秘书实务第九章沟通与协调工作课件.ppt

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1、关于秘书实务第九章沟通与协调工作现在学习的是第1页，共23页本章 目录1第一节 沟通协调概述第二节 沟通的原则和方法第三节 协调的技巧现在学习的是第2页，共23页案例导入夹夹在领导中间在领导中间的的刘刘秘书秘书陈副总经理与李总经理为工作争执。后来，陈副总经理在与刘秘书外出乘车中说起此事，埋怨李总经理。思考问题：刘秘书这时 应该怎么办?现在学习的是第3页，共23页第一节第一节 沟通协调概述沟通协调概述一、沟通与协调的含义、关系一、沟通与协调的含义、关系沟通沟通的原意是指两处水域之间有阻隔，互不相通，在其间挖掘一条沟渠，使之流通。现代意义上的沟通，泛指政治、外交、文化和一切思想意识领域内的情况互通

2、、意见交流。现在学习的是第4页，共23页协调协调指通过协商、调解，消除隔阂和矛盾，达到政令统一、目标明确、步调一致的和谐状态。协调是管理的一大职能，是实现组织目标的重要手段，而沟通则是协调的前提和基础。现在学习的是第5页，共23页二、沟通的作用、形式和种类二、沟通的作用、形式和种类感情沟通认识沟通信息沟通沟通的作用现在学习的是第6页，共23页（二）沟通的形式和种类（二）沟通的形式和种类沟通的形式沟通的形式语言沟通语言沟通非语言沟通非语言沟通口头沟通口头沟通书面沟通书面沟通目光交流目光交流表情反应表情反应姿态举止姿态举止现在学习的是第7页，共23页沟通的种类沟通的种类单向沟通根据信息根据信息传递

3、传递方向划分方向划分双向沟通多向沟通横向沟通根据根据组织组织关系的不同划分关系的不同划分纵向沟通现在学习的是第8页，共23页三、秘书协调的作用和内容三、秘书协调的作用和内容（一）秘书协调的作用（一）秘书协调的作用协调的基本作用就是沟通信息，消除误会，融洽关系，协同一致形成合力，完成共同的使命。秘书是领导的助手，是辅助领导开展工作的，所以，秘书经常代表领导参与协调工作，经领导授权去协调解决各种问题，缓解矛盾，消除误解，融洽关系，使大家心往一处想，劲往一处使，保证工作顺利进行。现在学习的是第9页，共23页（二）秘书协调的内容（二）秘书协调的内容领导之间关系的协调从从协调对协调对象的角度看象的角度看

4、上下级关系的协调本单位各部门之间关系的协调本单位与外单位之间关系的协调计划协调从工作项目的角度看从工作项目的角度看政策协调事务协调现在学习的是第10页，共23页第二节第二节 沟通的原则和方法沟通的原则和方法一、沟通的原则一、沟通的原则沟通的原则准确性原则准确性原则及时性原则及时性原则逐级性原则逐级性原则主动性原则主动性原则现在学习的是第11页，共23页二、沟通方法二、沟通方法口头沟通口头沟通1.语言沟通语言沟通（一）一般意义上的沟通方法（一）一般意义上的沟通方法书面沟通书面沟通2.非语言沟通非语言沟通 1.与领导沟通的方法与领导沟通的方法（二）针对具体对象的沟通方法（二）针对具体对象的沟通方法

5、 2.与同事沟通的方法与同事沟通的方法 3.与群众或客户沟通的方法与群众或客户沟通的方法现在学习的是第12页，共23页口头沟通方法口头沟通方法口头沟通注意两个方面，一是“听”，二是“说”。一要认真耐心，二要专注有礼，三要呼应理解，四要适当提问。一是语言要准确无误，二是语言要通俗易懂，三是语速要适中，语气要谦和，四是必要时可以书面材料作补充。听听说说现在学习的是第13页，共23页书面沟通方法书面沟通方法书面沟通时应注意书面沟通时应注意3点：点：主题鲜明，引人注目。语言通俗易懂，措辞上尽量避免对方产生抵触情绪。书面材料送出后，电话询问对方是否看到文件，有什么困难或意见，使对方没有推脱的借口。现在学

6、习的是第14页，共23页使用书面沟通使用书面沟通的的要求：要求：一是文字要简明、准确，二是表达要得体，语气要恰当。现在学习的是第15页，共23页非语言沟通非语言沟通指通过目光、表情、声音（音色、音调、音量）、手势、体态、物体的使用和摆放、空间距离等方式进行沟通。两点作用两点作用：一是辅助语言；二是替代语言。现在学习的是第16页，共23页非语言沟通的注意事项非语言沟通的注意事项：（1）说话时要注意语气、语调、语速的配合。（2）善于运用目光语。（3）经常保持微笑。现在学习的是第17页，共23页与领导沟通的方法与领导沟通的方法现在学习的是第18页，共23页与同事沟通的方法与同事沟通的方法现在学习的是第19页，共23页与群众或客户沟通的方法与群众或客户沟通的方法现在学习的是第20页，共23页第三节第三节 协调的技巧协调的技巧现在学习的是第21页，共23页现在学习的是第22页，共23页2022/10/7感谢大家观看现在学习的是第23页，共23页