【项目采购】采购必备的财务知识.ppt

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1、主讲：谭群 财务总监,采购必备的财务知识,培训课程,财务部培训教材,财务部培训教材,兴趣是参与的动力，参与是兴趣的起点。激励的巨大源泉在于所参与的活动本身。 希望培训课程能给你的工作和学习带来帮助！ 主讲：谭群 (财务总监)的话,课堂要求,关闭手机,心态归零,积极参与,遵守纪律,财务部培训教材,一、应该了解的财务知识二、采购的价值 （采购成本降低）三、采购成本管理如何评估供应商？四、采购付款流程五、学习互动:,培训内容,财务部培训教材,思考与训练,采购必备的财务知识 本课程专门针对采购人员，培训方式通俗易懂紧密结合公司的实际运作，系统介绍采购必备的财务知识，通过培训案例财务理念的成本管理方法让

2、采购人员了解公司财务管理的运作,并利用财务知识, 提升采购的绩效。,课 程 目 的,与公司同成长,财务部培训教材,1、反映功能:正确地反映一个公司发生的所有经济事项，这是财务最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对收入与支出)得出之损益给高层管理者提供决策依据。3、资本运作功能:包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等;（良性资产增值、不良资产转化为良性资产或去圈钱）这是财务实现的最高境界。,一、应该了解的财务知识,（一）财务的功能,资本运作,反映,管理监督稽核,财务部培训教材,财务部培训教材,（二）企业的类型,财务部培训教材,（二）企业的类型,财务部培训教材,企业纳税人的类型

3、,一般纳税人申请认定(2009新规定） 凡具备以下条件之一的企业，均可申请认定为增值税一般纳税人： 1、开业满一年的企业，应符合以下条件 一年增值税销售额（包括出口销售额和免税销售额，以下 简称年应税销售额）达到或超过以下规定标准： 工业企业年应税销售额在50万元以上； 商业企业年应税销售额在80万元以上。2、新办企业自开办之日起一个月内，具有符合以下条件的，可申请办理一般纳税人认定手续。经税务机关测算预计年应税 销售额超过小规模企业标准的，可暂认定为一般纳税人，暂认定期最长为一年（自批准之月起满12个月计算）： 不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人符合一般纳税人，能开具增值税专用发票，

4、体现了公司的实力。,一般纳税人的条件(2008年前规定） 商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。,财务部培训教材,（三）税金的类型,税金的抵扣,增值税的概念 以销售货物、提供加工、修理修配劳务以及进口货物取得的增值额为征税对象的一种税。 从计税原理上说，增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。实行价外税，也就是由消费者负担，有增值才征税没增值不征税，但在实际当中，商品新增价值或附加值在生产和流通过程中是很难准确计算的。因此，我国也采用国际上的普遍采用的税款抵扣的办法，即

5、根据销售商品或劳务的销售额，按规定的税率计算出销项税额，然后扣除取得该商品或劳务时所支付的增值税款，也就是进项税额，其差额就是增值部分应交的税 额，这种计算方法体现了按增值因素计税的原则。,财务部培训教材,增值税的特点1、实行价外税 2、划分纳税人：一般纳税人和小规模纳税人两种 3、简化征收率一般纳税人：17%、13%； 小规模纳税人：3% ；出口货物，适用零税率 。增值税小规模纳税人只能开普通发票。 增值税一般纳税人对一般纳税人的，开增值税专用发票，对非一般纳税人（包括小规模纳税、行政事业单位、个人等）开普通发票。 说白了就是增值税专用发票能用来抵扣,而普通发票不能;当然抵扣也是有前提的,必

6、须是一般纳税人取得专用发票才能抵扣,对于小规模来说专用发票和普通发票是一样的. 一般纳税人单位用增值票,普通小规模纳税人用普通票。,财务部培训教材,财务部培训教材,增值税专用发票（进项税抵扣联）进项税额：是指纳税人购进货物或者接受应税劳务所支付或者负担的增值税额为进项税额。（购买方取得的增值税专业发票上注明的税额即为其进项税额）,增值税专用发票（销项税发票）销项税额：是指纳税人销售货物或者提供应税劳务，按照销售额和适用税率计算并向购买方收取的增值税额，为销项税额。,财务部培训教材,案例分析,公式为： 应纳税额=销项税额-进项税额 增值税计算公式：含税销售额/（1+税率）=不含税销售额 不含税销

7、售额*税率=应纳销项税额 增值税应纳税额的计算1、一般纳税人的应纳税额当期销项税额当期进项税额留抵税额 2、小规模纳税人的应纳税额=含税销售额/ （1征收率）*征收率 3、进口货物的应纳税额=（关税完税价格关税十消费税）*税率,财务部培训教材,案例分析,案例一我公司向A公司购进甲货物100件，金额为10000元，但我公司实际上要付给对方的货款并不是10000元，而是10000+10000*17%（假设增值税率为17%）=11700元。为什么只购进的货物价值才10000元，另外还要支付个1700元呢？因为这时，我公司作为消费者就要另外负担1700元的增值税，这就是增值税的价外征收。这1700元增

8、值税对我公司来说就是“进项税”。A公司多收了这1700元的增值税款并不归A公司所有，A公司要把1700元增值税上交给国家。所以A公司只是代收代缴而已，并不负担这笔税款。,财务部培训教材,案例分析,案例二公司把购进的100件货物加工成乙产品80件，出售给B公司，取得销售额15000元，我公司要向B公司收取的乙产品货款也不只是15000元，而是15000+15000*17%=17550元，因为B公司这时作为消费者也应该向我公司另外支付2550元的增值税款，这就是我公司的“销项税”。我公司收了这2550元增值税额也并不归我公司所有，我公司也要上交给国家的，所以，2550元的增值税款也不是我公司负担的

9、，我公司也只是代收代缴而已。公司是一般纳税人，进项税就可以在销项税中抵扣。,财务部培训教材,案例分析,沿用上例我公司购进货物的支付的进项增值税款是1700元，销售乙产品收取的销项增值税是2550元。因为我公司是一般纳税人，进项增值税可以在销项增值税中抵扣，所以，我公司（在出售了乙产品获得B公司的货款后）上交给国家增值税款就不是向B公司收取的2550元，而是：2550-1700=850元（那1700元已在我公司购买甲货物时加入货款中，由A公司代收代缴过了），所以这850元是B公司在向我公司购乙产品时付给我公司的，通过我公司交给国家。B公司买了我公司的乙产品，再卖给C公司，C公司再卖给D公司，这些

10、过程都是要收取增值税的，直到卖给最终的消费，也就把增值税转嫁到了最终消费者身上了，所以增值税也是流转税。,财务部培训教材,二、采购的价值 （采购成本降低） 采购在企业管理中具有重要地位，原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。（一）采购价格的确定（二）采购价格与采购成本（三）采购成本降低的策略和方法,（一）采购价格的确定 1、什么是采购价格 采购价格是采购企业为采购某项产品或服务而直接支付的成本。 2、采购价格分类 （1）招标

11、采购 （2）询价采购 （3）比价采购 （4）议价采购 （5）定价采购 （6）公开市场采购,财务部培训教材,3、采购价格确定方式询价是采购企业向供应商表达采购意向并希望供应商作出报价的过程。询价方式： （1）口头询价方式 （2）书面询价方式 比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。有助于降低生产成本，提升企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。,财务部培训教材,（二）采购价格与采购成本1、质量成本定义 （1）质量成本；是将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。 （2）采购中的质量问题 原材料的质量 供应商质量问题2

12、、质量成本的分类 （1）预防成本 （2）检测（鉴定）成本 （3）内部损失成本 （4）外部损失成本 （5）外部质量保证成本3、预防质量成本带来损失的措施 （1）建立分工明确的组织机构 （2）执行清晰的供应商认证程序 （3）定期评估供应商的绩效 （4）制定明确的质量标准 （5）协助供应商改善产品质量 （6）提高采购人员的素质,财务部培训教材,（三）采购成本降低的策略和方法,财务部培训教材,降低采购成本的策略1、供应商的选择与评价；2、分析各供应商报价；3、保证公司在采购价格上的优势；4、提高采购效率控制采购风险；5、结算方式；为什么要有账期?占用供应商资金，减少前期投入资金。账期有现金采购、货到多

13、少天、月结多少天等账期越长越好。合同约束保证双方利益（品质、交交期、回馈返点、付款等）,财务部培训教材,案例分析,案例三延长付款期带来的成本降低,财务部培训教材,降低采购成本的策略和方法（采购利润杠杆效应） 采购在企业管理中具有重要地位。“利润杠杆效应”，正是这个效应“挤”出更多的利润。举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即

14、卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机。节约采购成本，采购部门尤为重要。,案例分析,案例四,三、采购成本管理如何评估供应商？ 1、成本比较法 2、采购成本主要包括： 产品售价采购费用运输费用 3、如何评估供应商 供应商综合考评指标体系一览表 供应商月度考评打分表 供应商月度考评积分表,财务部培训教材,三、采购成本管理如何评估供应商？1、成本比较法在质量和交货期得到满足的前提下，进行成本比较，选择成本最低的供应商。采购成本主要包括：产品售价采购费用运输费用,财务部培训教材,财务部培训教材,选择成本最低的供应商

15、，采购成本主要包括：产品售价；采购费用； 运输费用某采购商在计划期需购进某种商品200吨。甲、乙两家供应商都能供货，商品质量和交付及时两项标准均能满足采购商的要求。距离采购商比较近的甲供应商，该种商品的价格为320元/吨，运费为5元/吨，采购费用为200元，距离采购商比较远的乙供应商，该种商品的价格为300元/吨，运费为30元/吨，采购费用为500元。用采购成本比较法选择比较合适的供应商。 解：根据上面提供的数据资料，计算采购商从甲、乙两供应商采购的采购成本。 从甲供应商采购的采购成本为： 200吨320元/吨+200吨5元/吨+200元=65200元 从乙供应商采购的采购成本为： 200吨300元/吨+200吨30元/吨+500元=66500元 从甲供应商采购的采购成本比从乙供应商采购的采购成本低1300元(66500元-65200元=1300元)，因此甲供应商为比较合适的供应商。,案例分析,案例五采购成本比较法,财务部培训教材,相关文件与表附表一对账单附表二单据遗失证明附表三请款委托书附表四厂商基本资料表附表五付款申请单,6、付款审批,四、采购付款流程,财务部培训教材,6、付款审批,财务部培训教材,6、付款审批,财务部培训教材,6、付款审批,财务部培训教材,6、付款审批,财务部培训教材,6、付款审批,谢谢!,大家聆聽！,课程培训结束END。,财务部培训教材,