xx电子公司招聘管理办法6374.docx

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1、员工招聘管理制度一、目的:规范员工工聘用管理理,以利于于人力资源源开发二、范围:本公司所所有员工的的聘用。三、权责:A、人力资资源部负责责制作招聘聘计划、招招聘准备活活动及各种种测试、初初试、录用用后报到和和培训等事事项安排;B、用人部部门负责提提出自己的的用人需求求、复试、第第二次筛选选、确定录用用者、报到到前的准备备工作;管管理部门负负责体检安安排、食宿宿安排、工工衣发放等等工作。四、管理制制度主要内内容(一)、招招聘方式1、按照招招聘的员工工来源:内内部招聘和和外部招聘聘2、按照招招聘的员工工工作性质质:直接员员工招聘、间间接员工招招聘(二)、招招聘渠道1、招聘渠渠道明细用人需求表厂大门

2、自由由求职者人才市场/ 人才中中介校园 招聘聘网络 招聘聘内部 推荐其它方式直接人员招招聘间接人员招招聘 2、招聘渠渠道的合理理选择 AA、直接人人员(作业业员)的招招聘一般采采用在厂大大门招贴广广告招聘自自由求职者者的方式开开展招聘活活动,如有有内部推荐荐的情况,人人力资源部部会按照正正常程序进进行面试活活动; B、如果果大批量招招聘作业员员,可以选选择多种渠渠道,如招招聘厂大门门自由求职职者、合法法人才中介介或中技学学校大批量量输送、内内部推荐等等方式。 C、间间接人员的的招聘目前前以人才市市场的现场场招聘,网网络招聘为为主,其它它招聘方式式为辅。(三)、招招聘测试1、招聘测测试明细统统计

3、测试类型员工类型证件真伪视力手脚色盲色弱基本智力专业技能人力资源部部初试用人部门复复试I Q 测试直接人员间接人员间接人员(1-4等等)间接人员(5等)副课长、课课长以上级级别备注: 55等的间接接人员和副副课长以上上级别的间间接人员IIQ测试题题不同(见见招聘测试试题库)2、招聘测测试中,各各部门权责责分工A、人力资资源部负责责按部门用用人要求对对求职者进进行各种资资格审查和和测试。如身份证证和学历证证的真伪、作业员的的基本智力力测试及阅阅卷、间接人员员的专业技技能测试和和阅卷、初初试、IQ测试试及阅卷(仅仅用于5等等以上间接接人员的招招聘)。B、部门负负责提供自自拟专业知知识/技能能考试题

4、目目和答案、复试求职者、确定录用对象、提供工作岗位。C、在间接接人员专业业技能测试试时,用人人部门需提提供专业知知识考试题题目和答案案以及最低低可接受分分数标准给给人力资源源部,人力力资源部负负责阅卷和和根据部门门确定的最最低分数标标准进行初初步筛选,合合格者才能能进入下一一轮面试。(四)、招招聘程序1、招聘准准备工作一般情况下下,人力资资源部在收收到各部门门用人需求求即人员员需求表之之后,开始始做招聘计计划和招聘聘准备工作作,招聘准准备工作如如下:1.1 确确定所招聘聘人员的标标准:A、直接人人员:年龄龄、性别、学学历、身高高、视力、工工作经验、其其它特殊要要求;B、间接人人员:年龄龄、性别

5、、学学历、专业业、工作经经验、专业业技能、掌握的工工具、所需需要提供的的专业证书书或上岗证证、其它特殊要求;1.2选择择招聘渠道道及开展招招聘宣传:A、在厂大大门张贴广广告适用于作业业员招聘和和基层间接接人员招聘聘,需要在在广告上注注明招聘时时间、招聘要求求、应聘者者需准备的的证件及其其它注意事项;B、传真给给人才市场场安排招聘聘如深圳人才才大市场(中中高层)或或宝安兴达达职介(中中基层);C、网上发发布招聘信信息适用于中高高层的招聘聘,人力资资源部会每每天更新公公司在人才才网站上的的招聘网页页;D、在内部部宣传栏张张贴招聘信信息:适用用于内部招招聘E、在各部部门内部开开展所招聘聘职位的宣宣传

6、:适用用于内部招招聘1.3 在在作业员招招聘开始实实施之前,人人力资源部部需提前和和管理部、培培训中心、用用人部门确确定 好体检、食食宿、入厂厂培训和新新员工上岗岗等事项安安排。2、招聘实实施阶段 在在经过广告告宣传、现现场招聘、网网上搜索简简历并预约约(或电话话面试之后后再预约)求求职者前来来面试时,招招聘活动会会按以下的的程序进行行: 2.1 身份证和和学历证真真伪和色盲盲/色弱的的审查:A、证件齐齐全者且证证件合格者者可开始色色盲色弱的的测试,测测试合格者者可填表开始笔笔试;B、证件不不齐全或没没带证件或或学历真伪伪无法判定定者可允许许先参加色色盲色弱测测试,合格格者可填表表开始笔试试。

7、待其通过过所有面试试合格之后后,该求职职者必须提提交所有证证件原件或或深圳人才才大市场验验证证明给给人力资源源部,合格者方可办理理录用报到到手续)2.2 笔笔试: AA、作业员员需要进行行基本的智智力和知识识的测试(330分钟)。 BB、作业员员笔试合格格后可直接接通知用人人部门进行行面试。 BB、管理/行政/技术术/工程等等人员需要要进行专业业知识/技技能笔试(300-60分钟)。 CC、5等或或5等以上上级别间接接人员需要要进行IQQ的笔试(330-600分钟)。 DD、所有间间接人员在在笔试合格格后开始由由人力资源源部进行初初试。2.3 人人力资源部部初试间接人员笔笔试合格之之后,人力力

8、资源部开开始根据用用人部门人人员增补单单的要求求进行初步步面试并筛筛选,不符符合人员员增补单各各项硬性指指标或要求求者被淘汰汰。2.4 用用人部门进进行复试人力资源部部在初试完完之后,需需要给用人人部门安排排好面试地地点,然后后通知用人人部门前往往面试。如如果用人部部门需要将将该求职者者带入部门门进行面试试,那么用用人部门须须安排文员员前往招聘聘室带该求求职者,人人力资源部部不负责将将求职者送送往用人部部门参加面面试。3、招聘决决策阶段 用人部门在在对求职者者进行筛选选比较之后,确确定面试合格者者的范围:3.1、作作业员面试试当场确定定结果。 3.2、间间接人员招招聘如果部部门当次面面试不能确

9、确定,可由由人力资源源部再次预预约进行复复试,然后后最终确定录用者。4、面试合合格者报到到/试用阶阶段4.1作业业员在面试试合格的当天下午午,管理部部会安排体体检、食宿宿、工衣发发放等事项项。人力资源源部会在其其参加培训训的第一天天做好厂牌牌和人事资资料入电脑脑等工作;4.2 间间接人员如如技术/管管理/行政政/工程等等人员在面面试合格之之后,人力力资源部会会先和面试试合格者确确定薪资及及是否愿意意被聘用的的事项。如如果求职者者同意被聘聘用,人力力资源部会会需要确定定好其报到到的时间、体体检及其它它事项。4.3 下下列部门或或职位的人人员,人力力资源部需需要在其报报到之前进进行背景调调查:A、

10、财务部部的所有职职位B、采购部部的采购工工程师C、运作部部的报关员员D、总经理理室的稽核核人员E、所有副副课长、课课长或以上上级别人员员都需要进进行背景调调查4.4 面面试合格者者在报到之之后开始试试用,试用用期一般为为三个月(表表现不太令令人满意者可延长试试用期,但但试用期最最长不超过过6个月)。4.5 在在试用期满满的前一个个月内,用人部部门会对需需要转正者者进行转正正考核,合合格者方可转正正,并签定定正式劳动动合同(公公司目前的的政策是员员工试用期期内不签订劳劳动合同)(五)、招招聘过程中中的注意事事项:1、人力资资源部必须须在收到已审批批好的人人员增补单单才开始始招聘活动动。如果用人部

11、部门有特殊殊的需求,可可以先让人人力资源部部开展招聘活动动,被录用用者只有在在人力资源源部收到用用人部门审审批好的人人员增补单单方能办办理报到手手续,如有有特殊情况况需由副总总审批确定定。2、为规范范招聘过程程,用人部部门在提交交用人需求求时,必须须在其人人员增补单单上详细细注明用人人要求,如如果是作业业员招聘还还需要注明明视力、身身高、年龄龄等生理要要求或其它它特殊要求求。3、用人部部门如需要要变更用人人要求,必必须先修改改人员增增补单的的用人要求求或先和人人力资源部部协商一致致,后修改改人员增增补单的的用人要求求。对于用用人部门单单方面在面面试过程中中随意变更更用人要求求的作法,人人力资源

12、部部可以拒绝绝并书面上上报公司高高层。4、人力资资源部严格格按照用人人部门的用人要求求开展招聘聘活动,如如果在招聘聘过程中发发现用人要要求在实施施过程中因因为现状或市场场行情需要要修改,人人力资源部部须建议用用人部门调调整其用人人要求,在在达成一致致之后人力力资源部可可按照新用用人要求开开展招聘活活动; 5、用人部部门在面试试完之后,必必须在面试试评估表上上写明合格格或不合格格的原因,这这样既可规规范招聘过过程,又可可以让人力力资源部对对以后相同同职位的招招聘有的放放矢,更明确用人人部门的用用人需求。 6、公司内内部员工推推荐自己的的亲友前来来面试,人人力资源部部须按正常程程序进行面面试,任何

13、何人不得干干扰人力资资源部的正正常招聘活活动,违者者记“大过过”一次;人力资源源部在开展展作业员招招聘时,任任何人不得得进入招聘聘现场进行行说情等干干扰招聘的的活动,违违者可根据据情节轻重重给予记“警告”或“大过”的的处分。7、中高层层管理人员员(副课长长、课长或或以上级别别的人员)的的直系亲属属不得进入入其管辖的的部门或课课室,如有有此类情况况,需要职职位低的一一方回避并并调整入别别的部门(按按照正常程程序面试合合格者);如果有特特殊情况,需需提交公司司副总审批批方可进行行。8、为减少少大批量离离职风险或或减少管理理协调难度度,人力资资源部应对对各部门人人员的地域域来源进行行监控。详详情如下

14、: A、人人力资源部部每月需对对各部门人人员地域分分布进行统统计。B、部门中中某省份员员工人数不不得超过该该部门总人人数的400%。一旦部门门某省份人人员比例在在30%-40%之之间,人力力资源部需需要建议该该部门密切切留意该情情况,并在以后招招聘中尽量量减少该省份份人员;一一旦此比例例超过400%,用人人部门应停停止继续招招聘该省份份的人员。C、如果因因为生产紧紧张需要大大量招聘员员工时,此此比例可以以适当放松松,但是一一旦用人紧紧张局面缓缓解,该条条例仍旧须严格格执行。D、人数比比较少的间间接部门不不受此条例例的限制。9、为了增增加人力资资源部招聘聘针对性,人人力资源部部建议实行行招聘专员

15、员去各部门门学习的制制度,学习习的内容包包括: A、所所招聘职位位的工作内内容和在部部门内的分分工(工作作重点); B、适适合该职位位的必备条条件(即最最基本条件件,低于此此条件需淘淘汰)和择择优条件包包括生理要要求、专业业技能、特特殊技能、所所需要掌握握的软/硬硬件或工具具。10、下列列形式离职职的员工将将永不被公公司再次录录用: A、自自动离职者者 B、因因为违纪/健康/其其他因素被被公司辞退退/劝退者者11、因个个人原因提提出辞职的的员工在满满一年后可可重新参加加面试,面面试合格后后可重新加加入公司。12、作业业员招聘的的题目人力力资源部会会每3个月月进行重新新修改,以以避免试题题因使用太太久而泄密密。(六)、招招聘总流程程图:见下页的招招聘流程图图步骤流程图表单或程序序担当部门人员增补单内外部广告/传真/网页/报纸求职申请表基本智力试卷专业技能试卷色盲色弱测试 IQ试卷面试评估表录用通知单报到通知单员工类型体检/宿舍安排培训签到表入厂培训考试试卷试用期专政考核转正考核表正式劳动合同用人部门员工类型人力资源部用人部门人力资源部管理部用人部门人力资源部需求提出员工类型招聘准备录用面试背景调查试用转正考核招聘测试报到签订合同渠道

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