公司供应事务处理制度17666.docx

《公司供应事务处理制度17666.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司供应事务处理制度17666.docx（11页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-1第一条 供应事事务的方方针1供应部部门必须须经常从从经济与与使用效效果两个个方面出出发，选选择最合合适的物物品。2.必须认认真制订订并审查查采购计计划，努努力掌握握采购技技巧与技技术；并并且经常常能站在在公司的的全局立立场上，冷冷静思考考与判断断，谋求求最有利利的采购购机会。3与供应应商协调调好关系系，努力力提高自自身的谈谈判地位位，以最最小的代代价与最最佳的采采购条件件，达成成每一笔笔交易。4避免供供应业务务给整个个公司整整体事务务运作带带来不利利影响，有有效地安安排好物物品的采采购与供供应工作作。5加强成成本意识识，在不

2、不影响各各部门事事务工作作正常开开展的前前提下，严严格控制制物品的的收发领领用量，杜杜绝一切切浪费与与不当消消耗，保保管好物物品，使使供应工工作及时时、准确确。第二条 供应事事务的机机构1供应事事务分别别由订购购、验收收入库与与保管出出库三个个组承担担，不同同事务不不得由同同一个人人兼管。2为了使使供应工工作专业业化，使使供应人人员具有有较高的的商品知知识、市市场交易易知识以以及与供供应商打打交道的的技能，可可以按物物品品种种，如印印刷制品品、消耗耗品、杂杂品与器器具等等等，来划划分各供供应人员员的职务务工作。3主管科科长乃至至主管部部长，有有责任贯贯彻供应应事务的的方针，使使供应机机构的工工

3、作能紧紧紧围绕绕方针展展开。4为了经经常地把把握市场场中合适适且优良良的物品品，从各各部科选选拔合适适的人选选，组成成“供应物物品研究究委员会会”。5定期或或不定期期召开“恳谈会会”，邀请请相关行行业的关关系户，共共同探讨讨有效的的供应问问题，收收集有关关物品的的信息，把把握购买买市场的的方向。6定期与与物品生生产制造造企业、中中间商、批批发商以以及相关关的协作作企业进进行联络络，把握握动向。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-2第三条 供应设设置1订购、验验收与保保管三个个组必须须分开设设置，但但又不能能完全割割裂开来来；分组组设置以以及有关

4、关布局要要便于三三个组彼彼此联络络。2订购组组的事务务室，要要布置在在便于外外来联系系业务者者进出的的位置。有有关接待待业务尽尽可能规规范化与与程序化化，包括括应答、交交涉与接接洽的语语言都尽尽可能规规范化。3物品接接受与检检验或清清点，尽尽可能设设置在宽宽广的场场所，并并配置适适当的设设备，以以便进行行充分的的检验与与核对。验验收环节节不充分分，后患患无穷，质质量不合合格，或或数量不不足等等等，都成成为本企企业的损损失。4保管场场所一定定要有遮遮掩与隔隔离，领领用者或或其他部部门人员员，不得得或不能能随便进进入物品品保管场场所与仓仓库。第四条 购买计计划1供应物物品的采采购，原原则上有有计划

5、，按按批量统统一进行行。任何何零星、分分散的、无无计划的的采购，都都会加大大采购成成本，并并且不能能确保获获得最合合适的物物品。2订购组组应该经经常地对对主要中中间商与与生产企企业，以以及市场场状况进进行调查查研究，并并把各种种调研结结果记录录下来，汇汇编成册册。并且且，由一一线人员员每天记记录物品品市场的的价格变变动情况况，以及及商品目目录变动动情况，使使本公司司的订购购与交易易谈判工工作更富富有计划划性。3平时注注意各种种有利的的交易条条件，包包括交货货期、规规格、支支付条件件、物品品退换、折折扣、送送货与交交货条件件、交易易方式，以以及有关关订购与与接货事事务等等等。4如果分分事业单单位

6、所在在地的物物品价格格便宜，或或者在当当地采购购合算，不不必按总总公司的的采购计计划进行行，允许许按下列列程序进进行当地地采购：签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-3（1）填写写“当地采采购申请请传票”（一式式三份），其其中两份份交总公公司供应应科。在在申请传传票中如如实写清清当地的的价格。（2）供应应科据此此进行测测算，包包括考虑虑批量采采购折扣扣、运输输费与采采购或订订购费等等等，作作出决策策，在申申请传票票上作出出批示，返返回分事事业单位位，指示示其按供供应科的的决定行行事。（3）返回回分事业业单位的的“申请传传票”，作为为日后向向总公司

7、司财务科科结算的的凭证。第五条 用品规规格及采采购基准准1编制标标准的物物品目录录及其分分类，对对器具、备备品、账账票、消消耗品等等主要物物品作出出规定，以以作为制制订供应应计划与与供应事事务的基基准。标准目录尽尽可能具具体、明明确，例例如账票票，写明明（1）名称称，（22）格式式，（33）纸张张质地，（4）大小尺寸，（5）装订，（6）每册（本）页数，（7）单价，（8）色彩等等。2确定采采购或订订购规格格与样品品，在采采购或订订购时参参照选购购，或者者提供给给供应商商，按规规格与样样品供货货，并作作为接货货与验货货的基准准。3对特别别重要的的物品，必必须从使使用成本本的角度度审视，确确定采购购

8、物品的的规格及及采购基基准。4制订有有关物品品采购、供供应以及及改良物物品的提提案制度度，改善善物品供供应事务务。第六条 供应事事务的运运行1供应事事务的主主管，应应该经常常检查部部下在执执行订购购方针、计计划以及及处理事事务过程程中的情情况，发发现问题题及时予予以纠正正。2任何一一项订购购或采购购，都必必须两人人以上进进行合议议与商定定后进行行，以便便使两个个人的知知识与见见解相互互补充，并并且防止止在选择择供应商商方面出出现偏颇颇与舞弊弊行为。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-43采购人人员必须须公正自自律，从从企业的的利益出出发，采采购

9、合适适与价格格合理的的物品。4在采购购上既要要注意“货比三三家”，利用用竞争竞竞价，谋谋求低成成本购买买上的好好处；又又要善于于利用集集中订购购，以及及长期订订购的手手段，提提高交易易地位，谋谋求有利利的采购购条件。5有组织织地对供供应商进进行调查查与选择择，把握握供应商商的供货货信誉、资资信以及及物品质质量。6在选择择新供货货伙伴时时，必须须进行实实地调查查，按事事先设计计的调查查用表进进行填写写，交给给供应科科长裁决决。对一一些重要要的供应应商，在在确定供供货关系系前，双双方的主主管至少少见面会会谈一次次。7原则上上必须以以订购单单的方式式进行订订购。订订购单一一式三份份，一份份用于订订购

10、，一一份用于于进货验验收，一一份上报报主管备备案。8供应科科应该不不断地改改进工作作，促进进供应业业务合理理化。（1）设立立订购台台账，并并依靠台台账，对对整个供供应过程程，包括括申请、预预算、订订购、收收发领用用等过程程，进行行系统管管理。（2）编制制订购日日报，按按日向主主管、财财务部门门和保安安部门作作出报告告。（3）编制制若干种种标准的的契约书书格式，以以提高供供货或采采购契约约缔结的的效率，避避免签约约时的失失误。（4）对样样品按各各种规格格、型号号与形状状，进行行分类整整理，便便于采购购计划的的制订、预预算的编编制，以以及订购购与验收收。（5）对交交易伙伴伴前来参参观，以以及对本本

11、企业供供应设施施、机械械和操作作方法进进行研究究，应予予以接待待。（6）订购购预算，以以及与供供应商有有关的各各种通报报，必须须尽可能能转告相相关部门门。（7）运用用订购管管理板，对对订购事事务进行行管理。另另外，运运用订购购管理卡卡，对订订购与接接货责任任人员进进行管理理。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-5（8）对采采购价格格情况进进行统计计分析，按按类别编编制报表表，以示示明供应应商的价价格情况况，以及及各供应应商订购购成本降降低的意意义。第七条 物品的的保管1对保管管物品的的仓库设设施，包包括货架架、货柜柜进行更更新改造造，提高高物品

12、存存放领取取的效率率，提高高仓库面面积利用用效率，并并且对各各种物品品进行合合理分类类，便于于取存与与有规则则地码放放。2保管物物品的分分类，原原则上按按下列标标准进行行：（1）印刷刷物（按按通用品品、各部部科用品品，以及及功能或或性能进进行细分分）。（2）备品品（按通通用、特特殊进行行细分）。（3）低值值易耗品品（按使使用频率率细分，或或按价格格细分）。（4）其他他(按容量量、重量量、体积积以及放放置场所所细分）。3仓库中中货架、货货柜等，都都得挂上上现有物物品领用用登记卡卡，对收收发领用用量进行行登记，并并核算其其余量，以以防止丢丢失与被被盗。4在物品品仓库的的事务室室中，设设置管理理板，

13、展展示各物物品申请请需用量量、库存存量及需需要订购购量。5保管物物品组，必必须经常常清理仓仓库各货货架与货货柜，及及时清理理死货、无无用物品品及废品品，移入入统一存存放这类类物品的的指定地地点或场场所。6保管物物品组必必须制作作仓库物物品放置置平面图图，并在在货架货货柜上贴贴上分类类与编号号标签。分分类与编编号可以以用不同同颜色标标出，或或依物品品类别用用不同色色彩表示示。7按所保保管物品品品种统统计并编编制“收发领领用月报报”，送报报订购组组，以及及主管科科长。在在收发领领用月报报中，对对各部科科实际领领用数量量进行统统计。在在库存余余量边上上，注明明各部科科已经提提出的申申请订购购量签发人责任人签名名