。这主要表现在数字化校园的建设过程中，更多的是考虑技术层面的因素，而较少从如何通过数字化校园来转变教育理念、教学观念的角度出发进行思考，造成的结果是所建成的数字化校园不能完全满足信息化教育的要求。数字化校园的建设与应用，不单纯是技术上的变革，更重要的是信息化教育所带来的教育思想、教育观念、教育方法的转变。只有用现代教育理念来指导数字化校园的建设，才能真正发挥其在教育、教

45、学中的作用。 b.重视硬件设施建设,忽视软件建设及应用在目前数字化校园的建设中，存在着重建设、轻软件建设及应用的倾向。这主要表现在两方面：首先，投入大，收效小。很多部门配备的计算机档次很高，但利用效率不高，这其中很重要的一个原因就是使用者信息素质的相对缺乏。所谓信息素质，就是人们在解决问题时懂得利用信息的技术和技能。它是人的素质的一部分，它基于人的文化素质和思想方法,是经过培养训练而获得的。根据美国教育技术协会(ISTE,International Society for Technology in Education)的建议，所有教师应具备下列三大领域的信息素质：一是计算机科技的基本操作和概

46、念；二是能够运用工具，例如文字处理、数据库管理系统、电子表格系统、网络通讯来提高工作效率以及促进专业发展；三是运用计算机和相关技术来支持未来任教的年级和学科领域。从以上三点来看，大多教师能达到第一层要求，少数教师能达到第二层的要求，但在第三个领域中发挥作用的教师尚为数不多。其次，各种硬件设施完善，但与之配套的软件和资源则显得相对贫乏，存在有路无车，有车无货的情况。在软件的建设方面，许多教学软件相对缺乏，在资源建设方面，数字化校园需要大量数字化教育资源内容的支撑，学校对教育资源库产品的需求也不断增大。但有些所谓的“资源库”只是一些从互联网上随便下载的内容，缺乏科学性和权威性。而且存在着信息资源陈旧，信息更新