保洁服务竞争性谈判文件范本.doc

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1、绿城物业服务集团 XX 公司XX 地区保洁服务项目项目编号：2017【XXX】号竞争性谈判文件采购人： 电 话：联系人：编制日期： 目 录第一部分 谈判邀请函 .第二部分 谈判须知 .一、说明 .二、谈判费用 .三、响应无效及违约说明 .四、谈判文件 .五、响应文件 .六、报价说明 .七、合同授予 .八、评分标准 .第三部分 项目要求 .第四部分 采购合同 .第五部分 文件格式 .附件一（法定代表人授权书）： .附件二（企业近三年类似合作案例）： .附件三（响应函）： .附件四（谈判保证金）： .附件五（报价一览表）： .附件六（技术偏离说明表）： .附件七（项目人员配置表）： .附件八（封面

2、）： .第一部分 谈判邀请函绿城物业服务集团 XX 公司就 XX 地区保洁服务项目进行竞争性谈判，现邀请合格的供应商参加。一、采购人： 二、项目名称： 三、项目编号： 四、项目说明:_。 五、供应商资格要求：参与谈判的单位须具有独立法人资格，报价内容在其营业执照的经营范围内，其注册资金不小于 XX 万元，具备 XX 年以上保洁服务经验。六、获取竞争性谈判文件时间、地点及费用时间： 地点： 地址： 竞争性谈判文件工本费： 元/包，竞争性谈判文件售后不退。七、谈判时间谈判时间： 逾期提交或所提交的响应文件不符合规定，恕不接受。 八、谈判地点： 联系人：电 话：传 真： 邮 编： 第二部分 谈判须知

3、前附录项 目 内 容谈判内容 绿城物业服务集团 XX 公司 XX 地区保洁服务项目谈判保证金谈判保证金：人民币_整（￥_）缴纳方式：以银行转账方式（如：银行、网银）缴纳单位名称： 开户银行：帐号：缴纳截止时间：缴纳时备注： *项目 谈判保证金履约保证金 获得成交供应商资格的谈判保证金自动转为履约保证金响应人资质要求 参照第二部分第一款响应文件份数 响应文件份数：一式 5 份，其中正本 1 份，副本 4 份工本费 _元/本谈判时间及地点 谈判时间：谈判地点： 注意事项1.响应人的授权代表出席开标仪式（请带身份证）2.如发现谈判文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款

4、或违法违规等内容时，请在谈判截止日三天前同时向采购人书面反映，逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑3.凡涉及本次谈判文件的解释权归绿城物业服务集团 XX 公司一、说明本次竞争性谈判要求响应人能够提供所需服务，并在资质、人员、设备、技术、财务等方面具有相应的能力。1.响应人能承担与响应报价相应的法律与经济责任。2.响应人应具有法人资格，国内工商登记注册，注册时间_年以上，注册资金不少于_万元。3.响应人能遵守国家的法律法规和规章条例，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.响应人如以集团（总公司）名义响应的，其下属的子

5、公司（分公司）不得参加响应，响应人与其他响应人属于同一集团（总公司）的，不得同时参与响应。 5.谢绝联合体报价。6.其他要求（根据需要自行填写）。二、谈判费用1.响应人应自行承担所有与编写和递交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，绿城物业服务集团 XX 公司在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。2.成为成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金，根据合同相应条款退还；其他响应人的谈判保证金将在竞争性谈判后 个工作日内无息返还。三、响应无效及违约说明1.如有下列情况将取消本项目的响应资格：（1）响应文件及报价单未按规定密封的。（2）响应文件及报价单未盖响应章或无法定代表人印章的（响应章或印章为

6、复印件的）。（3）竞争性谈判文件不能响应技术要求的。（4）响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的。（5）其他法律规定属响应或要约无效情况的。2.成为成交供应商后无正当理由拒绝与采购人进行商务谈判或签定协议视为违约。3.竞争性谈判后经采购人现场考察或者电话采访等其他渠道发现实际情况与响应人响应内容不符的，视为违约，并按照违约处理。4.其他违反双方约定或按招投标法及合同法有关规定属于违约的，按照违约处理。5.响应人出现任何违约行为的，采购人有权没收保证金。四、谈判文件响应人应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按竞争性谈判文件的要求提交全部资料或响应文件,没有对竞争性

7、谈判文件做出实际性响应，均可能导致响应文件不被接受。1.竞争性谈判文件的澄清任何要求澄清竞争性谈判文件的响应人，均应在谈判截止时间前二十四小时内通知采购人，采购人将以书面形式答复并通知所有响应人。2.竞争性谈判文件的补充和修正（1）在谈判截止时间二十四小时前任何时间，采购人可以对竞争性谈判文件进行补充和修正。（2）竞争性谈判文件的补充和修正将以书面形式通知所有响应人，并对其有约束力。五、响应文件1.响应文件的编写响应人应认真编写竞争性谈判文件所要求提供的文件资料，并按照竞争性谈判文件要求的谈判书格式将其内容逐项填写齐全。2.响应文件的组成（需编写目录并按以下顺序装订成册）。2.1 资格证明文件

8、（1）企业基本情况表。（2）营业执照（加盖公章）。（3）资质证书（加盖公章）。（4）法定代表人授权书（格式详见附件一）。（5）近三年类似合作案例（格式见附件二）。2.2 商务文件（1）响应函（格式详见附件三）。（2）保证金凭证（详见附件四）。（3）报价一览表（格式详见附件五）。2.3 技术文件（1）服务方案（2）技术偏离表（格式详见附件六）。（3）参与本项目人员配置表（格式详见附件七）。3. 响应文件的有效期（1）响应文件的有效期为实际谈判之日起三十天，在特殊情况下绿城物业服务集团 XX 公司可与响应单位协商延长响应文件的有效期。（2）响应文件的有效期延至合同终止日止。4. 响应文件的份数与签

9、署（1）响应文件须准备一式伍份，分别标以“正本”、“副本”，正本一份，副本肆份。（2）响应文件须用黑色钢笔（碳素笔）书写或打印。响应文件上授权代表在规定处逐一签署及加盖响应单位印章。（3）响应文件应字迹清楚、工整。字迹潦草、模糊、不易辨认，未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞争性谈判文件可能不被接受而定为废标。（4）响应文件如有修改之处，修改处应有授权代表的签字。经授权代表签署并加盖响应单位印鉴的响应文件补充文件要求与响应文件相同，作为响应文件的一部分具有同等效力。5. 响应文件的密封与标记（1）响应人须将响应文件按要求顺序装订成册，按正、副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖印章。（2）

10、对未按竞争性谈判文件要求密封、标记的响应文件，本公司不对其后果负责。六、报价说明6.1 响应人应根据采购人需求，结合企业实际情况，提供相应报价。响应人任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果，均由响应人承担责任。报价在合同有效期内不作调整。6.2 响应人的报价应含保洁服务人工、物料、保险、利润、税金（根据甲供/乙供区别填写）等所有内容，一旦确定为成交供应商，无采购人要求变更的，价格一次包定。6.3 报价方式:固定价格。6.4 本项目的谈判报价应以人民币报价（投标报价最小计算单位为元）。6.5本项目不接受任何有选择的报价。七、合同授予7.1 谈判结束后评审委员会将根据评审结果上报集团审批。7.2

11、成交通知书（1）上报集团审批通过并确定成交供应商后，我公司将向成交供应商发出成交通知书。（2）成交通知书是合同的组成部分。7.3 签订合同（1）成交供应商应按通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。（2）谈判文件、成交供应商的响应文件、谈判修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。（3）拒签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者，以违约处理，其履约保证金不予退回；给采购人造成损失的，由成交供应商负责；由此而需要重新组织谈判的，所需费用由成交供应商承担。八、评分标准（供参考，可根据实际需要调整）评审类别 评

12、审项目 标准分 评分标准商务部分 （45 分） 报价 45 分按满足谈判文件要求的有效报价的最低报价作为评审基准价，其价格分为满分 45 分；其他响应人的价格分按以下公式计算：报价得分=（评审基准价/报价）45资信部分（8 分） 优秀项目 3 分投标单位 2012 年 1 月 1 日以来（以证书颁布日期为准），物业服务项目获得省、市级城市物业管理优秀住宅小区（大厦）、全国物业管理示范大厦称号。得 03 分（每个国优得 1 分，每个省优得 1 分，每个市优得 1 分，每个奖项可重复计分，提供获奖证书复印件及合同原件或相关证明得分）。认证情况 2 分投标方获得 ISO9001-2000 质量管理体

13、系认证、ISO14001-2004 环境管理等体系认证，且在有效期内的，得 02 分（每个认证得 1 分）。同类业绩 3 分投标单位 2013 年 1 月 1 日以来（以合同签订日期为准）管理住宅项目总建筑面积不低于 20 万平米的或管理写字楼、办公楼项目总建筑面积不低于 3 万平米的，每个合同得 1分，得 0-3 分。总体思路 5 分对各类型项目的管理构想、目标、管理模式和工作计划等符合实际要求，酌情得 05 分。管理架构 3 分 拟定管理架构符合各类型项目运作实际，酌情得 03 分。管理培训 4 分 人员培训计划、工作方式及工作目标符合各类型项目实际，酌情得 04 分。管理机制 5 分 管理运作机制、信息反馈机制、员工激励机制符合项目要求，酌情得 05 分。物业接管 5 分 计划清晰、物质装备、人员到位措施到位，酌情得 05 分。管理重点 3 分 依据各类型项目特点及设计布局，对工作难点重点有具体的办法措施，酌情得 03 分。技术部分 （27 分）方案编制 2 分文字表述明确，条理清晰，层次分明；充分体现企业实力和管理理念及企业文化特色；标书印刷文字清晰、版面工整，得 02 分。考察部分（20 分） 实地考察 20 分组织采购单位相关部门人员对各响应人所服务保洁项目进行考察（各随机抽查一个项目）并打分，满分 100 分，实际所得分数=平均打分*0.2，保留两位小数。