Office培训.pdf

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1、行政人事部12月Office TipsOffice TipsOffice TipsOffice TipsOffice TipsOffice TipsOffice TipsOffice Tips目目目目 录录录录WordWordWordWord之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈ExcelExcelExcelExcel之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈WordWordWordWord之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈1 1 1 1、如何在、如何在、如何在、如何在

2、WordWordWordWord指定位置输入文字？指定位置输入文字？指定位置输入文字？指定位置输入文字？2 2 2 2、如何缩放打印，让人省纸省心？、如何缩放打印，让人省纸省心？、如何缩放打印，让人省纸省心？、如何缩放打印，让人省纸省心？3 3 3 3、如何在文档中插入一条分隔线？、如何在文档中插入一条分隔线？、如何在文档中插入一条分隔线？、如何在文档中插入一条分隔线？4 4 4 4、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？5 5 5 5、如何设置自动保存、如何设置自动

3、保存、如何设置自动保存、如何设置自动保存?6 6 6 6、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线?7 7 7 7、WordWordWordWord页眉自动出现一根直线，怎么处理？页眉自动出现一根直线，怎么处理？页眉自动出现一根直线，怎么处理？页眉自动出现一根直线，怎么处理？8 8 8 8、让、让、让、让WordWordWordWord只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式9 9 9 9、

4、WordWordWordWord或或或或ExcelExcelExcelExcel文档中页眉、页脚的设置文档中页眉、页脚的设置文档中页眉、页脚的设置文档中页眉、页脚的设置10101010、常用快捷键、常用快捷键、常用快捷键、常用快捷键1、如何在Word指定位置输入文字？问：要按无数次回车、空格和问：要按无数次回车、空格和问：要按无数次回车、空格和问：要按无数次回车、空格和TabTabTabTab键吗？键吗？键吗？键吗？答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！如图所示双击鼠标左键就可以了！如图所示2、如何缩放打印，让人省纸又省心？WordW

5、ord可以像复印机一样缩放打印，从可以像复印机一样缩放打印，从 文件文件 菜单选择菜单选择 打印打印 命令，在命令，在 打印打印 对话框中单对话框中单击右下角的击右下角的 按纸张大小缩放按纸张大小缩放 的下拉箭头，的下拉箭头，选择需要的纸型后，确定即可。如图选择需要的纸型后，确定即可。如图3、如何在文档中插入一条分隔线？手工绘制很难把握线条的长度，手工绘制很难把握线条的长度，所以只要连续输入三个或三个以上的所以只要连续输入三个或三个以上的=，然后回车就可以自动得到一条双，然后回车就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的直线；连续输入三个或三个以上的，然后回车，就可以得到一条波浪，然后

6、回车，就可以得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上线；连续输入三个或三个以上*，然，然后回车即可得到一条虚线；连续输入后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上三个或三个以上-，然后回车即可得，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个到一条细直线；连续输入三个或三个以上以上#，然后回车即可得到一条实心，然后回车即可得到一条实心线。线。4、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？在在wordword中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头，其实只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的中重新设置表

7、格的表头，其实只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分）然后执行部分）然后执行 表格表格 菜单中的菜单中的 标题行重复标题行重复 命令，就可以实现表格跨页命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现。时，表头自动出现。5、如何设置自动保存？你是否经常忘了保存，结果辛苦你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电辛苦打出来的东东一死机，一停电。让让WORDWORD为你保存把，在为你保存把，在 工具工具 选项选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保自动保存时间间隔存时间间隔”中，可以设自动保存时间。这样就中，可以设自动保存时间。这样就OKOK了。了。6、如何去掉文字下的红

8、色或绿色波浪线？打文章时是否在文字下经常出现红色打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是或绿色的波浪线？那是WORDWORD自带的拼写检自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在把它去除呢？同样是在 工具工具 选项选项 中，中，“拼写和语法拼写和语法”选项卡，将选项卡，将“键入时键入时检查拼写检查拼写”、“总提出更正建议总提出更正建议”、“键键入时检查语法入时检查语法”、“随时检查语法随时检查语法”统统统统勾掉，然后勾选三个前面有勾掉，然后勾选三个前

9、面有“忽略忽略”两字两字的选项，然后确定，文章是否清爽许多？的选项，然后确定，文章是否清爽许多？方法一方法一：格式从：格式从“页眉页眉”改为改为“清除格式清除格式”,就在就在“格式格式”快捷工具栏快捷工具栏 最左边；选中页眉文字和箭头最左边；选中页眉文字和箭头,格式格式-边框和底纹边框和底纹-设置选无；设置选无；方法二方法二：只是把边框的颜色设置为白色；：只是把边框的颜色设置为白色；方法三方法三：在：在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”就行了。就行了。7、Word页眉自动出现一根直线，怎么处理？8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式？方法一方法一：选中需要的

10、网页内容并按：选中需要的网页内容并按“Ctrl+CCtrl+C”键复制，打开键复制，打开WordWord，选择，选择 菜单菜单“编辑编辑”“”“选择性粘贴选择性粘贴”，在出现的对话框中选择，在出现的对话框中选择“无无 格式文本格式文本”。方法二方法二：选中需要的网页内容并按：选中需要的网页内容并按“Ctrl+CCtrl+C”键复制，打开记事本等纯键复制，打开记事本等纯 文本编辑工具，按文本编辑工具，按“Ctrl+VCtrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器键将内容粘贴到这些文本编辑器 中，然后再复制并粘贴到中，然后再复制并粘贴到WordWord中。中。问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？

11、问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？文件文件页面设置页面设置版式版式，选，选“首页不同首页不同”，然后选中，然后选中“首页页眉首页页眉”中的小箭头中的小箭头,格式格式边框和底纹边框和底纹，选择无，再在第二页的，选择无，再在第二页的“页眉页眉”上添加内容，这样前后的设置情况就不同了上添加内容，这样前后的设置情况就不同了 。问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不

12、同？问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？“分节分节”，每节可以设置不同的页眉。，每节可以设置不同的页眉。文件文件页面设置页面设置版式版式页眉页眉和页脚和页脚首页不同首页不同奇偶页不同奇偶页不同。注意：注意：注意：注意：ExcelExcelExcelExcel工作薄中如何加页眉页脚？工作薄中如何加页眉页脚？工作薄中如何加页眉页脚？工作薄中如何加页眉页脚？9、Word或Excel文档中页眉、页脚的设置？10、常用快捷键Ctrl-C:Ctrl-C:Ctrl-C:Ctrl-C:复制复制复制复制Ctrl-X:Ctrl-X:Ctrl-X:Ctrl-X:剪切剪切剪切剪切Ctrl-

13、V:Ctrl-V:Ctrl-V:Ctrl-V:粘贴粘贴粘贴粘贴Ctrl-S:Ctrl-S:Ctrl-S:Ctrl-S:保存保存保存保存Ctrl-A:Ctrl-A:Ctrl-A:Ctrl-A:全选全选全选全选Ctrl-Z:Ctrl-Z:Ctrl-Z:Ctrl-Z:撤销撤销撤销撤销Ctrl-D:Ctrl-D:Ctrl-D:Ctrl-D:复写复写复写复写Ctrl-B:Ctrl-B:Ctrl-B:Ctrl-B:加粗加粗加粗加粗Ctrl-Q:Ctrl-Q:Ctrl-Q:Ctrl-Q:左对齐左对齐左对齐左对齐Ctrl-E:Ctrl-E:Ctrl-E:Ctrl-E:居中居中居中居中Ctrl-R:Ctrl-R

14、:Ctrl-R:Ctrl-R:右对齐右对齐右对齐右对齐Ctrl-I:Ctrl-I:Ctrl-I:Ctrl-I:字体倾斜字体倾斜字体倾斜字体倾斜Ctrl-1:1Ctrl-1:1Ctrl-1:1Ctrl-1:1倍行距倍行距倍行距倍行距Ctrl-5:1.5Ctrl-5:1.5Ctrl-5:1.5Ctrl-5:1.5倍行距倍行距倍行距倍行距Ctrl-2:2Ctrl-2:2Ctrl-2:2Ctrl-2:2倍行距倍行距倍行距倍行距Ctrl-Shift-=:Ctrl-Shift-=:Ctrl-Shift-=:Ctrl-Shift-=:上标上标上标上标Ctrl-=:Ctrl-=:Ctrl-=:Ctrl-=:下

15、标下标下标下标按住按住按住按住ShiftShiftShiftShift然后按上下左右方向键：选择然后按上下左右方向键：选择然后按上下左右方向键：选择然后按上下左右方向键：选择按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl然后用鼠标左键点，就可选择一个句子然后用鼠标左键点，就可选择一个句子然后用鼠标左键点，就可选择一个句子然后用鼠标左键点，就可选择一个句子输入大写数字时先按输入大写数字时先按输入大写数字时先按输入大写数字时先按 i i i i，然后输入小写，空格后就，然后输入小写，空格后就，然后输入小写，空格后就，然后输入小写，空格后就OKOKOKOK选中文字后按住选中文字后按住选中文字后按住

16、选中文字后按住Ctrl-Ctrl-Ctrl-Ctrl-就是变大，按就是变大，按就是变大，按就是变大，按Ctrl-Ctrl-Ctrl-Ctrl-就是变小就是变小就是变小就是变小按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003应用程序

17、窗口应用程序窗口 ExcelExcelExcelExcel之用户界面之用户界面之用户界面之用户界面新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例“常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色“格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明 名称框编辑栏编辑栏编辑栏ExcelExcelExcelExcel之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘

18、笈1 1 1 1、在、在、在、在ExcelExcelExcelExcel中，如何在一个单元格中分行填写？中，如何在一个单元格中分行填写？中，如何在一个单元格中分行填写？中，如何在一个单元格中分行填写？2 2 2 2、如何快速复制公式？、如何快速复制公式？、如何快速复制公式？、如何快速复制公式？3 3 3 3、如何用下拉列表填写、如何用下拉列表填写、如何用下拉列表填写、如何用下拉列表填写ExcelExcelExcelExcel表格？表格？表格？表格？4 4 4 4、如何将、如何将、如何将、如何将ExcelExcelExcelExcel电子表格中的数据进行行列互换？电子表格中的数据进行行列互换？电

19、子表格中的数据进行行列互换？电子表格中的数据进行行列互换？5 5 5 5、身份证号码输入的几种解决方法、身份证号码输入的几种解决方法、身份证号码输入的几种解决方法、身份证号码输入的几种解决方法6 6 6 6、文件如何加密？、文件如何加密？、文件如何加密？、文件如何加密？7 7 7 7、把数据彻底隐藏起来的方法、把数据彻底隐藏起来的方法、把数据彻底隐藏起来的方法、把数据彻底隐藏起来的方法8 8 8 8、文件级故障的处理、文件级故障的处理、文件级故障的处理、文件级故障的处理1、在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？答：答：“单元格格式单元格格式”对话框，对话框，选择其中的选择其中的“对齐对齐

20、”选项卡，选中选项卡，选中 “文本控制文本控制”下的下的“自动换行自动换行”，按按“确定确定”按钮后，关闭对话框。按钮后，关闭对话框。再在选中的单元格中输入数据，要再在选中的单元格中输入数据，要换行时，按换行时，按AltAltEnterEnter键就可以跳键就可以跳到下一行继续输入，而不会跳出单到下一行继续输入，而不会跳出单元格。元格。2、如何快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便，此

21、时可以选择双击填充柄完成复制。如图所示操作起来并不方便，此时可以选择双击填充柄完成复制。如图所示3、如何用下拉列表填写Excel表格？问：日常工作中经常要在问：日常工作中经常要在问：日常工作中经常要在问：日常工作中经常要在ExcelExcelExcelExcel表格里录入部门、性别、城市等数表格里录入部门、性别、城市等数表格里录入部门、性别、城市等数表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，如何从下据，这些数据重复性很高，如何从下据，这些数据重复性很高，如何从下据，这些数据重复性很高，如何从下拉列表中选择数据？拉列表中选择数据？拉列表中选择数据？拉列表中选择数据？答：答：Excel

22、Excel可以实现这个功能，从可以实现这个功能，从 数据数据 菜单选择菜单选择 有效性有效性，再按图进，再按图进行设置即可。行设置即可。4、如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行 编辑编辑 菜单中菜单中的的 选择性粘贴选择性粘贴 命令，然后在命令，然后在 选择性粘贴选择性粘贴 对话框的对话框的 粘贴粘贴 选项区域中选选项区域中选择择 全部全部 选项；在选项；在 运算

23、运算 选项区域中选择选项区域中选择 无无；并选择；并选择 转置转置 复选框，完复选框，完成后单击成后单击 确定确定 按钮即可。按钮即可。方法一方法一：在输入号码时，在前面先输入：在输入号码时，在前面先输入号，就是：号，就是：123456789012345,123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出号码来。这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出号码来。方法二方法二：比如已在单元：比如已在单元A1A1：A100A100输入了号码，按以下步骤做：选择单元输入了号码，按以下步骤做：选择单元 A1:A100A1:A100单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定

24、义，在单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在类型类型 中输入中输入0 0即可。即可。方法三方法三：用函数来解决：在：用函数来解决：在A1:A100A1:A100已经输入大量的号码时，在已经输入大量的号码时，在B1B1单元格单元格 中输入：中输入：=trim(=trim(a1)a1)，注意两个，注意两个之间是空格。之间是空格。这个公式的意思：先在这个公式的意思：先在A1A1单元单元1515位号码前加个空格符号，然后用位号码前加个空格符号，然后用 trimtrim这个函数把空格符号去掉。输完后，这个函数把空格符号去掉。输完后，B1B1单元也是显示出完整单元也是显示出完整 的的1515位数字了。

25、位数字了。5、身份证号码输入的几种解决方法？方法一方法一：如果你不想别人打开或修改你的工作簿（或文件），那么就加个：如果你不想别人打开或修改你的工作簿（或文件），那么就加个 密码吧。密码吧。打开工作薄，选择打开工作薄，选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，命令，选取选取“选项选项”，根据用户的需要分别输入，根据用户的需要分别输入“打开文件口令打开文件口令”或或“修修 改文件命令改文件命令”，按，按“确定确定”退出。退出。方法二方法二：工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要：工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要 数据进行保护，起到双重保护

26、的功能。首先，选定需保护的单元格数据进行保护，起到双重保护的功能。首先，选定需保护的单元格 区域，选取区域，选取“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，选取命令，选取“保护保护”，从，从 对话框中选取对话框中选取“锁定锁定”，单由，单由“确定确定”按钮退出。然后选取按钮退出。然后选取“工具工具”菜单中的菜单中的“保护保护”命令，选取命令，选取“保护工作表保护工作表”，根据提示两次输入，根据提示两次输入 口令后退出。口令后退出。注注 意意：不要忘记你设置的：不要忘记你设置的“口令口令”。6、文件如何加密工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。工作表部分单元格中的内

27、容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。方法方法：选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行：选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式格式单元格单元格”命令，命令，打开打开“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“数字数字”标签的标签的“分类分类”下面选中下面选中 “自定义自定义”选项，然后在右边选项，然后在右边“类型类型”下面的方框中输入下面的方框中输入“；”（三个英文状态下的分号）。再切换到（三个英文状态下的分号）。再切换到“保护保护”标签下，选中其中的标签下，选

28、中其中的 “隐藏隐藏”选项，按选项，按“确定确定”按钮退出。执行按钮退出。执行“工具工具保护保护保护工作表保护工作表”命令，打开命令，打开“保护工作表保护工作表”对话框，设置好密码后，对话框，设置好密码后，“确定确定”返回。返回。提示提示：在：在“保护保护”标签下，请不要清除标签下，请不要清除“锁定锁定”前面复选框中的前面复选框中的“”“”号，号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。7、把数据彻底隐藏起来问题：问题：问题：问题：“EXCELEXCELEXCELEXCEL受损文件恢复受损文件恢复受损文件恢复受损文件恢复”或者或者或者或者“双击双击双击双击E

29、XCELEXCELEXCELEXCEL文件，提示找不到文件路径文件，提示找不到文件路径文件，提示找不到文件路径文件，提示找不到文件路径”方法一方法一：在工具：在工具-选项选项-常规选项卡；常规选项卡；单击以清除单击以清除“忽略其他应用程序忽略其他应用程序”复选框，然后单击确定。复选框，然后单击确定。执行此操作后，此故障得到快速解决。执行此操作后，此故障得到快速解决。方法二方法二：开始运行输入命令：开始运行输入命令:excel/:excel/unregserverunregserver Excel/Excel/regserverregserver8、文件级故障ExcelExcelExcelExc

30、el之公式使用之公式使用之公式使用之公式使用1、公式中的运算符（1 1）算术运算符。）算术运算符。（2 2）比较运算符。）比较运算符。（3 3）文本运算符。文本运算符。（4 4）引用运算符。）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：（，）和空格。其中：1 1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。2 2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。3 3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。2、运算符的运算顺序冒号（：）冒号（：）逗号（，）逗号（，）空格空格 负号负号 百

31、分号百分号 幂幂 乘乘 除除 加加 减减 比较。比较。括号可以改变运算的先后顺序。括号可以改变运算的先后顺序。3、公式选项板的使用单击编辑栏中的单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。说明。4、数值转换示例公式公式公式公式运算结果运算结果运算结果运算结果说明说明说明说明=“2 2 2 2”+“6 6 6 6”8 8 8 8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2 2 2 2”和和“6 6 6 6”是

32、文是文本类型的数据，但本类型的数据，但ExcelExcelExcelExcel认为运算是数字认为运算是数字项，自动将其转换为数字项，自动将其转换为数字=“99/09/0899/09/0899/09/0899/09/08”-“99/09/0299/09/0299/09/0299/09/02”6 6 6 6ExcelExcelExcelExcel将具有将具有yy/mm/ddyy/mm/ddyy/mm/ddyy/mm/dd格式的文本当作格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算行计算=SUM=SUM=SUM=SUM（“3 3 3 3*5 5 5 5”,4

33、,4,4,4）VALUEVALUEVALUEVALUE！ExcelExcelExcelExcel不能将文本不能将文本“3 3 3 3*5 5 5 5”转换成数字转换成数字3 3 3 3“abcdefabcdefabcdefabcdef”3abcdef3abcdef3abcdef3abcdef当公式需要文本型数值时，当公式需要文本型数值时，ExeclExeclExeclExecl自动将自动将数字转换为文本数字转换为文本5、公式返回的错误值及其产生的原因返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决#div/0！除数为零#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参

34、数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本6、函数的语法（1 1）公式必须以）公式必须以“=”开头开头。（2 2）函数的参数用圆括号函数的参数用圆括号“（）”括起来。括起来。（3 3）函数的参数多于一个时，要用函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。号分隔。（4 4）参数的文本要用英文

35、的双引号括起来。参数的文本要用英文的双引号括起来。（5 5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6 6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7 7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。7、函数的参数类型（1 1）数字，如）数字，如2121、-7-7、37.2537.25等。等。（2 2）文字，如）文字，如“a a”、“WordWord”、“ExcelExcel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双等。若在文字中使用双引号，

36、则在每个双引号处用两个双引号，如引号处用两个双引号，如“TEXTTEXT”。（3 3）逻辑值，如逻辑值，如TRUETRUE、FALSEFALSE或者计算时或者计算时产生逻辑值的语句（如产生逻辑值的语句（如A10A103535）。）。（4 4）错误值，如错误值，如#REF!#REF!。（5 5）引用，如引用，如D11D11、C5:C10C5:C10。“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框8、求两个日期之间的天数、月数和年数 计算两个日期计算两个日期“199519955 51212”和和“200620061 11616”之间的天数、月数之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：和年数可使用下面的公式：“=

37、DATEDIF(A1,B1,d)=DATEDIF(A1,B1,d)，其中，其中A1A1和和B1B1分别表分别表示开始日期和结束日期，示开始日期和结束日期，dd表示天数，换为表示天数，换为mm或或yy就可以计算两个日就可以计算两个日期相关的月数和年数了。期相关的月数和年数了。9、用函数求工龄 DatedifDatedif函数是函数是ExcelExcel函数表中未曾提及的函数，利用它可以方便地求函数表中未曾提及的函数，利用它可以方便地求出两个日期间的相差的年数、月数和天数，如果要计算工龄，这个函数是出两个日期间的相差的年数、月数和天数，如果要计算工龄，这个函数是再方便不过了。如再方便不过了。如C3

38、C3单元格中日期是单元格中日期是“199519958 81 1”，利用公式，利用公式“=datedif(C3,today(),y)=datedif(C3,today(),y)”就可以方便地计算出工龄了。就可以方便地计算出工龄了。PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈1 1 1 1、如何快速创建演示文稿？、如何快速创建演示文稿？、如何快速创建演示文稿？、如何快速创建演示文稿？2 2 2 2、如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？、如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？、如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？、如何让公司标

39、志出现在每一张幻灯片上？3 3 3 3、怎样让你的音频作为背景音乐？、怎样让你的音频作为背景音乐？、怎样让你的音频作为背景音乐？、怎样让你的音频作为背景音乐？4 4 4 4、如何快速将选中的文字按比例放大或缩小？、如何快速将选中的文字按比例放大或缩小？、如何快速将选中的文字按比例放大或缩小？、如何快速将选中的文字按比例放大或缩小？1、如何快速创建演示文稿问：如果已经用问：如果已经用问：如果已经用问：如果已经用WordWordWordWord写好了一份报告，并写好了一份报告，并写好了一份报告，并写好了一份报告，并且要根据报告内容作幻灯片，怎样可以直且要根据报告内容作幻灯片，怎样可以直且要根据报告

40、内容作幻灯片，怎样可以直且要根据报告内容作幻灯片，怎样可以直接把接把接把接把WordWordWordWord文档的标题发送到文档的标题发送到文档的标题发送到文档的标题发送到PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint答：打开答：打开WordWord文档，从文档，从 文件文件 菜单单击菜单单击 发发送命令送命令，再选择发送到，再选择发送到PowerPointPowerPoint如图所如图所示，示，PowerPointPowerPoint会自动启动，并且根据每个会自动启动，并且根据每个WordWord文档中的一级标题建立一张相同标题的文档中的一级标题建立一张相同

41、标题的幻灯片，其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片，其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片中。幻灯片中。2、如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？答：最好的方法是把公司标志放在母版上，只要一次操作即可。从答：最好的方法是把公司标志放在母版上，只要一次操作即可。从 视图视图 菜单单击菜单单击 母版母版，再选择，再选择 幻灯片母版幻灯片母版 命令。如图，在母版视图中，将公命令。如图，在母版视图中，将公司标志的图片放置在适当位置并关闭母版视图。此时，所有幻灯片都在相司标志的图片放置在适当位置并关闭母版视图。此时，所有幻灯片都在相应的位置上显示公司的标志，新插入的幻灯片亦然。应的位置上显示公司的标志，新插

42、入的幻灯片亦然。3、怎样让你的音频作为背景音乐？答：第一步，右键单击插入的音乐文件，在答：第一步，右键单击插入的音乐文件，在弹出的快捷菜单中，选择弹出的快捷菜单中，选择 自定义动画自定义动画。第二步，在右侧的任务窗格中，单击对应音第二步，在右侧的任务窗格中，单击对应音频文件的右侧的下拉键头，选择频文件的右侧的下拉键头，选择 效果选项效果选项。第三步，在打开的对话框中，设置如图所示第三步，在打开的对话框中，设置如图所示的红框部分，将数值设置到足够大即可。的红框部分，将数值设置到足够大即可。问：要是幻灯片播放时可以伴随着一段背问：要是幻灯片播放时可以伴随着一段背问：要是幻灯片播放时可以伴随着一段背问：要是幻灯片播放时可以伴随着一段背景音乐就好了。景音乐就好了。景音乐就好了。景音乐就好了。4、如何快速将选中文字按比例放大或缩小？答：在答：在PowerPointPowerPoint幻灯片中，可以选中需要调整的文字，然后按幻灯片中，可以选中需要调整的文字，然后按Ctrl+Ctrl+组组合键快速按比例放大文字。或者按合键快速按比例放大文字。或者按Ctrl+Ctrl+组合键快速按比例缩小文字。组合键快速按比例缩小文字。