图书管理信息系统可行性分析报告.doc

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1、图书管理信息系统可行性研究报告引言： 随着科学技术高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究的重要组成部分，是全校师生学习和科研的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的“图书馆管理信息系统”已孕育而生。另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书管理员带来很多操作上的不便，同时为提高工作效率，服务质量和管理水平，并使图书管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而使我们下决心开发该系统。系统名称：图书

2、馆管理信息系统系统目标A. 由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财，图书管理系统可以改善这种情况，只需一个电脑和一个管理员老师便可以轻松完成。B. 提高对新书入库、借阅图书以及学生信息管理的速度。C. 减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，再输入无误的基础 上可保证数据的正确性。D. 改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类，归类，学生信 息整理、借阅情况登记入档。E. 改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、 更新采购图书等其他事物，节省人力资源。系统功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对

3、学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；项目来源a. 开发的系统的名称：图书馆管理信息系统b.本项目的任务提出者：XX c.系统开发者：XXd.用户：图书馆工作人员与读者b. 系统建设的背景、必要性和意义 由于目前年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信 息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱， 人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆 的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书 资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT 产业和 Internet

4、 获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起 信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息， 是当今信息革命的一个重要阵地。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题，我们

5、认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改情况图书。拟建系统a. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。b. 财务信息的统计分析。c. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。d. 多种排行统计等。2 处理流程和数据流程。a. 系统能对书籍信息进行管理。b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为10本。 c. 借书时，管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。d. 时间时，管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。

6、系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g. 系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。处理流程和数据流程图书管理系统读者管理子系统图书管理子系统系统借|还子系统 读者信息图书信息读者管理图书查询图书管理 借还日期书类型维护读者添删操作读者类型违规历史密码设置罚款金额借书数目书库查询书信息维护系统规划及初步方案： 管理系

7、统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个投资方案：由XX学院投资.人员培训及补充方案：由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训可行性论证： 可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下： （1）经济可行性分析作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济

8、成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。 （2）技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。 （3）社会可行性分析社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。结论：根据以上分析可知，使用该系统会大大减少图书馆管理人员的工作量，可以减少工作人员减少费用。同时方便同学对图书借阅情况管理，提高工作效率所以认为开发此系统的条件具备。可行性研究报告