有调档函可以调档案吗.doc

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1、第 1 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。有调档函可以调档案吗有调档函可以调档案吗人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。xxxxx年月日地址：邮编：兹有我单位同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。局2021 年 6 月 12 日地址：邮编：000000单位名称：联系电话：000000000该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现第 2 页 共 22 页书山有路勤为径

2、，学海无涯苦作舟。提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持。此致。敬礼。（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于 15 日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）（档案号：）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作（公章）月日毕业生调档函大学：

3、届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予第 3 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。以接待。特此专函。年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档年月日调档函调档字号单位：兹有李雪娇同志，身份证号 220213198402021587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。（公章）年月

4、日地址：邮编：单位名称：单位电话：一、我到底该怎么存放我的档案。1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。第 4 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代

5、理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以

6、是传真件、扫描打印件。第 5 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。二、毕业时档案究竟可以放在什么地方。1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接

7、收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。三、档案存放选择什么方式是否是自愿的。具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。第 6 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。四、档案可以在学校保留多长时间。将档案放在学校对自己有什么影响。按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管

8、理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同。1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享

9、受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯第 7 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。有无影响。毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。七、什么是人事代理。人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处。1、可以开具出国、

10、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。九、什么是干部身份。干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助。在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用第 8 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生

11、都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。十、什么是工龄。工龄对毕业生以后有什么作用。工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同。办回原籍还能办理人事代理吗。1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议

12、书上盖章，然后学校给办理第 9 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。相应的报到证。2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办。可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。十三、如何办理改派手续。毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就

13、业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文第 10 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。字、表格及其他各种形式的历史记录。十五、人事档案有什么作用。1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资

14、、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。十六、考研调档、政审如何办理。考研的签工作应注意哪些。1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办第 11 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。理调档：（1）持考取学校的调档函（记着复印一份最

15、后交学院）、就业协议书（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、调档审批表（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按调档审批表内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼 1楼）、学院（工科 1 号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的调档函（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些。1、类别。选“并轨”。2、学校意见栏：联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847；邮编：471023。联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道 263 号河南科技大学材料科学与工程学

16、院。3、用人单位意见栏：签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接第 12 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边

17、“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资第 13 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其

18、他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些。1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据中共河南省委、河南省贵州省人才市场人事档案转出须知一、服务对象。人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调

19、出的人员。二、需要材料：1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写第 14 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。3.其他手续：（1）升学的，提交入学通知书或录取学校出具的调档函；（2）应征入伍的，提交入伍通知书或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有

20、企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的毕业生就业报到第 15 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。证复印件；（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的毕业生就业报到证复印件及工作单位出具的调档函。（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生

21、可不用）交我中心：1）大中专毕业生见习期满转正定级审批表（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为 xx 年 xx 月，填表时间为第二年对应的 xx 年 xx 月 xx 日）。2）贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表或工作单位年度考核表每年一张（提供 xx 年至 xx 年的表格，填表时间一般为每年的 12 月31 日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关第 16

22、页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。四、办理流程图：五、办理时限。材料齐备立即办理。六、注意事项：1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。受理时间：周一至周五上午 8：30-17：30（节假日除外）受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵

23、阳市毓秀路 18 号贵州省人才大市场服务大厅xx 省 xx 县人才交流中心调档函（存根）编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接 收。请 给 予 办 理。xx 县 人 才 交 流 服 务 中 心 年 月日.xx 省 xx 县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案第 17 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。市场已经开了商调函人才市场已经开了商调函，但我档案不想放过去了可以吗 20 分白色洛丽塔我毕业后档案就放在的西安的人才市场托人帮我每年交钱，老人麻烦人家也不好，所以我想把档案调出来自己拿着，但

24、是西安人才不允许个人提取档案，必须有企业或者其他人才的商调函，所以我到河南人才开了商调函，现在档案拿出来了，我可以不放在河南人才嘛。毕竟每年交钱也没什么用，但是我又担心商调函已经开了，不放过去的话会不会有什么麻烦啊。请帮忙解答。推荐举报关注分享评论河南人商调函人才市场档案人才 2021-05-1011：30 来自爱问知识人浏览量：3828第 18 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。满意答案此答案由投票选出，并不代表爱问知识人的观点一丁1、人事档案是不能由个人保存的，必须由有档案管理杈资格的单位或企业才能存放人事档案。人才调动时，个人可凭商调函在人才办理档案转移手续并取出加带封条章

25、的档案，但是，须在有限的时间内，将档案及时交给办理档案转移手续中描述的档案移交至的单位。档案不按要求存放，肯定会给自己带来不必要的麻烦，这是由人事档案的本身性质决定了的。2、我国现有的人事档案最大的用处有二：其一，退休时，必须凭人事档案才能办理退休往届生调档须知。真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的。1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介

26、绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，第 19 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注。因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后

27、省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档第 20 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人

28、才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗

29、的打算，基本1、市内职工流动就业登记表流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章（保定国家高新技术产业开发区人事劳动局调配专用章）。第 21 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2、凭市内职工流动就业登记表到流出单位主管部门开保定市企业大中专毕业生定级审批表3、凭市内职工流动就业登记表、保定市企业大中专毕业生定级审批表到流入单位主管部门存放档案。人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。

30、xxxxx年月日地址：邮编：1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，（转载于：自己可以拿调档函去取档案吗）第 22 页 共 22 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。即不可在个人手里，可代办。2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第人事档案调档函人事处：贵单位同志报考了我校 2021 年硕士研究生，经初试，复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于 4 月 25日前转至我校，谢谢合作。