番茄工作法软件 秘书工作“三到法”.docx

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1、番茄工作法软件 秘书工作“三到法”秘书工作“三到法”口林彬俗话说，“文章一朝成，功夫在平常。”要做好秘书工作，秘书工作者平常就应多听多看多想，充分领悟领导的思想观念、思维方式、表达习惯，这样才能精确把握领导思路、表现领导主见、体现领导要求。笔者以为，当好秘书有“三到”。一为“耳到”要瞢“听”一听领导的观点主见。秘书在跟随领导参与调研、座谈活动时，要敏锐地听取领导的观点和主见，这些观点就是今后撰写领导讲话的论点。这一点对于秘书特别重要。比如，在一次党政正职监督工作座谈会上，领导提到了党员干部要“主动接受监督”的观点，在之后的一份报告中我就对这个观点加以引申，写进了这样一段话：“监督不是限制而是爱

2、护，监督不是惩处而是预防，监督不是怀疑而是信任，监督不是否定而是提示。人是不断改变的，没有常常的监督，必定会滋生缺点；没有刚好的监督，必定延误错误的发觉；没有有效的监督，必定难以挽救干部。作为主要领导干部，既要主动接受监督，也要担当起监督别人的政治责任。”这段话很好地融入了领导观点，契合了领导意图。二听领导的表达习惯。每个领导在长期的工作实践中都会形成比较固定的表达习惯，有的领导喜爱对仗工整，有的领导喜爱排比铺陈，有的领导喜爱引经据典。秘书要通过多听领导平常的脱稿讲话，努力找准并适应领导特有的表达习惯。三听领导的语言风格。领导都有特有的语言风格，有的很生动，有的很平实；有的重说理，有的讲事例；

3、有的泛泛而谈，有的妮娓道来。秘书要专心领悟领导的语言风格，多留意领导说的话，从中熟识语气、驾驭语性，按领导的语言风格来遣词造句。多次倾听后，我感觉领导比较喜爱引经据典，喜爱理性思维和以理论事。于是，在为领导起草讲话稿时，就把握了这一风格。比如：领导干部要加强“自我管理”，雅典德尔菲神庙的石碑上镌刻着“相识你自己”的神谕，理性的人应当而且可以在“相识自己”的基础上“管理好自己”。再如：历史上许多闻名人物都对权力有过精彩的描述。马克思说：“国家是祸害。”列宁说：“把希望寄予于人的优秀精神品质上，这在政治上是不肃穆的。”麦迪逊说：“假如是天使统治人，就不须要对政府有任何外来的或内在的限制了。”罗素说

4、：“权力一旦形成后，便具有一种独立于人的、非人的意志所能驾驭的力气。”马里旦说：权力“总有着一种越出它自己的范围而发展的本能倾向，它喜爱自己是一个目的而不是一个手段”。这些都是依据领导的语言风格来选取素材、组织语言的。二为“眼到”要善“观”一看领导的“爱好点”。有一次，我跟随领导到某局调研，领导对该局“推行权力搜寻，防范廉政风险”的做法很感爱好，觉得提法很新、措施很实。之后，我们要求该局对这项工作进行总结写成材料，后来这份阅历材料在国家级刊物上公开发表。在一次座谈会上，法院提到该院出台了规范法官与律师关系试行方法，领导当即细致询问状况，并确定了他们的做法。会后，我找到这份文件，据此起草了一份特

5、色工作材料，得到上级领导高度评价。通过多种途径扩大领导“爱好点”的影响，产生实际效应，并且将其融入领导的讲话和报告中，对阅历的推广起到了主动作用。这也是领导秘书的职责所在。二看领导的“标注点”。领导每天都要阅读大量的报刊和文件资料，接触大量的信息。对于那些有价值、有意义的资料领导都会做出标注和批示，这些“标注点”就是领导对信息筛选的结果，秘书要擅长充分利用，将其融入到今后的领导讲话稿中。三看领导的“着力点”。每位领导甚至同一领导在不同时段施政的“着力点”都不同，秘书要刚好找准领导的工作“着力点”，为这个“着力点”服务，充分发挥以文辅政的作用。2008年，国家预防腐败局正式成立，预防腐败成了工作

6、的“着力点”，于是，我第一时间草拟了一篇（预防：反腐败的逻辑起点和终极归宿的领导署名文章，对工作产生了很强的指导意义。2010年被确定为全市纪检监察系统“改革创新年”，围绕这个“着力点”，我提炼总结了一系列观点，供领导决策参考之用。比如：纪委全会改革开拓了党内监督新方式和纪委委员履职新途径；“一把手”监督模式改革“立体监督”网络严密；纪委监督同级党委“同级监督”在体制内破题；纪检监察派驻机构改革“五指握拳”监督力加大；公共资源交易平台建设与监管体制改革“新机制”治理“老问题”。这些观点被领导在各种场合多次引用。三为“脑到”要善“思”一要擅长升华领导的观点。比如，领导多次重申“政治生态环境”问题

7、，但“政治生态环境”详细有哪些内涵，须要做进一步的挖掘升华。通过思索，我在一篇报告中做了这样的阐述：所谓“政治生态”，是一个地方政治生活现状以及政治发展环境的全面反映，是党风、政风、社会风气的综合体现，核心是党员领导干部的廉政、勤政、善政问题，根本目的是营造风清气正、吏治清明、公允正义的政治环境。还比如，领导多次提到的热点话题防范利益冲突，哪么，利益冲突原委有哪些危害呢？这也须要通过思索来引申和升华：假如不加以防范，领导干部会因为“公私身份混同”而导致“公私利益混同”，“公权私利化”、“公财私产化”，利用自己的权力滥竽充数、顺手牵羊、拈腥揩油。再比如，关于“惩治集体腐败”的观点我在文稿中做了如此升华：“集体腐败”是腐败泛化和腐败民俗化的显著标记，导致“集体无意识”和“集体沉沦”。在政治领域，集体腐败表现为有组织地对抗上级，以集体决策对抗党和国家的方针政策，是对党的基本路途的集体违反和对党的纪律制度的集体践踏。在经济领域，集体腐败表现为市场经济的“黑洞”、公共财力的“漏斗”。在行政司法领域，集体腐败表现为行政司法权力沦为寻租的工具。二要擅长整合领导的散言。领导讲话尤其是脱稿讲话，有些是片段式的、随意性的，秘书要擅长收集、归类、整合，形成系统性论述。比如，对于领导在不同场合谈到的关于腐败规律的有关言论，我都一一记录下来，并整合为八个规律，在为领导起草报告时作了系统阐述12下一页