目标管理通俗易懂.ppt

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1、目标管理通俗易懂现在学习的是第1页，共47页柯维语录：柯维语录：在你攀越顶峰之前，在你攀越顶峰之前，你必须先具有攀越的意念。你必须先具有攀越的意念。现在学习的是第2页，共47页目标管理的两个关键人物目标管理的两个关键人物一、彼得一、彼得德鲁克德鲁克二、二、EA 洛克洛克现在学习的是第3页，共47页MBO是一个基于效果的绩效管理技术。是一个基于效果的绩效管理技术。MBO制度是根据个人制度是根据个人的成就而不是工作方法来进行考核。运用的成就而不是工作方法来进行考核。运用MBO进行绩效管理有进行绩效管理有两个重要步骤：第一步是制定目标，第二步是绩效检查。两个重要步骤：第一步是制定目标，第二步是绩效检

2、查。现在学习的是第4页，共47页在在MBO的目标制定阶段，每个个人同他的直接上级讨论下一个阶段（通常是的目标制定阶段，每个个人同他的直接上级讨论下一个阶段（通常是1年）年）的计划，商定绩效目标。的计划，商定绩效目标。在在MBO的第二个绩效检查阶段，管理人员和其下级一起讨论下级在完成目标方的第二个绩效检查阶段，管理人员和其下级一起讨论下级在完成目标方面取得的进展，根据在最初的目标制定协商中确定的具体目标对下级的绩效进面取得的进展，根据在最初的目标制定协商中确定的具体目标对下级的绩效进行考核和评价。行考核和评价。现在学习的是第5页，共47页目标制定的步骤目标制定的步骤第一步：上级向其下级说明企业和

3、个人的目标第一步：上级向其下级说明企业和个人的目标第二步：下级草拟自己的目标第二步：下级草拟自己的目标 1、目标必须有助于达到企业目标、目标必须有助于达到企业目标 2、目标必须选自主要的成就领域、目标必须选自主要的成就领域第三步：下级和上级一起讨论目标。第三步：下级和上级一起讨论目标。1、目标必须为目标声明规定标准、目标必须为目标声明规定标准 2、目标必须具有挑战性并可以达到、目标必须具有挑战性并可以达到第四步：决定目标的先后顺序第四步：决定目标的先后顺序第五步：明确绩效标准第五步：明确绩效标准现在学习的是第6页，共47页 目标管理对上级的意义目标管理对上级的意义1 1、确保预先知道下级要做的

4、事；、确保预先知道下级要做的事；2 2、能够放手某些事；、能够放手某些事；3 3、能够比较容易地制订工作计划；、能够比较容易地制订工作计划；4 4、能够和下级相互谅解；、能够和下级相互谅解；5 5、能够向上级作具体的汇报；、能够向上级作具体的汇报；6 6、能够公正和准确地考核下属业绩；、能够公正和准确地考核下属业绩；现在学习的是第7页，共47页7 7、能够培养人才；、能够培养人才；8 8、能够调动员工的积极性；、能够调动员工的积极性；9 9、能够给予下属有效的指导和具体的改进建议；、能够给予下属有效的指导和具体的改进建议；1010、能够比较容易衡量绩效、目标、效果间的差距；、能够比较容易衡量绩

5、效、目标、效果间的差距；1111、能够确保企业目标的层层落实和实现。、能够确保企业目标的层层落实和实现。现在学习的是第8页，共47页 目标管理对员工的意义目标管理对员工的意义1 1、能够准确把握自己的岗位责任；、能够准确把握自己的岗位责任；2 2、有自我实现感；、有自我实现感；3 3、对自己的工作有信心；、对自己的工作有信心；4 4、对行动计划有准备；、对行动计划有准备；5 5、在企业里有参与感；、在企业里有参与感；6 6、能够为职业发展做下一步规划。、能够为职业发展做下一步规划。现在学习的是第9页，共47页 适当可行的目标的标准适当可行的目标的标准1 1、一种可衡量的结果，而不是一项工作；、

6、一种可衡量的结果，而不是一项工作；2 2、详细说明现在情况和、详细说明现在情况和“目标目标”所要达成的情况；所要达成的情况；3 3、时限，包括固定最后期限和可调整（因情况而变）、时限，包括固定最后期限和可调整（因情况而变）的最后期限；的最后期限；4 4、应该是对某项主要职责具有重要影响的；、应该是对某项主要职责具有重要影响的；5 5、应该是困难的，但非达不到的。、应该是困难的，但非达不到的。现在学习的是第10页，共47页 经理人员目标核对表经理人员目标核对表 1 1、目标是否概括了该职位的主要特点？、目标是否概括了该职位的主要特点？2 2、目标数量多不多？能否把某些目标合并？、目标数量多不多？

7、能否把某些目标合并？3 3、目标是否具有考核性？人们能否知道他是否完成了目标？、目标是否具有考核性？人们能否知道他是否完成了目标？4 4、目标是否指明了：、目标是否指明了：（1 1）数量（多少）？）数量（多少）？（2 2）质量（多好，及具体要求）？）质量（多好，及具体要求）？（3 3）时间（何时）？）时间（何时）？（4 4）费用（消耗多少）？）费用（消耗多少）？（5 5）如果是定性的目标，可否考核？）如果是定性的目标，可否考核？5 5、目标是否提出了挑战？是否现实可行？、目标是否提出了挑战？是否现实可行？6 6、是否规定了目标的先后顺序？、是否规定了目标的先后顺序？现在学习的是第11页，共47

8、页7 7、这套目标是否还包括：、这套目标是否还包括：（l l）改进工作的目标？）改进工作的目标？（2 2）个人发展的目标？）个人发展的目标？8 8、这些目标是否与其他经理和组织的目标相协调？是否与、这些目标是否与其他经理和组织的目标相协调？是否与上级主管人员、部门和公司的目标相吻合？上级主管人员、部门和公司的目标相吻合？9 9、这些目标是否已经传达给所有需要知道的人？、这些目标是否已经传达给所有需要知道的人？1010、短期计划与长期计划是否相吻合？、短期计划与长期计划是否相吻合？1111、据以拟订目标的一些设想是否都明确地指明了？、据以拟订目标的一些设想是否都明确地指明了？1212、这些目标是

9、否清楚地用文字表达了？、这些目标是否清楚地用文字表达了？1313、目标是否能够适时地提供反馈信息？有否纠正的手段、目标是否能够适时地提供反馈信息？有否纠正的手段？1414、现有的资源和职权是否足以实现这些目标？、现有的资源和职权是否足以实现这些目标？1515、是否提供了实现目标的机会？、是否提供了实现目标的机会？经理人员目标核对表（续）经理人员目标核对表（续）现在学习的是第12页，共47页目标管理的基本环节目标管理的基本环节现在学习的是第13页，共47页目标管理的操作定义目标管理的操作定义目标管理，也定义为绩效管理，是指公司各层管理人员与下属员工，务必在设立的目标和目标达成度衡量指标等方面达成

10、共识，通过计划、辅导、评价、报酬四个环节激励员工实现目标，推动实现部门、公司目标。事前的、计划式的目标承诺与事后的结果认可，是目标管理的起点与终结，注重过程管理，循环推进，重视双向沟通与共识的达成，并以共识作为评价激励的操作基础。将目标管理理念与手段，转化为管理工具。现在学习的是第14页，共47页计划环节计划环节计划：计划：是根据公司发展战略及经营计划，为下属制定富有挑战性的、切实可行的长期、短期目标和工作标准，协助下属规化他们在计划期内的行为。计划的重要手段：计划的重要手段：KPIKPI技术技术凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废现在学习的是第15页，共47页KPIKPI技术技术1 1、

11、KPIKPI（关关键键业业绩绩指指标标体体系系）：是是支支持持公公司司发发展展战战略略的的、以以责责任任成成果果为为导导向向的的目目标标式式量量化化管理体系。管理体系。2 2、目的：、目的：不断强化、提升公司的核心竞争力；不断强化、提升公司的核心竞争力；传递市场压力，使管理聚焦，责任到位，成果明确；传递市场压力，使管理聚焦，责任到位，成果明确；强化团队合作；强化团队合作；代表公司经营管理的预警系统，注意事前、事中控制，以及对结果的客观评价；代表公司经营管理的预警系统，注意事前、事中控制，以及对结果的客观评价；通过通过KPIKPI体系的建立，激励约束员工的行为，为价值评价与价值分配提供依据体系的

12、建立，激励约束员工的行为，为价值评价与价值分配提供依据现在学习的是第16页，共47页KPIKPI类型类型1 1、面向流程的、面向流程的KPIKPI体系体系案例：上海号薄公司（中国黄页）案例：上海号薄公司（中国黄页）数据管理流程、财务管理流程、广告销售与发行流程、人力资源效率数据管理流程、财务管理流程、广告销售与发行流程、人力资源效率2 2、面向目标的、面向目标的KPIKPI体系体系案例：中国诚通以案例：中国诚通以“目前必须解决的重大问题目前必须解决的重大问题”为为KPIKPI组织增幅、人均创利、成本控制组织增幅、人均创利、成本控制3 3、面向企业系统能力的、面向企业系统能力的KPIKPI体系体

13、系案例：山东六合公司从系统的角度以案例：山东六合公司从系统的角度以“支持公司可持续发展的要素支持公司可持续发展的要素”为为KPIKPI客户拥有率、毛利率、示范户增长率、销量增长率、可比成本降低率客户拥有率、毛利率、示范户增长率、销量增长率、可比成本降低率现在学习的是第17页，共47页KPIKPI的设计程序的设计程序现在学习的是第18页，共47页KPIKPI的的“黑箱黑箱”设计思想设计思想投入投入转换转换产出产出资源资源管理运营管理运营能率能率现在学习的是第19页，共47页KPIKPI的设计原则的设计原则1 1、KPIKPI应简单易懂应简单易懂2 2、少而精、少而精3 3、可测量可控制、可测量可

14、控制4 4、“KPIKPI指标释义指标释义”应该具名由哪些部门收集数据、哪些部门计算应该具名由哪些部门收集数据、哪些部门计算5 5、测量的目标一旦设定，就该尽力做到、测量的目标一旦设定，就该尽力做到全体员工应该按照对他们的测量标准与奖励标准去做；全体员工应该按照对他们的测量标准与奖励标准去做；KPIKPI集中测量公司需要的关键行为；集中测量公司需要的关键行为；公公司司的的业业绩绩管管理理与与工工资资管管理理体体系系应应该该从从激激发发员员工工表表现现出出公公司司关关注注的的关关键键行行为为上支持上支持KPIKPI。现在学习的是第20页，共47页公司公司KPIKPI设计程序设计程序高层领导讨论，

15、对企业的愿景、经营模式研讨，达成共识鱼骨图分析（业绩标准与此级标准，以及标准之间的权重）鱼骨图与流程分析（业绩标准与关键指标）成功关键因素调研与分析（业绩标准与关键指标）鱼骨图与调研（部门及职位KPI）将KPI与HR系统对接（价值评价与价值分配）通过KPI体系的有效运行，推动企业与个人发展业务重点是什么？业绩标准是什么？什么样的KPI体系？责任中心有哪些？部门与个人承担什么？双向承诺现在学习的是第21页，共47页企业不同发展阶段的企业不同发展阶段的KFOKFO要点要点现在学习的是第22页，共47页目标权重的不均衡性目标权重的不均衡性目标达成度牵引性指标辅助性指标支持性指标辅助性指标目标达成度0

16、 01 12 23 34 45 5现在学习的是第23页，共47页目标设置流程目标设置流程目标设置流程目标设置流程目标指标公司级别的目标置于总部权限范围（如公司战略）该模块对公司总部是否关键？能否达到资源的规模效应？需要该职能吗？该模块是否是业务单位特有的？该模块对业务单位是否关键？是置于下属业务单位权限范围（如营销）是否是业务单位外包（如印刷）否否是置于共享服务（如法律事务）否是置于业务单位否削减现在学习的是第24页，共47页辅导环节辅导环节辅辅导导：是在下属实施目标的过程中，及时为其提供支持与指导，通过有效沟通，发现并纠正下属落实计划的过程中所存在的问题，使下属按照标准实现目标。辅导的关键在

17、于沟通！辅导的关键在于沟通！沟通游戏现在学习的是第25页，共47页1 1、辅导（沟通）的要义、辅导（沟通）的要义定期的、正式的一对一的面谈定期的、正式的一对一的面谈提高员工的能力提高员工的能力交流有关绩效的信息交流有关绩效的信息认可优良绩效认可优良绩效纠正偏差，防患于未然纠正偏差，防患于未然强化员工的发展是员工与主管的共同责任强化员工的发展是员工与主管的共同责任完成完成 跟踪评审记录跟踪评审记录对目标进行适当修改对目标进行适当修改-如果经营环境或公司战略发生重大变化如果经营环境或公司战略发生重大变化现在学习的是第26页，共47页2 2、辅导前准备、辅导前准备问自己问自己我是否有关于该员工绩效的

18、我是否有关于该员工绩效的足够足够的信息？的信息？如果没有，从何处获得？如果没有，从何处获得？我是否清楚员工的目标是什么？完成的状况？我是否清楚员工的目标是什么？完成的状况？员工的强项？弱项员工的强项？弱项(需要发展的领域需要发展的领域)？总体印象？总体印象？我是否清楚了解员工绩效的结果我是否清楚了解员工绩效的结果/后果？是否能清楚表达？后果？是否能清楚表达？员工可能会有什么问题？我是否能够解答或提供帮助？员工可能会有什么问题？我是否能够解答或提供帮助？谈话期望的结果是什么？谈话期望的结果是什么？现在学习的是第27页，共47页3 3、辅导（沟通）步骤、辅导（沟通）步骤步骤一：步骤一：回顾本回顾本

19、 个人绩效和发展目标及行动计划个人绩效和发展目标及行动计划步骤二：步骤二：分析员工的成绩及目标偏差分析员工的成绩及目标偏差步骤三：步骤三：总结经验，分析偏差原因，寻求应对方案总结经验，分析偏差原因，寻求应对方案步骤四：步骤四：制定辅导计划制定辅导计划现在学习的是第28页，共47页沟通的乘法原则（团队活动的原则）沟通的乘法原则（团队活动的原则）加法原则：加法原则：“5+5+5=15”乘法原则：乘法原则：“5 5 5=125”沟通的目的在于创造新的机会，而不是信息的堆积。沟通的目的在于创造新的机会，而不是信息的堆积。工作的改善，如果仅仅考虑改善自己职位的工作，而给下一道工序（职工作的改善，如果仅仅

20、考虑改善自己职位的工作，而给下一道工序（职位）造成麻烦，这是毫无意义的。应视位）造成麻烦，这是毫无意义的。应视“下一道工序为自己的客户下一道工序为自己的客户”，从而推进工作的改善。从而推进工作的改善。现在学习的是第29页，共47页步骤一：步骤一：回顾本回顾本 个人绩效和发展目标个人绩效和发展目标及行动计划及行动计划步骤二：步骤二：分析员工的成绩及目标偏差分析员工的成绩及目标偏差步骤三：步骤三：总结经验，分析偏差原因，寻求总结经验，分析偏差原因，寻求应对方案应对方案步骤四：步骤四：制定辅导计划制定辅导计划现在学习的是第30页，共47页步骤一：步骤一：回顾本回顾本 个人绩效和发展目标个人绩效和发展

21、目标及行动计划及行动计划步骤二：步骤二：分析员工的成绩及目标偏分析员工的成绩及目标偏差差步骤三：步骤三：总结经验，分析偏差原因，寻总结经验，分析偏差原因，寻求应对方案求应对方案步骤四：步骤四：制定辅导计划制定辅导计划员工取得了什么成绩？员工取得了什么成绩？学到了什么？学到了什么？你最感到自豪的是什么？你最感到自豪的是什么？有哪些事你建议可以用不同的方式去做，为什么？有哪些事你建议可以用不同的方式去做，为什么？你的观察到的是你的观察到的是.现在学习的是第31页，共47页步骤一：步骤一：回顾本回顾本 个人绩效和发展个人绩效和发展目标及行动计划目标及行动计划步骤二：步骤二：分析员工的成绩及目标偏分析

22、员工的成绩及目标偏差差步骤三：步骤三：总结经验，分析偏差原因，总结经验，分析偏差原因，寻求应对方案寻求应对方案步骤四：步骤四：制定辅导计划制定辅导计划现在学习的是第32页，共47页步骤一：步骤一：回顾本回顾本 个人绩效和发展个人绩效和发展目标及行动计划目标及行动计划步骤二：步骤二：分析员工的成绩及目标偏差分析员工的成绩及目标偏差步骤三：步骤三：总结经验，分析偏差原因，总结经验，分析偏差原因，寻求应对方案寻求应对方案步骤四：步骤四：制定辅导计划制定辅导计划鱼骨图法鱼骨图法人人：主要指人的动力，能力，及期望值方面；：主要指人的动力，能力，及期望值方面；机机：指设备方面的原因；：指设备方面的原因；料

23、料：指工作的输入方面的原因；：指工作的输入方面的原因；法法：指方法论方面的原因；：指方法论方面的原因；环环：指工作的外部环境方面的不可控因素。：指工作的外部环境方面的不可控因素。现在学习的是第33页，共47页评价环节评价环节评评价价：是对员工行为的检验，通过衡量目标的达成度，协助员工寻找更有效的方法，提高其绩效，并建立新的目标。评价不是挖缺点、抓辫子，而是对长处给予充分肯定，提出建设性意见。评价的责任由上下级共同承担。评价的要义在于激励！评价的要义在于激励！现在学习的是第34页，共47页激励和成功概率的关系激励和成功概率的关系0.00.00.500.501.001.00高高低低成功的概率成功的

24、概率激激励励的的力力量量现在学习的是第35页，共47页（一）准备对员工阶段目标进行评价（一）准备对员工阶段目标进行评价。主管主管收集信息收集信息评估目标完成程评估目标完成程度度员工员工自我评估自我评估找出需要进一步找出需要进一步发展的领域发展的领域现在学习的是第36页，共47页（二）沟通（二）沟通。下级交流、反馈的渠道交流、反馈的渠道 即时评估(反馈与辅导)评审 年度评估客户客户 评审记录评审记录同事同事其他经理其他经理反馈与辅导记录反馈与辅导记录上级职能经理职能经理现在学习的是第37页，共47页（三）规划下一步目标（三）规划下一步目标。发展目标发展目标绩效目标绩效目标岗位职责岗位职责目标目标

25、技能、能力技能、能力主要工作内容主要工作内容产出的结果产出的结果管理的、专业的管理的、专业的主管主管+员工：准备员工：准备来年的绩效计划来年的绩效计划绩效目标：最多绩效目标：最多5 5个个发展目标：发展目标：1 1个个现在学习的是第38页，共47页绩效评价会谈绩效评价会谈1、阐明会谈目的、阐明会谈目的2、工作实情（不能笼统地而应详细地说明事实）、工作实情（不能笼统地而应详细地说明事实）3、谈论被评价者，别谈论你自己、谈论被评价者，别谈论你自己4、不能忍不住对他表示同情、不能忍不住对他表示同情5、听（对他表示理解而不是赞同）、听（对他表示理解而不是赞同）6、体会他所说内容的意思、体会他所说内容的

26、意思7、重复他所说内容的意思、重复他所说内容的意思8、注意他的职业规划、注意他的职业规划现在学习的是第39页，共47页绩效水平与培训需求示意图绩效水平与培训需求示意图绩绩效效水水平平职位与人职位与人实际绩效实际绩效=潜在绩效潜在绩效工作要求工作要求状态一状态一绩绩效效水水平平职位与人职位与人实际绩效实际绩效潜在绩效潜在绩效工作要求工作要求状态二状态二通过培训提高通过培训提高通过培训提高通过培训提高激励引导激励引导现在学习的是第40页，共47页绩效水平与培训需求示意图（续）绩效水平与培训需求示意图（续）绩绩效效水水平平职位与人职位与人工作要求工作要求实际绩效实际绩效潜在绩效潜在绩效状态三状态三绩

27、绩效效水水平平职位与人职位与人实际绩效实际绩效工作要求工作要求潜在绩效潜在绩效状态四状态四不需要培训不需要培训安排不当（充实安排不当（充实/增加工作）增加工作）安排不当安排不当激励引导激励引导现在学习的是第41页，共47页报酬环节报酬环节报报酬酬：是根据评价结果，决定奖罚，使下属的贡献得到合理的回报，工作业绩、能力、态度得到认可。并进一步对下属提出改进（绩效）要求。给予一流的员工一流的报酬给予一流的员工一流的报酬报酬设计遵循效率与公平原则报酬设计遵循效率与公平原则现在学习的是第42页，共47页企业的激励点与薪酬制度，要支持企业的盈利模式企业的激励点与薪酬制度，要支持企业的盈利模式现在学习的是第

28、43页，共47页目标管理技术总结目标管理技术总结.散点分布散点分布.直方图直方图检查表检查表1/123456ABCD特性要素图特性要素图XR管理曲线图管理曲线图XR新管理曲线图新管理曲线图帕罗托图帕罗托图要素点要素点层次层次.相关相关XR时间系列时间系列现象点现象点1、找出不同现象的问题点、找出不同现象的问题点表示现在状态表示现在状态2、找出问题的要素、找出问题的要素3、分析要素的影响程度、分析要素的影响程度分析分析4、确定对策、确定对策5、实施、实施6、分析结果、分析结果7、停止（标准化）、停止（标准化）8、管理效应、管理效应2-8图图管理图管理图2-8图图检查表检查表1/123456-3-2-10+3+2+1现在学习的是第44页，共47页员工甲目标计划书样例：员工甲目标计划书样例：现在学习的是第45页，共47页员工乙目标规划书样例：员工乙目标规划书样例：现在学习的是第46页，共47页员工丙目标规划书样例：员工丙目标规划书样例：现在学习的是第47页，共47页