广东广凌：采购竞价管理系统用户使用手册.doc

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1、 广东省教育部门分散采购竞价系统学校使用手册广东广凌计算机科技股份有限公司文档信息文档密级： 普通 秘密 绝密文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：GL-JJWZ-E-TS-T16当前版本：1.0公 司：广东广凌计算机科技股份有限公司审 核：批 准：完成日期：目 录1简介11.1目的11.2适用范围12功能模块和功能说明12.1用户注册与登录12.1.1用户注册12.1.2用户登录22.2最新消息22.2.1我的消息22.3基本信息32.3.1用户基本信息32.3.2修改密码32.4竞价与直购42.4.1竞价申请42.4.2选择供应商62.4.3直购申请92.5查询与统计102.5.1

2、竞价查询102.5.2直购查询122.5.3合同查询132.6综合信息142.6.1我的投诉142.6.2评价供应商151 简介1.1 目的广东省教育部门分散采购竞价系统，是由广东广凌计算机科技股份有限公司独立研发的对高校设备竞价采购管理信息系统项目的解决方案。本手册作为广东省教育部门分散采购竞价系统的学校用户手册，为用户使用本系统提供依据。主要面向的使用者为：各高校用户。1.2 适用范围本文档适用于广东省教育部门分散采购竞价系统，对这个系统提供了规范性的操作说明。2 功能模块和功能说明2.1 用户注册与登录2.1.1 用户注册打开学校用户注册界面。1. 学校用户按提示要求完成信息填写，点击【

3、注册】注册成功。2. 点击【重置】清空所有当前填写的信息。2.1.2 用户登录1. 本网站为了方便用户登录提供了两处登录，登录方法都一样。按要求填写用户名、密码，点击【登录】。2. 点击【重置】清空所有当前填写的信息。用户登录界面1：用户登录界面2：2.2 最新消息2.2.1 我的消息用户登录成功，进入用户中心，系统自动展示“我的消息”界面。1. 发送人框填入发送人，点击【查询】会查找出该发送人发送的短消息。(支持模糊查询)2. 单号框填入单号，点击【查询】会查找出该单号的短消息。(支持模糊查询)3. 点击【查看单据】进入该单据，并对该单据进行操作，例如：审核、确认、不提醒等等。4. 点击【单

4、据历程】查看该单据所经历的流程。注：没有单据历程的不会显示【单据历程】按钮。2.3 基本信息2.3.1 用户基本信息打开单位用户基本信息界面，点击【修改】，修改单位用户基本信息。2.3.2 修改密码打开修改密码信息界面，点击【修改】，可以修改自己的密码。2.4 竞价与直购2.4.1 选择产品点击上方导航的产品信息，跳转到产品列表页面：1. 选择左边的类别，商品列表会根据类别自动进行检索。2. 在上方输入产品其他一些信息点击【搜索】，即可查询。3. 点击产品上的购买，则可把商品加入购物车。并弹出对话框。 页面如下4. 点击对话框的【去结算】，页面跳转到购物车页面。如下图5. 点击按钮【生成直购单

5、】，【生成竞价单】可分别跳转到直购单新增页面，竞价单新增页面。2.4.2 竞价申请打开竞价申请管理界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】即可。2. 在竞价单前面打“”，点击【删除】会跳出提示窗口，点击【确定】删除所选择的数据，点击【取消】则不会删除。3. 点击【新增】弹出新增窗口，界面如下：1) 首先输入竞价单的基本信息，带“*”为必填项，然后点击【保存】，然后点击【新增】添加产品信息，输入产品信息点击【保存】即可。(注：要先添加竞价单信息，才能添加产品信息。如果该竞价单已发布了就不能再修改了。) 新增产品界面如下：2) 单击产品类别则弹出类别供选择。如下图3) 填写完成产品后点击保

6、存，弹出添加成功弹出窗。如下图4) 确定后，可看到竞价单多了一条商品信息。5) 填写完成后点击【发布竞价公告】按钮。弹出发布成功对话框。如下图6) 确定后返回到竞价申请页面，可看到刚填的这张竞价单的状态已变为公告已发布。如下图并且在竞价公告页面可看到此张竞价单的竞价公告。如下图7) 在新增竞价页面点击【导出】导出一张竞价申请单，如果竞价单没有数据则不会执行导出功能。导出的界面如下： 4. 在竞价单前面打“”，点击【修改】弹出修改界面。1) 修改界面与新增界面一样。2) 如果该竞价单已发布，那么该竞价单只能导出，不能修改了。5. 在竞价单前面打“”，点击【查看历程】可查看该竞价单的流程。2.4.

7、3 选择供应商打开竞价单的选择供应商管理界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】即可。2. 选择竞价单，点击【选择供应商】进入选择供应商界面，界面如下：1) 点击“初选”下面的圈即选择供应商，点击【提交给供应商确认】按钮，这样就完成了供应商的初选了。2) 在供应商前面打“”，选择要对比的供应商，点击【对比所选】，进入竞价对比界面，该界面是同一竞价单，不同供应商报价的对比。界面如下：3. 选择竞价单，点击【取消竞价】进入取消竞价界面，界面如下：1) 点击【发布取消竞价公告】即可取消竞价公告。2) 点击【取消】退出 取消竞价界面。4. 选择竞价单，点击【重新竞价】会跳出提示窗口，点击【确定

8、】进入重新竞价界面，点击【取消】则不会。重新竞价界面如下：1) 修改竞价单信息，点击【保存】即可保存竞价单信息，新增与修改产品信息点【保存】即可修改产品信息(操作方式与竞价申请一样)。2) 点击【公布重新竞价】，该竞价单重新发布竞价信息。3) 点击【关闭】退出重新竞价界面。5. 选择竞价单，点击【查看历程】可查看该竞价单的流程。2.4.4 直购申请打开直购申请管理界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】。2. 在直购单前面打“”，点击【删除】会跳出提示窗口，点击【确定】删除所选择的数据，点击【取消】则不会删除。3. 点击【新增】弹出新增窗口，界面如下：1) 填写直购单信息2) 选择供应

9、商，单机供应输入框，弹出供应商列表供选择。如下图3) 选择确认，完成其他信息的填写。点击保存后，可进行新增购买产品。如下图4) 点击下方【新增】按钮，填写产品。如下图5) 填写完成后，点击【保存】按钮，可看到直购单已多出一条产品信息。如下图6) 录入完成后点击【提交给供应商】。弹出提交成功对话框，则完成订购。如下图7) 返回到直购单列表可看到此张直购单的状态已变为“待供应商同意”4. 在直购单前面打“”，点击【修改】弹出修改界面。1) 修改界面与新增界面一样。2) 如果该直购单供应商已确认，那么该直购单只能导出，不能修改了。5. 在竞价单前面打“”，点击【查看历程】可查看该竞价单的流程。2.5

10、 查询与统计2.5.1 竞价查询打开竞价查询界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】，查找相应的信息。2. 选择信息，点击【查看详细】，如图：1) 显示该竞价单号的详细信息，点击【导出】，可以将该单号进行导出。3. 选择信息，点击【查看历程】。4. 选择信息，点击【查看中标信息】，如下：2.5.2 直购查询打开直购查询界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】，查询相应的信息。2. 选择信息。点击【查看】：2.5.3 合同查询打开合同查询界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】查询相应信息。2. 选择信息，点击【查看】：2.6 综合信息2.6.1 我的投诉打开我的投诉管理

11、界面，界面如下：1. 输入查询条件，点击【查询】。2. 点击【新增】弹出新增窗口，界面如下：1) 输入信息，点击【提交】投诉完成。2) 点击【取消】退出新增窗口。3. 选择要修改的投诉，点击【修改】进入修改界面，界面与新增界面相同，操作方式也一样。(注：如果该投诉已被处理就不能修改了。)4. 选择投诉，点击【查看处理】进入查看处理界面，界面如下：2.6.2 评价供应商打开评价供应商界面，界面如下：1. 选择要删除的数据，点击【删除】会跳出提示窗口，点击【确定】删除所选择的数据，点击【取消】则不会删除。2. 点击【新增】弹出新增窗口，界面如下：1) 点击【】选择竞价单，输入评价信息，点击【提交】即评价完成。2) 点击【返回】退出新增供应商评价窗口。3. 选择要修改的数据，点击【修改】进入修改界面，修改界面如下：1) 输入要修改的评价信息，点击【修改】即可完成修改。2) 点击【返回】退出修改供应商评价窗口。